聚会策划方案
老地方整理的聚会策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
聚会策划方案 篇1
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立xx级8班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:xx年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的'人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
聚会策划方案 篇2
光阴荏苒,岁月如梭!往事难忘,温馨如昨,转眼间,我们分别八年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们欢声笑语?x年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那一年,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。x年的分别,x年的牵念,给了我们相约再聚的.足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。暂定每人x元(含餐饮、活动费,同时也欢迎有能力的同学乐助,多多益善),多还少补。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会的时间和地点
时间:x月x日中午一点半
地点:xx(xx中旧校区门口)
三、参加人员
全体同学、班主任、各科任老师
四、活动准备
1、本次聚会是毕业x年后的第一次全班同学聚会,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最后确定。
2、本次聚会将制定下发同学录。为保障聚会能顺利进行并取得圆满成功,请所有同学(包括参加聚会和不参加聚会的同学)于x月x日前将回执回邮到此邮箱xx。请附上姓名、住址、电话、工作单位、邮箱、qq号等。
3、活动联系人:xx;手机号码:xx;qq:xx
xx手机号码:xx;qq:xx
五、注意事项
1、请各位同学准时回执。
2、如有乐善好施(愿意额外赞助费用、礼品等)的同学请在回邮邮件时做具体说明,包括金额及赞助方式、赞助时间等。
3、请各位同学准确回复是否参加聚会活动。
4、已经成家立业的可以携带家属!
六、聚会方案
形式:茶话会座谈、唱k
议程:待定
七、经费预算:
将根据参加人数另行制定。
聚会策划方案 篇3
一、【活动时间】:20xx年10月3日———10月4日
二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店
三、【活动主题】:与你有约相聚十堰
四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组
五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心
六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)
七、【活动安排】:
1、百强厅会场布置:
①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘
②灯光、音响、投影仪、手提电脑
2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等(),在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)
3、晚上6点聚会仪式开始
①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放
②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)
③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;
④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。
⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。,
⑥宴会结束,分小组自由活动
4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……),介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘—镜谭路—总装厂北京路—参观博物馆及体育中心,视时间而定)。
5、中午12:30农家乐就餐,就餐结束,下午自由活动。
6、下午6:00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)
7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)
八、【活动经费管理】:
1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。
主要项目:住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念册等。(预算项目明细详见附件)
2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主,希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,最后按实际支出做收支明细表,便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式设立收款专用银行帐号,打款的同学发短信告知(手机号:)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后,将收支明细通过邮件公布相关人员;
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的`个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上,精彩片断不容错过)
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目相信有你,我们的聚会更精彩!
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案主题:与你有约相聚十堰副标题:湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会(20xx年10月3日)主要元素:大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的—旧照扫描,9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案,筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目,与礼仪公司签订服务协议;
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号,并确定母校参观路线,准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜,开介绍信
6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)
7、欧阳负责明确参加人数,预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒,按规定时间送达指定位置,并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排,到火车站接站(直接到百强酒店)
聚会策划方案 篇4
各位同学:
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得在做实验时的情景?
可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的'足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,拟相约于 某年某月某日。此次聚会必要性 :
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、活动原则:
坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动时间:
某年某月某日
三、活动地点:
四、组织分工:
成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 协调策划组:
组长:****
组员:*********************
职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
后勤保障组:
组长:****
组员:****
职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。
通讯联络组:
组长:***
组员:*********************
职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。
财神组:
组长:****
组员:*********************
职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。
快乐纪念组:
组长:***
组员:**********************
职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
五、活动安排:
1、聚会地点:***(具体见行程)
2、聚会时间:******
3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。
4、日程安排:详见行程表
六、活动费用:
实行AA制,暂定***元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!
七、工作流程:
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群***有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:***:***
3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。
4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。
5、某年某月某日以前请同学们把预交费***元打入***帐户,帐号:***************************,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知***(电话:***)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。
6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。
八、注意事项:
1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。
5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。
聚会策划方案 篇5
为了活跃公司的.文化气氛,增进同事之间的感情,相互了解,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:
20xx年2月xx日,晚6点左右
二、活动地点:
还未确定,等办公室通知
三、策划准备
1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期
2、车辆安排:当天跟司机联系好
3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品
4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
7、活动结束现场整理
四、活动当天流程
1、主持人宣布活动开始
2、潘总致辞
3、表演节目
4、抽奖环节
5、互动游戏
6、用餐
五、经费预算
交通费用酒店消费礼品水果等
六、活动总结
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聚会策划方案 篇6
一:聚会主题
情牵三十年聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫,同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
___年_____月_____日全天
请参加三十周年庆的同学于_____月_____日上午_____:_____
在华天大酒店报到
三:参加人员
1,全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一)_____月___________:_____签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二)_____周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)_____师生合影;
(四)_____中餐
(五)_____参观家乡新貌,游览沿江风光
(六)_____晚宴及联欢
地点:_____
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的`颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七)_____本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;