活动策划
老地方整理的活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
活动策划 篇1
娱乐狂欢(21:00-22:30)
1. 主持人:
2. 主持人宣布分组规则、确定队长并提出要求:(5分钟)
①要求各组准备本组最拿手的歌曲,最后评选并给予奖励
②要求组长组织本组成员积极参加活动,并为之鼓掌加油
③争取每个人都参加活动,同时体现本组的团队精神
3. 娱乐活动进度表(95分钟)
(1)你来比划,我来猜 16分钟
(2)抽取四等奖 5分钟
(3)猜价钱 15分钟
(4)抽取三等奖 4分钟
(5)绕口令 8分钟
(6)抽取二等奖 4分钟
(7)幸运摸奖 5分钟
(8)抽取一等奖 4分钟
(9)脑筋急转弯 6分钟
(10)抽取特等奖 4分钟
主持人宣布狂欢晚会结束,并建议合唱“明天会更好”
4.活动细节(95分钟)
1.你来比划,我来猜规则:(16分钟)--(奖品:面包烤箱)每组四个词,每组由队长及其指定的队员共同参加。队长比划,用肢体语言同时可以说非词版上任何一个字,其队员举牌并猜。所猜的字词台下观众不要说,参与者都有奖品,四组都参加后一起发奖。
2.抽取四等奖:(5人)--(奖品:美的电饭煲 价钱:167)(5分钟) 由主持人抽取第一个四等奖,该号码对应的人来抽取其它的四个四等奖。主持人宣布四等奖获得者并颁发奖品,然后获奖者合影留念。
3.猜价钱:(15分钟)--共有四件商品来猜 每组各出1人,四人同时来猜(只猜一次)主持人指定商品的价格,该价格以主持人手中的价格为准,看谁猜的价格最为接近,则获得该商品,猜价格时可与本组人商量并接受组员的建议。
4. 抽取三等奖:(4人)--(奖品:格兰仕微波炉 价钱:290)(4分钟)抽奖方式同四等奖
5.绕口令:(8分钟) (每组限时2分钟) 先让各组分别上来4个人,从第一组开始。从第一人开始说,其余三人要仔细听,第一人说错后,第二人马上接上,直到第四个人。获胜的一组获得奖品是猴,其余获得纪念奖水杯。
内容:走一走,扭一扭,
6.抽取二等奖:(3名)--(奥林帕斯照相机)(4分钟)
主持人指定前台领导,抽取该奖项。
7.幸运摸奖:(5分钟) 主持人随机从抽奖箱中抽出4个号码,对应这4个号码的人到台上来翻板,板后有惊喜等着您。
8.抽取一等奖:(2名)--(厦新DVD 价钱:798元)
(4分钟) 同二等奖
9.脑筋急转弯:(6分钟) --(奖品:瓜子一桶)
答对者将获得一件礼品。(共准备6份奖品)
10.抽取特等奖(1名):--(奖品:长虹电视机) 主持人手中持有事先装入号码的气球,将气球引爆,幸运儿就此产生,获得特等奖。(4分钟)
活动策划 篇2
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷:
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求: ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素:
1、硬环境的考虑:
Α、场馆的交通是否便利;
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况:
1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:
A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:
①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;
②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;
③规模和档次都要比较高;
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。
③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)
④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。) ②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。 ③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)
④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传,即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的.派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的) ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。
要求:
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务
⑴为企业提供洽谈间(休息室)
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求:
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:
1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)
2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)
活动策划 篇3
活动主题:服务家乡发展,宣传七夕文化
主办单位:共青团郧西县委员会
协办单位:“天河之恋”志愿者团队
活动策划:翁新强(郧西籍中国地质大学学生)
一、活动主题:服务家乡发展,挖掘七夕文化
二、活动理念:在社会上学习知识,在实践中积累经验;
在基层中体验生活,在活动中培养人脉。
三、活动宗旨:在第二届中国(郧西)天河七夕文化节即将举行之际,为了在家乡郧西崛起的过程中尽一份力,同时深入社会体验基层生活,积累社会经验,以达到锻炼自我能力,提高自身素质,展现人格魅力,实现自身价值!
四、活动目的:
1、通过本次活动,组织志愿者们参观七夕文化博物馆,深入了解七夕文化,以及相关的传奇故事,提升志愿者们的阅历,丰富志愿者们的内涵;
2、通过参与到这种大型文化盛会中去,不仅可以让志愿者们边服务边学习,积累实践经验,同时,也可以培养人际交往的能力,扩大参与者们的人脉圈;
3、通过参与本次活动,可以深入了解家乡丰富的旅游资源和文化资源,挖掘有潜力的项目,并做好调研分析工作,以备将来为家乡的发展,做出更大的贡献;
4、 通过参与本次大型志愿服务活动,将在学校学习到的相关专业知识,运用到实际活动中去,实现理论与实际相结合,发挥专业优势,服务地方经济发展。
五、活动宣传:
1、和社会媒体(报社和权威网络媒体)特约合作,扩大宣传力度;
2、认识的同学之间以相互发信息、打电话的方式宣传;
3、以qq消息通知、分享日志博客、群邮件的形式在网上宣传;
4、收集活动照片、制作活动展板,以平面形式在人流量多的地方进行宣传。
六、活动时间安排:
6月1号—7月10号:面向郧西籍大学生招募300名志愿者;
7月11号—7月20号:对所有报名参加的志愿者进行组织培训;
7月21号—7月25号:对志愿者们进行考核选拔,并分为若干小组;
7月26号—7月30号:给各志愿小组分配任务,现场演练协调均匀;
8月1号—8月4号:进行模拟测试,使各个小组在人员分配、服务水准上,都力争达到活动要求;
8月5号—8月6号:根据活动要求,将各小组调集到各个工作现场,为本次文化节做好各方面的服务活动;
8月7号—8月15号:对本次活动进行总结,整理活动相关资料,写出活动报告,并针对活动存在的问题,向主办单位提出可行性的改进方案。
(这只是活动日程初步规划,具体时间由郧西团委统一安排,整个活动历时3-5天)
七、活动可行性分析:
1、团队优势分析:
我们团队组成呈年级跨度学科交叉的梯形分布,团队成员的专业结构、知识层次结构合理,包括管理学学专业,统计学专业,会计学专业,旅游管理专业等,具有较深厚的专业功底和良好的实践能力与协作能力,可以充分利用多学科的交叉优势,发挥出专业特长。同时我们团队主要是郧西人,服务家乡建设的热情很高,且对当地的地理环境、人文风貌都比较了解,同时,团队负责人因过去的活动,和当地的相关领导建立了深厚的信任关系,活动过程中协调运作比较容易。
2、经验优势分析:
本团队成员都是“郧西学子家乡行”大型寒假社会实践活动的参与者,其中还有原来的5位核心团队成员,我们曾一起组织了480多人参加的大型社会实践活动的经验,对于本次活动的300名志愿者来说,管理上可以借鉴上次活动的经验。同时,大学以来,这些成员先后担任班长、团支书、以及社团领导工作,积累了大量的组织活动经验,自身能力也得到了很大的提升,完全可以胜任本次活动的组织协调工作。
3、时机优势分析
七夕文化节是郧西政府十分重视的大型活动,届时,各个部门的领导都会参与到其中来,而且都是不遗余力地投入,我们志愿者团队作为活动中的一部分,只要按照相关领导的指示,认真完成接到的任务即可,同时,尽管准备工作比较繁琐,但是实施工作时间仅仅两天,只要我们能够排除困难,在这两天出色地完成分内之事,就算是顺利地收工。另外,8月5号左右刚好距大学放假一个月,大部分学生都已完成暑假实习任务回到家里,刚好可以参与到本次的志愿者活动中去。
4、安全性分析
无论组织任何活动,安全总是摆在第一位,尤其是学生的野外实习活动,安全问题尤为突出。这是因为学生的心理,生理尚未成熟,生活阅历少,遇事不够沉着,易冲动,容易摆脱纪律的束缚特点。故我们对此次活动的安全问题特别重视,始终坚持“安全第一,预防为主”的原则,并提出以下理念和防范措施:
1、加强团队纪律和团员的互助协作精神。
2、团队成员的选择严格把握身体素质关,严格要求自己。
4、在郧西团县委的指导下开展活动,安全系数高。
5、各个服务小组都有安全信息联络员,应急各种突发情况!
八、招募要求和服务内容
1、城市志愿者:年龄在18周岁以上,男性身高1.67米以上,女性身高1.58米以上,具有较强的语言沟通能力,熟悉郧西县街道状况、重要公共场所分布情况;
服务内容:在活动举办地点周边及县城各重要站点、街道开展宣传、引导、推介、环保等综合服务工作。
2、礼仪志愿者:年龄在16周岁至28周岁之间,男性身高1.70米以上,女性身高1.60cm以上,体态匀称,五官端正;举止端庄,大方得体;普通话流利,善于沟通,具有亲和力;身体健康,心理素质良好,能接受一定强度的体能训练。
服务内容:重要活动的礼仪接待服务。
3、导游志愿者:年龄在18周岁以上;高中以上文化水平;身体健康,普通话流利;导游专业在读学生、景点导游、持导游证者优先。
服务内容:七夕文化旅游节期间为来宾提供导游志愿服务,包括随车讲解、景点介绍等。
4、现场志愿者:年龄在18周岁以上,男性身高1.67米以上,女性身高1.58米以上,具有较强的语言沟通能力和吃苦耐劳的精神;
服务内容:在活动现场及周边从事服务、协调等工作
活动策划 篇4
一、活动名称
新生优秀内务评比
二、活动主题
加强寝室管理,加强自我管理
三、活动举办时间
20xx年10月4日——11日
四、活动背景
新生军训刚刚结束,自我管理亟待加强。
五、活动目的及意义
1、有利于加强寝室管理,保持良好的寝室卫生,营造良好的生活环境。
2、有利于加强新生自我管理,提高自身修养。
3、有利于构建和谐寝室文化。
六、开展形式
评比
七、活动内容
进行为期一周的寝室检查评比,以个人为单位,主要检查床被、桌面,个人物品摆放及违章用电器,评选出新生内务评比先进个人30名,将内务照片公示,综合评比加X分。
八、注意事项
1、整个活动过程遵循“有理、有利、有节“的原则。
2、活动过程中及时向团委老师汇报活动进程,并听取指导性意见。
九、经费预算
照片打印:10元左右