协会周年活动策划书

老地方整理的协会周年活动策划书（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

协会周年活动策划书 篇1

一、活动主题

二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。

开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间20xx年×月×日晚×点

四、活动地点

五、活动展开形式文艺晚会等

六、参加人员

1、到场嘉宾:××(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商：××

七、流程(时间待定)

1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的`布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、××(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、××(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

协会周年活动策划书 篇2

1. 活动背景

我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。

四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的`成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

2．活动主题：

庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

4．活动时间：

11月28日晚6：30

协会周年活动策划书 篇3

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里，在全体成员的努力下，创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的：

弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围；以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋；宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义：

以具体活动纪念创业协会成立3周年，体现学院文化，展现协会风采。

四、整体情况：

1 、时间：xx年11月18日19：00--21：30

2、地点：文体中心

3、主办单位：院社团创业协会

4、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

五、工作人员及项目组：

1、工作人员：

指 导：______老师

总策划：院社团创业协会

工作组委员：**

工作组组员：**级部分同学、**级部分同学

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：肖海花

副组长：韩春倩

a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；

b、11月13日晚完成最后一次正规彩排；

c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份；

d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：商家组

组 长：祖立斌

副组长：林杨飞、潘明

a．负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作；

b．负责外校各组织或部门的邀请和接待工作；

（3）第三项目组：后勤组

组 长：张虹

副组长：赵启峰、倪冰

a.负责晚会前的'宣传工作

b．11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪；

c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；

d.负责晚会所需用品的购置；

e.负责晚会后的收场工作

（4）第四项目组：舞台组

组 长：孙小赞

副组长：李鸿明

a.舞台布置；

b.舞台灯光设备、音箱设备的安装；

第五项目组：治安组

组长：胡康

副组长：唐鹏、严龙飞

负责整个晚会前后的治安工作

负责各个门的守卫工作

六、奖项：

奖项设置：一等奖，一名

二等奖，两名名

三等奖：三名

抽奖：

由台上与台下观众进行现场互动，观众到台上参加游戏，获取相应的礼品。

七、经费安排：

此次活动经费由__________赞助，场地及具体事宜由创业协会全权负责：

1、场地费（时间约两小时），文体中心：400~500元

2、宣传材料费及其他费用：150~200元

3、租赁服装及所需道具费：500元

4、其他学校节目食宿费：500元

5、其他所需物品费用：300元

创业协会

xx.10.23

协会周年活动策划书 篇4

一、活动简介

1.活动背景

我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。

四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

2．活动主题：庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

4．活动时间：11月28日晚6：30

5．活动地点：

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表

事项

时间

具体事项及说明

完成目标

场地申请

11月9日—11月13日

西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助

11月9日—11月20日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传

11月20—11月28日

在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传

在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

（具体见推广企划部的宣传策划）

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备

11月20日—11月28日

嘉宾的邀请和确定

主持人选拔及串词准备

舞蹈人员的确定

各环节负责人和工作人员的确定

服装秀中的各个部门服装的准备

奖品及纪念品的准备，蛋糕的.准备

活动设备准备，视频语音准备

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置

11月28日

（详见推广企划部策划）

以“中国特色”为中心，体现“家”文化

表2

人员安排表

负责

决策

监控

执行

参与

场地申请

活动赞助

活动宣传

资源准备

场地布置

表3

活动宣传展板图

（详见推广企划部宣传策划）

表4

活动现场布置图

（详见推广企划部宣传策划）

2．现场活动流程

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

18：10

舞会①

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

喷彩带，配乐

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃

吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传

18：35—18：45

会长及前任会长致辞

18：45—19：15

互动环节①

19：15—19：45

舞会②

19：45—20：15

互动环节②

20：15—20：45

舞会③

20：45—21：30

大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）

21：30—21：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：40—22：00

清理会场

现场活动细则：

1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）

2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

3） 互动环节①：服装秀

形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

5） 互动环节②：中外模仿秀

形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。

6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）

7） 大联欢

过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）

舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）

互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会

三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

a) 活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

四．现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短跳舞时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

200

场地布置

200

食品饮料（包括蛋糕）

600

设备和服装租借

300

总计

1300

我们能为赞助商做些什么

1.提供冠名权

2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传

3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

4.现场活动中：

我们会给与会者对赞助商作介绍的名片

我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

我们请赞助商代表切蛋糕

我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛

我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此

我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果

我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己

4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。