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展会方案策划书

2025/05/01策划书

老地方整理的展会方案策划书(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

展会方案策划书 篇1

一、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

三、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越 红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

五、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

展会方案策划书 篇2

一、活动背景:

时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。

二、活动目的:

记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称:

工商101照片展

四、活动主题:

xxxxx

五、活动时间:

20xx年9月24日

六、活动地点:

南区雕塑广场

七、活动对象:

江西农业大学全体人员

八、活动内容:

展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程:

1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):

(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。

3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。

附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果:

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

展会方案策划书 篇3

主办:长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办:新芙蓉(国际)家居广场

时间:xx年12月23日—25日

地点:新芙蓉(国际)家居广场

一、 目的`及意义

为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、 主体内容

(一)新闻发布会

1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点:

①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程:

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点:

①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程:

11:00 公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11:25 嘉宾参观会展;

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾:歌舞表演

4、主题:活跃现场气氛

5、活动流程:(略)

(四)商务酒会

1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

2、地点:佳程大酒店

3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程:(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

4、主题:明星签名、合影

5、活动流程:

13:30 幸运顾客签名;

14:00 幸运顾客合影;

14:30 接受媒体专访;

15:30 活动结束。

6、注意事项:

①明星在现场不唱歌,不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间:xx年12月24、25日(两天)

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾:千人家具团购节会员

4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程:

①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项:

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、 组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

总 指 挥:

副总指挥:

1、 外联组

组 长:

组 员:

负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

2、 会务组

组 长:

组 员:

负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、 宣传组

组 长:

组 员:

负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

4、 安保组

组 长:

组 员:

负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、 布展组

组 长:

组 员:

负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、 组织实施

本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》:

五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:

1、 各参展企业的联系、接待、服务;

2、 会展期间的市场促销;

3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

展会方案策划书 篇4

一、展会背景

我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:

邯郸广播电视台

承办单位:

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位:

邯郸电视台、

支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:

费用为6万元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B区标准展位:

费用为2.5万元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展区

C1—C3展位:

费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位:

费用为1.2万元(均为5m*3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:

符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。