活动策划方案
老地方整理的活动策划方案(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。
第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、节目流程参考:
注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点之前
现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)
08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。
09:50--10:15节目表演
10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30--10:40节目表演
10:40--10:55互动游戏
10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)
11:15--11:25节目表演
11:25--11:30主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步:现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
活动策划方案 篇2
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来,**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。
计划如下:
一、整体情况
1、晚会主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
2、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。
3、晚会时间:XX 年 12 月 30 日 19:00—23:00(时间初步预定)
4、晚会地点:我校小礼堂
5、主办单位:我校党工委、管委会
6、承办单位:**校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员 (1)顾问:学生会主席 (2)统筹组:**校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:文艺部部长 组员:文艺部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:宣传组 组长:宣传部部长 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开 展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组 组长:外联部部长 组员:外联部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组 组长:公关部部长 组员:主席团助理、公关部组员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯。并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道 、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组 组长:管理部部长 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组 组长:治保部部长 组员:治保部组员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期( 现在到 12 月 15 日 ) : 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
①节目收集: 由节目组负责。 采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目 两个渠道。另外:确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) : 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品 购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点小礼堂。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定 (包括节目单确定) 第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练 节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12 月 25 日 ,地点:应用技术学院小礼堂
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单) 设计和发放,广播宣传, 及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开 始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)vcd制作及网络宣传 (4)后台秩序催台音控室灯光 (5)组织现场秩序
四、节目单
13、本次晚会共 20 个节目(暂定) :(见附件节目单) 节目次序、节目名称、节目类型、节目时间、演员姓名、备注(资金预算及用途)
五、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注 望全院同学积极参与!
活动策划方案 篇3
一. 活动背景:10月31日是联合国规定的世界勤俭日,而勤俭节约同样也是中华民族的传统美德,是我们每一个人都应该拥有的美好品质。但在现实生活中,身为接班人的大学生铺张浪费、不知节俭的现象依然很严重,这与我们的优良传统严重不相符。
二. 活动名称:让每一天成为世界勤俭日
三. 活动目的:通过举办这次活动,向广大师生宣传了再小的力量也是一种支持,让每一天成为世界勤俭日的活动主题,并增强大家勤俭节约的环保意识。
四、活动准备:
(一)物资准备:
两个展板
两顶帐篷
8张桌子
300张宣传页
100个关于勤俭的自制小书签
用于在水房张贴的标语四个
餐厅摆放的关于节约粮食的卡片20个 便利贴两本
笔六支
相机五部
志愿者胸牌与帽子若干
一些干净的塑料袋(最少30个小的、8个大的) 透明胶带一个
双面胶一个
(二)场地准备:
钟楼广场场地的申请
关于第二餐厅二楼摆放卡片的场地交涉 关于水房张贴标语的场地交涉
校园里捡垃圾的场地准备
(注:以上的物资和场地必须在10.28日晚上9:00之前准备完毕)
五、 活动时间:20xx年10月29日12:00~13:20
六、 活动地点:钟楼广场
第一餐厅二楼
水房
a.b.c.d四座寝室楼
校园里同学经常活动且有垃圾的地方
七、 参加人员:
校内活动部
宣传部
新闻网络部
服务队
八. 准备工作的任务分配:
(1) 校内活动部:
负责帐篷、桌子的申请
负责志愿者胸牌与帽子的准备
负责塑料袋(最少30个小的、8个大的)、胶带、双面胶的准备
负责场地的申请
(2) 宣传部:
负责展板的制作
负责宣传页、小书签、标语、卡片、便利贴的
准备
(3) 新闻网络部:
负责相机的准备
九.活动的形式:
(1)钟楼广场:展板宣传、发放传单、赠送小书签、在便利贴上写感悟并贴于展板上等几种形式,另外负责向过往的同学宣传我们的主题思想。
(2)餐厅:将我们制作的卡片摆放在餐厅合适并比较显眼的地方,增强大家节约粮食的意识。
(3)水房:在水房、一号餐厅二楼合适并显眼的地方贴标语,增强同学节约用水的意识。
(4)校园里同学经常活动且有垃圾的地方:带领志愿者一起捡垃圾,通过切身感受让大家树立保护环境的意识。
(5)寝室:在寝室张贴宣传页,以便让尽可能多的同学看到,增强大家对勤俭的意识。
十.活动中的任务分配:
根据活动地点的不同,现成立五个小组,每个小组负责一个地方,具体情况如下:
(1)第一组:负责钟楼广场
组长:李鹏鹏 副组长:王志云
服务队:25人
新闻网络部:1人
(2)第二组:负责餐厅
组长:潘文含 副组长:崔晓梦
服务队:4人
新闻网络部:1人
(3)第三组:负责水房
组长:郑雪佳 副组长:叶明星
服务队:3人
(4)第四组:负责校园里同学经常活动且有垃圾的地方 组长:赵坤阳 副组长:周秋实
服务队:10人
新闻网络部:1人
(5)第五组:负责寝室
组长:王卓 副组长:房鼎辉
服务队:4人
活动策划方案 篇4
目标
了解中秋节的来历和有关习俗;体验分享、团结祥和的欢乐。
准备
月饼,各种水果。
过程
1、环境创设。和幼儿一起布置中秋的大型壁画,其中有月亮的变化、宫灯,月亮的传说故事。
2、讲有关中秋节的传说。强调中秋节是丰收节,团圆节。
3、“团团圆圆过中秋”。摆上月饼和水果,师生一起品尝。
4、请幼儿晚上与家人一起观赏中秋的月亮,并讲一个关于月亮的故事或教给幼儿一首有关月亮、中秋的古诗。
5、谈话:“我家怎样过中秋”。把父母讲的故事或诗歌告诉大家。还可开展想象性谈话:“神密的月亮”等。
6、表演游戏:“到嫦娥姑姑家做客”。幼儿自愿分组,商讨怎样表演,分配角色(嫦娥、白兔、太空人、宇航员等)。制作道具,进行表演。其余幼儿当观众。互相轮换。
建议
1、此活动可结合自然领域的活动进行。如在节前节后安排观察月亮、绘制“月亮变化册”等。
2、此活动为系列活动,分多次进行。小班可只进行前几个活动。各班也可增加部分美工和数学活动,如用泥土或橡皮泥制做月饼、水果等。
3、有条件的幼儿园,最好在月亮升起的时候用天文望远镜观察月亮或是月光下举世闻名行“中秋月光联欢会”,教师配乐为幼儿讲月亮的传说,讲太空人登月球,大家品尝月饼、水果,赏月,举办化装舞会(小朋友扮演嫦娥、小白兔……)。
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