学术交流会策划书

老地方整理的学术交流会策划书（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

学术交流会策划书 篇1

一、活动目的

通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。给茫然于如何申请创新项目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科知识，营造浓厚的学习氛围。

二、活动主题：

薪火相传，引路指航

三、活动名称：

“起航之路”学术经验交流会

四、主办单位、承办单位：

武汉理工大学自动化学院研究生会主办

武汉理工大学自动化学院学生会承办

五、活动时间及地点安排：

活动时间：20xx年5月18日

活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）

六、活动内容：

活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考研深造和工作中的优势等。

七、活动对象：

自动化学院本科生（大一、大二）

八、活动流程策划：

(一）活动前期准备：

1、交流会演讲嘉宾：

（1）曾繁宸

简历：自动化学院电气工程专业，熟悉Altium Designer开发环境，DC-DC变换器，精通PCB Layout，Pspice,Psim和Simplis仿真工具。参与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。曾获得校级机器人设计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。

演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。以学习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外自学的科目和相关站。上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。

（2）佃仁俊

简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔HS12、Coldfire、Kinetis以及意法半导体STM32系列单片机、uC/OS-II实时操作系统和uC/GUI图形编程技术、RT-Thread实时操作系统及其BSP编程技术。曾获第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。本科期间参与10KW直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。研究生期间独立完成无刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。

演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等 等。通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从中学到到如何在遇到问题的时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。

（3）周麒书

简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与 “电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“TI杯”大学生电子设计竞赛二等奖。大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。研究生期间参与FlexRay总线网络的工作。

演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。学习成绩一直名列前茅。其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。在遇到困难的时调整心态，走出困境。

（4）本科竞赛保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。

（5）本科成绩保研的同学

简历：

演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的`丰富多彩，又能取得较高的绩点。让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。

演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。

注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分

2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的PPT。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】

5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。

（二）活动流程

1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。

2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。

3、嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾做简单介绍。

（2）嘉宾上台进行讲座。（每位嘉宾演讲10-15分钟）

4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人员负责发放。

5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。

6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学生会主席或主持人做总结）

7、主持人宣布会议结束

（三）活动后期安排

1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。

2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。

九、活动预算

1、活动宣传（海报及横幅）：150

2、礼品：50

3、水：15

总计：215元

十、工作安排表

1、外联部：统筹活动安排，协调和联系各部门的工作。

2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。

3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。

4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。

5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。

6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。

学术交流会策划书 篇2

一、活动背景：

当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时，我们更要欢庆11月10日――男生节，这个属于花季男生的节日。让寒风萧瑟时，即便寒意，也不会波及男同学们的心尖。

二、活动目的：

男女生们通过游戏，相互主动认识和交流，由陌生到相识。也可以通过活动让他们绽放青春，神采飞扬，从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵，彰显90后男生的自信风采。同时烘托节日气氛，为同学们之间的合作交流建立平台，丰富校园文化。

三、活动时间：

11月10日

四、活动地点：

教学楼

五、活动对象：

电子系11级，每班级，3男+3女，总共30人。

六、活动内容：

将男生女生分别带到两个不同教室，并戴上各自事先做好的`面具 → 让他们将各自的信息（代码，性格、爱好、理想、想说的话等）写在纸条上 → 然后将男女生的纸条分别收集起来，并将男女带到活动教室 → 由男生抽取女生的纸条（每个男生只能抽一次纸条） → 若对信息内容满意，则坐在该女生的后排（男生喊出纸条上的代码，女生示意她所在位置） → 当然也可暂时弃权本 → 轮过后，没有找到合适搭档的，可根据意愿自由组合。

学术交流会策划书 篇3

一、活动背景

新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。

二、活动目的'

让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

三、活动主题

携手放飞梦想

四、举办单位

主办：外国语学院团委学生会

策划协办：外国语学院团委学生会学习部

五、活动时间

xx年10月底

六、活动地点

（略）

七、活动对象

外国语学院xx届全体新生

八、活动流程

（一）前期准备

1、提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记谷声燕老师

外国语学院xx届辅导员林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院xx级英语专业特等奖学金获得者徐驰

外国语学院xx级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院xx级新生军训教官熊文章丁钰欣

2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。

3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。

4、组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。

5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。

6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。

（二）具体内容

1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。

2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。

3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

4、团委书记谷老师发表讲话。

5、新生辅导员发表讲话。

6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）

7、新生代表上台表演节目。

8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。

10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。

11、外教与新生进行游戏互动环节。

12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。

13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。

14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。

15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

（三）后续工作

1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。

3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。

（四）注意事项

1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。

2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。

3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。

4、活动时间控制在两个小时左右。

九、经费预算

桌签： 5元

音响： 100元

矿泉水： 16元

话筒电池： 30元

邀请函： 25元

总计： 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长。

学术交流会策划书 篇4

活动名称：

桂子山师生论坛之——科学文化节系列

活动时间：

11月25日晚7点

活动场地：

待定

活动方式：

校学术科研部主办、城环学院承办

活动内容：

（一） 论坛主题：

全球环境变化与可持续发展

（二） 邀请老师：

景才瑞教授，著名地质学家

（三） 准备：

1、查找老师资料，特别是学术成绩，供论坛开始时介绍时师用。

2、向同学们收集问题，整理。

3、现场任务的分配。本次活动我们将和班级活动、年级活动一样，设立主持人、活动记录员及维持秩序员；因为景老师年龄大，所以我们还会安排人员接送景老师；同时在活动场地外面设标志和引路人，为同学指示方向，并且在外面直接宣传此次活动。

4、场地布置。我们将在活动正式开始前的1个小时到场。打扫场地卫生，在黑板上写本次活动的主题、主讲人、主办方及承办方。

（四） 论坛流程：

主持人简单介绍本次论坛的主办方、承办方、主题和老师的简历、学术成就等。

老师开始围绕主题讲。

师升互动阶段。先由主持人向老师提出事先调查得的问题，再由现场同学提问，老师一一解答。

活动结束后清理场地。

（五） 宣传：

我院学术科研部的活动宣传都是和院宣传部合作的。综合宣传实力强，宣传形式多样，质量高：我院的'海报、板报质量比以前有了大幅度的提高，画面精美，内容充实；我院特别强调网络的宣传，其中学工部网站上我院用稿量一直高居榜首，还有师大在线的院系风采以及在博雅论坛的讨论；广播台投稿也是我们的主要宣传方式。

这次师生论坛我们准备通过5种方式宣传：

1、传统形式——海报 活动日期的前一天和当天张贴海报，共8张：前一天在团委橱窗贴1张，东区两个宣传栏、西区宣传栏各1张，共4张；活动当天上午在团委橱窗、东区两个宣传栏和西区四个地方各贴1张，共4张。

2、广播台投稿 在活动当天中午广播台通知，活动后投稿宣传。

3、网络宣传 活动前在博雅论坛上贴讨论帖，在我院工作网站上发布通知；活动后在学工部网站、师大在线投稿。

4、人为宣传 发动同学向其他院系做宣传；在活动开始前在7号楼外设同学做宣传，设引路标志和引路人。

5、板报宣传 在活动后及时出一块板报总结，内容包括老师的介绍、讲座内容、知识介绍和图片资料。板报将在东区小树林、7号楼前和西区展出。

宣传在活动举办中起了很大作用，我们会尽最大努力把宣传搞好，一是为校学术科研部和学术科研部活动的宣传，二也是为我院宣传。

这次“桂子山师生论坛”是校创新杯科学文化节的活动之一，也是我院科学文化节系列的压轴活动暨闭幕式。能请到景才瑞老师是非常荣幸的。所以我们会集合所有学术科研部的人员，认真对待、积极准备，力争圆满举办！