助理工作计划
老地方整理的助理工作计划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
助理工作计划 篇1
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的'垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
2. 做好物品领用,购进的登记。
3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者
助理工作计划 篇2
20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:
1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。
4、 对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的`存档方式,加强档案管理。
5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6、 在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。
7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。
8、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
10、 加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。
12、 随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行"后勤服务一线"的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。
助理工作计划 篇3
12级助班工作计划
目录
一、新生来之前的准备
二、迎新阶段
三、开学典礼
四、新生体检
五、新生入学教育
六、第一次班会
七、新生军训
八、前期新班级氛围营造
九、后期工作规划
十、班级管理方面
十一、新生生活指南
十二、学习规划
十三、大一上学期期末阶段
一、新生来之前的准备:
1、亲自到学校的各处及周边进行考察,做到详细了解学校的概况以及各建筑、道路、教学楼、宿舍楼的具体名称、位置,以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能给他们提供帮助。
2、向辅导员了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答。
3、多与老师、有经验的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧与方法,充实自身。
4、总结自己的经验,了解好各社团的概况,以及考证的相关信息,为以后给新生正确的指引做好铺垫。
二、迎新阶段:
1、助理班主任扮演的是一个引导者的角色,首先,应利用最短的时间和家长做好交流,让家长和新生更好地了解学院,保证他们安全的、有序的进入大学,完成报到手续,并交代家长放心,使他们安心地把孩子交给学校。其次,应认真做好新生接待,详细、耐心地回答新生和家长的问题。
2、多找机会与新生交流,了解新生的基本情况,例如:家庭背景、兴趣爱好、特长、新生眼中的大学生活等等,为以后班级的发展和自己今后的工作打好基础。对贫困生做好安抚工作并鼓励和引导他们调整好心态。
3、新生报到当晚去巡宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信息的登记工作,争取与所带班级的学生一一见面。
4、选好临时负责人,做好新生通讯录及其他基本资料,例如创建QQ群,加学生飞信。开学的第一个月每天晚上去一次新生宿舍慰问,及时了解各种情况,并向辅导员汇报。
三、开学典礼:
做好通知工作,提前一个小时到图书馆门前带队,整理好所带班级的队列,维持好秩序。
四、新生体检:
在新生体检之前,了解哪些同学会晕血的,或者是害怕抽血的,提前做好应急措施。
如果时间允许的话,亲自组织学生去体检,让他们减少无助感,若与上课时间冲突,就请其他班的助班帮忙照顾新生,直至体检完毕。体检时可能有些学生会出现晕倒等状况,要提前做好应急准备。
五、新生入学教育:
做好通知工作,提前到教室带队,组织学生有序入座,维持好秩序,让同学们保持安静,认真听讲。
六、第一次班会:
1、开班会之前做好充分准备,安排好班会流程及发言准备,并邀请辅导员参加。
2、在班会中介绍学校的概括,鼓励学生参加社团活动,并提醒他们参加1-2个社团为宜。
3、完成助班、新生自我介绍等工作,确定宿舍负责人,找两个
有责任感,有亲和力的同学来担任班级负责人,能力可以放在其次,若军训中发现有比较合适的班级负责人,可以安排他们具体负责军训期间的事务,以便提高他们在同学们心目中的地位。(我认为班委在军训后选举比较好)
4、强调班级的概念及重要性。班级的发展离不开个人的发展,个人的发展也在一定程度上依赖班级,团结的班集体会有更好的学习氛围,在大学,人脉也很重要,应着重培养好宿舍内部之间的关系。
5、强调大学生活中学习的重要性。很多人都认为到了大学就解放了,很容易走进把学习抛下的误区。应鼓励他们以积极的心态投入到大学生活中来,活到老,学到老!
6、公布学校的近期安排,布置好军训前的'工作,搞好军训动员,并强调注意事项。
七、新生军训:
(一)、助班工作:
1、利用第一次班会,做好军训动员工作。讲解军训中的注意事项及相关要求。
2、军训中照看好新生,多抽时间去陪他们军训,给他们助威打气。尤其要对那些存在困难和身体不好的同学给予关注。
3、休息时多跟他们聊天,营造轻松、愉快的氛围,增进沟通。利用军训这个机会发现有能力的同学,为班级干部的选拔做好准备工作。
4、照顾好身体不适的同学。
5、在他们训练、休息、唱歌时,帮他们多拍些照片。
6、准备好葡萄糖、盐、药油等,以备不时之需。
7、晚上走访新生宿舍,在生活、学习、爱好方面与新生交流,并做好记录,了解新生的心理健康水平。传授自己的一些经验,并且结合学生的性格,给予一定的建议,指引学生找到大学的重心。另外,了解他们在军训中遇到的问题,例如:有没有同学不习惯或者不舒服的?教官有没有专门针对他们?
8、跟教官沟通好,手机保持24小时开机。
9、军训过程中,内务整理是评比的一项重要内容,是培养同学良好的卫生习惯和团队意识的重要环节,助班应多到宿舍向他们强调内务整理的重要性和实际意义,定时督促他们搞好内务整理,必要时身体力行。
(二)、军训指引与预防措施:
1、军训期间必须吃早餐,不得空腹训练。
2、要注意劳逸结合,中午和晚上要按时休息,保证睡眠充足。
3、出门前要认真检查军训服装,如:军帽、腰带等。
4、腰带要适当紧一点,走起路来会更有精神劲儿;袜子最好穿棉制运动袜,鞋子里面再垫一块软鞋垫,这样脚后跟会舒服一点。
5、注意补充水分,以运动饮料和茶水,盐水最佳,不要拼命喝白开水或矿泉水。
6、军训后体力消耗极大,这个时候不要亏待自己,多吃一些肉类、蛋类,最好还多喝点汤菜类,同时注意补充各种维生素。
助理工作计划 篇4
作为一名普通的乡镇中学老师,今年非常有幸成为本次师宗县教育局组织的城乡互派挂职副校长或校长助理中的一员,来到师宗县职业技术学校这所虽然只有短短三十年办学历史,却取得众多成果和殊荣的国家级重点职业技术学校学习锻炼,我像一个刚踏上教育岗位的新老师一样对这所新学校充满期望。以前自己一直在中小学任教,所接触的也就是中小学的一些日常管理和教育教学。这次,得知自己将到师宗职业技术学校挂职的第一时刻,怀着对师宗县职业技术学校的好奇,更怀着对知识的渴求,我将本次挂职的最大任务定位为学习。我挂职的师宗县职业技术学校地处位于师宗县小石山水库边,近卅年的办学历程,学校英才辈出,桃李布满天下,为国家输送数大量的优秀技术人员。目前,学校现代化设施日臻完善,已经实现了班班多媒体教学,形成了先进而健全的教育教学管理。这次的校长助理学习给了我一个更广阔的舞台,为更好地完成此次为期一年的挂职学习任务,提升自己的教育教学水平和管理能力,促进自身专业的更快成长和本职工作的更好完成,增强学习的系统性和有效性。积极融入,认真学习,虚心求教,不断进步!不辜负局领导为我们搭建的发展平台,不辜负学校领导对我的栽培,促使自己努力学习,快速成长,现根据师宗县教育局的要求和挂职学校的实际情况及安排的工作,特制定此计划,具体如下:
一、明确挂职意义
挂职是一种交流,可以开拓我们的视野;挂职是一种学习,可以找到解决问题的新方法、新思路;挂职是一种锻炼,可以提高我们的自身素质;挂职是一种校际交流,有利于校际间的促进和提高。我一定珍惜这次机会,真学、诚学、实学、勤学,力争让自己前进一步、提高一步。
二、牢记挂职要求
学习期间我将做到多观察,多聆听,多访谈,多学习,多思考,多参与,多记录,慎重发表意见。努力完成教育局提出的的学习任务,制定挂职计划、做好学科教学、抓好班级管理、深读管理书籍、开展调查研究、参与实际工作、提出合理建议、写好调查报告、记录工作日志、进行深度交流、开展专题讲座、完成挂职总结、做好挂职汇报。
三、明确挂职目标
我将把握在师宗职业技术学校的一个学年的宝贵学习时间,采取"全面了解、有所侧重"的办法开展调研、交流、学习,学习师宗职业技术学校先进的办学理念,办学思想,全面学习师宗职业技术学校在德育、教育教学和教育科研等方面的工作经验。重点关注以下几点:
学习师宗职业技术学校先进的办学理念,办学思想,学习学校的各种管理措施和科学的管理方法;学习先进的教育科研管理方法;
走近教师,学习先进的课堂教学思想;走近学生,了解学生的在校活动,力争把优秀的的教育思想和教育技能技巧学以致用,做一个优秀的老师。将师宗职业技术学校的优良传统学到手,带回家,用先进的扎实的管理经验指导今后的教育教学工作,为今后服务的学校的有序发展出谋划策,尽职尽责,力争做一个成功的教育者;
关注师宗职业技术学校学科规划,学科质量管理,关注学校教师教学管理备课、教研组活动的开展;
了解师宗职业技术学校中层干部队伍建设、特色活动、职业教育班级管理等,关注职业技术教育课题研究工作、综合实践活动的开展;
关注师宗职业技术学校,现代学校教育研究工作的推进。学习校园文化建设、班队文化建设;
抓好所任教班级(煤矿开采二班)的班级管理,完整系统的备好所任教学科(语文)的PPT教案,详细批改学生的学科作业,重视学生的思想教育,加强学生的心理辅导;
加强现代教育理论学习,提升自我业务能力,撰写教育教学论文,并积极投稿,力争获奖或发表;
按时参加学校召开的各种会议,协助政教主任开展工作,配合部门做好学校安排的各项教育教学任务;
上好一节示范课,做好4次专题讲座;
深入调研职业教育与普通教育的差异和衔接点;
四、具体工作措施:
1、多观察,早融入
来到新的环境,历炼新的岗位,要尽快熟悉掌握情况。通过主动请教、与老师交流、阅读资料等逐步熟悉师宗职业技术学校的基本情况:如作息时间安排、例会时间安排、教研活动时间及各种教育教学管理制度,使自己尽快成为其中的一份子。为了融洽与师宗职业技术学校教师的关系,在适当的范围内,协助政教处的教师做些力所能及的事情,与他们一起深入学生管理,学习他们先进的管理经验和科学的管理方法。
2、多学习,勤思考
作为一线教师,从事教育科研最缺乏的就是教育教学理论。从事学校管理,更需要先进的管理理念指导工作。平时的课务、管理工作较为繁重,很少有这样静下心来读书、思考的时间,利用这次难得的学习锻炼的机会,要潜心阅读一些教育教学管理方面的'书籍,重视做好读书笔记,并利用空余的时间积极地和一起挂职的老师讨论,虚心向接受单位的领导请教,不断提高自身的管理能力。
3、多聆听,勤交流
师宗职业技术学校作为一所国家级重点职业技术学校,积累了深厚的教学底蕴,培育了一大批教育教学骨干。作为农村中学的老师,我一定珍惜这次机会,深入老师们的课堂,揣摩老师们的教学艺术,虚心向他们学习。不仅要学习老师们对教材的理解,学习老师们对教材的处理,更要学习他们的教学理念。总结基于现代媒体,基于新课程改革背景下的现代课堂的基本模式,总结现代教育教学手段下师生之间的互动关系等,使自己的教学理念和水平更上一层楼。本学年每月深入各班随堂听课不少于4节课。多听一起参与学习的朱俊涛和张定生老师的课,积极参与学校的各种公开研讨活动,认真做好听课笔记,每次听课后要主动进行请教和交流。
4、多调查,勤访谈
一所名校一定有她独到的管理经验,有一个强大的管理团队,在短短的三十年的时间将学校打造成享誉省内外的国家级重点职业技术学校靠的是什么?我们此行的最大目标就是学校的管理。我将深入开展调查访谈,与学校中层管理部门讨论科室工作,学习科室管理尤其是教科室、教导处工作的特色;同时,深入到老师们中间,听听他们对学校科室工作的看法,听听他们口中的常规工作的开展,形成对师宗职业技术学校的整体管理的认识。