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秘书部活动策划书

2025/10/18策划书

老地方整理的秘书部活动策划书(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

秘书部活动策划书 篇1

活动名称:秘书部“携手并进,共创辉煌”团队建设与能力提升日

活动背景:

随着组织的发展,秘书部作为核心支持部门,承担着沟通协调、文档管理、会议组织等重要职责。为了进一步增强团队凝聚力,提升成员的专业技能与工作效率,特举办本次团队建设与能力提升活动。

活动目的:

1. 加强团队成员间的'相互了解与信任,促进团队和谐。

2. 提升秘书部成员的专业技能,包括办公软件应用、会议管理、时间管理等。

3. 激发创新思维,鼓励团队成员在工作中寻找创新解决方案。

活动时间:XX年XX月XX日(周X) 9:00-17:00

活动地点:公司会议室及户外拓展场地

活动内容:

1. 开幕式与团队破冰(9:00-10:00)

简短开场致辞,明确活动目的与意义。

通过“名字接龙”、“快速问答”等游戏进行破冰,增进了解。

2. 专业技能培训(10:30-12:00)

邀请专业讲师进行“高效办公软件应用技巧”讲座。

分享“会议组织与管理最佳实践”,包括议程设置、会议纪要撰写等。

3. 午餐与交流(12:00-13:00)

自助午餐,提供轻松环境促进成员间非正式交流。

4. 户外团队拓展(13:30-15:30)

前往户外拓展场地,进行“信任背摔”、“盲人方阵”等项目,强化团队协作与信任。

“创意寻宝”活动,培养团队成员的创新思维与解决问题的能力。

5. 总结分享与闭幕(16:00-17:00)

每位成员分享今日学习心得与感悟。

颁发“最佳团队贡献奖”、“最具创新思维奖”等奖项,鼓励优秀表现。

闭幕致辞,总结活动成果,展望未来工作方向。

活动预算:

场地租赁费:XXX元

讲师费用:XXX元

餐饮费用:XXX元

拓展活动器材费:XXX元

总计:XXX元

预期效果:

通过本次活动,秘书部成员之间的沟通与协作能力将得到显著提升,专业技能得到加强,为组织的高效运转提供坚实支撑。

秘书部活动策划书 篇2

一、活动名称:

20xx年车辆工程系团委秘书部招新

二、活动背景:

20xx年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的:

为了保证系学生会有新鲜的血液的`注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。

四、招新细则:

(一)招新对象

20xx届新生,20xx届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间:

地点:

五、招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动。

2、在宿舍区门口贴出宣传海报。

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单。

4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知。

(二)报名阶段

1、周二中午12:00,招新工作正式开始。

2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试

(三)面试阶段

1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。

(四)审核确定人员名单 各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六、总结

本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。

秘书部活动策划书 篇3

活动名称:秘书部“文化交融,共创未来”文化日主题活动

活动背景与目的:

为了丰富秘书部成员的业余生活,增进对不同文化的理解和尊重,促进多元文化的交流与融合,特举办此次文化日主题活动。通过展示各国文化特色、体验异国风情,激发创新思维,增强团队活力。

活动时间:XX年XX月XX日(周日),上午10:00至下午4:00

活动地点:公司会议室及休息区

参与对象:秘书部全体成员及部分其他部门同事

活动内容:

1. 文化展览区(10:00-11:30)

设置多个展位,每个展位代表一个国家或地区的文化,展示该地区的传统服饰、手工艺品、美食样本及文化介绍视频。

邀请成员扮演“文化大使”,分享该国文化趣事,增加互动性。

2. 国际美食分享会(11:30-13:00)

提供各国特色小吃,如日式寿司、意大利披萨、墨西哥玉米卷等,让大家在品尝中感受不同文化的风味。

邀请擅长烹饪的成员现场制作,增加参与感。

3. 文化工作坊(14:00-15:30)

分组进行,每组学习一项文化技能,如中国书法、印度瑜伽、非洲鼓乐等。

邀请专业老师指导,鼓励成员动手实践,体验文化的.魅力。

4. 文化沙龙(15:45-16:00)

围绕“文化多样性与团队合作”主题展开讨论,分享今日活动感悟,探讨如何在多元文化中促进团队和谐。

活动预算:包括食材采购、场地布置、讲师费用及活动材料费等,预计总预算为XXXX元。

预期效果:

增进成员对不同文化的了解和尊重,促进跨文化交流与合作。

通过体验学习,拓宽视野,激发创新思维。

加强团队凝聚力,营造更加开放包容的工作氛围。

秘书部活动策划书 篇4

活动名称:秘书部“笔墨飞扬,秘书风采”秘书节庆祝与文化交流活动

活动背景:

秘书节是对秘书人员辛勤付出的认可与庆祝,旨在提升秘书职业的社会认知度,增强秘书部内部的归属感和荣誉感。通过举办文化交流活动,可以展现秘书人员的多才多艺,促进部门间的相互理解和尊重。

活动目的:

1. 庆祝秘书节,表彰优秀秘书,提升职业荣誉感。

2. 展示秘书部成员的文化素养与专业技能,增进团队凝聚力。

3. 促进与其他部门的文化交流,增强跨部门合作。

活动时间:XX年XX月XX日(秘书节当天) 14:00-18:00

活动地点:公司多功能厅

活动内容:

1. 开幕式与表彰环节(14:00-14:30)

领导致辞,强调秘书工作的重要性。

颁发“年度优秀秘书”奖项,表彰工作表现突出的`成员。

2. 才艺展示(14:45-16:00)

秘书部成员表演书法、朗诵、歌唱、舞蹈等才艺,展现个人魅力与团队风采。

特邀嘉宾表演,增加活动的多样性和观赏性。

3. 秘书工作交流会(16:15-17:00)

设立互动环节,邀请各部门代表分享与秘书合作的经验与建议。

秘书部成员分享高效工作方法与心得,促进经验交流。

4. 闭幕式与互动游戏(17:15-18:00)

总结活动亮点,颁发“最受欢迎才艺奖”、“最佳交流贡献奖”。

开展“你画我猜”、“快速问答”等轻松游戏,加深部门间友谊。

活动预算:

场地布置费:XXX元

奖品及纪念品费用:XXX元

音响灯光租赁费:XXX元

嘉宾邀请费用:XXX元

总计:XXX元

预期效果:

本次活动不仅能让秘书部成员感受到职业的荣耀与价值,还能促进与其他部门的良好互动,为公司文化的多元化发展贡献力量,进一步提升秘书部的整体形象与影响力。