网站导航
老地方 > 百科 > 策划书 > 正文

校友座谈会策划书

2025/06/05策划书

老地方整理的校友座谈会策划书(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

校友座谈会策划书 篇1

一、聚会前的准备

(一)调查了解,摸清状况

先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

(二)根据摸底状况,分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。

(三)成立筹备小组,明确职责

为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的`组织和日程安排工作

2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。

(四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排

(一)确定聚会时间、地点、参加人员

(二)活动流程

1.集中报到

校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

2.召开座谈会畅叙友情追忆往昔

参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)

座谈会议程方案一:

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友总会负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢迎辞

⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校领导讲话

⑦校领导与校友合影留念

⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园

座谈会议程方案二:

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表(或主持人)致谢师辞

③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

④相关院(系)领导致欢迎辞

⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧校领导讲话

⑨合影留念

⑩参观校园

3.聚会盛宴(可定在午后或晚上)

师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

晚宴后,可安排娱乐活动

4.自由活动

三、分享聚会成果

1.同学通讯录

2.合影

3.活动DVD

校友座谈会策划书 篇2

一.活动名称:

校友讲坛

二.活动背景:

都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问,做工商精英”的宗旨,在“艰苦朴素,实事求是。严格要求,勇于探索”校训的引导下,培育了一批又一批的商业精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与学校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的`宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。

三.活动主题:

如何在大学期间积累创业资本

四.主办单位:

河海大学商学院学生会

承办单位:

商学院学生会校友部

五.活动时间:

20xx年11月xx日18:30

六.活动环节:

1.热场环节:

在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。

2.讲座环节

在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)

3.结束环节

提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。

七.活动准备及人员安排

1.物料准备:

横幅三条(一条教学区,一条骏园,一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;

2.前期活动分工准备:

策划组,校友部全体

宣传组,校友部宣传组

后勤组,校友部后勤组

外联组,校友部部长

媒体组,校友部媒体组

3.场地准备:博学楼报告厅,

申请时间:20xx年11月xx日18:30

4.邀请工作:

11月xx日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。

5.活动现场准备:

要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。

6.活动后期准备:

活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结,并在总结会议作报告,部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。

7.人员安排

负责人组员

宣传组

后勤组

外联组

媒体组

备注:总负责人——何玥,副总负责人——周峰

八.活动全程宣传

1.宣传方式:

A.展板:

11月xx日——11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。

B.横幅:

在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。

C.网站:

在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。

D.学校广播站:

充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。

E.人人主页:

将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上,使广大学生及时得知该活动,也便于广大同学关注和转载分享。

F.x展架:

主旨宣传校友及讲座。

G.公司宣传:

在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏,将校友公司宣传单放置在内,任由听众取阅。

2.宣传注意事项:

A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校相关规定。

B.做好和活动各单位工作人员的联系,及时进行沟通。

C.相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。

D.做好工作人员的安排和协调。

E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。

F.注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确性。

G.宣传海报重点突出校友风采,为校友造势。

九.突发情况及处理

1.麦克风突然不发音——事先备份

后勤人员应在事前准备好3支麦克风,一支主持人,一支校友,还有一只备份,出现此情况时,主持人应立刻将备份话筒递交给校友。

2.现场提问不活跃——找托

事先将准备好的问题布置给一些好友,让他们做好准备,并让主持人事先见面。进入到提问环节时,他们先不举手,若气氛尴尬时,他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控,他们配合。

3.校友迟到——垫场视频

在时间已至而校友未到的情况下,播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况,请同学们耐心等候。

十.活动预算

校友座谈会策划书 篇3

一、活动时间、地点

时间:20xx年9月11―13日

地点:(具体地点另行通知)

二、联谊活动组委会成员及分工

名誉主任:

组委会主任:

组委会成员:

秘书长:

财务主管:

会务总监:

大会主持:

接待主管:

医务主管:

三、活动安排:

(一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。

(二)9月12日。

1、上午召开联谊大会。

大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在xx时间、此刻何处)。

大会第二项:老师代表、学生代表发言。

大会第三项:全校合影、班级合影

2、午餐后参观原823部队旧址。

组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:

(1)南朝――xx校园――4145――八支队――八道河;

(2)xx校园――4145――八支队――八道河――南朝;

(3)八道河――八支队――xx校园――4145――南朝。

3、全校聚餐(以班为单位)。

(三)9月13日

灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

聚会结束。

四、报名:

即日起,请各班推举1―2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

五、经费:

参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。

本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。

六、其他:

1、本次活动得到了尹xx老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。

2、校友往返车票请自行提前预定。

3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的'问题均由个人承担。

4、未尽事宜将及时公布。

校友座谈会策划书 篇4

一、活动目标:

为了让教科院学生更加了解校园生活,鼓励他们在学校里奋勇拼搏,自强不息,在他们心中树立良好的榜样,教科院特地采访辅导员助理即国家级奖学金获得者陈兴宇。

三、采访时间:

20xx年12月上旬

四、采访人物:

国家级奖学金获得者即教科院辅导员助理陈兴宇

五、采访形式:

采用座谈方式

六、预计采访时间:

30分钟左右

七、采访器材:

摄像机

八、采访主题:

陈兴宇获得国家级奖学金背后的故事

九、人员安排:

①负责人:韩迟

②采访人员:待定

③记录人员:待定

④摄像人员:待定

十、活动意义:

此次采访活动意义重大,一方面可以让我们了解陈兴宇是如何获得奖学金的`,此次采访可以给在校学生以很大的知道和经验。同时也鼓励在校生努力奋斗,再接再厉,更创辉煌,像榜样学习,不断实现自我价值和人生价值。另一方面,有助于营造良好的校园氛围,使校园积极的良好的浓厚的学习氛围影响扩大,同时不断借鉴,吸收,使校园文化更加精彩。

十一、采访前期工作:

利用通信手段提前一个星期进行预约。征得同意后将采访提纲发给采访对象,同时将采访时间、地点、时长告知对方并达成共识。