年会预算方案

老地方整理的年会预算方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

年会预算方案 篇1

1、交通费用

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的`,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会预算方案 篇2

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾xxx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：

专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xxx年12月25日（周六）14：00-20：30（为时半天）。

（一）成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：18：00-20：30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的.全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；

14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协xxx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xxx就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

xx

年会预算方案 篇3

一、 活动目的

1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、 对XX年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

4、 表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。

5、 加强三店员工的沟通与交流

二、 年会主题

用心前行 ,辉煌20xx

三、 年会安排

1、 年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责：xxx

主要工作：总体协调，人员调配

2) 策划、现场协调：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3) 人员分工、布场及撤场安排：xxx

主要工作：人员的调配，布尝撤场时的相关事宜安排;

4) 活动主持：xxx

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备：xxx

主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6) 音乐灯光：xxx

主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

7) 现场照相、录像：xxx

主要工作：现场活动的拍照与录制

四、 会场布置

1、 会场内(现场不让进行布置)

a. 用投影仪投影出背景

主要内容：本公司的logo及年会主题 b. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场 c.将桌椅排放成u字型

2、 会场外 a. 指示牌

制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。

五、 年会流程

1、 主持人开场白，邀请领导致辞;

2、 表彰优秀员工;

如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

a. 演出名单

1) xx部门

1、节目形式：诗歌朗诵

2、 节目时间：2分钟

3、参与人员：全体售前员工(销售、市尝财务)

2) xx部门

1、 节目形式：xx

2、 节目时间：xx

3、 参与人员：xx

3) xx部门

1、 节目形式：大合唱

2、 节目时间：xx

3、参与人员：xx

4) xx部门

1、 节目形式：xx

2、 节目时间：xx

3、参与人员：xx

b. 游戏内容(获胜者有小礼品)

活动后游戏奖、参与奖

1、松鼠大树

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。

要求：(1) 事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠，并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。

(2) 自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个： 第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。

(3) 听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。

(4) 2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。

2、踩气球

目的`：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

3、007游戏

目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。 要求：

(1) 大家站成一圈，5-10人为佳。

(2) a任意指一个人(b)说“0”，b接着任意指一个人(c)说“0”，c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，d旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。

(3) d不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。

(4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。

(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名

5、 公司员工大合影

6、 会餐;

会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;

六、 活动结束

xx

年会预算方案 篇4

一、公司年会策划方案之年会主题：

广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间：

20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

会议时间：14：30——18：30

晚宴时间：18：30——22：00

三、公司年会策划方案之年会地点：

国贸酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员：

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排：

年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的'《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作。

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。

七、公司年会策划方案之年会筹办任务：

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

年会预算方案 篇5

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的.成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

三、活动口号：

四、活动时间： 20xx年*******

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位：

承办单位：

七、筹备工作组

总 顾 问：

总 指 挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场 务 组：

八、活动内容：

第一部分：年会活动内容

经费预算

第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂

②费用：未知，约20xx元 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有 （六）其他

预计总费用：4000元

第二套方案：休闲娱乐型 （一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：

（二）背景布，待定 （三）条幅，约50元 （四）奖品

①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有

（六）饮料、茶水： 预计总费用：

九、项目分工及时间进度

筹备组 年 月 日

年会预算方案 篇6

一、活动名称：

XX

二、活动目的

(1)回顾领秀 XX年的辉煌，展望 XX年的愿景;

(2)实现领导和员工的互动，加强部门间的交流;

(3)提供展现自我的舞台，增强员工对大家庭的认同感;

(4)弘扬独特的企业文化，增强员工的凝聚力。

三、活动目标

(1)立足企业：回顾企业在 XX年的发展变化，展现企业蓬勃发展 的势气;

(2)立足员工：以员工参与度作为标准，真正做到全员参与大联欢。

四、组织策划：

企管中心

五、活动简介

(一)活动时间：XX年1月x日晚19：00——22:30

(二)活动地点：工业园多功能厅 工会委员会

(三)活动范围：工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工

(四)活动基调：欢乐、温情

(五)活动内容：综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖 品

(六)节目要求：

1、内容积极向上，与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关;

2、形式不限，以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。

(七)报名要求

1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位，每部门至 少推选集体节目和个人节目各1个，报至工会，咨询电话xx;

2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位，每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个，报至企管中心，咨询。

3、报名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 点

六、活动阶段

第一阶段：12 月 x日——12 月 x 日 内容：前期宣传、通知下发及各部门报送节目

第二阶段：12 月 x 日——12 月 x日 内容：对所有报送节目进行初选

第三阶段：12 月 x 日——XX 年 1 月 x 日 内容：节目内容的确定及彩排

第四阶段：20xx年 1 月 x 日 内容：活动举行

第五阶段：1 月 x日——1 月 x 日 内容：活动后期编纂、后续宣传

七、活动流程

18:00——18:30 观众进场

18:30——19:00 20xx 企业宣传片视频资料回顾

19:00——22:00 文艺节目表演

22:00——22:30 现场颁发优秀节目奖品

备注：

1、在节目演出期间，每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖， 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位;

2、在节目演出期间公布“XX领秀梦舒雅先进工作者、生产 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;

3、晚会现场即公布节目得分，表演结束后颁发奖品。

八、奖项设置

1、个人节目：一等奖 1 名 二等奖 1 名 三等奖 1 名

2、集体节目：一等奖 1 名 二等奖 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的'奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品

3、 三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注： 凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一 份。

九、活动安排

(1)前期准备

1、宣传：制作张贴海报、条幅等; 《领秀报》连载活动介绍、系列 活动开展、深度报道等。

2、组织：召开“领秀梦舒雅 XX年春节联欢晚会”动员大会，下 发文件，完成报名工作。

3、初选：组建评委团对报送节目进行初选。

(2)现场

1、摄影、摄像的拍摄。

2、幸运观众的抽奖互动。

3、XX年评优结果的公布。

4、对评选的优秀节目现场颁奖。

(3)后期宣传

1、制作活动现场的宣传光碟。

2、墙上文化：活动现场及前期系列活动图片展示。

3、专题分享会举办。

备注：

(1)请各部门按通知要求，认真部署，精心组织，认真推选，严格把关，共同办好此次晚会。

(2)依据实际活动报名及参与情况 随时调整活动项目及时间安排。 依据实际活动报名及参与情况。