公司年会方案
老地方整理的公司年会方案(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
公司年会方案 篇1
一、时间
xxxx年xx月xx日
二、地点
xx酒家(xx区xx环路xx栋)
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对xxxx年工作进行总结,对xxxx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会。(会议)
2、xxxxxx年度员工答谢会。(晚宴)
七、年会安排
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:xx。
(2)年会策划、会议节目安排:xx。
(3)酒店安排与协调:xx。
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师。
(5)场景布置:人员安排待定。
(6)活动主持:xx。
2、会场布置:
(1)xx酒店主会场。
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。(音乐)
3、会场物品需求。(详见附件一)
4、优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)。
奖品设置:详见附件二。
八、流程
(一)xxxxxx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做xxxx年度工作总结及xxxx年度工作计划汇报。(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行xxxx年总结及xxxx年公司发展战略。(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”xxxx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会圆满结束。
(二)xxxxxx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演。(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发。(见附件二)
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)
(1)“快乐袋鼠”。
(2)“背夹气球”。
(3)“萝卜蹲”。
(4)“数7游戏”。
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名。
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项。
3、游戏奖励:共计4个游戏。
附三:签到表、签到表。
附四:游戏规则。
1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的.同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。
3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出3发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球
4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家。每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
公司年会方案 篇2
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的'人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
感谢父母养育之恩
感谢客户帮助自己实现梦想
感谢公司给我平
01
年会时间安排
年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。
02
年会场地选择
年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。
03
年会参与人员
年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。
04
年会整体预算
在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。
05
年会创意策划,也叫亮点策划
这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。
06
年会节目选择,与节目编排
根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。
07
年会场地布置
年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。
08
年会舞台及灯光音响
舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。
09
年会晚宴
一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。
10
年会各项目负责人安排
为了让活动的执行工作有条不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。
以上,便是年会策划方案包含的十个部分,大家可以根据自己公司的需求进行制作。
公司年会方案 篇3
一、活动目的
1、答谢全体员工在xx年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。
3、对xx年年公司的发展成绩进行总结,并制定xx年年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况
活动时间:xx年1月11日
活动地点:三圣乡刘家花园
参与来宾:公司全体人员
参加人数:70人
三、活动形式
年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏)年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目
四、行程安排
时间活动内容
9点公司集合出发
10:00——13:30年度总结大会
13:30——14:30午餐时间
14:30——17:30体育活动
18:00——21:00年会晚宴及表演
五、会议安排流程
时间会议内容
9:40——10:00年度大会入场就坐
10:00——11:20董事长致新春贺词并讲述xx年公司的发展规划和目标
11:20——12:20总经理致辞,总结xx年公司业绩,讲述xx年年公司目标
12:20——12:30呼叫一部xx年工作总结汇报暨xx年年计划
12:30——12:40呼叫二部罗旭梅xx年工作总结汇报暨xx年年计划
12:40——12:50呼叫三部杨汐培对xx年工作总结汇报暨xx年年计划
12:50——13:00支撑部程俊霞总结xx年工作总结汇报暨xx年年计划
13:00——13:10人事行政部彭静xx年工作总结汇报暨xx年年计划
13:10——13:30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
六、户外活动
合力吹气球
分组,不限组数,每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先,抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人,让他去把气球坐破。30分钟。
巧运炸弹
两名队员一组,以接力的形式进行,两人用自己胸部托住气球,行进至规定的线路,过程中不得触碰气球,如果气球掉地,要在原地准备好后继续前进。30分钟。
瞎子背瘸子
所有队员男女搭配,男生背女生,男生当”瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,为”瞎子”指引路,绕过路障达到终点,最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生30分钟。
能量传递
所有队员分成两组,男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器,队员把空的.纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水,运送到终点倒在空容器里,在回到起点用嘴交给下一个队员接力!最后在限定在一定的时间内,看哪个组终点容器水最多,哪个组就获胜。30分钟
疯狂履带车
利用报纸粘成一个圈,每名队员站到圈内,手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好,你们的“战车”就可能是“铁甲”,否则,将变成地地道道的“纸甲”。30分钟
珠行万里
分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。30分钟
击鼓传花
游戏规则:选出12个员工,12个人围成圆圈坐下,其中一人拿花,一人背着大家或蒙眼击鼓,鼓响传花,鼓停花止。花在谁手中,谁就中彩,中彩者上台表演节目。
先坐为快
游戏规则:请5——8名员工参加活动,大家听着歌曲绕着椅子走,音乐结束,争抢座椅。没有椅子者被淘汰,逐次减少椅子,最后一名为获胜者。
成语猜谜
游戏规则:两名主持人说出谜语,下面的员工举手抢答,先回答正确,为获胜者。
例:“电锯开木头(打一成语)。谜底:当机立断”
公司年会方案 篇4
活动主题:
XX动起来!
活动背景:
计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动时间:
20xx年X月X日
活动地点:
广州花园酒店
活动人数:
公司高层及员工共计1200多人
活动风格:
轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:
分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
活动时间安排
20xx年X月X日收到安利公司发出的标书
20xx年X月X日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年X月X日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年X月X日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、(校园环保活动策划书)年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的'联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
公司年会方案 篇5
眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下:
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20xx年12月X日晚7:00—22:00
四、活动地点
XX酒店
五、参会人员
核心客户,公司领导,公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分,共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】
为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】
为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:XXX】
为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)
4、活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:XXX】
为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
5、晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX】
在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。
时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:XXX】
因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】
时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:XXX
12月X日前,制作完成。负责人:XXX
备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5:30—6:30晚会准备【负责人:XXX】
(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台,准备迎接来宾。
2、6:00—7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项:
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术:
您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。
签到话术:
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)
谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)
好的,谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)
4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。
5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。
主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注:
(1)主持人:XXX
(2)主持人串词请见附件五——XX公司20xx年晚会串词。
6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。
备注:
(1)领导上场,播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五——XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四——XX公司20xx年晚会主持人串词。
7、7:30:团年饭开始。
等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。
8、7:50—8:00韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。
10、8:15—8:20【抽奖】
主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。
14、8:50—9:00印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖
如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。
17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9:15—9:20三句半【演员:……】
简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)
19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐
主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。
游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9:30—9:40小品【萝卜白菜】【演员:……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9:40—10:00员工自由才艺展示
在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】
备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10:00晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的`付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
七、人员安排
总负责XXX监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。
总策划XXX负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目
场内总指挥XXX负责监督晚会现场的布置、会议流程。
为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。
负责寻找晚会场地等工作
策划XXX为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。
撰写活动方案。
监督晚会节目的准备。
晚会主持XXX负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。
晚会迎宾XXX1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。
2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作
3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到XXX1、负责本次参会人员的签到工作。
2、负责本次晚会获奖人员的统计。
3、负责奖品的包装和保管。
七、人员安排
晚会摄影XXX负责本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照XXX负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。
晚会物料XXX总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料
晚会化妆XXX负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行XXX按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会DJXXX负责本次晚会流程中音乐的掌控。
安全保卫XXX负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。
演员XXX负责本次活动节目的演出
八、晚会时间安排及节目单(略)
九、晚会所需物料清单及费用预算(略)
十、注意事项
1、请参会人员准时于20xx年1月X日晚7:00前到达公司年会地点。
2、请参加节目表演的所有演员于20xx年1月X日晚5:30准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。