产品发布会策划方案
老地方整理的产品发布会策划方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。
产品发布会策划方案 篇1
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点：
1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；
2. 推介产品的'文化内涵、民用商用价值；
一、活动目的
1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1. 所有应邀客户单位代表（200人左右）
2. 领导、嘉宾（30人左右）
3. 社会广告公司代表（20人左右）
4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6. 部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2. 各相关单位领导发言、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及互动交流
九、活动流程
十、活动气氛的营造
由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计
十一、活动所需物品
2.礼品订做：
◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。
◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。
十二、前期准备工作
1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静）
3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟）
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟）
8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）
产品发布会策划方案 篇2
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长，汽车市场正迎来新的'发展机遇。为了向公众展示公司的最新汽车产品，提高品牌知名度和市场占有率，我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示公司最新汽车产品和技术创新；
提高品牌知名度和市场影响力；
促进媒体对公司的关注和报道；
吸引潜在客户和合作伙伴。
三、活动主题
“驾驭未来，畅享出行”
四、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9点至下午5点
地点：XX国际会议中心
五、活动流程
9:00-9:30：签到与欢迎致辞
9:30-10:30：新品发布仪式
10:30-11:00：媒体提问环节
11:00-12:00：互动体验区参观
产品发布会策划方案 篇3
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长，汽车市场持续繁荣。为了进一步推广新款汽车产品，提升品牌知名度和市场份额，我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的.特点与优势。
提升品牌形象和市场影响力。
促进媒体报道，提高曝光率。
激发潜在客户的购买渴望。
三、活动主题
超越未来，驾驭梦想-全新汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地点：某五酒店宴会厅
五、活动策划
邀请嘉宾：邀请汽车行业专家、媒体、经销商代表及潜在客户参加。
场地布置：以科技、未来为主题，采用LED大屏、灯光秀、汽车模型等展示元素，营造现代感十足的发布会氛围。
活动流程：
a.9:00-9:30：签到与欢迎致辞
b.9:30-10:30：新款汽车产品介绍
c.10:30-11:00：媒体提问环节
d.11:00-12:00：品牌文化分享
e.12:00-13:30：午餐交流时间
f.13:30-15:00：试驾活动
g.15:00-16:00：合作签约仪式
h.16:00-17:00：结束语与自由交流时间
宣传推广：通过社交媒体、新闻稿、电子邮件等方式，提前对外发布活动信息，吸引媒体和公众关注。
互动环节：设置抽奖、互动游戏等环节，增强现场氛围，提高参与度。
后期跟进：活动结束后，及时发布新闻稿，感谢来宾，并跟踪媒体报道，评估活动效果。
预算安排：根据活动规模和需求，合理分配预算，确保各项支出控制在预期范围内。
安全保障：提前做好安全防范措施，如设置安全通道、配备专业安保人员等，确保活动顺利进行。
产品发布会策划方案 篇4
一、目标与目的
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新产品的发布，展示产品的'创新特性，提升品牌形象，并吸引潜在客户。
二、主题与时间
主题：新一代手机产品发布会
时间：XXXX年XX月XX日（周X）上午XX点至下午XX点
三、地点
XXXX科技园会议中心
四、参与人员
主讲嘉宾：公司CEO、产品经理、技术总监
媒体代表：各大新闻媒体、科技媒体
行业专家：手机行业分析师、评论家
其他人员：公司内部相关人员、受邀嘉宾等
五、流程安排
XX-XX：签到与欢迎致辞
XX-XX：新品发布与特性介绍
XX-XX：分组讨论会（行业专家、媒体）
XX-XX：互动环节
XX-XX：产品体验区参观
XX-XX：结束致辞与总结
六、宣传计划
社交媒体宣传：提前在官方微博、微信等平台发布预告，并邀请意见领袖进行转发。
媒体邀请：定向邀请主流媒体、科技媒体进行现场报道。
新闻稿件：撰写新闻稿件，发布至各大新闻网站。
视频推广：制作新品发布会的短视频，发布至各大视频平台。
线下宣传：在发布会现场设置宣传展板、横幅等，增加现场氛围。
七、预算与资源需求
场地租赁费用：XXXX元
设备租赁费用：包括音响、灯光、投影等设备，预计费用为XXXX元。
媒体费用：包括媒体邀请、报道费用等，预计费用为XXXX元。
嘉宾邀请费用：预计费用为XXXX元。
其他费用：包括现场布置、餐饮等费用，预计费用为XXXX元。
总预算：XXXXX元
八、效果评估与总结
发布会结束后，将通过以下方式对活动效果进行评估：
媒体报道统计：统计主流媒体、科技媒体的报道数量，了解发布会的影响力。
网络热度监测：通过搜索引擎、社交媒体等渠道监测新品的网络热度。
产品发布会策划方案 篇5
一、论道竹叶青的企业背景
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。
1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
二、公关目标
“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。
（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号
没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题：以茶论道，感悟人生。
活动口号：平常心，竹叶青。
四、活动策划
（一）活动主旨
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。
1.以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。
2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。
3.成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。
4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
（二）活动时间： 20××年11月23日上午10点
（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。
（四）活动实施步骤：
20××年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。
20××年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。
后勤部于20××年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。
安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。
20××年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。
本次活动邀请嘉宾主要包括：
政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾：万年寺方丈。
新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算
1.会厅租赁费用5000元/两天。
2.屏风制作费用300元/个，共24个。
3.荧光广告牌、条幅合计1000元。
4.现场茶点3000元。
5.观景茶树来回装运费500元。
6.茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。
7.宣传资料影印费300元。
8.发布会赠品50盒，共5000元。
9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。
11.与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。
12.万年寺香火费用，100000元。
13.请柬费50元。
14.充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。
15.茶艺表演费5000元。
16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。
17.华西都市报特别报道费20000元。
17.应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。
合计682500元。
六、执行风险与预测
在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示: 1.可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。
2.现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。
3.现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。
4.天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。
5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。
七、附录
（一）主持人演讲稿
第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。
各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。
金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。
第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。
今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。
第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。
现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。
感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。
第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。
现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。
让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。
第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。
现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。
谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。
第六阶段：记者提问。
公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。
现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。
接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。
第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。
感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地
谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。
（二）总经理演讲稿
各位来宾：
大家好！
我是四川峨眉竹叶青茶叶有限公司的总经理小桃，非常感谢今天诸位朋友的到来。
公司自成立以来，一直不断致力于发展和创新，近年来也取得了不小的成果。在政府的支持领导下，公司一直禀持以平常心创巅峰茶的信念，努力创造更多更好的产品，今天在此公司要推出一种全新顶尖奢侈绿茶品种——论道竹叶青。
此次推出的'论道竹叶青与之前生产的品味和静心级别的茶叶，有很大的区别。首先，论道竹叶青定位高端，致力于打造中国第一奢侈茶叶品牌。其次，论道，其文化底蕴与儒、道、佛的境界相互渗透，儒家之礼、佛家之养、道家之闲在其茶文化中表现得淋漓尽致。最后，论道在原料的选择上比品味和静心更加高端严格，制作工续更加繁琐精细，产品在色香味形等方面都有了质的飞跃，包装方面也更加符合论道意蕴，不在奢华取胜，而在平常中表现和与美。
论道茶叶是精选峨眉山万年寺高山茶园所产明前鲜嫩独芽而制，最后由虔心礼茶的茶艺大师经12道工序纯手工精制而成。正是这样的高要求高标准，注定会造就其高品质，在巅峰上傲视群雄。
品茶，品的不单是一种饮品，更是一种精神，一种人生的感悟，一种如同人生一样沉淀却有清新透泽的感受。品论道竹叶青，体现的就是一种人生乃至生活的态度。
与己论道，巅峰已随心！品茶，品的是人生，喝茶，要喝最好的茶；做人，也要做最优秀的人。
最后，再次感谢各位嘉宾的到来，谢谢大家。
（三）嘉宾演讲稿
先生们、女士们：
大家好！
今天是四川峨眉竹叶青有限公司论道竹叶青茶叶的新产品发布会，很高兴代表四川省委省政府参加本次活动。
竹叶青茶叶得名于陈毅元帅，是四川省多年的特产。竹叶青茶叶有限公司经过多年不懈的发展，现已成为四川省重要企业之一。竹叶青身上蕴涵传承的千年中国茶文化元素，及至完美的品质以及典雅高贵的气质，充分体现了中国所独有的文化韵味。
现如今茶叶在四川的种植面积不断扩大，为促进茶叶行业的发展，四川省委省政府采取退耕还林、扩建“竹叶青”牌优质茶原料基地和加工项目、茶机购置补贴、建立无公害、有机茶生产示范基地等政策，大力支持茶行业的发展。竹叶青公司在成长的同时，也为新农村建设，解决三农问题，促进观光旅游业发展等方面做出了不少贡献。
希望以后竹叶青公司继续再接再厉，创造出更好的成绩，不仅在乐山、四川成为领头企业，还要为中国的茶行业中创造辉煌。
在此，我仅代表四川省委省政府对峨眉山竹叶青有限公司表示衷心的感谢和祝愿，祝论道竹叶青发布会取得圆满成功，也祝竹叶青公司在以后走得更远走得更辉煌。
谢谢大家！
（四）答记者问
1.众所周知竹叶青在中国茶叶的名气远远不如铁观音、碧螺春等，以前走的也是中低端路线，现在走高端，是不是有点自恃过高？
答：茶叶是没有优劣的，每种茶叶是各有千秋，而且每个企业都是向前发展的。
2.竹叶青这次和万年寺合作，给了多少赞助费？
答：佛讲究四大皆空，而且竹叶青主产区在峨眉，峨眉有上千年佛教历史，而竹叶青的品牌诉求与佛家的四大皆空是也有极大的共鸣，而且渊源已久，这位记者朋友可以看一下我们的宣传资料。
4.竹叶青茶庄是不是要成为峨眉的另一个旅游点？
答：是的。
5.茶庄有什么特色? 答：竹叶青茶庄，结合了茶园、观赏园、果园、休闲设施为一体，可以在这里看到竹叶青的茶叶源，也可以看到观赏类茶树，更可以放松心情，在国内是第一个真正的茶庄。
6.茶庄有很多，为何竹叶青茶庄是第一个？
答：茶庄并不单是喝茶，而是能够回归自然的地方，能亲自接触茶没采摘的地方。
7.竹叶青这次要实现供产销体系，具体怎么操作？
答：我们已与本地茶农签订合同，统一科学化管理，统一收购，保证茶的优秀品质。同时也为当地茶农创造更多的收入。具体请看资料。
8.茶农的利益能不能都得到切实保证，谁来监督，会不会成中国的另一个“橡胶门”？
答：政府监督，也请社会和媒体朋友一起监督。
9.和茶农合作是不是为了炒作？
答：品牌需要宣传，但茶农将得到比以往更多的切实利益。
10.竹叶青和佛教的最大切合点在哪里？
答：平常心。
11.有没有想过高端可能行不通，毕竟一直都走的低端？
答：我们会以平常心来做到我们的最好。
12.竹叶青以后还会和万年寺或者其他佛寺有什么进一步合作或接触？
答：我们将继续关注和支持峨眉市佛教文化事业的发展。
如果记者提问中为设计到本次活动策划的四点，请华西都市报记者M先生
提出上述问题中未提及的方面。
产品发布会策划方案 篇6
一、会议时间：X年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、主要内容：
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的'吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计XX人
报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX：XX——XX：XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：X年XX月XX日上午X点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX