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搬迁实施方案

2025/06/28优秀方案

老地方整理的搬迁实施方案(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

搬迁实施方案 篇1

×××新校区搬迁工作计划;根据新校区建设工程预计进度和校区搬迁工作要求,按;

一、基本原则

1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。

2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体老师的积极性。

4、坚持“谁管理、谁使用、谁负责”的原则。

5、坚持“物随人走”的原则。

6、坚持“按搬迁任务分工、部门各负其责”的原则。

二、搬迁工作要求

1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序、和谐高效地进行。

2、所有处室人员和教师及工勤人员,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责。

3、所有部门自行将物品打包,必须写明姓名、物品名、处室名,以免混乱。

4、搬迁时要有人跟车,责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏。

5、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理。

6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧校区的24小时的保护力度,做到万无一失。

7、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作。

三、搬迁工作的组织机构

(一)搬迁工作领导小组

组 长:

副组长:

成 员:

工作职责:

1、在学校领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;

2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;

3、负责实验学校校区物品登记;

4、制定教室、教师办公室、宿舍和各处室用房分配计划;

5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;

6、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备。

(二)具体搬迁小组及人员

1、教学教具设备搬迁组

负责人:

成 员:

职责:1、认真做好学校校产清理工作

2、编制教室、教师办公室和各处室分配计划

3、办公桌椅、教室课桌椅的安排

2、餐厅设备搬迁组

负责人:

成员:餐厅全体员工

职责:1、认真做好餐厅物资清理工作

2、对物品进行分类打包

3、搬迁后新校区的餐厅善后工作

3、公寓、清洁设备搬迁组

负责人:

成员:生活老师、宿管、保洁

职责:1、认真做好公寓、清洁资产清理工作

2、编制学生公寓、教师公寓分配计划

3、采购搬迁所需物品

4、体育、音乐设备搬迁组

负责人:

成员:

职责:1、认真做好体育、音乐器材的清理工作

2、对体育、音乐器材进行分类打包

3、落实物品的'搬迁存放工作

5、办公设备搬迁组

负责人:

成员:各办公室人员

职责:1、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作

2、组织人员待命随时准备对薄弱部门给予人力支援

6、图书设备搬迁组

负责人:

成员:

职责:1、做好书籍清点、打包工作

7、安保组

负责人:

成员:全体保安人员

职责:1、绘制新校区布局平面示意图

2、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失

3、协助学校搬迁工作

四、搬迁工作安排

整个搬迁工作分为三个阶段

1、准备阶段(20xx年 6 月 30 日―― 7 月31日)

(1)召开搬迁工作会议,思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各行政部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;

(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;

(3)召开有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;

(4)制订搬迁工作实施方案;

(5)清点学校财产,登记、编号;

(6)绘制新校区布局平面示意图,编制教室、教师办公室、各处室、各功能室、学生住宿、教师住宿等分配计划;

(7)落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、编织袋等);

2、搬迁阶段( 8月1日 ―― 8月20日)

(1)搬迁的拟定顺序为:

1) 搬迁(搬迁具体时间另行通知)

① 食堂(预计8月20日前完成食堂搬迁、整理工作,23号正常供餐) ② 教学设施设备(8月13日已部分完成搬迁,多媒体设备尚未搬迁) ③ 教室课桌椅(8月13日已完成搬迁)

④ 宿舍(8月15日至8月22日安装学生、老师床铺,预计8月23日教师入住)

⑤ 校长助理室

⑥ 校办室

⑦ 教务处

⑧ 学务处

⑨ 各学部办公室

⑩ 图书室(8月13日教师阅览室已完成搬迁)

11 后勤处

2)整理:(8月21――8月31日)

①对新校区进行全面卫生清洁,完成所有办公室、教室、宿舍及公用场所的卫生打扫。(截止8月18日行政楼完成卫生清洁)

②完成所有教学设施设备、水电、网络的检测,确保正常使用

③各教师整理办公用品,确保正常上课

3、检查验收、总结阶段( 9月 1日 ―― 9 月 15日)

(1)进一步落实完善各项后勤保障工作。

(2)对学校整体情况进行检查登记,对学校固定资产进行重新清查、核实整理。

(2)校园安全检查。

(3)对搬迁工作进行总结,对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的集体和个人进行表扬。

搬迁实施方案 篇2

档案接收是国家赋予档案局(馆)的重要职能,是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。《档案法》明确规定:“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”因市档案局原库房已严重饱和,自上世纪80年代以来除特殊情况外,基本未接收档案。20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁,同时财政列出专款完成库房设施建设,保证了档案进馆要求。为进一步整合全市档案信息资源,增强档案服务能力,确保档案安全管理,促进我市档案事业的可持续发展,拟于今年开展“档案集中接收年”,集中接收全市到期档案。为了按时完成档案接收工作,特制定本实施方案。

一、指导思想

在维护历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地接收进馆,着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系,充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。

二、政策依据

《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。

三、具体要求

(一)档案接收期限

1、列入市国家档案馆接收范围的档案,自形成之日起满10年移交,即20xx年(含)以前形成的档案;

2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案,自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交;

3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案,自企业破产清算终结之日起1个月内移交;

4、重大活动、重要事件形成的档案,自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。

提前或者延期移交档案的,需经市政府档案行政管理部门同意。

(二)内容范围

接收市级下列机关、团体、企事业单位和其他组织在工作和社会活动中形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案。

具体内容如下:

1、市委及其所属各部门形成的档案;

2、市人民代表大会及其常设机构形成的档案;

3、市政府及其所属各部门和单位形成的档案;

4、市人民政治协商会议及其常设机构形成的档案;

5、市人民法院、市人民检察院形成的,按照国家有关规定需要由市国家档案馆保存的档案;

6、市工会、共产主义青年团、妇联、残联等社会团体形成的档案;

7、国有企业和事业单位形成的档案;

8、以上各单位设置的直属临时机构和下属单位所形成的档案;

9、国家有关部门驻邢单位的`档案,经其上级主管部门同意后,由市国家档案馆接收;

10、被撤销和解散的机关、团体、事业单位和已被依法宣告破产的国有企业的档案;

11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的,并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案;

12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。

(三)档案进馆的质量要求

1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查,使之符合移交规范。

(1)文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理,20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。

(2)科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20xx)执行。

(3)专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。

(4)特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的整理规范要求,如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

(5)企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。

2、编制检索工具。各单位在移交档案时,必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套,两套随档案移交档案馆,以确保进馆档案的有效利用,一套留原单位,以备日后查阅使用。

3、其它须移交的材料:

(1)立档单位档案全宗介绍;

(2)立档单位档案分类方案;

(3)与档案有关的资料(大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等)。

(四)接收档案进馆的程序和手续

1、移交档案前,先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查,确认案卷质量达到进馆要求后,方可进行移交。

2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对,如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。

3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。

4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份,经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效,各存一份备查。

四、方法步骤及时间安排

“档案集中接收年”从20xx年3月开始,至12月底结束。分四个阶段:

第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束,制定活动方案,广泛宣传动员。

第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束,对已整理好的档案,填写摸底表,未整理档案可先估计大体数量,4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。

第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束,各单位在调查摸底的基础上,对散存档案进行整理,要抽调专人,集中时间,按时完成整理工作。已整理完善的单位,可随时验收入馆。

第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束,对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案,立档单位必须按要求进行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的,将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。

五、组织领导

各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务,认真谋划,精心组织,扎实推动,确保完成。

(一)成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导,成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织,明确领导和实施人员,负责对档案接收进馆的具体工作,确保档案接收进馆工作的顺利完成。

(二)强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作,对档案整理存在问题的单位要及时指导,尽快完善整理。

(三)加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。

搬迁实施方案 篇3

为扎实推进我县精准扶贫工作,推进分散偏远、条件落后、灾害频发的贫困垸落、贫困户改造搬迁,逐步改善居住条件,实现脱贫致富,结合蕲春实际,特制定本实施方案。

一、总体思路

以促进贫困地区发展和群众脱贫致富为主题,以根本改善生存环境和发展条件为主线,把扶贫改造搬迁与城镇化和新农村建设紧密结合起来,积极探索精准扶贫改造搬迁新形式、新途径。根据扶贫改造搬迁对象基础条件和个人意愿,实行统一规划、分户建设,鼓励购房、扶助补贴等方式,将扶贫改造搬迁对象户逐步搬迁至规划的居民点、中心村、集镇和县城,着力改善生产生活条件,提升基本公共服务能力,培育特色优势产业,努力提高搬迁群众收入水平和生活质量,确保搬得出、稳得住、逐步能致富。

二、实施要求

(一)基本原则。扶贫改造搬迁工作遵循“政府引导、群众自愿、政策协调、讲求实效”的原则,以整体集中搬迁为主,部分分散搬迁为辅,尽量采取以地域上相连的人口居住区(村、组)为单元的整体迁出方式。

(二)搬迁对象。扶贫改造搬迁对象为居住在土地

审批和核定补助标准。

(二)补助资金。将扶贫改造搬迁与水库移民避险解困、农村危房改造等政策结合起来,整合各类扶贫资金,分类对扶贫改造搬迁精准扶贫对象进行搬迁建房和购房资金扶持。扶贫改造搬迁户迁出原居住地,且拆除老屋基进行还耕还林还草,在不改变腾地承包使用权的基础上,搬迁至规划的居民点、中心村建房或到集镇、县城购房的,经县住建局、财政局、扶贫办、房管局验收合格后,给予搬迁补助资金不低于3万元/户,由财政局直接拨付到农户“一卡通”。

(二)金融扶持。贯彻落实国家发改委关于做好新时期易地扶贫搬迁工作的指导意见和工作要求,积极组织对接办理农发行扶贫搬迁贷款。县农发行遵循“办贷优先、规模倾斜、条件特惠、保本盈利”的原则,优先为符合条件的搬迁建设项目办理贷款业务。县银行业金融机构积极为扶贫搬迁困难户提供建房、购房贷款。

(三)减免规费。扶贫改造搬迁进居民点和中心村建房的,免行政事业性收费、闭路电视入网费和用水入户费,减免土地征收使用等相关费用;免交林地补偿费、林木补偿费和森林植被恢复费,免收建房图纸设计费和建筑行业管理费。扶贫改造搬迁进镇区、城区的,户籍实行属地管理,可自愿转为非农业户口,在户籍转迁中免收一切费用。

(四)促进就业。将搬迁移民的技能培训和劳动力培训纳入“新型农民职业培训”、“雨露计划”、“金蓝领工程”等农村劳动力转移培训补贴范围。搬迁户子女初、高中毕业后未考入高一级学校的,可在县职业培训机构接受职业技术培训,享受国家规定的.免费政策。加强扶贫搬迁户的就业指导,帮助搬迁户在本地企业就近就业。

(五)完善保障。在坚持和完善最严格的耕地保护制度前提下,允许跨村镇贫困户迁入安置点,并享受“一户一基”宅基地政策,国土部门为其办理宅基地权证。扶贫改造搬迁户享有对承包地点占有、使用、收益、流转及经营权贷款抵押、担保等权益。统筹扶贫改造搬迁对象的城乡养老保险、医保、低保政策,允许改造搬迁对象自愿选择参加新型农村合作医疗或城镇居民基本医疗保险,符合政策条件的困难扶贫搬迁户在取得城镇户籍后可申请城镇低保。扶贫改造搬迁户子女与迁入地居民子女享受同等的学前教育、义务教育和高中教育的受教育权利。

(六)夯实基础。坚持基础先行,逐步减少、压缩、取消全县偏远山区、不具备生存发展条件地区、需要扶贫搬迁地区的基础设施建设投入,将扶贫搬迁安置居民点和中心村基础建设作为投入重点,科学谋划配套安置区内水、电、道路、教育、医疗等基础设施建设,做到基础设施与搬迁户房屋“同步规划设计、同步建设施工、同步投入使用”,最终实现搬迁安置区内水泥路、安全饮水、宽带网络、有线电视户户通。

五、实施步骤

(一)宣传发动(20xx年9—10月)。加大扶贫改造搬迁精准扶贫工作宣传力度,做到宣传工作“四到户”,即:工作人员上门到户、宣传资料发放到户、政策规定宣讲到户、群众疑虑解释到户。动员广大群众和社会各界重视、支持、参与扶贫搬迁扶贫工作。

(二)确认对象(20xx年9—11月)。根据驻村扶贫工作队和各地调查摸底情况,对登记在册的贫困户开展走访座谈、实地调查。对本地自愿搬迁的群众,进行摸底登记(详见附件2),确定扶贫改造搬迁户和人员名单,由村、镇核定上报县扶贫改造搬迁工作专班(详见附件3)。

(三)制定规划(20xx年9—10月)。县扶贫办、住建局、各乡镇办根据调查摸底和最终确认对象改造搬迁意愿情况,分类制定详细的工作方案和扶贫改造搬迁规划,包括扶贫改造搬迁的组织、安置点选择、基础设施建设等,保证扶贫搬迁后的生产生活条件有所改善、综合发展能力得到明显提高。

(四)组织实施(20xx年10月—20xx年12月)。从20xx年10月起,各乡镇办依据搬迁户意愿分门别类组织好自建房搬迁户、购房搬迁户各项工 ……

搬迁实施方案 篇4

集团总部定于x月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

组长:江x

副组长:张x

组员:李x(待定)

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自责任区域的.搬迁工作负责。

二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作:

(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:

11月15日――11月30日

①按照平面图对档案库房新址进行分配;

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;

工作包括:

A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

(二)搬迁实施:12月15日――12月20日

1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;

搬迁日期、顺序安排:

时间:12月15日――12月20日

上午:9:00,下午:16:00

2、搬迁顺序:

(1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。

(2)其次搬迁-文书档案卷、专业档案、人事档案4000件、-会计档案4900件、-文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。

(3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

搬迁实施方案 篇5

计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因此,扎实有效的前期准备工作、细致周密的搬迁过程,是确保机房搬迁设备和业务数据安全的重要环节。

我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等专科医院,已完成医院网络建设,完成了HIS、EMR等系统的建设。随着医院对医疗业务信息化的要求越来越高,对信息系统的依赖程度也越来越大。原有机房由于位置和面积等原因的限制,很难再有扩容的余地,已满足不了医院信息化迅速发展的需要。为此,医院按照《黑龙江地区医院信息系统基础设施建设指南》的标准要求,新建信息中心新机房,新机房建设完成后,需要将原机所有在用软硬件设备搬迁至新机房。这对各应用系统均处于7x24小时连续运转的医院来说,无疑是一件至关重要的事情。为确保设备安全、有序的搬迁以及各应用系统平稳过渡,尤其是保障医疗数据的安全,我们在搬迁过程中做了大量准备工作,并得到业内专家的具体指导。

1机房搬迁前准备工作

1.1 领导重视,组织落实为确保机房搬迁工作顺利进行,医院成立了由院长挂帅的机房搬迁领导小组;由党政办、信息中心、医务处、护理部、财务处、门诊部、基建设备处等相关部门负责人组成的`工作小组,主要负责:制定具体搬迁方案;制定针对于搬迁过程中可能出现风险的应急预案;

确保新机房环境满足搬迁条件;协调与搬迁有关各项事宜;确定搬迁时间,实施搬迁;总结搬迁经验。

搬迁工作涉及多个软硬件厂商、医院内部各部门间协作,在搬迁的准备工作中及搬迁日前几天,需要提前告知各个部门,让各个部门知道、了解、支持搬迁工作,并做好本部门相应的准备工作。工作小组多次召开搬迁工作会议,商议新机房存在的问题及解决办法、讨论并完善机房搬迁方案,准备搬迁所需设备和材料清单,做了大量扎实有效的前期准备工作,确保搬迁过程中设备和业务数据的安全;领导小组认真听取业内专家的意见,并请专家对搬迁过程中需要注意的问题及方案制定给予具体指导;分工负责、协作有序。机房搬迁工作开始前,召开相关部门及人员动员会,分发资料和标准化表单,明确职责,强调搬迁过程中需要注意的问题,确保整个机房搬迁工作的有序进行。医务处、护理部、门诊部、收费处、各临床、医技科室积极配合、分工合作,注重细节,按应急预案认真做好准备工作。

2制定周密的搬迁方案

计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因为搬迁过程会涉及到服务器、盘阵、交换机、路由器、工作站等大量的设备和所有通用、专用软件系统等问题,如果中间有些环节做不好,就很可能给医院造成不可估量的损失。因此,准备工作必须做到几个到位:

2.1搬迁方案制定到位为保证机房搬迁工作能够做到有序进行,我们在业内专家的大力支持和具体指导下制定了详细的机房搬迁方案。对机房搬迁所涉及的软硬件厂家,医院内部各个部门、搬迁实施步骤、具体人员安排、搬迁过程中相关责任等进行明确规定。同时,为应对各种可能发生的安全风险,制定应急方案,明确应急处理的资料准备、人员安排、应急处理流程等内容,做到心里有底、处变不惊。

2.2新机房网络、配电环境到位这是一个需要在搬迁前就要做好的基础准备工作,新机房的投入使用必须保证网络环境和配电环境的成功配置。由于新机房的网络需要包含原有机房网络环境功能,在布控新机房网络时需网络硬件集成商高度参与;对于新机房的电路情况,则需要各硬件集成商提供硬件设备对于用电量的需求并与医院电工协作共同完成新机房动力用电、照明用电等强电路环境,网络等弱电环境的配置工作。

2.3搬迁设备清单到位搬迁前仔细清点原有机房内所有硬件设备,大到服务器、盘阵、交换机,小到键盘、鼠标、跳线,均需列出一个详细的迁移设备清单,清单内容包括设备型号、配置、所在的网络、所在机柜位置等,以备搬迁前后清点核对,避免疏漏和混乱局面的情况发生。

2.4标识标注到位对机房现有的所有的服务器、盘阵、交换机等硬件设备及其附带设备,各种硬件,网络设备连接线等都要进行对应标记,贴上标签,做到每一条线缆、每一个插口都心中有数,保证拆卸后搬到新机房能原样插回;

2.5通知软硬件服务商到位由于医院的应用系统涉及面广,各软件应用系统的开发商不同,且服务器、交换机等硬件设备供货商不同,种类繁多,配置复杂。因此,在搬迁前一定要与系统软件(HIS、EMR)等开发商,硬件(服务器、交换机、UPS)等厂家及系统集成商沟通,得到他们的积极配合;

2.6参与搬迁工作人员到位确定好具体人员岗位并分配好相应人员的具体任务。相关责任人负责拆卸原机房内对应的硬件设施,指挥并协助搬家公司人员及时、迅速、准确有序地把物品搬运至新机房,然后在新机房进行重新组装上架。比如:UPS厂商负责UPS的拆卸,搬运,安装,该厂商首先要检查新机房电路情况(需提前给出用电需求),并制定出具体的UPS搬迁步骤。包括UPS拆卸、搬运,再到新机房安装、调试等步骤及所需时间等;

3确定搬迁实施并告知全院

为把因机房搬迁对医院造成的影响降到最小,医院决定利用双休日的时间(周六早8点开始)进行搬迁。因为此阶段医院系统使用率较低,如果搬迁过程中异常问题,还可以利用这个时间段进行排查、调试,保证工作日开始前医院医疗工作可以正常运转。利用多种渠道,如院周会、公告栏、电话等将搬迁方案、搬迁时间及应急预案通知全院相关部门,让大家认识到机房搬迁工作的重要性,以便在规定时间内完成自己的工作,主动、自觉地配合搬迁工作的进行。重点科室,重点关注,

如:门急诊挂号、收费:门急诊挂号收费按照应急预案进行手工操作,系统恢复后进行补录患者就诊信息,补打收费发票后通过邮寄或自取方式给与患者;

门诊、住院药房:门诊药房自身需要提前准备好药品信息名录,包括:名称、规格、价格、单位等,以便于人工发药时进行核对;住院药房将“停机当日需要领取药品的科室可提前将药品领出,如临时用药则先采取借药的操作”的通知提前下发各病房并进行相关操作;●门诊医生站:将手工操作的注意事项发到各诊室。如:“开立手工处方,手术、检查、检验申请单等均需一式两份并由相关科室分别划价,以备系统恢复。