网站导航
老地方 > 百科 > 策划书 > 正文

大型活动策划

2025/11/03策划书

老地方整理的大型活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

大型活动策划 篇1

一:活动前言

新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学,他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活,需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈,同时这个平台,也是新生与老生的一个交流平台,让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活,增添大学生活乐趣,张扬青春个性,阳关志愿者协会与爱牙协会将于 11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动,给医大的学子提供的交友的平台。

二:活动目的

由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通,相互了解。让每个人能接触到跟多的人,接触更多的新鲜事物,憧憬更好的未来。

三:活动主题

11月10日晚上7点至晚上9点半

跳过华尔兹,跳过孤单11

四:活动时间

五:活动地点

生活区篮球场

六:活动策划主办方

阳光志愿者协会,爱牙协会

七:活动承办方

阳光志愿者协会,爱牙协会

八:活动对象

大部分新生与部分老生

九:活动流程

活动前期

1. 两个协会提前交涉,组织一次会议协商相关事宜安排。

2. 提前一个星期宣传此次活动。

① 内部宣传方式:两个协会分别开展内部宣传,通过飞信,微博,优习网,QQ空间等可以正式的`渠道进行此次活动的宣传。

② 外部宣传方式:两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区;另外通过微博平台进行宣传;(如果后面报名人数不足,则与校级其他协会进行宣传报名)

3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。

4. 通知报名,统计报名名单。将报名人员名单打印两份(供当天活动出勤记录)。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。

5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有:

① 咨询工作人员(兼任前台信息登记人员)2名(各协会各派一人)②主持人(阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持)提前写好大致的主持稿,让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员(每个游戏场地安排2个X4场=8人)④统分人员(每个协会各1人)⑤物资管理人员(每个协会各1人)⑥技术人员(音响调试员2名,电脑调试员2名)⑦机动组(位置引导员)

详细工作人员安排看附件

6. 讨论场地布置。

7.预算讨论。预算限额:每个协会150元。(详细预算看附件2.)

奖品的购置由两协会相关人员共同购买。

8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。

9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。

活动过程

1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚,用玻璃绳将活动场地围起来。

2.布场过程进行中:①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印(人员安排名单和报名名单,奖品一览表)③咨询处(登记处)的工具准备:马克笔5支加上油性笔5支

3.各个工作人员各司其职,在活动过程中做好自己安排的事情,配合服从安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场,决不留情 。

4.主持人注意气氛的调动,临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。

5. 奖品的分发于每个游戏结束后,奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。

6.注意活动记录。

联谊活动节目单:

Ⅰ.主持人开场并宣读注意事项

1,禁止一切暴力,粗俗,下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场,决不留情

2,活动过程中希望各组成员不会提前离场,游戏会越来越精彩并伴随礼品相送

Ⅱ开场表演节目:舞蹈表演(舞蹈协会) 双节棍表演(双节棍协会)

游戏二:顶气球比赛

道具:气球一个、绳子一条

参加人员:两组对抗

游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位)获胜组将加0.5分

Ⅳ、一起喊口号 一起合唱“单身情歌”

统分人员进行统分,分发小礼物

Ⅴ、主持人谢幕,表达对到场的观众的感谢。

Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念!

活动后期

1. 晚上九点半收场,各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。

2. 回去两个协会根据自己的安排写下工作总结,为下次活动的开展总结经验。

3. 给社联发一份策划书、活动简讯、总结压缩包。

十:经费预算

场地布置100元 奖品200元

附表

一、 阳协工作人员安排

1)咨询组(登记处):张丽

2)主持人:郭凯宁

3)游戏:

A.培叶

B.许旭茹

C.谢雯

D.张美生

4)技术人员

投影仪:黄宗耀、吴鑫娜、钟培圻

排插:翁婷婷

礼品:刘雪

5)机动组

康婷婷、李文华、陈琪萍、游慧娟、林岚、孟国琴、李春晓、林婧、齐枫、张敏、梁妮婷、陈小寒、罗淑珍、陈琼英、陈义勇、刘馨、马莉、张欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。

二.爱牙协会工作人员安排

1)咨询组(登记处):王灵芝

2)主持人:陈冠华

3)游戏:A.何美芳

B.钟惠婷

C.张银宝

D.蒋能舞

4)技术人员:

电脑:黄远航

音响:曾德金

礼品:李明玉

5)机动组

蒋志豪

二、 阳协预算清单

1. 宣传材料 约30元

2. 奖品 约120元

共计 150元

大型活动策划 篇2

一、活动背景:

20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”,当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的人重感社会的关怀!作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识,号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明,传递真情与温暖!

二、活动名称:“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。

三、活动主题:遏制艾滋,呼吁拥抱;控制蔓延,共享阳光。

四、活动时间:**年11月30—12月1日

五、活动地点:西区餐厅门口

六、主办单位:政管学院团总支

七、承办单位:政管学院社团部

八、协办单位:摄影协会、集邮协会

MMDS研究协会、大学生调查研究协会

九、活动目的

1、进一步增进大学生对艾滋病的关注

2、宣传有关艾滋病的知识

3、增强青年的社会责任感,引导正确的价值观

4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体

十、活动准备

1、策划阶段:活动策划书的形成与审核

2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作

3、物资购置:购置相关活动物品

4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等

十一、活动流程

1、第一阶段:由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。()

2、第二阶段:四个协会合作出三块展板,大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出;集邮协会和摄影协会合出一块图片展板,上面为有关艾滋病方面的邮票和照片;MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治,以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口,通过讲解宣传,号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。

3、第三阶段:为同学们播放有关艾滋病方面的`电视宣传片,并邀请相关人员进行讲解

十二、注意事项

1、与校内外各部门联系,加大宣传力度

2、整个活动中要有人负责拍照工作;

3、活动后新闻稿要做到及时写,及时投,扩大活动影响力;

4、活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性及现场秩序

5、所有人员带好工作证,带好工作帽,注意维持现场秩序

摄影协会

**年11月25日

“情系红丝带”世界艾滋病日校园大型系列活动总结12月1日下午四点开始,摄影协会携同MMDS协会,大学生调查研究协会,集邮协会在我校中餐厅门口举办“情系红丝带”关注艾滋病患者的大型签名宣传活动。

摄影协会、MMDS协会、大学生调查研究协会、集邮协会的会员们为签名者送上红丝带,大学生们积极参与学习艾滋病常识,远离艾滋病,正视艾滋病,为他们付出一份爱,送去一份关怀,做力所能及的宣传,让更多的人了解艾滋,理解艾滋病患者,携起手来,相互关爱,共享生命。

本次活动以“遏制艾滋,履行承诺”为主题,宣传普及关于“艾滋病”知识,从而调动校园学子一起加入到“抵御艾滋”的行动中来。活动中,一部分会员向来往的大学生发放相关宣传单,并邀请他们在条幅上签下名字,表达预防艾滋病的决心,并为签名的同学发放了红丝带。活动从下午四点一直持续到六点,整个活动吸引了800多名学生参与,发放500多条红丝带,并在12月2日中午得到了电台的大力表扬与宣传,使活动更加有具有影响,有力促进了艾滋病知识的宣传和普及。

本次活动的不足之处是由于某些原因使活动改在下午举行,所以有些会员未能到达签字现场,下次一定会注意的。

摄影协会

大型活动策划 篇3

一年一度的圣诞节新年马上就要到了,新年的钟声可曾唤起您对往昔的回忆?繁华的街道,新年的爆竹,友好的问候,熙熙攘攘开心购物的人群……

白色的圣诞节——属于我们童话般的节日如愿而至!平安夜,别静静的呆在家里发霉了,出来和我们一起狂欢吧……

想要圣诞礼物吗?不要急,带双漂亮点的长袜子来吧,我们的圣诞老人将携同漂亮的圣诞MM们在午夜时分,把爱的礼物一份一份捎给大家,满满的心意,一百分的礼物,还有星星点点的快乐一同送给你!当晚,我们还有精彩的节目奉送,假面舞会、同台献艺、妙趣横生的互动小游戏用来活动你的手脚、拉近彼此的距离。其次,非常男女对对碰,挑选关键的时候,让大家碰出无限火花,碰出无限欢乐!别怕会难堪,假如你心动于谁,我们给你制造机会,来一次圣诞节最甜蜜、最自然的真情告白,还怕谁会打动不了谁的芳心呢?想让自己在整晚中发光发亮吗?想让更多的帅GG靓MM们对你另眼相看吗?别躲在人群后面,上台亮亮相,展露一下自己特别的造型吧!怎么可以白白浪费圣诞节这么好的化装机会呢?来点信心,加点用心,为自己化个靓靓装,来点电,燃烧一下全场的气氛,看看谁将成为狂欢夜最幸运最快乐的一对?

非同凡响圣诞狂欢夜

愉快的记忆,温情的聚集,浪漫的时刻,爱情的升华,誓言的许诺,友情的传递,长辈的关爱,人间的亲情…所有有关于爱的情感,都将在这里沉淀。

一样的圣诞节,不一样的快乐,圣诞年年有,情感大不同,快乐情感为你制造不一样的快乐。为你的亲人,朋友、家人要送上不一样的祝福, 让我们把祝福珍藏在心中,让我们把礼物紧握在手中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻!!!

丰富大家的业余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,相会旧友、结识新朋!

本次活动由 与 联办,网友自发参与。费用AA,进入的景区门票由雨台山风景管委会承担,自备车的朋友希望在南门山集合统一出发,以便统一计算人数和免门票。其余人员由 统一包车前往。

次活动啤酒赞助商:尽情畅饮*啤酒。

活动费用:男80元,女60元、儿童30元.

费用组成:餐费每人30元,往返包车费、活动道具、面具及场地灯光音响等。

时 间: 年 月 日

活动地点: 生态公园

集合地点: 商场门口

具体行程: 12月24日17点30分--18点00分(集合)

12月24日18点(出发)—19点山顶集合

12月24日19点—19点55分(用餐)

12月24日20点00分(活动正式启动)

寻找搭档(20:00~20:20)

现场播放《铃铛儿响叮当》等音乐

进入雨台山之前,每人领取扑克牌半张

(1)大家戴上假面在规定区域内自由活动(装作互不认识,时不时吓吓路人,时不时合影留念。)

(2)大家利用半小时时间找出可以和自己手中的半张扑克合成一张完整扑克牌的朋友(只能寻找异性)

(3)凡是手中扑克可以拼成一整张的两个人成为当晚的临时排档完成游戏

(4)寻找到搭档之后,请到XXX集合

假面舞会(20:20~22:00)

围着熊熊燃烧的篝火,现场的DJ自由发挥,放比较JAZZ或者BLUS的'音乐,让逐渐进入舞会前的状态,舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐,绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人者迷的魅力。各组人手持圣诞飞雪向天空中喷洒出漫天的雪花,现场一片大雪纷飞的景象,众人手舞充气玩具,将活动气氛带到高潮。

互动游戏(22:00~23:00)

爱心传递

备注:凡本着自愿诚信报名参加活动的朋友,我们尊重您,相信您,也希望您值得我们尊重,更值得我们信任,请报名时慎重考虑好个人的时间及相关事宜,如报名后,无故不参加活动者且有没有正式说明,将被拉入缺席,将不欢迎参加活动。本次活动属网友自发AA制,本次活动的安全及家庭问题与主办方无关,由于参加活动所导致的家庭问题及纠纷与组织者无关。

本活动最终解释权归*所有

以上为本次活动的详细方案,活动大楷控制在500人左右,人员来自各大企事业单位和个人的成功人士及有识之士,现寻求酒水合作赞助商,针对 啤酒作以下方案。

一:本次活动的啤酒赞助: 啤酒100件1200瓶。

二:赞助本次活动经费5000元。

为*啤酒带来的回报

一: 啤酒负责人可以在晚会活动当晚发言,公司的员工可以免费进入舞会现场狂欢娱乐。(吃饭另按30元一人计费)

二:晚会现场设立大型背景图片,冠名为 杯。广告用语等等。如下图;

三. 企业风采及商家推荐推广半年, 年免费发布 啤酒企业文化推广及新闻20条。

大型活动策划 篇4

一、路演活动的总体内容介绍

1、路演的概念

2、路演的战略意图

3、路演的目标

4、路演的策略

5、路演活动的具体情况介绍

二、路演活动的市场分析

1、路演的市场环境分析

2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析

3、主要路演城市的环境分析

三、路演的运作与管理

1、组织架构图

2、展示项目的情况

3、路演的品牌推广操作

4、媒体运作

5、路演公关活动举例

6、路演中的促销活动

7、路演活动中的销售管理

8、路演城市的评估

四、路演的活动操作手册

1、路演的操作流程

2、操作流程说明

一、路演活动的总体内容介绍

1、路演的概念

路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。

活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式,使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念,为后期区域扩张奠定基础;使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平,为张扬品牌和后期合作奠定基础;使各中心城市的消费者了解×××项目,使之成为消费者的首选品牌,同时为后期进入中心城市市场作好准备。

在路演活动的过程中,通过一系列的公关活动和媒体的宣传,提升×××项目的品牌形象,提高×××项目的知名度,增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后,×××项目将在行业中突现出来。

2、路演的战略意图

路演的战略意图主要包括五个方面:

1)树立起×××项目形象

2)塑造×××项目品牌

3)促进×××项目的销售

在路演的中心城市,将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气,推进展示,引起当地城市的关注,提高项目的知名度。

具体销售包含几个概念:

第一,通过展示活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张创造条件;

第二,通过促销活动(例如优惠价),在当地实现销售;

第三,通过信息传播,使得项目成为用户首选品牌;

第四,促进项目在当地的销售;

第五,促进代理销售商工作的开展。

3、路演目标

路演活动不是凭空产生的一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必须有着清晰的目标,这样才能产生意想不到的成果。

1)面对政府和行业主管部门

让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺利对接,对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会,促进投资时获得更多的优惠。

2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×××项目的运营模式;建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定基础。

3)面对目标消费群

第一指标:路演所到之处人头攒动;

第二指标:很多人询问×××项目;

第三指标:有一定的客户积累(在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有,在路演中获知)

第四指标:产生一定的销售(多半会在后期体现)。

4)建立中长期全国的销售网络平台

通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延伸销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。

4、路演的策略

为了保证路演的成功,在整个活动的运作中,应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。

1)城市选择的空间策略:

由于中国区域经济发展的不平衡,在空间上必须根据城市发展的水平(决定后期扩张的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购买力(未来可能的购买能力)、行业发展的水平(建立行业地位)、区域特征(同本项目的关联度)等方面选择城市。

考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:大城市--中城市--小城市;

为了降低路演过程中的成本,在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进行巡回式路演。

2)外包式的组织策略

考虑到人力和能力两方面的原因,路演的执行将采取外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。

3)借势的时间和地点策略

为了使路演活动更为有效,在具体城市路演的时间和地点选择上,应该关注以下可以用以借势的机会点:

*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;

*当地城市的重大会展活动;

*当地城市的各种论坛;

*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛;

*当地城市有影响力的其他活动;

4)全国联动的媒体策略:

路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,达到乘数效应。具体的运作策略:

建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动,进行同步跟踪报道;北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。

选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进行联动;

每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。

5、路演活动的具体情况介绍

1)活动总称

×××项目全国性品牌大路演

2)活动周期:

××年××月??××年××月

3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块

4)活动内容

举办全国性品牌路演新闻发布会,推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动,进行以项目推介为主的促销活动,并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。

5)活动主办:××

6)活动策划:××

7)活动主协办:邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心

8)活动承办:广告或公关公司、各地受托操作公司、××网(网上路演)

9)支持媒体

全程报道:××

其他媒体:××

10)拟邀嘉宾:当地相关领导、房地产界代表、各界名流。

二、路演活动的市场分析

1、路演的市场环境分析

1)外部环境:

*国内市场发展的宏观环境

*异地发展的势头

*相关产业的兴起

2)内部自身条件

2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析

*营销公关型:

XX年5月16日到7月10日,恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。

恒基伟业通过巡展(路演),不仅提升了企业的知名度、美誉度,更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。

*公关营销型

多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动:“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。

活动体现两者的合作关系紧密,相互推广产品的战略远见性。

*城市营销型

在大连市政府房地产主管部门???大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下,“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。

通过推广楼盘来经营城市。

*项目联合型

华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展???“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题,组织成都20余家实力型房地产开发商,在四川省的二级城市巡展,旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场,让全省消费者了解成都房地产市场,在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。

*单打独斗型

被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”,在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广,目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。

3、主要路演城市的环境分析

1)北京

2)上海

3)广州

4)重庆

5)杭州

三、路演的运作与管理

1、组织架构图

2、策划公司主要工作内容

1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。

2)策划并配合路演系列活动。

3)主打软广告的撰写

4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作

5)路演效果评估与总结

形成文本为:

《巡展(路演)系列活动总体策划方案》)

《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》(分为各城市篇)

《巡展效果评估与总结报告》

《各城市巡展成果文集》

3、展示项目的情况

4、路演的品牌推广操作

1)品牌的诉求与推广

2)品牌推广策略

3)路演诉求对象对应的主题与广告语

4)推广方式

*媒体报道(平面、电视、广播、杂志)

*dm广告(直邮)

*所有销售网络的推广(所有销售场所的展示和业务人员和口传)

*广播、电视广告的推广

*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告

5、媒体运作

1)全程合作媒体运作

2)各地联合媒体运作

6、路演公关活动举例:

1)论坛

2)公关活动

7、路演中的促销活动

1)促销策略:南北互动、相互映衬

2)促销公关活动:

*时间:路演期间

*地点:路演所到地

*活动方式:与路演同步进行

*具体的操作:在路演过程中向来访者发放问券,针对项目的品牌提出调研问题。

8、路演活动中的`销售管理

1)在北京设立“联合营销中心”总部,其核心职能是:

*全国销售管理中心

*全国信息中心

*全国展览展示管理中心

*全国路演总指挥部

*上海和广州设立分部

2)路演销售管理

所有路演所需的资源和资料汇集,由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合,分配到三个分中心(北京、广州、上海)操作执行。

在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部,由联合营销中心统一管理,整理分析,将资源分配到各大项目。

由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程,并及时评估调整。

9、路演城市的评估

路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行,并评定其成果。

路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分:

1)政府了解项目的状况

2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同,模式被效仿,代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。

3)面对目标消费群

四、路演的活动操作手册

1、路演的操作流程

2、操作流程说明

1)方案的确认

2)资金预算的确认

由于目前不能确认路演城市的实际费用,只能根据经验进行判断,原则上按照小城市30万,中等城市50万,大城市100万的费用标准进行成本预算。

成本费用的主要构成:管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。

3)根据预算的费用,确定城市和城市数量

根据企业的发展战略和预算资金,确认以北京、广州、上海和其他城市。

4)在北京选择一家广告公司

该广告公司负责设计、制作路演的全部资料;设计展示空间和展示用具;并负责北京路演活动的具体实施。

具体的设计工作包括:活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。

具体路演资料包括:销售资料的准备、业务员销讲资料

*销售资料(合同、收据、须知等)

*展览展示器材、道具

*媒体资料、设计制作印刷宣传品等

*具体展示设计包括:场地设计、展场广告材料(包括展场pop、指示等)。

5)成立路演工作小组

6)确认支持性的媒体

为了使得路演活动能够全国性互动,选择1-2家全国性的媒体进行支持,同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。

7)在北京进行新闻发布会,是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式,广告公司负责会后各界信息反馈收集。

8)工作小组成员到预路演城市考察

总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后,路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查,设计该城市路演活动的策划方案,同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。

9)确定当地操作的公关公司

10)操作公关公司的主要工作

选择当地合作的媒体,邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。

11)活动评估

根据第一次活动的费用情况进行成本核算,并进一步确定城市数,由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。