档案搬迁方案

老地方整理的档案搬迁方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

档案搬迁方案 篇1

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

8.经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运输标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元

机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1.安排人在老校区照看好档案室物品。

2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

3.安排人在新校区对接。

2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1.清算项目，跟搬家公司结钱。

2.档案的整理与排放。

3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

4.对本次搬迁工作进行工作总结。

5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

档案搬迁方案 篇2

根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：

一、成立领导小组，明确职责分工

在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

组 长：XXX

副组长：XXX

成 员：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

领导小组下设3个工作组：

出库组：XXX

入库组：XXX

押运组：XXX

二、制定实施方案，分步实施搬迁

对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：

（一）前期准备

一、是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；

拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；

二、是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

三、是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。

（二）搬运档案

首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

（三）入库上架

对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

（四）核对统计

档案上架后做好整理、核对和统计工作。

三、严肃工作纪律，确保档案安全

1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。

档案搬迁方案 篇3

根据县委县政府、县教育局的.指示和要求，结合学校搬迁工作实际，为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行，特制定本搬迁工作方案。

一、基本原则

1、确保按要求、按计划完成搬迁，确保搬迁工作安全有序。

2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

3、明确责任，充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。

二、搬迁工作组织机构

●搬迁工作领导小组

组 长：李绍胜

副组长：赵小定

成 员：丁庆进 周宗友 王明景 段贤兵 罗小玲 吴世霞 各班班主任

工作职责：

1、在县教育局的领导下，制定搬迁方案，协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作；

2、广泛听取各工作组的意见，以便完善处理；

3、协调各部门，做好新校区搬迁后的完善工作，为新校区启用做好各项准备；

4、负责老校区物品登记造册；

5、落实搬迁车辆与人员，采购搬迁所需物品；

6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。

●搬迁工作组：

1、规划组

组长：李绍胜

组员：赵小定

工作职责：制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划；增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量；新校训、班训的制定；有关问题及时向县教育局请示汇报。

2、事务组

组长：周宗友

工作职责：周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。

3、后勤组

组长：丁庆进

组员：陈孝安

工作职责：搬迁过程中的安全工作；新校区、老校区的安保工作；政府采购的办公用品的接收和登记造册；认真做好学校校产清理与保管；新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位；有关科室防护网的安装；电话、光纤等网线的迁移安装。

4、教育教学管理组

组长：王明景

组员：段贤兵

工作职责：学生养成教育的培养与训练；各年级班级的调整（全校由12个教学班级调整为18个教学班级）；负责纸质资料、电子资料的搬迁；宣传展板的设计与制作。

5、宣传组

组长：吴世霞

组员：罗小玲

工作职责：新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。

三、搬迁工作安排

20XX年12月20日全校师生进驻新校，20XX年1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段：

1、准备阶段（20XX年11月26日－12月5日）

（1）思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目标要求；

（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；

（3）周密制订搬迁工作实施方案；

（4）清点老校区学校财产，制表成册；

（5）绘制新校区布局平面示意图，制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划；

（6）编制搬迁具体计划，落实运输车辆以及所需物品（纸箱、包装纸等）；

（7）召开各工作组有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。

2、实施阶段（12月6日－12月17日）

（1）落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装；

（2）防护网安装；

（3）接收政府采购有关物品；

（4）清洁新校园；

（5）落实搬迁计划的其他工作。

3、搬迁阶段（20XX年12月18日－12月20日）

（1）12月18－19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校；

（2）各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理，有序、完整地移至新校指定位置；

（3）12月20日上午8:00由各班主任负责，各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。

4、整理与检查阶段（20XX年12月21日－20XX年1月5日）

（1）整理各种资料及物品。

（2）清洁校园及班级卫生。

（3）各班开展班级的特色布置。

（4）迎接20XX年1月6日揭幕仪式。

5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式（20XX年1月6日）。

根据指挥部的实施方案，全力以赴做好本校各项工作。

四、搬迁工作要求

1、安全第一，12月20日上午8:00全校师生开始迁移，按照由低到高的年级顺序，并按照班级序号，学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全，其中各班班主任为第一责任人，各班举队旗一面。

迁移当天全校师生应穿着统一校服，学生如果没有校服，迁移时应排列在本班级队尾。

学生迁移安全责任人明细表：

班 级

责 任 人

班 级

责 任 人

一（1）班

王亚男 徐德荣

四（1）班

段贤会 夏伦云

一（2）班

段贤兵 胡巧娜

陈 敏

四（2）班

刘小平 吴翠华

二（1）班

程保红 付求平

五（1）班

沙光兰 王 群

二（2）班

李 唐 杨 宏

五（2）班

葛婷婷 郭 翠

三（1）班

吴世霞 孔令梅 周先来

六（1）班

罗小玲 陈孝安

三（2）班

王 红 潘亚娟

六（2）班

张展燕 王 亭

2、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员，都必须服从搬迁领导小组的安排调度，不自行其是，做到搬迁有序。

3、物品搬迁时要有人跟车，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏，因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。

4、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告，以便及时妥善处理。

5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责，班级的布置要做到整洁、美观和大方，又能够体现班级文化特色，为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。

6、全体教职工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作任务。

档案搬迁方案 篇4

为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组长：张兴春

副组长：安鹰、孙志国、董海燕

成员：岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

第一组：

1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；

2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；

3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；

4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；

3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁

第三组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；

3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；

4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；

5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；

5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；

6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

(一)准备阶段(8月7日底前)

1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作

(三)调整阶段(8月10日―8月21日)

1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放。

1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

档案搬迁方案 篇5

为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排，独立自主，以科室搬迁为主，充分发挥科室人员工作积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。

搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期： 20xx年x月x日。

2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)

3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。

4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组

5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。

7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资

二、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定需要搬至新办公点的物品。

(2)散装药品，由药房工作人员打包，封口，并粘贴封装箱清单。

(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。

(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。

(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸，并除尘。

2、搬迁

(1) 首先搬运整件药品及使用频次低的药品。

(2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到

新楼摆放药架并将药品上架。

(3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

(4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

(5) 搬运药房值班物品。

(6) 后勤人员固定药架，微机室人员调试电脑、打印机。

(7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑，确保夜班正常工作。

档案搬迁方案 篇6

一、指导思想

1、统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可

三、搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期：年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。

同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。

数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。

该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。

并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11:00

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。

数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。

将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。

并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。

并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。

保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。

综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

五、注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。

需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

电脑拆线接线由使用员工完成。

笔记本电脑由员工自带。