招商的方案

老地方整理的招商的方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

招商的方案 篇1

一、考核内容

1、考核对象

（1）重点对象。15个乡镇 、3个街道、bb**经济

开发区、**工业集中区和14个市直部门（同XX年）组成20个作战单位，下达工作指标见（XX年**市招商引资暨工业固投指标分解表）。

（2）其他对象。其他市直部门及垂直管理部门不下达具体考核指标，以招商引资500万元为奖励起始指标。

2、考核范围

（1）落户**经济开发区的固定资产（土地、厂房、设备等，下同）投资额达到1000万元以上（含1000万元），且投资强度不低于XX万元的项目。

（2）落户**工业集中区的固定资产投资额达到1000万元以上（含1000万元），且投资强度不低于1500万元的项目。

（3）进入两区孵化器的固定资产投资额达到200万元以上（含200万元）的项目。

（4）落户各乡镇固定资产投资500万元以上的资产盘活及新建工业项目。

（5）落户各乡镇固定资产投资1000万元以上的农业产业化龙头项目及旅游开发类项目。

（6）续建项目固投5000万元以下的跨1个年度考核；5000万元至1亿元的跨2个年度考核；1亿元以上的跨3个年度考核。

（7）当年固定资产投资超1000万元的其它项目（不包括房地产开发项目）。

（8）已交土地款，尚未摘牌，未开工的项目不考核。

3、计分标准

重点对象计分标准：

（1）基础分：完成市里下达指标数的得基础分100分；完成指标数在60%-100%的按百分比得基础分；完成指标数低于60%的不得基础分。

（2）成果分：符合考核范围要求的项目，固定资产每到位100万元得1分，上不封顶。

（3）各项加分：

①新建大项目加分：新建1个固投3000－5000（含3000）万元的项目，另加25分；新建1个当年固投到位5000万－1亿（含5000万元）的项目，另加50分；新建1个当年固投到位1亿元以上的项目，另加100分。每到位1000万元另加50分，以此类推，上不封顶；

②续建大项目加分：续建项目当年固定资产投资到位3000万元以上的项目，另加20分，在此基础上，每增加1000万元另加10分，以此类推，上不封顶；

③外资项目加分：外资项目固定资产到位资金经换算后按同比增加20%计；

④规模以上工业加分：新增1户规模以上工业企业（以统计局认定为准）加5分，上不封顶。

其它对象计分标准：

完成招商引资500万元奖励起始指标的基础分为10分，其余各项计分标准比照重点对象计分标准计算。

二、考核方式

考核工作采取现场实际踏查与查验相关证明材料相结合的方式进行，主要看新增固定资产投资完成情况。各相关部门要对所考核项目出具以下相关证明材料：

（1）土地出让缴款凭证（租赁协议）。

（2）基本建设完税凭证。

（3）设备购置发票、生产性车辆购置发票及行车证。

（4）考核组要求提供的'其它证明材料。

（5）联合引进项目双方单位出具的分成比例协议书。

没有上述凭证的固定资产投资，以考核组现场认定或经有资质的中介部门评估为准。

三、结果运用

1、XX年市财政列支250万元作为招商引资和大项目奖金，按分计奖，分值为：总奖金×全市平均完成率÷全市总得分。如果奖金节余，滚入下年。

2、设立特大项目奖，当年完成固定资产投资1亿元（含1亿元）至2亿元的项目，每一个项目另奖2.5万元，当年完成固定资产投资2亿元（含2亿元）以上的项目，每一个项目另奖5万元。

3、重点考核对象实行一票否决制，被一票否决的单位，其它各项目工作不得分，不排序，不能评为各类先进，并给予通报批评。

附件2：

XX年民营经济工作考核方案

根据我市促进民营经济三年腾飞计划和实施“小老板”创业工程目标，制定我市XX年民营经济工作考核方案：

一、考核范围

全市15个乡镇、3个街道及包保部门。

二、考核内容

1、年度任务完成情况（任务分配原则：①以户籍人口数为基数；②全市18个乡镇、街道按经济发展水平分三类，按10：8：6的比例确定任务）。

2、向盛市微机统计系统准确上报民营经济指标完成情况。

三、考核标准（基础分100分）

完成年度任务数得80分，准确上报民营经济7项指标得20分。

1、任务完成低于60%不得分，完成任务得基础分80分，每超1户加5分。

2、准确上报民营经济7项指标得20分，按月、季、年完成情况记分，未完成任务不得分。

四、考核条件

1、XX年度在工商管理部门注册登记建档的各类民营企业（重新登记注册的除外）。

2、当年固定资产投资50万元以上，当年竣工、投产、见效的企业。

3、安置下岗就业人员8人以上。

4、已纳入牧业小区考核的企业除外。

五、考核办法

由市考核组按照考核内容、考核条件逐户考核验收。

六、奖励办法

市财政列支30万元做为奖金，年末按得分计奖，分值为总奖金×全市平均完成率÷全市总得分。如果奖金节余，滚入下年。

招商的方案 篇2

一、招商前期准备

商务局通过举办项目推介会、上门招商、网上招商和委托招商等多种方式拓宽招商引资渠道，做好招商引资的前期准备工作，建立项目库和项目台帐，增强招商引资工作的针对性。

二、项目信息收集整理工作

商务局通过洽谈沟通、实地考察及上网搜索，了解投资企业经营状况、经济实力，掌握拟投资我区项目具体内容，包括投资额、投资强度、需地面积、投资后的年产值、税收等情况，并形成文字材料报送相关领导和部门。

三、项目内部评审工作

商务局对拟引进项目是否符合国家产业导向和工业园产业规划进行内部评估、审查，必要时可邀请有关专家协助评估。对区域优先发展的汽车及汽车零部件产业、家电及家电零部件产业、新能源与新材料、生物医药、电子信息产业等项目优先引进。对不符合我区产业规划或达不到投资强度要求的.项目，推荐到其他区域。

四、项目选址联系

经商务局洽谈、审查并报请管委会领导同意后，商务局出具选址联系单，根据项目需求与规划，与国土分局协商后完成项目初步选址。

五、投资协议拟订

商务局与投资企业就项目选址及优惠政策等进一步沟通洽谈，在初步达成一致意见的基础上拟定投资协议。

六、投资协议会签

由商务局牵头，经贸、建设、规划、财政、司法局、国土部门负责人及法制办对投资协议会签。会签后，将协议上报管委会主任与投资商签订投资协议。

七、开工前期工作

商务局协助投资企业全程做好开工前期准备工作，帮助企业早日开工、投产。

（一）协助项目单位去区政务大厅窗口办理企业名称核准。协助投资企业到工商、税务窗口办理新设立企业的注册及工商税务登记手续。

（二）协助项目单位凭有关材料分别去发改局办理立项审批手续。

（三）协助投资企业填写<<建设项目环境影响申报（登记）表》，报区环保局办理环境评估。

（四）由国土分局派人丈量、确定项目选址具体地块面积，并由国土分局负责为企业办理用地手续。

（五）协助项目单位去规划局、建设局办理规划建设许可证、建设施工许可证等。

（六）项目单位开工建设。

八、部门职责分工

商务局负责制订招商引资计划，指导和督促各部门的招商引资工作，负责区内投资项目的设立审批及管理服务；规划局对需购地项目提供初步选址意见。

建设局、园区办负责新开工项目的基础设施完善并协助完成各项报建手续；国土分局负责需购地项目的用地指标申报和土地证办理；财政分局负责对给予企业优惠政策进行评审，并负责项目政策兑现；商务局具体承担招商引资工作，为投资商提供全程服务。

招商的方案 篇3

为深入贯彻市委、市政府“依港兴市、工业强市、生态立市”发展战略和“跨越发展、富民强市”奋斗目标，以开展“项目落实年”、“作风建设年”活动为抓手，切实做好20xx年全市招商引资工作，努力营造全民招商的浓厚氛围，提高招商引资对经济发展的贡献率，促进我市经济又好又快、更好更快发展。

一、指导思想

以科学发展观统领全市对外开放招商引资工作，坚持以“依港兴市、工业强市、生态立市”发展战略为目标，实行“全民招商、一人主谈、归口管理、群众决策”的招商机制，立足我市产业特色、资源优势、区位条件和经济发展需要，突出工作重点，强化工作机制，改善发展环境，创新招商方式，力争在临港工业、生态旅游业、特色产业、现代服务业及城市综合体等方面突破，提高引资质量和实效。大力发展开放型经济，努力提升临港工贸旅游城市影响力和综合竞争力，为实现新跨越服务。

二、主要目标

围绕我市优势资源，大力引进贴合我市产业发展方向有深度、高质量、规模大的项目，尤其注重引进资源消耗低、环境污染少、有长远效益的.工业项目，全面提高招商引资项目质量。20xx年全市招商引资的目标是引进项目100个以上，投资额200亿元以上，合同利用外资8000万美元；报送招商项目信息300条以上。其中各乡镇（街道、管委会）共引进项目80个，投资额180亿元（含合同项目51个，投资额124亿元，意向协议项目29个，投资额56亿元）；各市直部门引进项目20个以上，投资额20亿元（具体任务详见附表1、2）。

三、工作重点

㈠重点区域

继续加强与沿海经济发达地区进行友好的交流与协作，主动融入珠三角、长三角地区，做好承接产业的转移工作。同时拓展北京、重庆地区及港、澳、台的招商领域，加强与世界、中国500强企业和央企、上市企业、知名品牌企业、高新科技企业的交流合作，主攻能构成产业集群、拉动财力增长、带动服务业发展的高科技、高产能、低消耗、无污染项目，努力构成多层次、多领域、多形式、多元化的招商引资新格局。

㈡重点产业

围绕建设“产业群”要求，搭建大平台、招引大项目、培育大企业、打造大产业，努力构建以临港先进制造业为主体、现代服务业和现代农业为支撑、三次产业协调发展的现代产业体系。

1、临港工业。以科学发展观为指导，全面开发建设仙游经济开发区，使仙游经济开发区成为带动全市跨越发展的重要增长极。以仙港大道、滨海大道为主轴，全力推进城郊工业集中区、石化产业园、循环经济示范园等产业基地建设，大力吸引龙头型、基地型临港重大项目入驻，着力打造临港重化和先进制造业基地。

2、特色产业。依托我市优势资源，做大做强工艺美术产业，整合提升古典家具、六编六雕、国画、油画、古玩等行业，重点打造“一城、六园、三走廊、五中心”，建成中国最大的红木家具生产基地和交易市场。以科学发展、跨越发展为指导，按照产业化、集聚化、国际化的方向，改造提升传统产业，大力引进新一代信息技术、生物与新医药、新材料、新能源、节能环保、高端装备制造等战略新兴产业。

3、生态旅游业。加强旅游资源策划包装与招商推介，重点引进国内外知名的旅游开发企业，以建立“中国优秀旅游市”为目标，开发“梦幻仙游、海西仙都”系列旅游产品，打响“海上有妈祖、山上有九仙”旅游品牌，全面提升旅游景区建设品位，借力实现生态旅游业的突破发展。以九鲤湖为龙头，整合提升菜溪岩、仙水洋、麦斜岩、天马山等旅游资源，建立若干个4A级景区，构筑“大九鲤湖”旅游体系；依托工艺美术产业、抽水蓄能电站、草山风电场，大力发展文化旅游、工业旅游、乡村旅游，着力打造海西知名的生态文化旅游休闲度假胜地。

4、现代服务业。以打造现代服务业为目标，鼓励外来投资者参与我市商场超市、现代物流、星级酒店、餐饮、娱乐等商贸服务领域开发，做大做强商贸业、房地产业和旅游业，加快发展现代服务业，积极培育新型服务业态和发展总部经济，不断增强城市综合服务功能，提升第三产业的层次和水平。

5、基础设施建设。结合旧城改造和片区开发，加大推进市城基础设施和完善城市功能项目的对外招商力度，采取BT、BOT、项目融资、经营权转让等多种方式，积极吸引市内外资本参与旧城改造、城市美化等城市综合体建设，进一步推进城镇化建设步伐，努力打造独具特色的宜居城市。

㈢重点活动

各单位要根据20xx年招商活动计划（见附表3），结合本单位的招商任务，认真制定招商计划，积极筹备参加省、市举办的招商经贸活动。

招商的方案 篇4

一、经销商所具备的资格

1、诚实守信，有广泛的社会资源和商业信誉。

2、无论您是何种经营体制，何种行业，有无相关经验，只要您有强烈的市场意识和敏锐的市场洞察力。

3、具有一定的资金实力和完善的销售网络或意识及严格的管理体制。

二、合作方式

1、厂价结算（包含市场投入费用，当地市场主要投入由厂家负责）；

2、裸价结算（扣除市场投入费用，当地市场主要投入由商家负责）。

3、商议的其它方式。

三、支持经销商

1、厂家对经销商实施市场投入 + 首批进货激励 + 返利 + 年终大奖。

2、厂家负责培训经销商从业人员。

3、厂家负责对经销商所在的区域市场提供销售方案。

4、厂家对裸价结算的'市场提供常年销售服务。

5、市场投入费用金额用于市场的硬件广告、软件广告和大型促销活动及促销人员基本工资。

四、首批进货激励（不含裸价）

1、首批进货15万元，配赠酒10000元。

2、首批进货20万元，配赠酒15000元。

3、首批进货30万元，配赠酒28000元。

4、首批进货50万元，配赠酒50000元。

5、首批进货100万元，配赠酒120000元。

6、以上激励政策由本公司另行支持，各系列酒市场投入费用不变。

五、年终大奖（不含裸价）

销售量（裸价除外）超过基本任务一倍以上（含一倍）者（首次进货量除外）：

县级：奖价值80000元小轿车一辆；

地级：奖价值150000元小轿车一辆；

省级：奖价值250000元小轿车一辆。

六、信誉保证金，首批进货量，年度基本销售量，返利

1、信誉保证金：根据代理区域级别不同，交纳相应的品牌独家代理费。

2、首批进货量：县级10-30万；地（市）级30-60万；省级60-120万。

3、年基本销售量：县级100-300万；地级300-600万；省级600万以上。

4、年终返利（不含裸价）：完成基本销售量返利4%，基本销量以外返利6%。

招商的方案 篇5

一、关于大会

召开时间：20xx.10.23全天

召开地点：郑州市青少年宫(拟定)

大会名称：20xx河南第三届互联网大会

召开主题：20xx年互联网创业新机遇(开放平台、电子商务、无线、移动互联网、垂直电商、地区门户、站长思考等)

二、关于嘉宾

部分嘉宾：

百度高级经理：马国林

原新浪网创始人，现点击科技董事长：王志东

原雅虎口碑网创始人：李志国

DCCI互联网数据中心创始人：胡延平

聚淘网CEO：李明顺

快拍CEO：王鹏飞

落伍者站长：董勤峰

SEO培训第一人：王通

重庆溜站长：郭吉军

博思人才网CEO：李金保

九博人才网CEO：费群会

一诺钢铁网CEO：马跃伟

CNNIC河南注册机构负责人：杨亚辉

驱动之家负责人：王烨

负责人：阿江…………………………

三、关于参会人员

本地知名IT企业CEO;本地知名互联网企业CEO;本地互联网从业者、创业者;本地传统企业欲进入互联网的CEO

四、关于赞助

为了把大会的品质和影响力做起来，公开诚招赞助单位，有意合作的商家可以与组委会洽谈，双方协商后，大会组委会将制订出有针对性的合作内容与权益。以下为赞助单位享受的基本权益。

4.1现金赞助：(10月10日以前必须全部到位)。

4.1.1冠名单位

费用：5万元(拥有，但不限于以下权益)

1、作为"20xx第三届河南互联网大会"的`冠名单位、突出显示(例如"某某杯第三届河南互联网大会")。

2、冠名单位的名称和LOGO将与大会公告，以及相关文案、文章、宣传册等共同出现;

3、在大会开幕致辞环节中，有10分钟的主题发言时间;

4、主办单位可派一位代表，参与大会主题互动论坛之一;

5、大会开幕前(签到时间)，会场播放10分钟的主办单位提供的PPT、或是相关视频;

6、会场入口处及会场内，最多摆放5块易拉宝或是其他形式的广告板;

7、主办单位可以在参会签到处，设臵资料发放点;

4.1.2主办单位

费用：2万元(拥有，但不限于以下权益)

1、作为"20xx第三届河南互联网大会"的主办单位;

2、主办单位的名称将与大会公告，以及相关文案、文章、宣传册等共同出现;

3、在大会开幕致辞环节中，有10分钟的主题发言时间;

4、主办单位可派一位代表，参与大会主题互动论坛之一;

5、大会开幕前(签到时间)，会场播放10分钟的主办单位提供的PPT、或是相关视频;

4.1.3协办单位

费用：8000元(拥有，但不限于以下权益)

1、作为"20xx第三届河南互联网大会"的协办单位;

2、协办单位的全称将与大会公告，以及相关文案、文章、宣传册共同出现;

4、会场入口处及会场内，摆放2块易拉宝或是其他形式的广告板(须要商家另行提供);

5、协办单位可以在参会签到处，设臵资料发放点;

6、官方手提袋上体现"20xx第三届河南互联网大会"的赞助商。

7、官方手提袋可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)

4.1.4一般赞助商

费用：5000元(拥有，但不限于以下权益)

1、作为"20xx第三届河南互联网大会"的赞助商;

2、赞助商的全称将与大会公告，以及相关文案、文章、宣传册等共同出现;

3、会场入口处，摆放1块易拉宝或是其他形式的广告板(须要商家另行提供);

4、官方手提袋上体现"20xx第三届河南互联网大会"的赞助商。

5、官方手提袋可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)

4.2小礼品赞助

小礼品数量必须在600份以上，会前直接装袋，发放到每一个参会人员手中。10月15日前必须到位。

商家权益：

◎商家名录将会出现在官方网站上面。

◎会场入口处及会场内，可摆放1块易拉宝或是其他形式的广告板;

◎礼品装袋时可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)

4.3网上互动奖品赞助

单件奖品价值必须在500元以上，5份起，作为网上互动奖品。10月10日以前必须到位

商家权益：

◎商家名录将会出现在官方网站上面。

◎会场入口处及会场内，可摆放1块易拉宝或是其他形式的广告板;

◎礼品装袋时可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)

◎抽奖活动页面提供商家简介和详细内容联接，配图为奖品和商家相关信息。

4.4现场抽奖奖品赞助

单件奖品价值必须在20xx元以上，作为现场抽奖奖品。10月10日以前必须全部到位。

商家权益：

◎商家名录将会出现在官方网站上面。

◎会场入口处及会场内，可摆放1块易拉宝或是其他形式的广告板;

◎礼品装袋时可夹带一份商家宣传资料(须要商家另行提供)

◎主持人在现场介绍奖品赞助单位，并请赞助商代表上场抽奖和颁奖。

4.5其它赞助形式(详情请联系组委会)

◎媒体支持

◎大会参会人员大合影

◎大会现场视频直播

◎外地嘉宾住宿

◎10月22日嘉宾接待晚宴

◎10月23日午餐

◎10月23日大会晚晏

◎大会文艺节目表演(要求有特色，时间在10分钟左右)

招商的方案 篇6

一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

三、会议时间：XX年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

上午8：30正式会议。

四、参会人员：

1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点：暂定“优.习.网”酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1)；

2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明)；

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理；

2、与酒店的费用结算；

3、带领经销商参观公司及生产现场；

3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

表一：

一、会议议程

日期 时间 项目 发言/负责人 备注

10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组

18：30-21：00 晚餐 后勤组

10.16 7：00-8：00 早餐 后勤组

8：00-8：30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

8：30-8：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

8：40-8：50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐

8：50-9：05 家电协会代表致辞

9：05-9：15 集团总裁致欢迎辞

9：15-9：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

9：45-10：00 会间休息10分钟 播放公司广告片

10：00-10：40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

10：40-11：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

11：00-12：00 分组座谈会 各区域销售经理

12：00-13：30 午餐及休息时间 后勤组

13：30-14：00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

14：00-15：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

15：30-15：50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

15：50-16：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

16：30-17：00 集体合影留念 摄影组

17：00-18：00 集体参观工厂 营销总监

18：00-18：30 休息30分钟 后勤组

18：30-21：00 晚宴，抽奖活动 后勤组

10.17 7：00-8：00 早餐 后勤组

中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

二、会议纪律及温馨

提示

会议纪律

1、 参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；

2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；

3、 会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；

4、 参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；

5、 休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；

6、 请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；

7、 个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；

8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；

9、 参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

温馨

提示

1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；

2、 产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；

3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；

4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；

5、 会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。

6、 会务组联络表：

组织项目 项目内容 联系人 联系电话

会议协调 协调整个会议所有事项

膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的.技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。