活动策划

老地方整理的活动策划（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

活动策划 篇1

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑：

Α、场馆的交通是否便利；

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

③规模和档次都要比较高；

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

活动策划 篇2

一、比赛目的：

提高同学们的手绘能力及审美水平

二、面向群体：

山东工艺美术学院全体在校学生

三、活动内容：

1. 大赛简介：

大赛将分个人赛与团体赛，个人赛为50人，团体赛为8组，以学院为单位，每学院出代表3人。在规定的时间内，现场为主办方提供的暴力熊进行涂鸦装饰比赛，涂鸦装饰内容不限，材料不限，暴力熊表面美观即可。

2. 比赛地点：

山东工艺美术学院长清校区教学楼

3.活动流程:

a.5月22号至5月26号报名（现场报名或报给各学院宣传部）领取初赛手绘草稿。 注：同时也可到学校网站（青春构造）上下载电子稿。

b.5月31号初赛截稿（十字路口校学生会宣传部设点收稿），根据手绘稿择优评出50人参加决赛，初赛结果将在6月1号公布。

c.6月3号正式比赛 现场涂鸦装饰安排：

1、比赛事项：

a.下午1点开始正式比赛，由工作人员提前五分钟发放暴力熊。

b.个人赛与团体赛同时进行，时间相同，均为一个小时。

c.比赛要选手独立完成，不能寻求他人帮助，选手要在规定的时间内完成暴力熊的涂鸦。选手自行处理比赛用过的废纸颜料，注意保持比赛场地的清洁。

2、涂鸦比赛参赛人员与观看人员都比较多，工作人员要随时维持现场的纪律，赛后收拾会场。

3、备注事项： 比赛所需的材料由选手自备，比赛内容不限，形式不限，材料不限，选手可自由发挥想象。

四、奖项设置：

个人赛共设20个奖项,一等奖一名；二等奖两名；三等奖五名；优秀奖十名。最佳创意奖两名。团体赛共设八个，一等二等三等奖和最佳创意奖，最佳组织奖，最佳人气奖，最佳表现奖，最佳合作奖。（比赛评选结束后，作品将免费赠送给参赛者，优秀作品经评选获奖后 颁发赠书和丰厚的奖品）

五、评选办法：

本次涂鸦比赛将有我校专业老师本着公正公平的原则进行评选。

活动策划 篇3

一、活动主题：

“给我十分钟，我想遇见你”

二、活动目的:

为大家提供一个经济、快速、高效的交友平台

三、活动时间：XX-11-11日上午10:00-11:30，

活动地点：朝阳区 广华居17号楼(北苑东路与红军营南路交叉口)，从无到有咖啡厅

场地赞助商家：从无到有咖啡厅

主办单位：公益活动策划小组

活动对象：25-35高素质单身人士

三、活动主题：

十分钟约会是针对适龄高素质单身男女的充满乐趣和新鲜感的交友活动。活动中你将分别与到场的多位单身异性交谈，每次时间为 10分钟。在 1 个小时里，你将认识 6 位与你年龄、学历相仿的高素质单身异性朋友。如果你们彼此第一印象良好，那么可以继续交往，如果印象不好，那么也仅 仅只有 10 分钟，不会浪费你的时间和感情！

四、活动流程策划：

1-签到

请准时到场，到达后，工作人员会将男士、女士分别安排号码以及座位。

2-安排人员

男女均以编号代替，如男 1 号，男 2 号……女 1 号，女 2 号……男士抽取蓝色号牌，女士抽取粉色号牌。（女士抽到的数字就是她活动中的座位号，男士抽到的号码签依次显示你要遇见的女士对应座位卡。

3-开场

主持人会介绍 10 分钟约会的规则并答疑。所有人按照编号对应入座，如：男 1 号对女 1 号，男 2 号对女 2 号……开始 10 分钟约会。

4-进行

每组男女只能交流 10分钟， 10分钟后，女士原位不动，男士换座约会下位女士，遇到印象不错的交流对象，您可以在约会卡上记下他（她）的号码牌。

5-结束

请在活动结束后将约会卡交给活动组织者。假如对方同样想继续交往，

那么祝贺你们自己联系。

及时通知双方。

五、活动规则：

活动纯公益无任何费用，咖啡厅提供热水，有需要咖啡的人士需要自己买单。

六、乘车路线：

1、乘坐621北京青年城下车

2、地铁13号线北苑站下车，换成682在北京青年城下车，对面即到。

活动策划 篇4

前言：

大学是一个青春涌动，无限创新的美丽大舞台。这里有我们为梦想的开拓创新，更有我们对现实的理性思考。为展现我省大学生的环保理念，为加强政府环境部门与各高校环保组织的联系，为全面调动各界环保力量共同环保，我协会举行“六五环境日”环保知识竞赛活动。展现大学生风采，丰富大学生校园生活，促使环保意识深入人心，我们期待环境组织联盟的成功!让我们一起来支持环保事业!让我们一起来唤醒环保的春天!

活动背景：

在全球变暖，我国节能减排，绿色奥运的大前提下，环保已越来越被人们所关注。

同一个世界同一个环境梦想!为响应国家环保政策，落实各地区环保工作，迎接6.5环境保护日的到来，在市环保局联盟高校环保社团的号召下，我协会承办了由各高校颇具影响力的环保社团参与的 “六五环境日”环保知识竞赛活动。以促进我省各兄弟院校环保社团的相互交流与合作，加强各社团与国家环境部门的联系，全面启动我省各界环保组织的环保行动，实现多方共赢的局面。通过灵活有趣的活动方式，丰富大学生的课余生活，培养同学们的环保意识, 增长环保知识，启发我们用爱心去关注环境的变化，用热情去传播环保的观念，用行动肩负起环保的重任，挽起我们的双手做环保卫士。

活动意义：

通过这次活动，凝聚了我省高校环保力量，加强了政府环保部门对各社团的直接指导，建立起了成熟稳定的高校与政府、高校与高校的合作模式;使我省环保事业进入一个呈蓬勃发展之势的全新局面。团结了环保事业的青春活力，使得环保活动能在我市全面深刻的开展。增强了各社团的协调合作能力，是共同环保的一次练兵，此次机遇也赋予了更重大的责任与义务。有我们的一起努力，携手环保，便能向我们的同一个环境梦想更迈进一步。

活动宗旨：

1、加强国家环境部门对各高校环保社团的指导

2、丰富大学生的环保知识，共同携手保护自然环境

3、团结各高校环保力量，搭建资源共享平台，促进交流合作

4、宣传环保知识，呼唤绿色，深化校园环保理念

活动主题：

1、了解环保最新动态，关注全球环境问题

2、 关注绿色奥运，为节能减排出谋划策

3、了解青海存在的环境问题及环保实施难题

4、了解各地环保成功措施与方案

活动时间：

5月31日

活动指导老师：

活动地点：

青年活动中心

评审委员会：

具体活动开展：

1、招募主持人(2名)

2、各高校提名参赛人员及智囊团人员

3、竞赛于5月 31 日在青年活动中心进行

4、商议6月5日环境日的活动进行

颁奖仪式：

由特邀嘉宾为获奖队发放奖品

主办单位：

承办单位：

协办单位：

附件1

竞赛具体实施方案

一、 前期准备

1、由各部部长负责招募主持人

2、学术部、宣传部与网络部共同查找相关资料并负责出题

3、宣传部写海报宣布活动时间地点等，外联部负责联系场地，届时并由各部人员准时到场听从安排，清理并布置现场。秘书部记录所用经费

4、确定相关人员(记分员、审核员、计时员)并为其讲解相关注意事项

5、由协会负责人邀请嘉宾评委到现场

6、届时，请能熟练使用会场相关布置的人员到场;我会外联部负责接待参赛人员待休息室，绘影部摄影，秘书部维持现场秩序

7、向各社团发放竞赛主题与竞赛规则并通知与会时间

二、 比赛程序

1、嘉宾致词，团队宣誓并自我介绍

2、竞赛正式开始，在答题进行到第二轮的时候，各校表演的自带节目 (与环保有关)

3、结束时，主持人致结束语，嘉宾颁奖。

4、最后各社团负责人留在会议厅商议6月5日的具体事宜

三、 后期工作

1、 各部留人收拾现场，由学术部在会后负责写一份总结报告

2、 我会负责人与外联部负责同各会负责人商谈稍后事宜，争取进一步的合作与联系

附件二

知识竞赛规则

一、必答题

a、题型设计：全为选择题，总共分为两轮答题过程

b、答题规则： 每轮答题分别由每队一名队员回答，依次进行

c、答题时间限制：主持人读完题，选手开始答题，并在30秒内回答完毕有效

d、评分标准：每队有100分基础分，答对加20分，答错不得分

二、抢答题

a题型设计：选择题或简答题，分为一轮答题,每题10分。

b答题规则：各队在主持人读完题目，宣布“开始”后，方可按抢答器抢答，最先抢到答题权的参赛队回答问题，由一名选手回答，其他选手可以补充作答。

c答题时间限制：选手在30秒内回答完毕有效。

d评分标准：在主持人宣布完“开始”，答错题者扣除10分，答错题者扣除10分。

三、风险题

a、题型设计：以选择题为主兼有论述题，总共分为三轮，题目分为10分，20分，30分，共三类

b、答题规则：每轮由每队出一名队员选题并答题

c、答题时间限制：主持人读完题，选手答题，选择题在30秒内回答完毕有效，论述题在90秒内回答完毕有效

d、评分标准：答对在原有得分基础上加相应分值，答错在原有分基础上扣取相应分值

e、观众机会：当一名选手答错时，智囊团有一次机会参与答题，答对有精美礼品赠送

四、幸运之星

从智囊团中选出一人作为本队的幸运之星参与竞赛

b、题型设计：全为选择题，总共有两轮

c、答题规则：每一轮由本队的幸运之星选题并且回答

d、评分标准：答对得20分，并有精美礼品赠送，答错不得分。

五、夺分选择题

a、题型设计：以选择题为主，兼有论述题，每队有三次答题机会，可以选择放弃。

第一次10分、第二次20分，第三次30分

b、答题规则及评分标准：每队出一名队员答题，每次答对得分，并可以选择是否继续回答下面的问题，答错有一次求助智囊团的机会，若再次答错则扣本次答题的相应分值

c、答题时间限制：主持人读完题，说出“开始”后，选手方能答题，选择题30秒内回答完毕有效，论述题90秒内回答完毕有效

d、以外收获：如果三题全部答对额外加30分作为奖励

六、总结发奖

由特邀嘉宾为获奖队伍发放荣誉证书和奖品

七、奖项设置

团体一等奖 团体二等奖 团体三等奖