年会晚会的策划方案
老地方整理的年会晚会的策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
年会晚会的策划方案 篇1
一、年会主题:
增加企业于员工之间的凝聚力
二、年会目的:
1、感谢企业员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到企业的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对企业未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚
四、年会节目报名方式:
及时通报名、电话报名、现场报名
五、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的`伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个单位所报节目不限;
5、提倡跨单位组合报名;
六、年会进行流程
1、 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4、 表彰
各单位负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx企业20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX企业20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
年会晚会的策划方案 篇2
一、总体要求及晚会目的:
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。
二、活动主题:
魅力xx 网安株洲
三、活动时间及地点:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:xx):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要任务:
A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、XX)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:xx)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务:
A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:xx)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:xx)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的'后勤保障工作。
主要任务: (行政部:xx)
A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:XX)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要任务:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:XX)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:XX)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:XX)
主要任务:
A、(总经办:XX)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:XX)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:XX)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
(四)晚会所需经费:略
年会晚会的策划方案 篇3
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容:
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)内勤联欢会
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词
(由xxx、xxx共同完成)
七、地点:
xxx、舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置:
所需物品:
1.背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
2.装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
3.汽球、彩带、荧光棒
4.高性能组合家庭影院一套
5.高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1.茶水供应/啤酒、饮料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽奖礼品
4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
舞蹈名称表演者:
女声独唱曲目表演者:
男声独唱曲目表演者:
魔术表演名称表演者:
游戏:最佳情侣--我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3--5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。
对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵
一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。道具:8张4对人名纸条,事先写好的`若干节目名称纸条
女生个人才艺展示名称表演
最新流行歌曲放送名称表演
情歌对唱名称表演
交谊舞伴奏音乐
游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。
道具:气球、布绳若干只。
规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。
道具:气球若干只。
人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
小品名称表演
吉他弹唱名称表演
老帅哥合唱组名称表演
刘三姐情歌大对唱:
参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)
颁发最佳男/女金曲奖;奖品:
颁发最佳游戏组合奖;奖品:
颁发最佳才艺展示奖;奖品:
颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品:
等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖:
二等奖:
三等奖:
道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
难忘瞬间--公司人员集体合影
晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理场地。
十三:清洁工打扫场地
年会晚会的策划方案 篇4
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的'一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备:
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
年会晚会的策划方案 篇5
公司年会策划方案 含节目) 策划方案( 中国 XXX 公司年会策划方案(含节目)
一、活动主旨:
活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个轻松向上的春节 参与人员:
二、参与人员:公司全体员工
分组情况:业务组、财务组、协会组、办公室组、出租组、团支部组 时间、地点:
三、时间、地点: 20xx 年 X 月 XX 日 XX 活动内容:
四、活动内容:
1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门才艺表演 4、游艺节目 5、现场抽奖 6、全体聚餐 主持人:
五、主持人:
XX、XX、XX、XX 场地布置 布置:
六、场地布置:
所需物品:
1、背景红布(内容:晚会名称) 2、装饰灯光 3、汽球、彩带、荧光棒 4、高频度麦克风两支、无线话筒两支 晚会其它物资准备:
七、晚会其它物资准备:
1、茶水、饮料 2、水果、糖果、花生、瓜子等 3、抽奖礼品 4、抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定) 5、各种游戏道具(详见具体游戏规则) 晚会节目安排:
八、晚会节目安排: 1、领导致辞 2、表彰先进 3、部门 A 节目 4、娱乐节目 A: 筷夹乒乓
规则:按部门分组,每个组出 4 位队员,每个回合 2 个小组参加。
两组队员一字排开,手拿筷子,从队伍右端开始用筷子从盘中夹乒乓球, 每位队员用筷子依次接力到队伍左端的.盘中,在 2 分钟内左端盘中乒乓球最多 者为胜。
倘若乒乓球在传递过程中落地,须重新从右端开始传递。
道具:筷子 10 双,盘子 4 个,乒乓球 18 个。
5、部门 B 节目 6、抽取三等奖 7、部门 C 节目 8、娱乐节目 B:我猜、我猜、我猜猜猜 规则:抽签选出 5 对选手参加,每对选手先选择一个类别,并选出一人根 据主持人手中的名词用肢体语言来表达,让另一名选手来猜,在 1 分钟内,猜 出最多的小组为获胜者,其间有一次放弃的机会。
倘若两组选手单位时间内猜 出数目相同,则再进行一次加赛,直到决出胜负。
道具:印有名词的 A4 纸若干 9、部门 D 节目 10、抽取二等奖 11、部门 E 节目 12、娱乐节目 C:正话反说 规则:抽签选出参赛选手 6 名,一字站成一排。
选手需根据主持人说出的 词语或者句子倒序复述一遍,比如:精诚所至,选手须回复:至所诚精。
字数 将依次递增,直到所剩最后一位选手即是游戏的获胜者。
道具:无 13、部门 F 节目 14、离退休干部节目 15、娱乐节目 D:百发百中 规则:抽签选出 10 位参赛选手,手持飞镖在距离 3 米的位置投向镖盘,三 只飞镖所扎的分数最高者为游戏的获胜者。
道具:飞镖及镖盘一套 16、晚会颁奖:最佳节目奖 17、抽取一等奖 18、难忘瞬间——公司人员集体合影 19、集体聚餐 备用游戏:抢椅子。
年会晚会的策划方案 篇6
一、总体要求及晚会目的:
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。
二、活动主题:
魅力网安株洲
三、活动时间及地点:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要任务:
A、(行政部:)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务:
A、(企划部:)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。
B、(企划部:)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组(总经办:)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、(总经办:)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组(行政部:)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务:(行政部:)
A、(行政部:)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、)负责晚会酒水烟等物品的`发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组:(彭队)
主要任务:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组(总经办:)
主要任务:
A、(总经办:)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传(明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程(见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始(见节目清单)
(四)晚会所需经费:略