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青年志愿者协会周年庆策划书

2025/06/17策划书

老地方整理的青年志愿者协会周年庆策划书(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

青年志愿者协会周年庆策划书 篇1

一、活动内容

1、活动时间:9月14日晚

2、活动地点:西山体育场

3、活动目的:民乐团、乐队等为大一新生准备的首次见面礼,欢迎新同学的到来。

二、活动方式

1、前期工作:为了将这台晚会举办成功,达到“迎新”和“欢庆中秋”的目的,早在晚会之前,组织部和宣传部就联系相关单位,筹备演出事宜。

2、后期工作:

(1)14日早晨七点,志愿者就统一集合去布置会场,为晚会作最后的'准备工作。

(2)晚上六点钟,各院系新生陆续前来,志愿者组织观众有序入场。

(3)在晚会期间,我们志愿者主动为观众提供服务。

三、活动中的不足及建议

1、晚上温度较低,志愿者没带衣服。

2、以后在人员安排方面要细分组,划分好各人的执勤时间。

四、活动意义

在青年志愿者的支持和配合下,民乐会晚会顺利结束。志愿者对晚会所做的工作对晚会的成功举办亦功不可没。他们的出色与诚恳的工作也赢得了大家的一致好评。

青年志愿者协会周年庆策划书 篇2

一、活动主题:挥舞青春爱心飞扬

二、活动背景

1985年12月17日,第40届联合国大会通过决议,确定从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。为了在世界范围内弘扬志愿精神,先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,全世界志愿者共同的节日里,共同参加社会义务活动,把志愿精神传达给更多的人,让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。

三、活动的目的及意义

1.弘扬志愿精神,传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动,提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;

2.总结经验成果,促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果,进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力;促进志愿者相互交流与合作。

四、策划主办单位

武汉交通职业学院青年志愿者协会

五、邀请嘉宾

1.学校学工部、团委老师等领导;

2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;

3.校其它三席学生代表及二级学院代表。

六、活动时间地点

12月6日18:30教师楼二楼多功能报告厅

七、院各部门人员安排

文艺部:

1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作,将节目单交由文秘部;

2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

3.确定主持人。

活动部:

1.负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况;

2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐,给嘉宾送水;

3.疏导观众进退场、维持会场秩序。

文研部:

1.负责XX年下半年的活动总结报告;

2.负责与外校进行活动交流。

组织部:

1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;

2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;

3.负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作。

文秘部:

1.相关物品的购买,并进行统计;

2.负责主持人的主持稿;

3.负责写作领导致词。

宣传部:

1.负责贴制海报、板报,展开宣传工作;

2.布置会场;

3.负责现场摄影、照相等。

外联部:

1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;

2.准备好晚会所需的一切服装道具;

3.负责与外校交流,并邀请参加晚会;

4.组织人员接送嘉宾。

督办部:

1.负责嘉宾的签到,并组织好志愿者签名活动;

2.协助布置会场,维持会议室外演员准备时的纪律。

校微博协会:

负责宣传12.5晚会,并在晚会现场组织微博上墙活动,宣传我校青年志愿者文化,弘扬志愿服务精神。

八、活动流程

(一)前期准备

1、活动申请:

向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会,得到批准后尽快申请会议室。

2、活动宣传:

①横幅:在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前五天悬挂,知道活动结束。

②海报宣传:在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

③展板:在食堂侧门放置宣传展板。

④校内媒体:学院广播台,在广播站中播出。

⑤网络宣传:在学校网站、微博等进行宣传。

3、节目准备工作:

①节目的收集,挑选(节目中间有互动环节,以增加晚会气氛,调动起大家的激情);

②各节目的排练,同时准备好所要的音乐、道具服装;

③定出晚会的节目单,主持稿发给主持人;11月28日13:30大学生活动中心初选,12月1日16:00大学生活动中心复选。

④晚会大彩排(12月5日13:30点,大学生活动中心),诚邀各部长,会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光,音乐要跟上;

⑤总结彩排,修改细节;

⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。

4、物品的准备:

(1)宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;

(2)演出道具、音响在12月5号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等,在12月4号准备好。

(3)饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。

5、会场安排

(1)座次安排;

(2)晚会现场背景的选择、布置、设备的.摆放、安装;

(3)工作人员的安排。

(二)活动实施

1、整体流程

会场一切准备就绪——18:10观众、演员入场完毕——18:30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场

2、人员入场

1)工作人员提前一个小时到达会场;

2)观众在晚会开始前30分钟,由工作人员带领入场;

3)在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》

3、晚会开始

1)由主持人介绍到场嘉宾,学校领导,外校代表,四席主席;

2)主持人邀请我校领导致词;

3)住此人宣布晚会开始;

4)播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;

5)根据节目单进行演出;

6)主持人与观众互动;

7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,所有演员登台谢幕。

4、晚会结束后其安排

1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待学校领导,外校代表离开后方可按秩序离开;

2)待观众离开后,相关人员留下清理会场;

3)校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;

4)及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。

九、活动预算

(一)晚会前一周的宣传,包括海报、展板、3条横幅;

(二)背景幕布,音响设备;

(三)荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机;

(四)节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水;

(五)现场摄影,冲洗照片;

(六)服装、化妆品,道具;其他一切不可知费用小计。

总计:XX元

十、注意事项

1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场;

2.保持会场卫生,要求同学们不能自带零食等食物入场;

3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度;设备应提前调试,设备准备两套以备不时只需;

4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成该负责的项目;

5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会环节顺利完成。

青年志愿者协会周年庆策划书 篇3

太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!

一、活动主题

“风雨两周年,爱心伴我行”

二、活动时间及地点

20xx年6月21日于3号楼209教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的`精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

主要职责:

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责:

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

青年志愿者协会周年庆策划书 篇4

一、活动背景:

回首十载,在青春无悔,青春似火的岁月里,长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林,从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来,我们播散爱心的种子,在十年的孕育中,冲破泥土,益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地,爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信,志愿者的爱心将不断的照亮世界,驱除黑暗,温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会,我们将立足当前,规划未来,对协会精益求精,努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,让其薪火相传,生生不息!

二、活动目的及意义:

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程,同时在此基础上继续秉承,传扬,创新志愿者与时俱进,无私奉献的崇高精神。

2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神,为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。

3、让更多的校外群体了解长江职业学院的'校园文化,了解志愿者这个爱心群体,更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会奉献出自己一份爱心,去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间:

四月二十四日

四、晚会地点:

艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校:

六、参与此次晚会的其他院系及协会:

七、晚会的活动流程:

1)晚会前期:

1.办公室申请晚会场地,制作邀请领导老师,兄弟院校,本校各社团及其他院系的邀请函,校领导由会长团等人负责邀请,由办公室主任(汪俊)总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员,安排好接待工作!

3.由青春文艺部部长(张媛媛)负责晚会节目筹集的工作,为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点,因此每个部门至少准备一个节目,现在就开始,各个部长做好节目挑选,排练等工作,于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目,邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会(此工作由副会长袁雅倩负责)并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助,(具体的策划书,经费预算,给赞助商带来的宣传效应等资料后备),以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内,由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传,在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报(预计3张海报,一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上),具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点)。具体工作包括制作宣传板报,张贴横幅,利用经费制作海报POP等,此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置,其余部门抽调3——5人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员,晚会开始前,在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众,在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场,每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

2)晚会进行:

1.晚会开始后,青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗,包括接待老师入坐,给他们端递茶水等任务!

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制,PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序,在每条走道上安排4名人员负责秩序维护,有序进场,不准中途退场,若有观众大声喧哗,打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

3)晚会结束:

1.晚会结束后,由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场,并做好安保工作,由协调管理部负责。

2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

八、晚会注意事项:

1.晚会开始前,新闻信息部负责调试及检测音响,灯光,麦克风等硬件设施,将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排,对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时,注意安全,端正会场座椅,给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况,及时报告主持人,以便将不良影响降低到最低限度。

九、活动预算 :

晚会宣传:门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场:气球、彩带、工具、食品、水等800元。

节目所需:演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计:4000元

十、活动经费管理:

表演人员的服装,状容,发型,布置晚会现场所需的彩带气球,礼花以及其他道具,各部门负责将所购器具列好清单,到办公室领取资金,所购物品必须有发票,以便办公室进行账面记录。

十一、委员要求:

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场,佩戴工作证,服从上级的工作安排。举止文明,穿着得体,树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

十二、晚会负责人及参与人员:

主办单位:xxxx学院校团委

承办单位:校团委青年志愿者协会

主要负责人:副会长周文雅

指导老师:校团委谢老师

参与人员:校领导(由会长团等人负责邀请),各兄弟院校,青年志愿者协会所有成员和在校大学生