迎新工作计划

老地方整理的迎新工作计划（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

迎新工作计划 篇1

根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下：

一、指导思想

遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。

二、原则：高效、有序、安全、周到

三、成立迎新工作小组

1、迎新工作领导小组

组 长：刘孟良 李 平

副组长：常爱萍

成 员：

胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐

赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧

陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰

学生干部若干

2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室

办公室主任：胡超雄 李 峨

工作人员：

崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)

曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)

四、时间安排

1.新生报到时间：20xx年9月8日、9日两天

所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。

3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。

4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变动，另行通知)。

5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课(具体由教务处安排)

6、学校统一安排接站时间及地点：

长沙火车站及武广高铁站：

9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00

汽车南站、西站、东站：

9月8日、9日：7：00-17：00;

南院体院馆前设新生接待点：

9月8日、9日：7：0017：00

五、现场迎新地点

1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;

2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头

3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

六、各工作组职责及人员安排

(一)迎新一组(接待组) 负责人：李峨

职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作

下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)

1、报到联络组：崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进

工作职责：

(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;

(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;

(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;

(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;

(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;

(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;

(7)统计新生报到信息及时上报院领导。

2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香

工作职责：

(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;

(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;

(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;

(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;

(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;

(6)负责公寓的内务管理及评比工作;

男生公寓组：陶坚

女生公寓组：赵珣皓

(二)迎新二组 负责人：胡超雄

下设：后勤组、宣传组、机动组

1、后勤组：雷琼 黄怡、申昊

工作职责：

(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;

(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;

(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;

(4)负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方

工作职责：

(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;

(2)负责宣传栏的制作和布置;

(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;

(4)负责宣传横幅的制作和布置;

(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

3、机动组：马慧

职责：协助各组做好迎新服务工作。

(三)咨询组 负责人：常爱萍副院长

工作人员：

陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭

工作职责：

(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;

(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;

(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;

(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。

七、迎新工作注意的几个问题

1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作，并将审批表汇总报送学生处。

2、严格验证新生录取通知书，按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动，必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

3、要求迎新工作人员高度重视，加强协作，确保各项工作井然有序，保质保量的完成各项任务，做到热情、规范，并将我院良好形象展现给学生家长，让学生满意、让家长满意、让学校满意。

4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁，仪表大方，做到热心、细心、耐心，要明确岗位责任，按时到岗到位。

八、应急预案

1、为应对可能的下雨天气，提醒迎新人员提前预备雨伞，确保顺利应对恶劣天气。

2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活，李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍，以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态，早做疏导，防患于未然。

迎新工作计划 篇2

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、基本情况

(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)

二号线路：客车站—学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新工作计划 篇3

一、总体工作计划

1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9 月4 日)

4、迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9 月9-10 日)

6、开学典礼(9 月10 日晚)

7、新生军训(9 月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、具体工作计划

(一) 前期准备

1、成立迎新工作小组

组长：

副组长：

组员：分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排：

(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门：体育部、生活部、实践部

负责人：

(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门：学生会办公室、分团委办公室

负责人：

(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门：科技部

负责人：

(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，

负责部门：宣传部

负责人：

(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门：女工部、文艺部

负责人：

(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌，内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人：

(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

负责部门：组织部、社团部

负责人：

(二)中期安排：

每天工作流程：

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品：笔(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、胶带(2 卷x5 元=10 元)

宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯：3 元x10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作：3 元x60=180 元

药品：藿香正气液 ：3 元x5 盒=15 元、风油精：2 元x3 盒 =9 元

总计 ： 500 元

迎新工作计划 篇4

一、本科新生有关工作日程安排

（一）

1．8月21日（星期一）独墅湖校区各院系办理入学报到手续，接待场所设在独墅湖校区（具体地点另定）。

2．8月22日-23日入学教育。

（二）

1．8月22日（星期二）校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续，接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院（周庄）校区。

2．8月23日本科新生入学教育。

（三）8月23日18：30-20：30新生入学英语考试。

（四）8月24日-9月10日军训。

（五）9月10日（星期日）全校XX级本科生军训汇报，开学典礼。（文正学院、应用技术学院另行安排）。

（六）9月11日（星期一）XX级本科生正式上课。

（七）XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

（一）接待程序

1．在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2．8月21日6:30开始，独墅湖校区：文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院（系）及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

3．8月22日6:30开始,东校区：外国语学院、体育学院、商学院，校本部：法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院，北校区：电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门（单位）在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续，应用技术学院的新生在应用技术学院（周庄）校区办理报到手续。

4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

（二）车站接待人员工作安排

1．各院系接站人数安排表(另附）。

2．各接站人员交接班时间、地点及具体要求：

各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处（十梓街一号）准时上车，过时不候。一旦过时，自己乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。

8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18：00撤离。

各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师，电话：6xxx2446，并通知有关迎新接站人员于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

（三）各部门分工

1．校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，并在接待现场设立校长接待处，参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部（处）、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

２.独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

３．教务处

负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门； 《1》《2》《3》

负责各车站接待工作的安排及协调；

统计新生报到情况；

在新生报到过程中，协调各院系和有关部门工作。

４．学生工作部（处）

负责制订和实施新生入学教育计划，策划并负责开学典礼。

５．学生宿舍管理办公室

安排新生宿舍；

负责协助联系新生陪同人员的住宿；

负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

６．苏州苏大教育服务投资发展有限公司

负责汽车调度工作；

保证在6：30-22：00期间食堂供应，水灶、浴室开放；

负责新生体格复查工作；

负责开学典礼会场的布置；

负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；

负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

７．保卫处

负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；

负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；

确定各院系、各部门迎新接待组位置（苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助）；

处理新生接待过程中的突发事件；

负责外来车辆的管理工作；

办理户口登记手续；

负责在各校区设置路标；

负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。

８．财务处

负责新生的培养费、学杂费等咨询；

负责提供新生欠费名单，并及时统计交费情况。

９．宣传部

负责迎新期间宣传工作。

10．招生办公室

负责解释招生有关事宜。

11.资产与后勤管理处

负责提供水电等物质保障。

12.新校区建设指挥部

负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

三、新生报到顺序

1．凭入学通知书到各院系接待点报到，领取学生学号（学号用教务处新生名册放大复印后剪下，以防写错）、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通，因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款，交照片，迁移户口的学生交户口迁移证，党团员交组织关系，最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

2．住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿，凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

四、其它有关事项

1．切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

2．迎新期间，各院系、各部门要注意做好安全保卫工作，有关院系、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）回校后才能撤岗，各院系、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

4．食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。