大型活动策划
老地方整理的大型活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
大型活动策划 篇1
第一部分 环境及市场简略分析
xx店位于xx市xx区东郊,离城市中心(传统意义上西湖为中心来讲)较远,周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面,这一带消费群主要从农村转化而来,在消费能力上较低,消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品,消费群体年龄的平均年龄较高,所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移,人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善,加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市,相信不久的将来,这一带将成为各个商家必争之场所,我们xx店应抓住机会抢占市场。
第二部分 活动目的
***********店自去年年末试营业以来业绩一直不佳,客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工,一楼二楼的专柜尚未修建完毕,所以无法进行大型的企业形象宣传,但目前,我们在各个方面都已经准备充分,应积极地扩大对外的企业宣传,发展年轻会员,降底消费群体平均年龄,因为他们有着较大的购买力,通过宣传,我们要让附近的老百姓知道*****上乘店,成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心,增加人气,加大客流量,提升客单价、提升营业额,加大毛利。
第三部分 活动主题 题目
xx----------生活的好芳邻
第四部分 活动时间地点
活动时间 20xx年5月1日~5月3日
活动地点 ********店
第五部分 合作单位
赞助单位:选择一个或多个在*******店较大的.有实力且产品质量过硬的企业合作,得到部分的实物和资金方面的赞助,降低我们的单方的费用开支,在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。
宣传单位:与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作,以较低的费用获得最好的宣传效果。
第六部分 媒介方案
选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》,杭州电台经济台,交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道,同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传,组织人员写传媒宣传稿。
在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料,作为活动预告。
在活动中向现场人群及外围人群派发,充分传达活动信息。
5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告,展示企业文化。
活动中邀请电台和电视台进行现场采访,扩大宣传力度。
第七部分 组织形式
设总负责小组,由店主要有关领导直接领导,企化部或合作单位共同参与(是为了更好的和企业进行有效的沟通),下设宣传、各活动负责、基础,联络、监督、安全等部分,确保分工明确,责任到头。
人员安排:
分工 人数 所属部门 人员名单
现场统筹 1 总负责
现场督导 1 监督
现在咨询 3 客服
主持人及演出团队 各活动负责
音控 1 宣传
传单发送 4 宣传
治安人员 5 安全
现场协调 2 联络
场地安排 2 基础
合作单位 2 联络
第八部分 活动阶段
(一)活动的策划准备期:
20xx年4月10日-20xx年5月1日
工作统筹安排
明细项 完成时间 责任人
方案确定 4月10日前 总负责
场地安排 4月20日前 基础
人员落实 4月10日前 总负责
宣传筹备 4月15日前 宣传
合作单位 4月15日前 联络
相关手续 4月25日前 联络
设备到位 4月30日前 基础
彩排 4月31日前 监督
(二)活动的组织与实施期:
1、在4月中旬举办一次《我与xx》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议,作为本次活动的预热。
2、5月1日上午9:00~11:30在x店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。(或是传舞龙等中国传统节庆活动)
3、5月2日为厂商活动日,
4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动)。
5、5月3日晚上举行“xx杭派服装之夜”的时装表演活动。
6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在xx店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时食品的促销活动。
7、评选xx店工作之星。
8、开展寻找不合格商品。
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9、慰问全市交警。
10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。
第九部分 活动策划方案略解
1、《xx》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们******之间发生的一些故事,目的在于让********走入消费者的生活中,体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理,从他们的需要出发,为企业的进一步发展做好准备。
奖励:
a、征文:设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖,发证书和奖品,奖品由赞助单位提供并发送********会员卡。
b、征集建议:设金点子,银点子等若干个,如的确发现有利于解决我们*********8店目前所面临的问题,可特殊奖励。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动,主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者,毕竟次类消费者我们目前最大的消费群,并可以增大我们平时的客流量,增加人气。
3、5月2日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警(大概60岗亭,每人500ml二瓶,合计约70箱,实物为企业赞助),感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。
4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动,可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广,增大我们的销售量。另外,厂商专柜新建,也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力,正好作为我们活动的补充,弥补我们在活动中的一些不足之处,而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。******起到一个监督指导作用。
5、少儿书法绘画现场活动(或是其他针对青少年的活动),需商再定。
6、5月3日19:00~22:00邀请在******设立专柜的杭派服装企业和xx合作举行“xx杭派服装之夜”的春季时装表演活动,中间宣布征文或是建议征集的获奖名单,由店领导给他们颁奖,并在次日报纸上刊登获奖名单和部分作品。
7、评选xx店工作之星,通过各部门主管萍觯由人事部门审核,评出部分工作能ω鞣矫姹硐殖錾的员工若干名,给以一定的物质精神奖励,并公开展示,来鼓舞各位员工,并在中开展文明礼貌用语的活动,麻烦稽核小组同仁负责监督?p>8、开展寻找不合格商品,三天中如果有顾客在xx任何一个柜台找到一个不合格或是假冒伪劣商品,给与一定的物质奖励,以此来说明我们*******的商品在质量上面是不同于农贸市场的优势,出现问题敢于承担责任,尽心尽力为消费者服务,并以宣传海报的形式展示我们生鲜制作加工部门的食品制作加工各程序和环节。
9、5月1日~3日,公司派人访问xx店自开业以来的进行投诉过的顾客。并现场为他们办理会员卡并赠送小礼物。
拜访要求:同意服装,佩带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,倾听意见,认真记录,不做任何的承诺。
参加部门:主要是客服和营运部门,2~3人一组,人员不够可以由其他部门安排。
第十部分 资金预算
1、广告投入:
2、设计、制作、印刷费用:
3、报广设计、海报设计、设计费:
4、赠送礼品
5、
6、
第十一部分 店面场地的布置
由店美工小组负责布置
第十二部分 意外防范
1、活动前期注意天气预报,若预报期内天气不理想,做好雨具准备或考虑备用方案。
2、音响设备必须提前1天到达并完成调试。
3、及时掌握现场群众情绪, 协调人员做好调节气氛的准备。
4、任一环节专人盯防。
5、活动现场要有安全人员在场。
第十三部分 本方案说明
1、本方案由于制定时间较为仓促,加之一个好的活动方案不是一个人可以独立完成的,特别是各个活动的细节问题需要大家一同探讨完善。
2、在资金计划方面,需要结合各个活动细节和各部门协商结果,故此处无法做出正确预算
大型活动策划 篇2
一年一度的圣诞节新年马上就要到了,新年的钟声可曾唤起您对往昔的回忆?繁华的街道,新年的爆竹,友好的问候,熙熙攘攘开心购物的人群……
白色的圣诞节——属于我们童话般的节日如愿而至!平安夜,别静静的呆在家里发霉了,出来和我们一起狂欢吧……
想要圣诞礼物吗?不要急,带双漂亮点的长袜子来吧,我们的圣诞老人将携同漂亮的圣诞MM们在午夜时分,把爱的礼物一份一份捎给大家,满满的心意,一百分的礼物,还有星星点点的快乐一同送给你!当晚,我们还有精彩的节目奉送,假面舞会、同台献艺、妙趣横生的互动小游戏用来活动你的手脚、拉近彼此的距离。其次,非常男女对对碰,挑选关键的时候,让大家碰出无限火花,碰出无限欢乐!别怕会难堪,假如你心动于谁,我们给你制造机会,来一次圣诞节最甜蜜、最自然的真情告白,还怕谁会打动不了谁的芳心呢?想让自己在整晚中发光发亮吗?想让更多的帅GG靓MM们对你另眼相看吗?别躲在人群后面,上台亮亮相,展露一下自己特别的造型吧!怎么可以白白浪费圣诞节这么好的化装机会呢?来点信心,加点用心,为自己化个靓靓装,来点电,燃烧一下全场的气氛,看看谁将成为狂欢夜最幸运最快乐的一对?
非同凡响圣诞狂欢夜
愉快的记忆,温情的聚集,浪漫的时刻,爱情的.升华,誓言的许诺,友情的传递,长辈的关爱,人间的亲情…所有有关于爱的情感,都将在这里沉淀。
一样的圣诞节,不一样的快乐,圣诞年年有,情感大不同,快乐情感为你制造不一样的快乐。为你的亲人,朋友、家人要送上不一样的祝福, 让我们把祝福珍藏在心中,让我们把礼物紧握在手中,让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻!!!
丰富大家的业余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,相会旧友、结识新朋!
本次活动由 与 联办,网友自发参与。费用AA,进入的景区门票由雨台山风景管委会承担,自备车的朋友希望在南门山集合统一出发,以便统一计算人数和免门票。其余人员由 统一包车前往。
本次活动啤酒赞助商:尽情畅饮*啤酒。
活动费用:男80元,女60元、儿童30元.
费用组成:餐费每人30元,往返包车费、活动道具、面具及场地灯光音响等。
时 间: 年 月 日
活动地点: 生态公园
集合地点: 商场门口
具体行程: 12月24日17点30分--18点00分(集合)
12月24日18点(出发)—19点山顶集合
12月24日19点—19点55分(用餐)
12月24日20点00分(活动正式启动)
寻找搭档(20:00~20:20)
现场播放《铃铛儿响叮当》等音乐
进入雨台山之前,每人领取扑克牌半张
(1)大家戴上假面在规定区域内自由活动(装作互不认识,时不时吓吓路人,时不时合影留念。)
(2)大家利用半小时时间找出可以和自己手中的半张扑克合成一张完整扑克牌的朋友(只能寻找异性)
(3)凡是手中扑克可以拼成一整张的两个人成为当晚的临时排档完成游戏
(4)寻找到搭档之后,请到XXX集合
假面舞会(20:20~22:00)
围着熊熊燃烧的篝火,现场的DJ自由发挥,放比较JAZZ或者BLUS的音乐,让逐渐进入舞会前的状态,舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐,绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人者迷的魅力。各组人手持圣诞飞雪向天空中喷洒出漫天的雪花,现场一片大雪纷飞的景象,众人手舞充气玩具,将活动气氛带到高潮。
互动游戏(22:00~23:00)
爱心传递
备注:凡本着自愿诚信报名参加活动的朋友,我们尊重您,相信您,也希望您值得我们尊重,更值得我们信任,请报名时慎重考虑好个人的时间及相关事宜,如报名后,无故不参加活动者且有没有正式说明,将被拉入缺席,将不欢迎参加活动。本次活动属网友自发AA制,本次活动的安全及家庭问题与主办方无关,由于参加活动所导致的家庭问题及纠纷与组织者无关。
本活动最终解释权归*所有
以上为本次活动的详细方案,活动大楷控制在500人左右,人员来自各大企事业单位和个人的成功人士及有识之士,现寻求酒水合作赞助商,针对 啤酒作以下方案。
一:本次活动的啤酒赞助: 啤酒100件1200瓶。
二:赞助本次活动经费5000元。
为*啤酒带来的回报
一: 啤酒负责人可以在晚会活动当晚发言,公司的员工可以免费进入舞会现场狂欢娱乐。(吃饭另按30元一人计费)
二:晚会现场设立大型背景图片,冠名为 杯。广告用语等等。如下图;
三. 企业风采及商家推荐推广半年, 年免费发布 啤酒企业文化推广及新闻20条。
大型活动策划 篇3
活动名称:理工学院英语乐园大型文艺活动
活动背景:在辞旧迎新之际,英语乐园为丰富同学们课余文化生活,增强英语乐园影响力,特举办此次大型文艺活动
活动目的:丰富同学们课余文化生活,增强英语乐园的`凝聚力、影响力,打造一流精品社团
活动对象:襄樊学院理工学院全体学生
活动主办方:襄樊学院理工学院英语乐园
活动流程:
(一)前期准备:
撰写通知
申请教室、展板
横幅申请及制作
海报制作
嘉宾邀请
各个学院安排
人员邀请
具体安排如下:
时间日期 项目负责人 备注
拉赞助外联部
主持人选定
主持人定稿、彩排
礼仪人员
申请教室
主讲嘉宾邀请
请柬制作及发送孟庆
围合海报制作
喷绘海报制作
申请展板
横幅制作悬挂
张贴海报
物品采购
会场布置
召开负责人会议
经费预算:
项目数量金额(单位元)说明
横幅广场
喷绘张贴
彩色气球用于培训场地以及赛场布置
双面胶用于布置会场
糖果供到场嘉宾食用
矿泉水指导老师、到场嘉宾饮用
封口胶用于张贴海报和喷绘
总计Ps:这个是取得整数
(二)活动中期
礼仪生到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪生需要提前30分钟到场。
现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保讲座可以很好的进行。特安排秘书处及活动部干事负责现场纪律维持。
节目流程
活动后期
新闻撰写
总结会议
具体安排如下:
时间内容负责人备注
新闻撰写
活动总结费林峰
写总结孟庆
大型活动策划 篇4
1、选择合适的卖场。
(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。
2、制定有诱因的活动政策。
(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;
(2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。
(3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;
(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。
(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。
3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。
(1)广宣品设计原则
①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。
②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。
③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。
④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。
(2)赠品选择原则
①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。
②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。
③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。
④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。
4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。
促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。
5、规定业代回访频率,维护活动效果。
如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。
所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。
6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。
以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的.准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。
例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。
7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。
促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……
以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。
8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。
管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。
(2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。
(3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。
(4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。
(5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。
(6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。
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