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年会活动策划

2025/10/08策划书

老地方整理的年会活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

年会活动策划 篇1

首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。

年会活动策划 篇2

一.活动引言:又到年末了,旧的一年即将过去,在这过去的一年里你有不顺也好,遗憾也罢,是时候忘却了,让我们以崭新的姿态迎接新的一年,祈求美好,幸福,快乐每一天

二.活动目的:同为外语俱乐部成员,我们相聚一起,共度快乐时光,一起为新的一年而祈祷。

三.活动主题:“忘年会”。祈福新的一年

四.策划主办单位: 外语俱乐部

五.活动地点:离退休活动中心(香樟苑旁)

六.活动时间:12月19日(星期六)晚

七.活动流程:

(一)前期准备工作

1..场地使用申请:向相关部门进行场地的使用申请。

2.道具准备:

① 场地装饰物品及制造气氛用具采购 (气球,彩带,口哨,小手掌)

② 游戏环节用的画板 白纸 马克笔等

③ 主持人服装 节目用服装 道具等

3.节目联系:联系好各个节目 确定好彩排及正式表演的时间

4.宣传工作: ① 宣传部需要负责准备大的手绘海报。以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报。

② 其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传。

③ 向新老会员进行飞信宣传

附:12.18(星期五)在青年广场的前期宣传工作

1.场地桌椅使用申请:由学习部负责

2.场地布置:各部协助进行宣传展板摆放 沙滩桌椅摆放

3.分发入场券:向过路同学分发小吃以及入场券。起到宣传效果 (有多啦a梦人偶服)

4.赞助单位:协助赞助单位进行宣传

(二)活动当天流程:

(1)准备工作:

① 场地布置:四点进场,以秘书部为主,其他各部协助进行场地布置。(包括嘉宾席 观众席的布置)

② 4:30—5:30最后宣传:五人以上(各部共同,另有一套多啦a梦人偶服)负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传。宣传方式为:分发入场券以及特色小吃)

③ 4:30前 音响,灯光等到位:以学习部为主,监督音响试音以确保晚会正常进行。并向演员确定其灯光,音效的需要。

④ 4:30—5:00工作餐:以宣传部为主 负责分发工作餐,并及时进行清理。

⑤ 5:00—5:30演员化妆,服装:以活动部为主,其他各部协助。确定好每个节目到位情况,并协助好演员准备其服装,化妆情况。

⑥ 5:30—6:00 观众进场,嘉宾接待:外联部为主,负责观众,嘉宾的接待。

⑦6:30 正式开始 节目催场:活动部 全程负责,并负责准备道具。

⑧节目安排 :

歌曲类:小合唱《未来へ》 日俱会员

男声独唱《爱很简单》 唐小博

歌曲串烧 日语班女生

舞蹈类:可爱舞蹈串烧《爱你的`歌》+《凹凸曼》 日俱活动部

《金牌春晚》经典春晚歌舞节目串烧 外国语学院

技能类:双节棍 李小龙协会

yoyo球 91 yoyo club

乐器: 电子琴 王艺能

其他: 花道+乐器 外教江谷佳世

小品《应聘》 秘书部外联部

《诗朗诵》 学习部宣传部

cosplay《深渊传说》 未完成动漫社

游戏环节:

a.蒙眼作画:参与者按照主持人要求,蒙上眼睛,在白纸上作画。如,主持人要求画出,脸,眼睛,鼻子,耳朵等。(道具:画板,马克笔,白色卡纸)画得最工整者得到奖励。

b.击鼓传气球:随着音乐 全场传气球 音乐停止气球滞留在谁手中;或者气球破裂,则该同学被选出上台。玩两轮,每轮选出五个同学。

按照这样的方法选出的同学则进行下一个游戏。

c.不说你我他:每四个人一组,围绕一个话题展开,说到你我他的人淘汰得棒棒糖。每组一个人赢得奖品。

全程,由宣传部负责活动拍照。

(三)活动结束:各部门协助清场后方可离开。

(四)活动所需道具列表:

场地布置:气球,彩带,气氛制造用具。

节目: 化妆盒,演员服装。主持人服装。

游戏环节:白纸8张 画板 马克笔四支

小盘子四个 打好气的气球5个

年会活动策划 篇3

领导、嘉宾陆续入场(音乐配合)

旁白主持引领将气氛带动起来-------旁白主持穿插串词内容:

(十分钟倒计时)

亲爱的各位家人们,我们的年会将在十分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 (一分钟倒计时)

感谢各位的耐心等待,我们的年会将在一分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 各位亲爱的家人们,我们的年会将于30秒后准时开始,感谢您的支持和配合。

我们年会将于15秒后正式盛大开始,请各位在场的家人们随我一同倒数,迎接我们的20xx年会! 旁白有请主持人闪亮登场(?音乐)

一、祝福

A:歌声袅袅辞旧岁

B:舞姿翩翩贺新春

A:新的一年,新的征程

B:新的祝福,新的期待

A:亲爱的家人们,

B:亲爱的朋友们

合:大家——下午好! ———(75度微鞠躬)

A:我是主持人XX,祝愿大家吉祥如意,家庭幸福;

B:我是主持人XX,祝愿大家在新的一年里健健康康,平平安安;

A:回首20xx,我们满怀豪情

B:展望20xx,我们重任在肩

A:刚刚过去的20xx年,是公司承前启后、继往开来的一年

B:成功伴着艰辛,收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中,我们迎来了崭新的20xx年!

A:一路风雨兼程,感谢各位家人们的辛勤付出,更感谢各位领导的鼎力支持,让我们对未来充满信心。

B:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;

A:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来迎接春天;

B:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情;

A: 今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!

B:下面我宣布,XX有限公司20xx年会暨20xx年度总结会。

合:正式开始!!

A:岁月匆匆,人海茫茫,共同的心愿与目标,使我们相逢在这里,下面有请程总为本次年会致开幕词……

(X总致辞)

B:感谢X总的精彩致辞,20xx年是值得回味的一年,这一年我们有鲜花,有掌声,这一年我们有汗水,有泪水,这一年我们有风和日丽,有惊涛骇浪。

A:在坚实的奋斗脚步中,不屈不挠的赛文斯塔人,以超常的智慧,以不达目的誓不罢休的精神,全力以赴,勇往直前,取得了20xx年的全面胜利。

下面有请办公室全体人员表演集体舞。

节目暂定(《小苹果》集体舞)办公室全体人员

A:小苹果已经占领世界了,世界都跳小苹果。

B:没有错这个是20xx年的神曲啊,不过大家已经等不及抱着奖品回家了,所以接下来我们来做个小游戏,游戏的胜出者将帮助大家抽取出幸运的获奖者。

A:这个游戏叫拍七。内容:全体人员参加从头报数遇7或7的倍数及带7的数字不能报,触犯者退出游戏。

(游戏)

B:请胜出者在时间囊里抽取3名幸运儿。

(抽奖)

A:奖品已抽取完毕让我们用掌声祝贺他们。

B:接下来的节目是由英泰项目经理为我们带来的现代诗XXXX

A让我们掌声有请。

(诗朗诵)

A:朗诵是实在是太好了,我估摸着要是X经理去跟莫言PK下我估计会不分胜负的。

B:没错听完后我都陶醉了,不过我们下面的游戏更加精彩。

A:是的这个游戏叫猜猜看。内容:分成3组,准备一些小纸片,上面写一些电影名字,最好是动作片,或是有特色的,然后分组抽签表演,让对方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的。

(游戏)

B:请胜出者到这边抽取10名幸运儿。

A:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。

(抽奖)

B:大家高兴吗?

(节目3)待定

A:接下来我们在做个游戏好吗?

B:请两位志愿者上台来,这个游戏叫夹波珠

规则:由两人上场比拼,同在一个小盆中夹波珠,看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多,多者获胜!(小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷)

(抽奖)

A:请胜出者到这边抽取10名幸运儿。

B:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。

(活动)

A:接下来我们发给大家每人两张纸。每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情,记住,不要写名字哟。(然后念出来。。。不用写名字的。念出来一样很好玩的说!)B:下面我把大家写的来念一下,让我们来看看今天大家都有什么样的好心情。大家说好不好?

A:下面有请郑总来帮大家抽奖,本次抽取5名幸运儿。有请郑总。

(抽奖)

B:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。

A:接下来我们请8位同事上台,我们来做一个游戏。

(游戏暂定)根据现场实际情况增减

B:这个游戏叫真假难辩。规则:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。(喝水的人要让别人相信自己喝的是酒,猜对的人抽奖,无人猜对由喝酒的人抽奖)请获胜者抽取4名幸运儿。

(抽奖)

A:请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。

B:大家看见奖品了吗?还有一个大奖还没有得主,大家想知道幸运儿是谁吗?

A:请没有得到过抽奖奖品的人上台,请程总来颁发最后的大奖。

(程总颁奖)

后备游戏:

1、鸿运当头游戏

道具:面粉、碎彩纸适量,乒乓球一个,匙更一个、桌凳

① 先如抽出一(或)二等奖以两个得奖者为一组,要求他们对面站在一张桌子两边。 ② 把乒乓球放在匙更上(或用双面胶粘一点),放在二人中间,要他们蒙着眼向乒乓球吹,若能把球吹到对面便为之赢。

③ 待他们蒙好眼后,便迅速把乒乓球换成面粉(最好染成红色)或加入碎彩纸(结婚用的),一二三,吹……

2、 猎人、狗熊、枪

游戏说明:以围为单位进行,两围进行PK赛。猎人的动作为:两脚并拢双手交叉抱胸;狗熊:两脚分开至肩宽双手叉腰;枪:两脚前后分开双手平举胸前做枪的姿势。猎人赢枪,枪赢狗熊,狗熊赢猎人。进行PK的两队人数相等,两队人员一一面对站立。司仪喊口令(猎人、狗熊、枪)后队员随意选择一种动作,输掉的人员出列,剩下的一一对应继续比赛,最终有人员胜出的那一队人员均获纪念品一份。 游戏规则:动作不规范、错位(如手脚表现不一等)、司仪?枪?字喊出仍未跳出动作者,一律判负。 游戏看点:动作夸张、滑稽,两队队员之间协同做战、前赴后继,只到赢取最终的胜利。如可邀请领导人员参加则效果更佳。

二、谢幕:

A:家人们请就坐。

B:到这里我们的盛典已接近尾声,但我们前进的脚步永远不会停驻,我们的激情永远不会褪却,我们永恒的主题不会改变,要做相亲相爱的一家人,现在让我们唱出我们的心声,共同唱响《相亲相爱一家人》

(全员共同演唱《相亲相爱一家人》)

A:伴随着温馨的歌声北京赛文斯塔物业管理有限公司20xx年度暨20xx年度总结会盛典到此结束,明年,我们再相会!

B:感谢出席的领导,感谢各位同事的密切配合,也感谢所有参与表演的家人们,感谢大家的积极参与!

合:祝大家新年愉快!羊年大吉!身体健康!合家欢乐!万事如意!

A1:我们,

合:明年再见!

年会活动策划 篇4

活动概要:

时间:x年x月x日 下午2点

地点:x五星级酒店

参见人员:全体公司职员

活动主题:

以“xxx”为主题,突出“x”。

同时结合公司文化背景,彰显公司职员和睦、拼搏,奋发的公司文化。让全体员工深切感受到:

快乐的工作

快乐的生活

快乐的人生

活动流程

1:40-1:55 签到领取带有号码的贺年卡

2:00 宴会正式开始

公司领导发表演讲

2:45-5:00 节目和游戏

节目游戏安排

开场节目:歌曲演唱

选歌很重要,一定是高亢,欢快,喜悦的歌曲,可以一下把员工带入欢乐地气氛中

时间:控制在5分钟左右

第二节目:员工才艺竞赛

以公司部门为单位参加,每个部门出一个节目。所有员工都是评委,评选出前三名,同时为前三名所在的部门按照名次各加10分、5分、2分。

时间根据部门情况控制在30分~50分内节目内节目中所有的员工都参与到其中,体现和睦,欢乐又不失拼搏的精神。

第三个节目 歌曲演唱+抽奖

推荐由公司重要领导演唱,可以更好的团结员工,加强公司的凝聚力。

然后是抽奖,按照号码抽出一二三等奖,人数根据需要安排(推荐不要低于总人数的10%)

时间20分钟

第四个节目 员工默契大考验

以纸板写上各种名词,一个员工面对纸板用动作去表演,另一个员工背对纸板,面对表演的员工猜出名词。三分钟内猜对多的为胜

以部门为单位参加,评出前三名,分别为部门加分

时间30分钟

第五个节目:评选年度人物+踩气球比赛评选年度人物:根据需要设立奖项,表彰过去一年对公司有贡献的员工等。以全体员工无记名投票的方式选出。

踩气球比赛:在整理投票的时间举行,以部门为单位参加,每部门2人(男女搭配)在脚上 绑上2个气球,所有人在一个限定的区域内互相踩破气球。气球全破者退出比赛,最后按各部门时间,气球数评出一二三等奖,分别为部门加分。

时间30分钟

颁奖

颁奖:为年度人物颁奖

为部门的颁奖(按前三次比赛的得分来设立奖项)

演讲祝词

宴会结束