招标方案
老地方整理的招标方案(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
招标方案 篇1
投 标 日期:月
招标实施方案 单 位:
招标代理工作流程及工作要点
I、前期准备阶段
1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2、与业主进行技术洽商,据此编制招标公告、招标方案、招标文件(含评标办法)
招标文件的主要内容通常包括:
(1)投标邀请函(招标公告);
(2)投标须知;
(3)招标工程的技术要求和设计文件;
(4)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;
(5)投标函的格式及附录
(6)拟签订合同的主要条款;
(7)评标的标准与方法;
(8)要求投标人提交的其他资料。
3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:
(1)拟招标项目的'立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。
(2)招标方案包括:项目概况、招标内容、招标方式、组织形式、招标活动时间安排等。
(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。
(4)拟发布的资格预审公告。
II、招标投标阶段
4、管理部门审核后,发布招标公告;
5、按招标公告要求接收投标企业报名资料;
6、编制招标文件,接受监管部门审核;
7、招标备案;
8、发出招标文件;
9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。
10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。
11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。
12、招标代理机构进行开标准备工作:制作开标、评标表格,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。
13、开标
(1)投标截止时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。
(2)接待贵宾、专家,并登记签到。
(3)主持人、业主、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下。
开标会议基本程序如下:
a、主持人宣布开标会议开始;
b、介绍参加开标会议的单位和人员;
c、监标人宣读《招标工作纪律》;
d、监标人审验各投标人资质证书原件;
e、各投标单位委托代理人检查标书的密封情况,并签字确认; f、开启技术标。休会(标书送评标室由评标委员会评审); g、复会,公布投标单位技术标评审结果。开启商务标,唱标人公布投标单位总报价、工期、质量、项目经理(或项目总监);
h、投标人对唱标结果签字确认;
i、休会(评标、定标);
j、复会,宣布评标结果,公布投标单位得分;
K、会议结束。
III、评标定标阶段
14、评标工作伴随开标工作同时进行。资格审查文件开启之后随即进入评审程序。
(1)组建评标小组(开标前半天)。由监管单位开具介绍信,由代理机构在主管招办平台统一抽取评标专家。
(2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容。
(3)阅读投标文件,进行投标文件的符合性鉴定。
(4)资格审查文件、技术标和商务标的评审。
(5)询标、综合评审。
(6)编写评标报告。
评标报告应包括以下内容:
a、评标定标方法;
招标方案 篇2
为进一步提高全校师生膳食质量,确保食品安全,不断提高师生幸福水平,根据深圳市采购条例和学校采购(修缮)暂行规定以及学校行政会议决定,本着公开、公平、公正的原则。制订学校食堂食材配送招标方案:
一、投标方条件
1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册;具有独立法人资格;在深圳市有配送基地,注册资金≥人民币1000万元;须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》、税务登记证、卫生许可证等证件复印件(加盖公章)。
2、投标人必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书及有效身份证明)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。
3、投标人必须具有有效的和本次招标经营范围的《企业法人营业执照》和《食品流通许可证》,且具有相关的储藏设备和配送设备;
4、投标产品必须具备有效的.《检验报告》;必须为所提供的所有食品购买食品安全保险。
5、投标人参加本次采购活动近五年内无违法经营及食品安全事故等不良记录(由投标人承诺,若投标人承诺不属实,在采购结果公示期结束前一经查实将取消其投标人资格或中标候选人资格,并没收其投标保证金)。
6、投标人需具有冷、鲜、冻品的相关的储藏设备和配送冷藏车(提供照片);
7、投标人有自己的农产品生产基地。
8、不接受联合体投标,投标人中标后不得转包经营,一经发现,终止合同,所交10万元保证金作为违约赔偿,概不退还。
二、招标成员结构
招标小组成员为学校膳食委员会全体成员。
三、配送产品及要求
1、配送产品种类
可配送品种包括:生鲜肉类、禽蛋类(猪肉、牛肉、鸡、鸭、鱼、禽蛋等);蔬菜、瓜果类(各类生鲜蔬菜、瓜果、水果);干货、粮油面、调料类(大米、面粉、食用油,各类干货、调料、副食品等)。
2、配送要求
所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所提供的肉类、蔬菜瓜果、粮油等食品均符合《食品安全法》、《动物检疫法》、《国家食品卫生标准》和ISO9001质量体系认证等相关规定,保证卫生安全,应当无毒、无害,具有相应的色、香、味等感官性状。蔬菜水果类必须保证较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象,并保持整体完整,属无公害蔬菜水果;冷冻类及干货应在保质期范围内,并保持较好的外观和等级;鲜肉类应保证来源于深圳市政*指定的定点屠宰专门机构,为当日屠宰的新鲜肉品,并经肉检(卫生部门检疫)检验合格;粮油、副食、调料等由大型正规厂供货,相关证件齐全。采购单位有权要求供应商提供相关货物的质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
四、具体操作流程
1、报名:20xx年 12 月9 日—20xx年 12 月11日,上午8:30—11:30;下午14:30—17:00,在该时段内请有意参与投标的单位把企业相关资料(验原件,提供复印件)送到深圳第二外国语学校安全办,开标时间视报名情况另行通知。
2、实地考察。根据报名情况,学校膳食委员会成员到配送公司进行实地考察。
3、开标。由投标人对公司介绍,陈述配送方案,回答招标小组提问,最后由小组成员根据投标者(资质、工作经验、队伍素质、诚信、价格等因素),最后膳食委员会成员进行无记名投票方式,选出配送中标公司,确定第一预中标人和第二预中标人。
4、公示结果。在公示期内如有投诉,请联系:深圳第二外国语学校安全办,李海波,29354181,18038197732。
5、签订合同。公示结束后,如无异意,双方签订正式合同,中标单位向校方交纳10万元质量保证金。
五、淘汰机制
出现下列情况的学校终止其配送合同,扣押质量保证金,并追究其相应法律责任,同时由第二预中标人作为学校配送新供应商。
1、质量问题;因配送公司提供的食品质量问题造成师生食物中毒的。
2、配送时限;因配送不及时影响师生用餐的。
3、三次报价超过市场价10%的。
六、期限:该招标合同有效期为一年。
招标方案 篇3
为了深化医院后勤服务社会化改革,适应医院的持续发展,使医院职工、病员及其家属有一个良好的就餐环境和优质的用餐服务,做到食堂经营有人管,饭菜质量有人抓,经医院研究决定,将我院食堂采用公开招标的方式对外承包经营。
一、招标要求:
1、遵纪守法、品行端正、身体健康、有食堂经营及管理经验。
2、承包方所有工作人员必须持有健康证方能上岗。
3、承包方必须遵守医院的各项规章制度、履行签定协议。接受职工代表对食堂饭菜及服务质量的评估。
4、承包方必须按照合同约定按时交纳电费、和其他相关费用,同时须向医院交纳承包风险押金5000元,如无特殊情况,解除合同时无息全额退回。
二、招标内容:
医院食堂承包经营,承包期限贰年,中标方具有同等条件优先续约权。
三、招标形式:
1、公开招标,采用竞争性谈判方式。
2、此次招标将采用综合评分法,各投标方应着重结合我院实际情况,提出符合我院切实可行的管理方案和运行机制,依据本招标书中第五条:评估考虑的因素,由医院综合评定最优的投标人为中标人选。
四、双方责任:
甲方责任(院方):
1、甲方提供医院食堂用房(餐厅、厨房、售饭菜间及仓库等)及现有设备、炊具用品、餐桌等,
2、甲方提供内线电话1部、水、电等予承租方,食堂的电、煤及其他各种开支均由乙方自负,甲方每月给乙方补助电费1000元。
3、甲方分管后勤的院长,对乙方承包食堂的食品卫生、服务质量等方面进行监控。甲方可视自身情况自愿提供力所能及的.帮助、指导。
4、甲方个别科室如因工作需要夜间加班人员就餐时,应在21:00前通知食堂准备,22:00后不再招待。
乙方责任(承包方):
1、乙方在遵守国家有关法规以及遵守医院各种规章制度下,提供餐饮服务工作。
2、乙方须缴纳承包风险押金人民币五千元整(¥5000.00)予甲方,用于乙方违反《食品卫生法》,或违反院内外有关管理条例,或没有按合同经营至承包期满,或承包期内将医院设备损坏(达到我院资产报废年限,经我院维修部鉴定无维修价值除外),或承包期内不正常营业,给医院造成各种损失的补偿。承包者在承包期内若无上述现象,合同期满后,其风险押金无息全额退还,如承包期内发生食物中毒事件,则全额没收风险抵押金,并依法追讨经济损失及法律责任,同时无条件取消经营资格。
4、在合同规定承包期内,乙方不得进行任何形式的转包,如有发现,医院有权无条件终止承租合同。
5、食堂工作人员由承包者自行安排,经费自理,所有聘用人员都必须具备有效健康证明,社保、医保、卫生检疫、工作人员体检、伤残疾病等所有运营费用均由承包者自理。
6、若有相关部门对食堂进行检验检疫以及资格审查,所涉及的费用均由承包方自行承担。
7、食堂内电费、煤费和日常维修费用均由承包者自行承担。
8、乙方提供的饭菜价格不得高于周边地区饭店的价格。乙方为患者提供来料加工,可收取适当加工费。
9、乙方保证工作时间为6:00---22:00。
五、评估考虑的因素:
1、投标方需具有经营食堂或餐饮业经历,经营优势明显,实力强。必须服从医院管理,遵守国家的法律法规和医院的规章制度;
2、承包人须提供符合我院切实可行的食堂经营方案、服务承诺、经营优势。
3、承包人具有良好的商业信誉和经营业绩,无任何不良经营行为。
4、承包人自主招聘与辞退食堂从业人员,应符合《中华人民共和国劳动合同法》等政策法规,规范用工。所聘用员工需相对稳定,持有效健康证,定期进行相关体检,确保从业人员身体健康;
5、承包人必须服从甲方管理,恪守经营项目,严禁超范围经营。承包人应保证不断增加花色品种,利润合理适度。承包人的各种主副原料采购必须从国家工商部门认可的经销企业进货,承包方应索证备查,并建立主、副食品台账。严禁采购三无、变质过期、有害物质污染等其他不符合食品卫生标准和要求的食品及调味品。如发现承包人违约,甲方有权责令承包人作出检查或停业整顿后,停业整顿期间造成的一切损失由承包人承担;
6、承包人必须做好环境卫生工作,严防食物中毒。如发生安全卫生事故或相关部门检查不合格,承包人承担引起的一切经济和法律责任。食堂卫生及食堂周围包干区由承包人负责打扫,保证操作间、售饭间、洗菜间、用餐地点以及卫生包干区等地方每次餐后清扫干净,保证地面清洁,确保食堂(墙壁、门窗、洗碗池、餐桌椅、案板用具等)无油污、无废纸果壳、无灰尘、无卫生死角。打扫卫生的工具承包人自理;
7、承包人必须对食堂员工加强防火、防盗和劳动防护安全教育,落实安全防范措施,如因承包方原因发生火灾、工伤等事故,应由承包人全部负责,如造成财产及人员伤亡的,承包人应负责赔偿责任;
8、承包人购置食堂工作人员的工作服、帽等,须符合国家相应标准,费用由承包人承担。上班时间,食堂工作人员必须穿工作服、戴工作帽、佩戴健康证,严禁食堂工作人员在食堂内吸烟、穿拖鞋等不文明举止。自行车、摩托车、三轮车等各种车辆按甲方指定位置和要求停放;
9、承包期间,如承包人提前终止协议,须提前一个月通知医院。医院如因不可抗拒的原因或主管部门要求提前终止协议,其终止协议的时间也将提前一个月通知承包人。如承包人未经医院同意,也不在合同规定的时间内,单方面提前终止协议,承包人必须承担由此引起的一切经济和法律责任。
六、投标邀请公告:
招标书公示:有关医院食堂对外承包公开招标的相关信息除了在罗庄区人民医院网站上公布外,还在医院保卫科门口张贴此信息。报名投标截止时间:20xx年2月10日下午16时,需书面报名,报名时须本人带身份证及复印件。
投标地点:罗庄区人民医院办公室。
开标(竞争性谈判)时间及地点:20xx年2月15日下午15:00时,罗庄区人民医院办公楼三楼会议室。
联系人:赵鑫
(注:我院有权根据实际情况对本项目进行废标或停止招标处理。)
招标方案 篇4
一、招标代理工作目标
公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:20xx的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。
坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。
二、招标代理工作内容
1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。
2、填写招标申请表,报业主盖章。
3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。
4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。
5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。
6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。
7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
8、发放招标文件。
9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。
10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。
12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。
13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。
14、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分汇总表,编制评标报告,最后由评委等有关人员签字。
15、办理中标候选人的网上公示;
16、受招标人委托向中标人发出中标通知书,并向未中标的投标人发出未中标通知书以及其他通知义务;
17、填写中标通知书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
18、自中标通知书发出之日起10日内协助中标单位和业主签订合同;
19、协助招标人处理投标人提出的异议;
20、做好整个招标投标过程的服务和协调工作。
21、待资料整理完后,给业主存档。
三、招标代理工作程序
1、招投标项目备案程序
1)业主需准备的资料
①项目立项资料(若无,则提交立项审批部门同意该项目先行招标的批示文件)
②工程用地规划许可证、工程建设规划许可证等证件(若无,则提交规划审批部门同意该项目先行招标的批示文件)等
2)备案程序及需提交的资料公开招标项目发布和备案资料目录
①公开招标项目发布和备案资料目录
序号
名称
公布
1招标条件资料
企业法人的营业执照或社会团体成立批准文件
是
投资批准或备案文件:
是
规划文件:
是
基础资料文件
是
资金证明:
是
自主招标核准文件或招标代理委托书
是
招标代理机构资质证书(委托招标的提供)
是
招标人代表授权委托书
是
2招标人启动招标程序的公函
否
3招标公告和资格预审文件
是
4日程安排表一
是
5招标补充、修改、延期公告(如有)
是
6招标文件
是
7工程量清单(如有)
是
8投标最高报价值备案表(如有)
否
9日程安排表二
是
10招标文件的修改或补充、招标答疑或澄清(如有)
是
11招标人公示资格预审结果的公函
否
12资格预审结果公示文本
是
13资格预审补充说明(如有)
是
14正式投标人确定表
否
15正式投标人通知书及送达回执
否
16招标人确认中标人、公示中标候选人情况和废标情况的公函
否
17中标候选人情况和废标情况的公示文本
是
18招标投标情况报告
招标投标情况报告(包含招标范围、招标方式、资格预审情况、投标人资格变动情况、开评标过程和定标结果等)
否
评标报告(含废标情况说明)
否
开标记录表
否
评委个人评标表
否
评委评标汇总表
否
评标过程中的澄清资料(如有)
否
19其他招标资料(如有)
②邀请招标发布和备案文件资料目录
序号
名称
1招标条件资料
企业法人的营业执照或社会团体成立批准文件:
投资批准或备案文件:
规划文件:
基础资料文件:
资金证明:
自主招标核准文件或招标代理委托书
招标代理机构资质证书(委托招标的提供)
招标人代表授权委托书
2邀请招标核准文件(已预先核准邀请招标的提供)
3非国有投资邀标证明材料
招标人的联合投资合作合同(招标人为联合体的提供)
招标人和法人股东(如有)营业执照
招标人和法人股东(如有)公司章程
招标人和法人股东(如有)的股东手册或股东工商登记或股东变更登记
招标人的外商或台港澳侨投资企业批准证书(如有)
4招标文件
5工程量清单(如有)
6日程安排表二
7招标文件的修改或补充、招标答疑或澄清(如有)
8招标投标情况报告
招标投标情况报告(包含招标范围、招标方式、开评标过程和中标结果等)
评标报告(含废标情况说明)
开标记录表
评委个人评标表
评委评标汇总表
9其他招标资料
(如有)
18
2、招投标程序流程
流程图:
成立招标领导小组
申请批准招标
编制资格预审文件或招标文件
发布招标公告或邀请书
投标单位资格预审
发售招标文件
编制招标控制价并送审
组织现场勘察
召开标前会议并对招标文件澄清答疑
投标人办好投标保函手续
投标人投送投标书(连同投标保函)
公开开标
评标
决定中标单位
发出中标通知书并交还未中标投标人投标保函
中标签定合同
四、本项目招标代理机构的人员配置
我公司非常重视本次招标代理项目,拟委派技术负责人负责此项工作,并安排具有丰富招标代理经验的造价工程师和招标代理组员参与次项目,项目组将认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方面的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业的工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议。参与人员详见投标文件。
五、招标代理成果文件质量保证措施
为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001:20xx质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
对于本次投标的代理工作我公司领导给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选既经济又有实力的中标人,我公司针对本次投标项目进行了认真的组织和准备,具体措施方案如下:
1、对招标代理机构从业人员的要求
关于招标代理工作人员的执业资格要求,国家及地区目前尚未有相配套的规定和具体要求,但在招标代理实操过程中,对招标代理工作人员的职业道德、工作能力、业务水平、专业知识等方面要求都较高。我公司的做法是:先进行招标代理内部培训,经考核合格后方可从事招标代理工作。在代理过程中,我公司对从业人员提出了严格的要求。
1)要遵守职业道德、恪守行为准则
在招标代理过程中,要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。具体在工作中,就是要坚持:依法代理,不违规操作和违法乱纪;诚实守信,不违约行事和弄虚作假;优质服务,不敷衍塞责和玷污信誉;正直公正,不隐瞒真相和营私舞弊;公平竞争,不互相拆台和私下交易;爱岗敬业,不玩忽职守和推诿扯皮;秉公办事,不假公济私和感情用事;遵章守纪,不违章违纪和泄露秘密;清正廉洁,不收受贿赂和谋求私利;开拓创新,不因循守旧和固步自封。
2)要认真贯彻国家相关法律法规
招标投标的法律法规及相关的配套办法是进行招标投标工作的基本依据,必须随时随地从各个渠道获取这些法律、法规,以及相关方法、细则的更新情况,掌握相关政策,关注招投标监管部门出台的管理规定和实施办法,努力学习和准确应用国家各部委及省市各级有关招标投标的法律、法规的配套办法,及时的应用到工作实际中。
3)要提高综合业务素质
建设工程招标代理过程是一个非常繁琐复杂的过程,要求从业人员不仅应具备专业技术知识和丰富的实践经验,还应熟知招投标法律制度、合同法律制度、代建、施工发包承包价格及当地招投标政策规定等知识。要加大培训、教育力度,扩大相关专业知识领域,不断学习、实践、再学习、再实践,力争把招标代理工作做好。
2、操作人员配置要求
1)技术负责人
本公司设立独立的技术管理部门和技术负责人,负责对代理业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理。
技术负责人的职责如下:
①审阅招标过程重要文件,审定招标方式、资格预审办法、评标定标办法、工程量清单、标底或最高限价文件及重要技术问题;
②协调处理代理业务各层次专业人员之间的工作关系;
③负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。
2)代理业务专业人员
参与代理业务的专业人员可分为部门负责人、招标代理专业人员二个层次(对于较为简单的代理业务,操作人员配置可适当从简),各自的职责如下:
①部门负责人
a、负责代理业务中各项目的技术协调、组织管理、质量管理工作;
b、根据招标实施方案,有权对各项目交底工作进行调整或修改,并负责统一代理业务的技术条件;
c、动态掌握代理业务实施状况,负责审查及确定各项目进度及技术关系,研究解决存在的问题;
d、审核相关成果文件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。
②招标代理专业人员
a、依据代理业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的代理业务质量和进度负责;
b、根据招标实施方案要求,展开本职招标工作,选定招标方式、招标文件、资格预审文件和招标公告的编制与备案;协调好整个招标过程中的各个环节。
c、对实施的各项工作进行认真自校,做好招标文件质量的自主控制。成果文件经校审后,负责按校审意见修改;
d、完成的成果文件符合规定要求,内容表述清晰规范。
3)咨询成果文件的质量控制程序
为保证咨询成果文件的质量,所有咨询成果文件在签发前应经过审核程序,成果文件涉及计量或计算工作的,还应在审核前实施校核程序。校核人员和审核人员的职责如下:
①最高限价成果的质量控制:
校核人员:
a、熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则,对咨询成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;
b、校核咨询使用的.各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;
c、校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;
d、校核人员在校审记录单上列述校核出的问题,交咨询成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。
审核人员:
a、审核人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;
b、审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;
c、重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;
d、审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交咨询成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
②招标文件成果的质量控制:
校核人员:
a、熟悉代理业务的基础资料和招标流程,对成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;
b、校核招标文件、资格预审文件是否有违反法律法规;招标范围、投标人要求资质等级、评标办法等是否有误。
c、校核人员在质量控制表上列述校核出的问题,交招标成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。
审核人员:
a、审核人员参与代理业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;
b、进一步审核招标文件、资格预审的正确性;
c、审核人员在质量控制表上列述审核出的问题,交招标成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。
③每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。
④招标成果文件的签发,凡招标成果文件须由总技术负责人签发。
3、内部管理制度要求
我公司作为服务性的招标代理机构,接受业主的委托,通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务,在业主及招投标政府行政主管部门的监督下,为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、价格合理的投标单位,把好建设工程实施的第一关。
在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意,我公司认为,完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来,就把“不断完善招标代理内部制度、力争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标,根据国家有关的法律法规及政策规定,结合北京市建设工程招标代理的实际操作情况,从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面,以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束,要求做到“公正、规范、廉洁、守法”,并已形成招标代理管理制度、招标代理作业指导书等文件汇编,力求通过不断的完善招标代理内部管理制度,达到以制度的形式去规范员工的行为,保证成果文件质量。
4、质量管理制度
为了规范公司各咨询服务岗位的操作程序,做到咨询业务全过程质量的控制,保证公司咨询业务的质量目标得以实现,特制订本制度。
1)管理目标
造价文件符合委托书的要求,对工程量清单或列项、工程量计算、物资供应、承包方式、定额套用、取费标准、调整系数等各项指标选择使用准确。结算报告完整、结构合理,审查纠纷率为零。
2)管理体系
①公司质量管理第一责任人为总经理。对公司质量体系的建立、完善、实施并长期有效运行负有决策和领导责任。
②质量管理执行负责人为技术负责人。依据总经理决策,主持公司质量管理工作。组织制订质量制度,建立质量管理体系,根据公司总经理授权组建项目组。负责对咨询业务专业人员的岗位职责,业务质量的控制程序、方法、手段等进行管理;主持重大或特殊项目的质量审核及评议、年度质量回访工作;对公司质量制度的执行进行全面监督管理,对质量体系运作的有效性进行评议、改进和提高。
③部门经理是本部门质量管理的责任人,接受任务书,带头执行并督促、检查、支持本部门人员执行质量制度抓好质量管理工作,检查督促编制人员按照准备要求、编制标准、自检成果文件三个阶段完成咨询服务,负责审核成果文件,及时向公司部门经理报告检查督促情况并提出处理建议。
④复核人员由部门经理确定。根据任务书及其他相关资料,核实编制人采用的依据、原则等是否适当及编制完成的成果文件初稿进行校核,并对计算结果的准确性负校核责任。
⑤编制人员由部门经理确定,负责项目咨询业务成果文件的编制自校并根据校核意见进行修正。根据项目计划或实施方案,收集相关的编制依据和资料,采用正确的计算程序及方法等准确、及时地完成任务,是质量保证的直接责任人。
第七条
任务书是行使公司部门经理生产调度、指挥命令最严肃的文件,由公司部门经理下达,各部门都要严格执行任务书的要求。
3)实施办法
①质量管理一般程序如下:
a、副总经理下达任务书;b、部门经理下达具体工作任务;c、文件编制;d、文件复核;e、文件审核;f、批准;g、文件的装订、包装与交付;h、咨询资料的整理、归档;i、咨询成果的信息化处理。
②编制人工作要求
a、编制人是成果文件质量第一责任人,必须认真执行质量管理制度。编制人必须采取措施保证按计划交出符合质量要求的成果文件,不得挤占校审时间,不得交未经自校合格的成果文件。
b、编制人在编制过程中如发现软件、定额、图纸资料等存在问题时,应及时向校核人反映及做出处理,并把发现的问题整理后随同成果文件交审,报部门经理。所发现的问题由部门经理予以处理,。
c、编制完成后,由编制人将该项目的有关技术资料及过程往来文件整理好,并填写《质量控制表》,连同编制好的成果文件初稿、质量控制表送校核人校核,及时按校核人意见修改送审的成果文件。
③校核人在校核成果文件时,应按下列步骤和要求进行:
a、检查送审资料的完整性。
校核人在接收编制人送审的成果文件时,首先应查看编制人送审的文件和资料是否已经完整清晰,然后才能接收编制人递交的文件,同时还应在资料移交清单上签名确认。
b、复核送审文件的准确性。
针对编制人的业务熟练程度及个人特点,根据编制依据及规定,由粗到细,先将各项经济指标与同类工程进行分析对比,大致判断其准确性,再全面校对各项数据,做到工程量、单价、取费及调价准确无误,无漏项或重复,各项经济指标基本合理。
c、对编制人编制或自校过程中提出的问题,应重点复核,确定落实。
d、记录修改,对修改确认。校核人员对校核发现的问题必须在质量控制表上记录并通知编制人修改。
④编制人、校核人、审核人在填报质量控制表时不得写任何略语表示,填写时根据需要可附页说明,并按先后编号,在意见栏中注明“见附页x”。
⑤每项工程咨询任务完成后,编制人应在部门经理协助下将成果文件、编制依据和相关资料进行整理,各种过程审查和结算项目的相关记录也需整理,并交办公室归档。
⑥工程咨询成果信息化处理。主要是对咨询成果进行数据分析,应选择有代表性的工程咨询成果进行造价经济指标的统计和分析,分析各主要单项指标构成情况,建立数据库,作为今后同类咨询业务的参考。
奖励和处罚
⑦对因工作过失,造成工程咨询质量出现大差错或事故的当事人和相关人员,根据差错或事故和损失的实际情况,公司给予一定的处罚。
⑧各岗位人员贯彻执行公司质量管理制度的情况和质量评议结果将作为对其年终进行绩效考核以及是否继续聘用的主要依据。
六、各阶段工作质量保证措施
1)招标文件编制的质量保证措施
收集建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等,招标项目的实施要求、招标工程的方式、范围,编制招标文件的相关资料与设计文件及招标项目的特殊条件等,掌握与工程有关的技术标准、项目特点、结算要点;
确保招标代理工作的在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展工作;
招标文件在招标过程中最重要的文件之一,根据项目的特点和要求编制招标文件,确保招标方式、招标文件符合国家相关法规要求并最大可能满足招标项目的特殊条件,拟采用的招标方式切实可行并能达到招标单位的预期目标。
招标文件一般应至少包括下列内容:
①投标人须知;
②招标项目的性质、数量;
③技术规格;
④投标价格的要求及计算方式;
⑤评标的标准和方法;
⑥竣工时间;
⑦投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
⑧投标保证金的数额或其它形式的担保;
⑨投标文件的编制要求;
⑩提供投标文件的方式、地点和截止时间;
开标、评标、定标的日程安排;
l、主要合同条款。
招标文件和施工合同格式和种类符合每个实际项目的要求,内容构成齐全,所涉及的计价依据完备、工程款的计量、计价及支付方式、结算原则等清晰明了。
对编制的招标文件资料依法保密。
2)工程最高限价编制质量保证措施
①建立健全质量控制系统,完善职责分工,落实工作责任,实行质量奖惩制度;
②健全各项工作程序和完善各项规章制度,以人为本,实施岗位责任制,履行编审、复查、审核三级质量控制制度,确保工程造价咨询成果文件的精确度符合政府的要求;
③强化内部管理,建立有效的管理办法来规范和约束专业人员的行为,使专业人员有良好的职业道德和严谨的工作作风,告诫专业人员珍惜未来,抵制不正之风,通过严厉有效的制度,对拒收贿赂等有立功行为者,给予表扬、奖励;对索要财物等违规者除加倍罚款外,坚决严惩,触犯法律的将追究其责任。
④熟悉和掌握国家、省的政策法规,及时了解并掌握建设行政主管部门颁布的最新工程造价有关规定,并做到正确使用和公平、公正、客观合理的处理有关事项。
⑤熟悉工程项目情况,明确工程项目的重点和观点,并由有丰富经验的高、中级专业人员组成项目管理部,并实行矩阵式的管理方式,为贵方排忧解难,使评审工作顺利完成。
⑥加强信息资源的开发和应用,利用我司高容量的工程造价信息库,及时搜集工程造价信息,建立高效、快捷的信息网络,以便有效控制项目工程造价。及时了解和收集市场材料价格,并进行筛选优化,选择“性价比”高的产品,使投资项目达到了既控制工程造价,又保证充分发挥建筑物性能的目的;
⑦部门的协调配合和与贵方的沟通工作。定期和不定期向贵方汇报工作进度和其它事项,加强与贵方的联系和沟通,共同解决工作遇到的难题;
⑧保守贵方的秘密,接受政府、行业协会和贵方对我司有关人员职业道德行为的监督检查;
⑨根据公司服务回访制度,组织有关人员进行回访。及时收集贵方对服务质量的评价意见,编写回访记录,将存在问题纳入需质量改进目标,提出相应改进措施并实施。
3)招标过程中的质量保证措施
①招标答疑、咨询会的质量控制
a、我们在招标答疑、咨询会按各投标单位提出的问题,进行分类整理,作出针对性的准备。
b、我们将主持招标答疑、咨询会,通知或邀请建设单位、设计单位、各投标单位参加。
c、对各投标单位的疑问按照招标文件的精神进行答复,若对招标文件进行必要的修改,必须征求建设单位的同意。
d、我们当天对招标答疑、咨询会的记录进行整理、分类,编写会议纪要,并报送建设单位批准。然后以正式公文的形式发出,作为招标文件的有效组成部分。
②开标、评标、定标的质量保证措施
开标、评标是选择中标人、保证招标成功的重要环节。
开标过程的质量控制
a、开标会议由招标代理单位组织,业主主持进行。
b、必须要求投标单位法定代表人或法定代表授权的委托人按时参加开标会议。
c、主持开标会,开启投标文件,对投标单位的投标文件进行符合性审查。
评标、定标
组织向评标委员会详细解释招标文件的内容,特别是评标、定标原则,并对本工程的特点进行必要的描述。评标委员会根据招标文件要求进行评标、定标;评标委员会成员不得与外界有任何按触,有关检查、评审和授权的建议等情况,均不得向投标人或与该程序无关的人透露,招标人及评标委员会的独立活动,不应受到外界的干预、影响。
③编写评标报告、招标资料的整理与归档的质量保证措施
评标报告是评标委员会评标结束后提交给招标人的一份重要文件,在评标报告中,评标委员会不仅要推荐中标候选人,而且要说明这种推荐的具体理由。
评标报告作为招标人定标的重要依据,一般应包括:
a、对投标人的技术方案评价和技术、经济风险分析,
b、对投标人技术力量、设施条件评价。
c、对满足评标标准的投标人的投标进行排序,
d、需进一步协商的问题及协商应达到的要求。
招标人根据评标委员会的评标报告,在推荐的中标候选人中最后依法确定中标人,招标人一般可以直接授权评标委员会直接确定中标人。由招标代理编写招标情况书面报告。
资料整理是在定标后二天内按招标活动的时间顺序先后、将书面资料整理成册、送有关单位存档备案,主要包括:招标代理合同及相关补充协议、招标文件、设计文件、答疑会议纪要、标底、投标单位名称和联系电话、开标评标定标记录、评标报告。招标代理评价等。
4)招标代理后期服务承诺
①在工程定标之后,配合建设单位与施工单位签订施工合同,并督促施工单位尽快进场开展施工准备工作。
②配合建设单位加快施工许可证的办理工作,在办理过程中做好与有关部门的沟通工作,缩短这些手续的办理时间。
七、招标代理项目进度保证措施
1)编制总体进度计划、阶段计划和日计划。总体计划是方向,用来控制总目标的实现;阶段计划是基础,用来控制分项目标的实现;日计划是关键,用来控制当日目标的实现。
2)进行目标分解,责任到人。将工期目标横向分解,责任落实到部门,落实到每个人;实行奖惩制度,责任目标与经济挂钩。
3)进行计划目标跟踪。对计划目标进行动态管理,根据客户要求和计划具体执行情况,对目标计划随时调整,以确保整体目标的实现。
4)建立高效的招标代理机构,由公司主管经营的副总经理直接指挥,加大管理力度,充分调动全公司的人力和物力、财力,确保工作进度;同时各项目均配备了造价工程师、经济师等,均具有丰富的实践经验和较强的专业知识,确保工作按计划顺利进行。
5)充分做好评标前的准备工作。在开标前,招标代理工作人员按公司相关制度及工程的实际情况,准备相关的文件资料及表格,供评标专家使用,以便快速、公开的完成评标工作,选定中标单位或中标候选单位。
6)招标答疑前及时与业主、设计沟通思想,缩短招标过程时间。
7)力争通过与招投标管理机构协调,将招标文件审核时间缩短至2天;发布信息时间与报名同时进行,将本来需要7天完成的过程,缩短至5天。并将日历天中的周六、日均合理安排给投标单位用于理解招标文件、图纸资料和编制投标文件。
8)尽量采用Internet、电话、传真等通讯方式来保证业主、招标代理及投标方三方间的沟通,避免浪费时间,确保答疑纪要等各种书面通知的及时传达。
9)公司全力支持、配置专车及司机,确保招标代理工作的开展,并安排参与工作人员手机24小时开机。
八、招标代理工作组织协调
招标代理工作是一项社会中介服务工作,中介服务的性质决定了招标代理工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点,在招标代理工作中,招标代理单位能否做好相关各方面的协调工作,不仅将影响到服务工作的质量,甚至可能影响到招标活动的成败。
1)与招标单位的关系
招标代理单位进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的前提下开展的,处理好与招标单位的关系,为招标单位提供其满意的服务是招标代理工作的重点。招标代理单位为招标单位提供的服务,根据工作性质大致可以分为程序性工作和技术性工作。程序性工作主要包括协助招标单位办理报建、协助招标单位审查投标单位资料、组织招标单位踏勘现场和答疑、组织开评标、协助招标单位确定中标单位等内容;技术性工作主要包括拟订招标方案,编制资格预审文件和招标文件,编制工程量清单和标底,划拟工程合同等内容。招标代理人员应本着诚实服务的原则,规范好程序性工作,完善好技术性工作,努力做好与招标单位的协调工作。一些关系到招投标工作的重大规定出台时,招标代理人员一定要及时与招标单位沟通,做好解释工作,保证招投标工作的顺利进行,做到服务到位,满足招标单位的需求。
2)与投标单位的关系
在招标代理工作中,招标代理单位需要协调处理好的各种关系中与投标单位的关系是比较敏感的,同时也是最容易出问题的环节。招标代理人员一定要把握好自己的工作位置,切实贯彻好“公开、公平、公正”的原则。从招投标工作程序上看,招标代理单位与投标单位之间的接触被严格限制在投标报名、发标、现场踏勘、答疑、开标和办理中标手续等环节上,特别是从最后一份答疑等补充招标文件到达各招标单位之时起到公开开标之前,两者之间关系到该项目的任何实质性接触都是被禁止的。招标代理人员要把握好原则,不能违背相关规定。另一方面,一个项目的招标工作是否顺利,与各投标单位的配合是分不开的。招投标工作是一项程序严密的工作,各个环紧紧相扣,一个环节脱钩可能影响到后续工作的正常进行。招标代理单位应从以下两个方面做好工作:首先是在自己的工作过程中不能限制合理的竞争。招标代理单位要注意的是,招标文件中不应有限制合理竞争的条款,只有有了合理的竞争环境,各投标单位才能认真地投入力量做好投标工作,而合理、充分的竞争所得到的结果对招标单位也是有利的。其次,招标代理单位在工作中对投标单位应给予充分的尊重和帮助。例如招标代理单位在发标、现场踏勘、交纳和退还投标保证金等工作中应与招标单位做好协调工作,为投标单位提供一定的方便。
3)与专家评委的关系
在招标代理过程中,招标代理人员与专家评委的接触应该仅限于评标阶段,除此以外的任务关于招标项目的接触均是被禁止的。
在与专家评委的接触中,招标代理人员主要应完成好以下两方面工作:一方面,应做好招标项目和招标文件的解释、说明。另一方面,应协助招标管理机构做好评标秩序的维持工作。
4)与招标管理机构的关系
招标代理人员要与招标管理部门保持良好的工作关系。要做到这一点,首先招标代理人员要有较高的素质,保证好工作质量;同时应及时将工作中出现的各种情况向管理部门反映。只要招标代理单位合规、合理、合法、按程序办事,长此以往,随着双方信赖关系的逐步建立,自然会建立起良好关系,而这种良好关系可以保证招标工作更加顺利的运行。
招标代理单位一定要协调处理好与外部各方的关系,确保招标工作的顺利进行。
招标方案 篇5
华融湘江银行邵阳分行:
你单位《关于核准华融湘江银行金星支行室内装饰工程施工招标方案的请示》及相关资料收悉。经研究,对该项目的招标事项核准如下:
一、项目基本情况及申请内容
华融湘江银行邵阳金星支行室内装饰工程已经依据华融银复〔20xx〕33号、华融银发〔20xx〕15号批准同意。项目地点为邵阳市敏州西路和盛中央公园大门旁,项目总投资估算170万元,资金来源为华融湘江银行股份有限公司拨付。建设内容为营业场地的地面装饰、墙面装饰、天棚装饰、水电安装、消防、弱电等装饰施工,建筑面积约464平方米。
建设单位申请对该项目实行委托公开招标。
二、核准依据
1、依据省政府20xx年第235号令《湖南省人民政府关于公布取消、调整的行政审批项目和保留的行政许可项目目录的决定》附件三第一项“工程建设项目招标方式、招标组织形式和招标范围的核准,由县级以上人民政府发展和改革行政主管部门实施”,市发改委对该项目招标事项进行核准。
2、根据《湖南省实施〈招标投标法〉办法》第八条第(三)项、第十一条、第十五条的'规定,该项目属于国有投资的项目,依法必须进行公开招标。
三、核准内容
1、招标范围:施工、重要材料、主要设备。
2、招标方式:公开招标。
3、招标组织形式:委托招标。
四、招标公告发布、中标候选人公示媒介
湖南省招标投标监管网、邵阳市政府公众信息网。
请委托具有相应资质的招标代理机构办理具体事宜,并接受有关行政部门的监督检查。
二〇XX年三月十八日
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