庆典活动策划
老地方整理的庆典活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
庆典活动策划 篇1
一、 庆典背景:
电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。
二、 庆典目的:
通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。
三、 庆典主题:携手我们的未来
四、 庆典时间:XX年xx月x日 7:00-9:00
五、 庆典地点:报告厅a厅
六、 庆典前期工作安排:
(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的`全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。
(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。
(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。
(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。
庆典节目的筛选:
(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。
(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。
(3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。
(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。
庆典彩排安排:
(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。
(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。
(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。
(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。
(5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。
(6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。
(7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。
七、庆典说明:
11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。
八、庆典现现场安排:
(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。
(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。
(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。
(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。
(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。
(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。
九、庆典注意:
(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。
(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。
(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。
(4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。
十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员
十一、庆典主办:电子系青年志愿者协会
十二、庆典经费:由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供
十三、庆典负责人:电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长
庆典活动策划 篇2
一、 策划背景
(一)大型商场市场分析
世界知名的麦肯锡商业咨询公司最近发表的调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大的将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体的规划运作,目前中国由发展商开发经营的各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业的竞争进入了白热化的境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时的“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧的“金碧辉煌”无人问津,风光一时的“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存的百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统的经营模式必须与国际接轨,必须接受先进的管理理念,并进行全方位、专业化的运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期的专业化、系统化的定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者的青睐与推崇。
大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。
时尚春天要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心的A:地理优势——青年路中段繁华地区;B:产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。
(二)活动终极目的
通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升时尚春天的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。
(三)活动构成三步曲
1、开业前的热身曲:媒体运用、新闻发布会;
2、开业时的热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;
3、开业后的热闹曲:
内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”的图文并茂式系列追踪文章。
主办:时尚春天购物中心
承办:激扬时代
二、活动内容
(一)召开新闻发布会
(二)开业庆典揭牌仪式
(三)舞狮、舞龙表演
(四)街舞表演
(五)现场时装秀
(六)赛装节
(七)购物有奖活动
(八)现场答题抽奖
(九)时装发布会
三、现场布置
1、 将时尚春天的牌坊用红布覆盖;
2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;
3、 空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;
4、 搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;
5、 在T形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;
6、 在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;
7、 在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;
8、 在每个花球的侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目的彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装的时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;
9、 在商场入口处安排穿着时尚的3—6名礼仪小姐迎接佳宾。
四、活动具体安排
(一) 召开新闻发布会(开业前的热身曲)
1、 时间:开业前一个星期之内
2、地点:时尚春天会议室
3、内容:发布时尚春天购物中心的开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。
4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流的新形象、新理念。
5、现场布置
(1) 简洁、明快的背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里的最时尚优美的服饰为主;<
(2) 在会议桌上摆放一些鲜花盆;
(3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”的广告语。
6、新闻发布会费用
(1)相关领导、商界权威专家(3-6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)
张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)
(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX经济日报 1人×400元/人=400元
XX晚报 1人×400元/人=400元
XX信息报 1人×400元/人=400元
XX新报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX晨报 1人×400元/人=400元
XX消费报 1人×400元/人=400元
XX科技报 1人×400元/人=400元
XX报 1人×400元/人=400元
XX广播卫星台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX新闻单位5家 8人×400元/人=3200元
相关礼品每人50元,计1050元
(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)
行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30
份计90份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。
7、方案效果
通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。
(二)、揭牌仪式
1、时间:(9:30—10:30)
2、内容:
(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;
(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上的红布,瞬间惊现时尚春天的真面目即刻产生轰动效应;
(3) 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。
(三)舞狮、舞龙表演(10:30—10:45)
1、地点:购物中心前的广场上
2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中的4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)
1、地点:购物中心前的广场上
2、内容:邀请云南省有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。
3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力的'形象,同时能吸引更多消费者的眼球。
(五)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)
1、地点:广场上搭的T型台上
2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天的服装进行时装表演。
3、目的:用名人效应来快速提升时尚春天的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示时尚春天引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。
(六)赛装节(14:00—14:40)
1、 地点:时尚春天门前广场
2、 内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元的时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元的时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元的时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元的时尚服饰,贵宾卡一张。
3、 目的:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。
(七)购物有奖活动(整天)
1、 内容:
(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币的时尚服饰;
(4) 第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币的时尚服饰;
(5) 第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币的时尚服饰;
(6) 第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币的时尚服饰;
(7) 第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币的时尚服饰;
(此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)
2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。
(八)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)
1、 内容:
(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体——《都市时报》和《春城晚报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;
(2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;
(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独的任何一个字者,奖价值500元的时尚服饰(限5名),摸中单独的两个字者奖价值1000元的时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元的时尚服饰(限1名)。
2、 目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天的知名度有着极佳的传播效果。
(九)时装发布会(20:00——22:00)
1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选
2、内容:
(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;
(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;
(3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;
(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天的时装发布会入场券免费入场;
(5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。
3、目的:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。
五、同期媒体策略
为了更广泛的传播时尚春天的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体——《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算)
1、 开业前:
(1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:告知广大消费者时尚春天的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。
2、 开业后:
(1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1—3天的营业状况,以渲染时尚春天成功开业的盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者的广泛认可。
六、活动经费预算(略)
七、策划缘由
1、终极目的
激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿的主导地位,就必须将自身的优势与激扬时代的专业策划结合起来共同打造“时尚春天的核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场的不败之地,并试图独占熬头。
2、终极关怀
(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业的定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快的消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;
(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天的经营风格进行预警,并提出解决策略;
(3)激扬时代对时尚春天购物中心的内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;
(4)激扬时代对时尚春天的目标市场与销售量、销售额进行预测;
(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性的制定营销策略;
(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天的名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;
(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;
(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽的促销方案及应对策略。
庆典活动策划 篇3
策划背景:
好的品牌总是能为销售商带来极大的便利,好的品牌文化能将这种便利延续到很久,很久……
×年×月,丰田4s店——《贵店名称》即将开业,其代理品牌为丰田系列产品。作为中高级轿车中的佼佼者,其品牌影响力可以为所有销售商打开市场提供强有力的帮助。
本开业方案即是借助丰田产品影响力,凝聚其品牌文化力量,抬升《贵店名称》4s店的品牌高度。
策划目的:
蕴育品牌文化气息——凝聚丰田文化内涵,借此塑造《贵店名称》4s店品牌文化形象;
突显品牌技术优势——以产品、服务、文化作为塑造《贵店名称》整体品牌的突破口,全面展现其产品、服务技术优势;
崭露品牌个性、气魄——隆重、独特的开业方式,展现《贵店名称》4s店鲜明的.个性和大品牌的气魄;
汇聚人气,积累客户资源——携手媒体,整合双方客户资源,提升活动人气,加强活动的针对性、有效性,从而激发现场客户的购买欲望,促进终端销售。
活动亮点:
喜庆、隆重——醒狮舞开场表演
实力、信心、保证——重点突出技术、设计的不断创新突破,演绎数十年来丰田科技的沿革,见证丰田品牌雄厚实力的历史性延续。(展览品包括:丰田经典老车、老式发动机等重要配件、老车设计图纸、热销新车、汽车图片、影像等。)
产品体验——新皇冠等多款车型试乘、试驾
产品解析——车技表演,新皇冠的魅力透视
通过车技表演展示丰田、操控、乘坐等多方面的优越性能、配置。客户们可以欣赏皇冠运动中的矫健身姿,聆听发动机强劲稳定的转动声,坐进车内学习操控的手法、观察各项配置的功能、体验各种状态下乘车的感受。
品牌信赖——服务咨询、免费车检
活动流程:
前期执行
时间 项目 操作 负责人
7:30-8:30 人员集合、分工 工作人员集合,确认分工,各就各位 ××广告公司和《贵店名称》负责人
场地布置 1、所有场地装饰布置的检查
2、新车安放、音响布置调试
物料及前期工作准备 座椅摆放、点心区、签到台布置,嘉宾胸花、礼品等物料查验
节目流程
时间 项目 操作 工作人员 道具
9:00-9:50 迎宾
1、嘉宾领导、媒体朋友签到
2、安排车辆停放
3、引导嘉宾入座享用点心,欣赏丰田广告宣传片及丰田魅力科技展
本店人员 签到本和签到笔、醒狮助兴(店外、店内小提琴演奏)
9:50-9:52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风
9:52-10:00 开场舞 开场劲歌舞表演(热舞) 跳舞演员 伴舞音乐
10:00-10:05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风
10:05-10:10 邀请领导
1、主持人有请本店董事长上台致开业辞 主持人 麦克风
2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐
10:10-10:15 邀请领导
1、邀请丰田厂家代表上台致开幕词 主持人 麦克风
2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐
10:15-10:20 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风
10:20-10:25 剪彩仪式
1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品
2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐
3、电动礼炮同时发射 本店员工 电动礼炮
10:25-10:30 醒狮表演
1、邀请董事长移玉步致店外点睛 主持人 麦克风
2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器
10:30-11:30
媒体见面会及其他庆祝活动 宣布媒体见面会在接待室进行,新车试驾活动、车技表演在户外进行,并安排精彩的醒狮表演,服务咨询免费车检 主持人 麦克风
媒体见面会 与媒体见面并面对面沟通 本店领导、厂家代表、媒体 接待室
客户试驾
1、展开本田试驾活动 销售员、试驾客户、展车模特 新车
2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 礼仪小姐
车技表演 丰田车技表演 车手、 表演车辆、防护栏
丰田科技展 观众自由参观,部分区域需要讲解员 本店 一应参展物品、投影设备等
服务咨询 服务咨询免费车检 本店 帐篷、桌椅、登记本
11:35-11:40 结束语
1、宣布新店开业会结束 主持人 背景音乐
2、燃放鞭炮 广告公司
3、提醒就餐地点 主持人
场地布置:
活动场地分入口迎宾、开业仪式、汽车演示三大部分,要求衬托开业喜庆氛围。
一、入口迎宾
1、 以拱门、横幅、空飘等烘托开业仪式的火热气氛,并可作为地点标志;
2、 地面铺上红地毯,显示开业仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;
二、开业仪式
1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建斜坡供车辆上下。
此外舞台两侧边沿以每边2-3个空飘拉起两三个竖幅,使舞台增加了信息含量,并在结构上更加美观、大气,起到调节舞台氛围的作用;
2、 展厅布置:展厅布置要突出丰田的特色,以、白、银为基色,塑造时尚、现代的整体氛围,并用立柱等将展厅划分区域。
三、汽车演示
1、 试乘试驾:提供车辆试乘、试驾,需要停车场地及通道;(需场地指示牌)
2、 汽车表演:在离舞台不远的地方,以绳索或障碍物围出大块空旷场地,供车技表演使用;(需场地指示牌)
3、 服务咨询、免费车检:咨询、车检场地设在展厅和汽车表演场地相邻的地方,这样容易引起客户注意,并方便客户流动。(需场地指示牌、工作帐篷)
宣传计划:
1、 在××日报、××日报、××商报区域经济导刊各投放1期开业预告广告;
2、 邀请各大媒体在活动前后跟踪报道;
3、 在××电台播放15秒广告专题新闻;
4、 大洋网短信平台发布开业信息;
5、 发送邀请函,以××日报名义协要俱乐部会员、车主参加开业活动;
6、 制作活动宣传单张XX-3000张,向高级写字楼等地定点派发。
物料费用:
物品 规格 数量 单价 总价 备注
庆典拱门 15米 1 380 380
空飘 进口pvc 3 480 1440 包挂三天
舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂
礼炮 电动礼炮 2 180 360
音响(投影仪) 音箱4个、麦克风8个配专业调音师 1 2500 2500
主持人 电视台专业主持 1 1500 1500
礼仪小姐 专业人员 6 180 1080 包含服装
礼仪用品 签到笔4支、插花1盆、签到本、剪彩用品、点睛用品 1 项 380
嘉宾襟花 20 8 160
花篮 两层西式花篮 18个 68 1224
醒狮 黄飞鸿狮队 2头 800 1600
彩旗 常规 300 5 1500 包插挂
自助餐点 水果、点心、饮料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 专业小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 专业舞蹈演员 4 400 1600
展厅气氛布置 1 1000 1000
魅力科技展区布置 展示区内用桁架搭建宣传栏,红地毯铺地 1 2800 2800
小计 23880
庆典活动策划 篇4
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义:
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨:
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的.指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
1、组建筹备委员会;
2、资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;
3、庆典赞助联系与洽谈;
4、校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
5、邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
6、开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
7、联系晚会需用地点;
8、制作大会资料及社庆通讯录;
9、制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴采编发行组:记者部,组织部
主要任务:
1、活动的文宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:外联部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板。
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。
4、争取能用以宣传社庆的方法。
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。
⑷外联组:
组长:外联部
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导。
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
3、联系赞助商。
4、联系各活动所需地点。
5、活动期间的公关接待。
⑸后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理。
2、活动前的经费预算。
3、活动后的经费小结(即经费后勤)。
4、人力调配(即人力后勤)。
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备。
6、制作活动所需资料。
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等。
8、收集和整理社庆所有有关资料。
9、为社庆提供文书服务。
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)。
(6)现场指挥组:组长:
八、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、晚会活动议程:
事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会。
②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞。
③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞。
④科技职业技术学院团委书记颁发度春风文学社“优秀社员”荣誉证书。
⑥学生处处长颁发度春风文学社度“最佳贡献奖”荣誉证书。
⑦节目表演(附节目顺序单)。
⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》。
这一次策划是由我亲自主稿,在经过了很多的更改这后,才形成现在的策划书,可以说,这份策划书已经将我该想到的事情都想到了,只要在活动中执行的,就一定能够得到更大的发展,相信这就是一直以来我们要做好的,我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利!
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