聚会策划方案

老地方整理的聚会策划方案（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

聚会策划方案 篇1

一、聚会主题

重温同学梦，再叙同窗情。

二、聚会时间、地点

时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日

地点：

三、参加聚会人员

全班同学

四、聚会各项工作安排

1、报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。

2、晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

3、聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

五、活动内容的具体安排

第二日7：30AM集体早餐或者自由选择早餐

第二日8：00AM（一）毕业30年聚会活动流程及内容（以下在x酒店会议室举行）：

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学

2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在举行）

表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）

第二日12：30PM吃海鲜午餐。（码头旁边KTV）

（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。

（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。

9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

10、第三日，7：30AM早餐8—10：00留给所有同学整理行李。

11：00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

11、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组长一名，副组长一名，成员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如："同桌的你"、"睡在我上铺的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的记忆"、"难忘今宵"），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

（二）会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成DVD（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

12、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用；

（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；

（三）制作通讯录印刷、邮寄费；

（四）制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

（五）其它费用（包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。

13、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的`，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。

9、此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

14、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、电子版照片集（QQ群上共享）

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

聚会策划方案 篇2

一、活动思想

相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!

二、聚会主题：

绽放武汉同忆光辉岁月

20xx年xx届同学沟通会

三、聚会时间：

20xx年1月20日-21日

四、聚会地点:

如家快捷酒店六渡桥店汇聚

五、聚会目的：

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

六、组织分工：

为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

筹备组：xxx(活动总指挥)

xxx(活动方案策划与制定)

xxx(执行负责人)

接待组：xxx以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

联络组xxx

以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

机动组：xx负责活动当天现场控制。

财务组：xx负责财务支出核算，费用管理。

七、聚会流程：

11月20日9：00-17：00报到

21月20日18：00-20：00晚餐

31月20日20：00-21：00沟通会

41月20日21：30-00：00ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌

1月21日10：00-17：00东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

八、执行环节：

xxx

九、费用预算：

xxx

费用合计：

5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

十、出行路线：

xxx

乘车路线：xxx

十一、经费筹集:

1坚持自愿原则，坚持aa制原则。

2每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

3坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

4坚持一切从俭原则。

十二、聚会要求：

1按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。

2机动组负责安排好同学的`食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xx。

十三、友情提示：

各位同学出行前随身携带身份证。

由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。

妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。

自愿参加旅游活动，超出费用自理。

提前购买返程票，以免耽误回家过大年。

聚会策划方案 篇3

活动主题宗旨

主题：十年聚首，深情相拥

第一宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。增添和提高老同学之间的凝聚力。

第一目的：促进和交流老同学之间的人生感悟。

聚会时间和地点：

时间：20xx年5月22日—24日

地点：xx招待所

聚会原则

坚持自愿并务必得到家人的'认可和支持的原则，但能来则来，应来尽来。

费含住宿、餐食、活动费，鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理，个人用品请自备。不足部分由组委会解决，若有多余，转入筹委会x由xxx同学保管。

坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。x坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

小结：

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家能积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

需要提前准备工作

1、照片收集。

自备至少一张（多多益善）当年上学老照片扫描电子稿，用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、网聊精华片段。

平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段，可以截屏保存图片或整理到word文档，丰富纪念册设计项目。

3、带好证件，用于酒店登记。

4、熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。

5、文化衫尺寸：请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇

聚会策划方案 篇4

斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: xx副会长: xx

筹备委员会下设六个小组：协调组：由xx同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由xx同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：暂定

(2)参加人员：所有的高中同学

(3)时间安排：2015年月日和日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的.刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容第一天

1、月日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐月日中午12:00到14:00(xx酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)

3、月日下午同学们可以组织去休宁动物园4、月日下午18:00酒店集合，吃晚餐

5、月日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目第二天

1、月日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游;或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

2、月日中午12:30回酒店吃中饭

3、月日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

六、活动注意事项

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、尊重别人就是尊重自己;

6、活动需要携带的个人用品请自备

7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

聚会策划方案 篇5

一、活动意义：

20xx年我们相聚在xx职业技术学院学生会，不久后的某天我们的师兄、师姐将离开这里，毕业答辩已经快来了，他们离毕业日子不远了，指手话别，各奔东西。一切似乎都预想到，一切走的太过无奈！

三年中我们这个集体在老师和师兄们的带领下取得优秀的成绩，今天我们这个优秀集体，又迎来了新的干事，在师兄们走向社会，各自独立面对生活之时。请别忘了栽培我们这些可爱的小兄弟姐妹。

二、策划人：20xx级学生会新干事（xxx）

三、负责人：xx（全面负责组织活动及收费经费预收、组织活动、负责女生安全）xxx（经费预收、组织活动、负责男生安全）

四、经费来源及管理：

经费来源全体聚会同学每人预收40元，经费管理由参与筹划同事，集体进行聚餐结账。

五、活动地点：

学院后校门xx银行上面

六、活动时间：

20xx年10月28日星期四下午6：00在学校邮政局门口集合

七、活动细则：

1、xxx、xx组织大家收取活动经费，经费安全管理，多退少补

2、活动期间，大二干事负责好同学的安全，大家也要注意安全。

3、活动经费核算由xxx及部分筹划同学担任

4、大家按时参加活动，活动结束按时返校

八、活动开展：

1、由xx和xx组织，同学参与。

2、xxx、xx负责进行宣传，进行经费预收、同事进行配合。

3、安全、文明的开展聚餐活动。

4、勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动。

九、结束语：

今天，只是开始，我们之间的情意、同事之间的友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅途的时候，我们所有人都将记住：没有大海的壮美，可以有小溪的娟秀，没有高山的巍峨，可以有山路的曲折，没有激昂的`乐章，可以有抒情的小调。在以后漫长的人生旅程中，找到自己的方向，做个的自我！这样的人生也美丽！

祝学长毕业后事业顺利，友谊地久天长！