大学迎新晚会策划方案

老地方整理的大学迎新晚会策划方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

大学迎新晚会策划方案 篇1

一、活动背景及目的

为了更好地配合学校做好迎接20x级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。xx大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟方案如下。

二、活动主题

数学院20x级迎新

三、活动时间、地点

时间：地点：xx大学西区万人餐厅南门（东侧）

四、活动流程

1、前期准备

⑴、征集迎新志愿者

①、征集时间：9月1号—————9月5号

②、征集对象：数学院20x级全体同学

③、征集要求：由x级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。

⑵、迎新成员培训会

①、会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。

②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。

③会议内容及说明

a、会议由办公室成员负责主持

b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

⑶、组织搭建迎新点

①、9月6号晚7点由办公室干事xx，体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

②、准备搭建迎新点材料：

（1）办公室干事xx，体育部干事xx负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）

（2）网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

（3）内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括：

i）x级新生入学须知，x级辅导员联系方式、收费标准；

ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；

iii）数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。

（4）权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。

（5）心理部干事xx负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。

（6）办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。

（7）xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。

（8）xx级新生班主任xx负责微博报道。

（9）学习部干事xx，宣传部干事xx负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

2、中期迎新

中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：

⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。

⑵、院迎新点志愿者安排：

9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。

具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。

院迎新点负责人安排：xx

由院领导（待定）走访新生宿舍。

值班人员食物等（待定）

说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。

3、后期收尾

后期收尾阶段安排生活部干事xx清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。

实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

四、注意事项及要求

⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。

⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的`情况应立即请示相应部门的分管主席。

⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

（4）、具体要求：

①、按照分工，迅速开展工作

②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。

大学迎新晚会策划方案 篇2

为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

一、活动名称：

人文学院迎新晚会

二、活动主题：

人文与国同庆，迎新共度华诞。

三、活动宗旨：

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的.学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间：

10月

五、活动地点：

小礼堂/食堂三楼

六、活动对象：

1。未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

2。有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

七、活动人员：

全体学生。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1。在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2。制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3。邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

4。秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5。学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6。实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7。由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8。由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9。由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段：

1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。

宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

体育部负责话筒等音响设备。

相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十一、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

大学迎新晚会策划方案 篇3

转瞬间XX年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年，是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。

一、整体情况

1、晚会主题：世界因你我而精彩

2、晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

3、时间：20xx年12月×日晚

4、地点：西三旗校区报告厅

5、主办单位：学院学生会

承办单位：学校学生会

6、形式：文艺汇演

7、参与对象：全院师生

二、演出五项注意和项目组职责

1、注意：

（1）是要注重艺术性

（2）是要充分展示我院学生的才艺；

（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；

（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；

（5）是要落实责任，实行项目负责制。

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：学生会成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部成员

任务：

a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；

b、节目单及宣传单的制作；

c、现场摄影及通讯

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部成员

任务：负责联系晚会的赞助商。

（4）第四项目组：办公室

组长：

组员：综合办公室成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、工作证的制作；

（5）第五项目组：

舞台组

组长：

组员：舞台组成员

任

b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。

（7）第七项目组：后勤组

组长：

组员：文艺部成员，体育部成员。

任务：

a、晚会期间，现场秩序的维持。

b、晚会期间的突发事件的处理。

c、负责晚会前及晚会后会场的清理；

d、负责化妆间、演员等候区的`卫生清理。

e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。

f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

g、舞台道具的摆放，根据演员所需。

三、筹备日程

本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：

（1）中关村校区：

1、节目征集截止（11月日）

2、节目预审（11月日，地点102教室）

3、节目复审（12月日，地点102教室）

4、彩排（12月日，地点西三旗校区报告厅）

5、正式演出（12月日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。）

四、活动方案

1、歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。

2、曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。

3、其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

4、院级领导拜年、团拜；

5、20xx年大事回顾；

6、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。

7、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

8、其他要求：

1、音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源；

2、晚会节目均可以各种名义参与报名；

3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合；

五、晚会赞助

具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位，可以提供物质基础或者精神基础。（注：可为晚会提供横幅，给所有参赛表演者给与化妆免费，主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。）

大学迎新晚会策划方案 篇4

一、活动目的

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的.一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！

三、活动对象

数学系全体师生

四、活动组织主办方

主办单位：数学系会议。

承办单位：数学系团总支文娱部。

协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。

五、活动内容和形式

1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源：

1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。

2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织

3）各同学可以自由组队参加。

4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）至少要有15个节目出来。

六、举办时间

12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（11月8—11月18）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

节目准备工作（11月18—12月14）：

1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

场地的申请：

12月10号前要申请包括彩排，演出两天。

嘉宾的邀请：

1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。

2、12月10号发邀请函。

3、具体细节要及时问师兄师姐。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。

2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出。

4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。

5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。

6、支持人适时提醒观众安静或动起来。

7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。

8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。

九、经费预算

嘉宾用水一箱：125

元气球和打气筒：125元

晚会横幅：100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

备用：1000元

共约：2650元

大学迎新晚会策划方案 篇5

一、活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

X月XX日晚X:晚会正式开始

三、活动地点：

学生活动中心

四、主办单位

团委

五：承办单位：

团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

内容：“20xx迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站)：

内容：“20xx迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

节目排练时间

X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).X月XX日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)X月XX日下午X点分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的.所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

(3)由大一新生表演节目

(4)由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

应急预案

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

大学迎新晚会策划方案 篇6

活动主题：

策马青春—XX年迎新生文艺晚会

活动目的：

为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

活动时间：

11月20号左右

活动地点：

学院大礼堂

活动类型：

文艺晚会

活动对象：

化生系全体师生

活动筹备工作：

1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选

2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

3各部、各组按分配要求完成工作

4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

晚会节目

晚会流程：

1、开场舞

2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

工作具体安排：

1晚会前

节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。

物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具

宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

2晚会中：

迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐

催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁

道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

音乐组：节目音乐的切换，音响等

机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

3晚会后：全体成员清场

晚会注意事项：

1各负责人在尚未开展自己的'工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

2预防各种突发事件的发生

3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）