迎新晚会策划方案

老地方整理的迎新晚会策划方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

迎新晚会策划方案 篇1

这是一个青春洋溢的舞台，这是一场激情荡漾的盛会，这是一杯沁人心脾的美酒，这是一次震颤心灵的回忆！

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。（迎新晚会策划书）

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的.呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。

一、活动主题：

为我们的明天努力

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：

艺术学院团委学生会

四、活动时间：

20xx年12月31日晚7：00—9：30

五、活动地点：

南昌理工学院南院学术报告厅

六、活动形式：

综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

七、节目要求：

（只针对相声、小品等语言类节目）

1、内容健康，积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八、评分标准：

1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2、思想内容健康，积极向上（2分）

3、台风好，能面对观众（20xx社团巡礼月策划书），情节衔接得当（2分）

4、时间在5—12分钟，详略得当（2分）

5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6、老师参加另加五分

九、参赛对象：

全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十、奖项设置：

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1、现场秩序：包括前后台的秩序

2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张张=xx元

节目单：xx元/张张=xx元

请柬：xx元/张张=xx元

4、现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱x1箱=xx元

5、现场摄影：胶卷xx元/卷卷=xx元

冲洗xx元/张=xx元

刻录光盘盘xx元

翻录光盘盘xx元

6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7、奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元

迎新晚会策划方案 篇2

一.活动主题

新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：

二.活动宗旨

此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的`进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。

三.晚会时间地点

1.晚会主要对象：xx学院全体大一新生

2.晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30

3.晚会地点：咨询楼门口广场

四.晚会具体流程

(一)前期工作

1.提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;

2.统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;

3.确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;

4.晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;

5.布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;

6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

(二)晚会过程

1.邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;

2.主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;

3.晚会进行;

4.晚会结束;

5.学生会成员安排大一学生离场，并清场。

五.经费预算

荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。

附一：

迎新晚会人员安排

10月xx日

1.借好xxx钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xxx)

2.所有演员及相关工作人员假条。(xxx)

3.20套桌椅的借条。(xxx)

4.邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xxx)

5.所有演员服装的借送与保管。(xxx、xxx)

6.向院团委或者院学生会借桌布，xxx日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xxx)

10月xxx日

1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xxx)

2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xxx学生会所有男生)

3.下午两点前将晚会所需的古筝(xxx内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xxx。(xxx，xxx，xxx，xxx)

4.2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xxx集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xxx，xxx)

5.索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xxx，xxx，xxx，xxx)

6.4点开始第二次彩排。

7.五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xxx)

8.四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xxx，xxx，xxx，xxx)

9.5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。

10.6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xxx内。(xxx，xxx，xxx)

11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xxx，xxx)

12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xxx)

13.晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xxx内。(xxx，xxx，xxx，xxx)

14.6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

15.晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。

各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。

迎新晚会策划方案 篇3

一、整体情况

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。

3、时间：20xx年x月x日19：00—23：00

4、地点：xx体育馆

5、主办单位：党工委、管委会

6、承办单位：学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

统筹组：xx会主席团

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xx

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：xx

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx，xx

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

xx 组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到xx月xx日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月xx日-xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（xx月xx日-xx月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

四、节目单

1、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞台设计布置 x元

海报 x元

宣传展板x元

宣传横幅x元

2、总预算：xxxx元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额：

2、合作协议：

七、应急控制

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

迎新晚会策划方案 篇4

一、晚会背景：

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。

法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的'到来，同时特别表达对_x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

二、晚会时间：

20xx年12月6日晚七点

三、晚会地点：

xx大学五一所大礼堂

四、晚会组织单位：

主办单位：xx大学法学院

承办单位：xx大学法学院团委学生会

xx大学法学院艺术团

五、晚会形式

歌舞晚会

六、晚会领导工作组

组长：xx

副组长：xx

成员：xx

七、人员安排

详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案

八、工作要求

各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

九、晚会面向对象

（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

十、晚会经费预算

编号：xx用途：xx预算：xx（元）。

1场地租用20xx元

迎新晚会策划方案 篇5

晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00

主办单位：管理工程学院团委学生会

协办单位：各赞助商等

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的'安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

三、应急控制

A、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 借用所需器材15日(机动组)

4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)

5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)

6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)

7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)

9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)

10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)

11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)

15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)

16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)

19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

迎新晚会策划方案 篇6

一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！

三、活动对象

数学系全体师生

四、活动组织主办方

主办单位：数学系会议。

承办单位：数学系团总支文娱部。

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。

五、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源：

1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。

2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织

3）各同学可以自由组队参加。

4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（11月8—11月18）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

节目准备工作（11月18—12月14）：

1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

场地的申请：

12月10号前要申请包括彩排，演出两天。

嘉宾的.邀请：

1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。

2、12月10号发邀请函。

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。

2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出。

4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。

5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。

6、支持人适时提醒观众安静或动起来。

7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。

8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。

九、经费预算

嘉宾用水一箱：125

元气球和打气筒：125元

晚会横幅：100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

备用：1000元

共约：2650元