活动策划方案
老地方整理的活动策划方案（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1
一、指导思想：
为营造我园尊师重教的良好氛围，加强师德师风建设，畅谈树立优秀幼儿教师的形象标准，进一步激发广大教师爱岗敬业精神和爱生如子意识，提高教育能力，改进教育方法，增进家园联系，在第二十六个教师节来临之际，我园工会将举行“我心目中优秀幼儿教师”为主题的庆祝教师节主题活动。
二、活动内容：
1、家长调查问卷：面向家长发放“我心目中的优秀幼儿教师”调查问卷。
2、幼儿访谈：中大班班主任围绕“教师节”组织幼儿讨论，共同描述“我喜欢的老师形象”。
3、教师演讲：围绕“我心目中的优秀幼儿教师”为主题，分年级组组织教师展开演讲比赛（小、中、大班各一组，行政教辅为一组、分园教职工为一组），每组推选两名优胜者参加园级比赛。（可以以身边的优秀教师为例畅谈，也可畅想自己心目中的优秀幼儿教师形象）
三、活动时间：八月下旬至九月中旬。
四、活动流程：
（一）、前期：工作布置及活动准备阶段（8月28日——8月31日）
1、召开工会委员会议，布置工作。
2、通过网站等媒体对本次活动进行前期宣传准备。
3、制作“我心目中的优秀幼儿教师”调查问卷并上报园长室审核。
4、印制调查问卷。
（二）、中期：调查问卷及活动宣传阶段（9月1日—7日）
1、9月1日，发放家长调查问卷。
2、9月3日，制作横幅，对本次活动进行宣传。
3、9月7日，组织幼儿访谈，讨论幼儿心目中的好老师形象。
4、9月7日前，各年级组组织演讲比赛，推选优胜者参加园级比赛。
（三）、后期：教师演讲及活动评价阶段。（9月7日——9月14日）
1、9月7日，收回并统计调查问卷。
2、9月10日，举办园级教师演讲比赛。
3、9月13日，颁发荣誉证书。
4、9月14日，整理资料，制订优秀幼儿教师标准。
五、评选办法：
1、成立“我心目中的优秀幼儿教师”演讲比赛评选小组，组长：金玉琴，组员：孔红伟、陈茹、黄金秀、黄葳、史金娥。
2、园级演讲设一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名，颁发相应荣誉证书。
六、工作安排：
1、撰写活动方案，设计、发放调查问卷，组织协调各项工作。
2、召开工会委员会议，传达精神，布置相关工作。
3、负责资料的收集、整理、装订。
4、负责主持园级教师演讲比赛。
5、负责调查问卷的印制、统计，证书的制作。
6、负责网站宣传、活动拍照（活动整个过程），保留原始资料。
7、提供证书。
8、制作宣传横幅，展览活动过程。
活动策划方案 篇2
随着电子信息科学技术的快速发展，电子学为社会带来了翻天覆地的变化，渗透到社会的各个领域之中，深深影响着我们生产生活。国家更提出一篮子的计划和政策，加速我国电子信息技术发展，扩大电子信息技术在我国的影响和作用。为顺应时代的要求，为响应国家的号召，作为以电子为专业的电子工程学院，更应该义不容辞地大力宣传电子信息技术，学习电子信息技术，让同学们了解电子，让学校内掀起电子热潮。东莞以电子立市，且在世界经济的发展中占有足够的分量，这更加突显了电子方面对我校学生就业形势的重要性。我们学院应该发扬“主人翁”的精神，担当起我校电子学热潮的领头人。
一、活动主题
领略电子魅力，让电子融入生活
二、活动时间
20xx年3月29日——20xx年5月10日
三、活动对象
东莞理工学院全体师生
四、组织机构
主办单位：共青团东莞理工学院委员会
承办单位：电子工程学院
赞助单位：某某公司
活动成立组委会，由主办单位和承办单位的负责人组成。活动组委会办公室设在电子工程学院，负责活动的日常事务。
五、活动网站
六、活动具体流程
（一）第二届电子文化节开幕式
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：20xx年3月29日下午2：30
3、活动地点：学校大礼堂
4、活动内容：
（1）领导致辞，宣布第二届电子文化节正式开幕。
（2）向赞助单位授予锦旗。
（3）回顾首届电子文化节的精彩片段。
（4）电子文化节比赛项目的介绍。
（5）舞台表演
（二）以专业宣传专业——电子文化宣传大赛
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：待定
3、活动地点：下沉广场
4、参赛形式：个人或团体（团体限3人）形式参赛并登录活动网站下载报名表。
5、比赛形式：参赛者自行准备制作产品所需的器材，在展示当天与现场展示。分为台下宣传和舞台表演两部分。台下宣传首先展开，各比赛小组紧紧围绕“具有本专业特色的电子文化”主题，以展板，海报，图片以及科技制作，主题横幅签名，知识宣传等形式进行大比拼。裁判评选出在的产品的前三名。
6、参赛作品于当天于下沉广场展示。
（三）专业专注——电子产品设计大赛
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：待定
3、参赛形式：个人或团体（团体限3人）形式参赛并登录活动网站下载报名表。
4、比赛形式：参赛者自行准备制作产品所需的器材，现场统一制作。裁判评选出在能够在规定时间内完成的产品的前三名。
4、参赛作品于当天于下沉广场展示。
（四）锐励创新——局域网组建大赛
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：待定
3. 活动地点：待定
4、参赛形式：团体（规定3人）形式参赛并登录活动网站下载报名表。
5、比赛形式：比赛由三人组队参赛，分为基础入门、发展提高、技术进阶三关。基础入门环节要求能正确联通局域网并互相传送数据；发展提高环节要求要把数台PC网卡默认设置为自动获取IP地址和架设好FTP服务器；技术进阶环节要求参赛选手配置单臂路由，实现路由联通和设计好OSPF多区域虚电路。整场比赛邀请了专业老师对机房布局与构造进行讲解。
（五）手机电脑便民服务
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：待定
3、活动地点：待定
4、活动形式：为广大同学们提供相应的手机电影、个性铃声、电子书等方面的服务，同时为同学们提供手机电脑日常问题方面的服务，并为同学们提供专业的硬件技术维修、正规的软件资源下载、时尚的手机电脑外观呵护。
（六）做个电子人——电子竞技比赛
1、承办单位：电子工程学院
2、活动时间：待定
3、活动地点：待定
4、活动形式：
①、电子游戏竞技比赛。
②、现场抢答。随机选取若干名现场观众，一人一组。由主持人统一发问一些有关电子知识且贴近生活的问题，参赛者进行抢答。发问的问题中答对最多者获胜。
③、智力题比赛：由现场观众自行组队，每组五个人，总共五组。由老师出题（题目是一些关于物理方面的问题，主要考察参赛者的理论结合实践能力）。在规定时间内完成而且准确率最高的一组获胜。
（七）专题讲座——生活中的电子,IT届的形势
1、负责单位：电子工程学院
2、活动时间：20xx年5月8号
3、地点：图书馆报告厅
4、活动形式：邀请相关专业人士讲一些关于生活中常遇到的电子方面的常识。邀请知名的手机厂商、经销商或者运营商的知名人士，举办有关手机及就业方面热点问题的讲座，讲解有关手机与通讯方面的热点问题，同时可以对参与主讲的企业进行深入的宣传。
5、联系人：xxx(电话、短号)
（八）第二届届电子文化节闭幕式
1、负责单位：电子工程学院
2、活动时间：20xx年5月10日
3、活动地点：下沉广场
4、活动形式：
（1）舞台表演。
（2）各活动的成品展示。
（3）对文化节各个项目的获奖者进行表彰。
（4）获奖者及工作者集体留影。
七、作品总体要求
1、所有参赛作品必须为原创作品，不得从它处抄袭、转载或改编，参赛者应拥有作品的完整版权。
2、作品应符合国家法律法规要求，体现积极向上、健康活泼的价值取向具有教育性，艺术性和趣味性。
3、主办单位有权发布并使用参赛者提交的参赛作品。
4、主办单位网站可以刊登本次录用的优秀作品，其他网站不得非法转载。
5、作品应围绕本次文化节的主题展开，深入贯彻主题思想。
6、所有作品在表彰大会前不可参加其他任何形式的活动。
7、关于收集作品方式：
文件容量较小的作品一律采用邮箱方式收集，作品上交成功后3天内参赛选手将收到电子文化节组委会的短信回复，请参赛选手及时确认，若未收到，请与参赛项目联系人联系。
8、所有参赛者必须签署《独创性声明》（附件1）和《关于作品使用授权的说明》（附件2）。
八、奖项设置
1、电子文化宣传大赛、电子产品设计大赛和局域网组建大赛中，选出前三名，分别给予奖金和校级证书。其中第一名奖金200元；第二名，奖金100元，第三名奖金50元。
2、根据各院系参赛者人数、获奖人数等方面，对活动开展过程中组织有方、落实有力的4名院（系）团总支授予“第二届电子文化节优秀组织奖”荣誉称号并颁发锦旗。
九、评选办法
本次活动将坚持“公平、公正、公开”的原则，由学校相关领导和相关专业人员组成评审小组，对参赛作品进行集中评审。全院师生均可以参与投票。
十、活动说明
1、电子工程学院团总支、学生会以及各协办单位负责具体活动的宣传、组织各个项目的培训以及后期资料整理等各项工作。
2、各项目作品在参赛期间将上传到电子文化节专属网站上进行展示。
十一、经费预算
宣传费：200
租用摊位费：1500
奖品及证书：500
其他经费：400
附件1
独创性说明
本人郑重声明：所提交的作品是我个人（创作集体）独立进行工作所取得的成果。尽我所知，除了特别加以说明的部分外，作品中不包含其他人（集体）已经发表的工作成果，也不包含为其他机构定向创作或未参加其他大赛所创作的作品或使用过的材料。为创作本作品而一同工作的同志对本作品所做的任何贡献均已在申报表备注栏文中作了明确的说明并在此表示谢意。
活动策划方案 篇3
一、中队长整队：
立正，向右看齐，向前看，稍息，立正。各小队整队。小队长整队：立正，向右看齐，向前看，稍息，立正，报数，立正，然后跑步到中队长面前，敬礼报告：“报告中队长，第XX小队原有XX人，实到XX人，报告完毕。”中队长回答：“接受你的报告。”小队长回原位，向全小队发“稍息”令。当第一小队长报告完毕回到原位时，第二小队长同时跑上前报告，以此类推。当第四小队长跑回原位，中队长对全体队员发出“立正”的口令，然后跑向辅导员面前报告：“报告辅导员，本中队原有XX人，实到XX人，活动准备工作已经做好，请辅导员给予指导，并邀请您参加我们的活动，报告完毕。”辅导员回礼、回答：“接受你的报告，活动按原计划进行，我十分乐意参加你们的活动，并祝你们的活动圆满成功！”中队长跑回原位，让全中队的队员稍息，立正。
二、中队长：
出旗，敬礼。（凡参加活动的队员包括辅导员都应行队礼）
三、中队长：
唱队歌。
四、中队长：
活动现在开始。
主持人（合）：老师们、同学们，你们好！“时时处处注意安全”主题队会现在开始。
男：我们是21世纪的主人、是祖国的未来、民族的希望。
女：我们爱学习、爱劳动，是充满生机的新一代。
男：我们在温暖的阳光下茁壮成长，在老师的悉心哺育下一天天成熟。
女：我们是肩负重任、跨世纪的新苗。
男：可是，我们却经常听到一些无端横祸向我们小学生飞来的噩耗。
女：看到一些触目惊心、惨不忍睹的灾难在我们身边发生，请听《再见了，我自由的右脚》。
男：说得真好，鲜活的生命掌握在对交通规则的认识和遵守中，有个男孩，为了小小的足球，送上一条腿，落个终身遗憾！请看小品《踢球》。
男：同学们，听了刚才的故事，看了小品，你们想说什么？
女：是啊，交通安全，我们真可得随时注意。
男：那边来了几个小朋友，他们在干什么（打量一番）你们这是——
9个同学（身带标志牌）齐答：我们找不到家了。
男：家！（仔细瞧瞧）原来这是一些交通安全标志。
齐：你能帮我们找找家吗
男：在坐的同学，谁能帮他们找到家？（认识交通标志）
女：战争年代是残酷的战争夺去了人们宝贵的生命，可在和平年代，交通安全成了人们最大的隐患。据海宁市交警大队的资料显示：去年，共发生交通事故80000多起，死亡100多人，几乎平均每个小时就有一起车祸发生。
男：让我们珍爱生命，安全出行！
女：我们的大部分时间是在学校里度过的，我们应该怎样注意安全呢？讨论交流。
女：独自在家的时候，安全知识不能少，请看《家庭AB剧》——
女：独自在家时，生人敲门别理他，是熟人敲门还要多答答话，刚才A剧中的小朋友就吃了这个亏。下面，我们来看看B剧中另外一个同学是怎样做的。
女：放鞭炮，也要注意安全，请听快板——
男：我们小学生，也应知道一些消防知识，下面我们就来进行消防知识抢答赛。
男：室内装修装饰不宜采用什么材料（易燃、可燃材料）
女：电器线路破旧应该怎样（及时修理更换）
男：电路保险丝烧断，用铜线代替对吗（不对）
男：我们小学生能去救火吗（不能）
女：发现火灾怎么办（赶快拨打火警119）
女：在任何情况下都要保持疏散道畅通（对）
男：携带易燃物品乘公共汽车（错）
女：消防栓竖在路边碍脚，埋在地下行吗（不行）
男：火灾袭来时，应该怎样做（迅速疏散、逃生）
女：乘坐汽车时，手和头能往外伸吗（不能）
男：外出野炊结束后，应该怎样做才能离开（扑灭明火）
女：发现有人煤气中毒，我们应该怎样做（关阀、开窗、将病人移到室外）
男：我们一起来总结一下安全小知识，看看掌握了哪些安全知识
(1)小学生，上学校，走路要走人行道，过马路别乱跑，十字路口看信号。
(2)上下楼梯不拥挤，集体活动守纪律。
(3)家用电器和煤气，使用时要注意，阅读说明再开启。
(4)发生火灾不要慌，快叫大人来帮忙。
(5)放学回家快快走，回家晚了爸妈愁。
(6)遇上骗子多琢磨，抓住机会赶快溜。
(7)一人在家关好门，与人说话要谨慎。
(8)发现坏人来撬门，赶快拨打110。
(9)狗咬猫抓毒蛇咬，
齐：快快快，送医院，医生处理才安全。
女：学校安全人人讲，安全学校个个赞。
男：安全知识时时记，注意安全处处提。
齐：愿同学们乘上安全之舟，扬起生命之帆，在人生的道路上乘风破浪。
班主任老师讲话：同学们，平安是宝，平安是福，拥有平安我们便拥有了生命，拥有了这整个世界。让我深情地把这句话送给在座的每位同学，也送给在座的每位老师，祝大家一生平安！永远幸福！
活动结束。
附资料：
1．小品《踢球》
人物：A、B。时间：放学路上。准备：足球、书包、划分路界线。B走在前面，A走在后面）
A：哇，好漂亮的球，啥时候买的
B：前天，是爸爸给我的生日礼物。
A：借给我跟踢吧，只要十分钟。
B：现在？
A：对呀，怎么样，舍不得你的心肝宝贝
B：这可是在公路边，不行呀。
A：没关系，我只在这路边踢，不往路中间踢。
B：好吧！（A、B踢球两个来回）
A：看球！（球被踢到公路中间）
B：怎么办我的球——
A：没关系，我去捡。
B：算了吧，那么多车，来来往往，我怕……
A：怕什么，你等着（翻越栏杆，向公路冲去，恰好一辆车路过……）
2．《家庭AB剧》
C1：（唱）好大一个家，我独自一个人，爸爸妈妈都上班，我可自由啦！（高兴地跳）我打开电视机，唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀
D：我，你李叔叔。
C1：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀！
D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来拿东西的。
C1：（开门，让D进来）
D：（左看右看）小朋友，你一个人在家呀
C1：（倒茶）叔叔请喝茶，我爸爸让你来拿什么东西
D：（嘿嘿一笑）来……拿——钱。
C1：（大吃一惊）
D：（拿出小刀，恐吓道）不准喊叫，不然的话，我要你的小命，动作快点。
C1：（乖乖地到抽屉去拿钱给D）
剧3
C2：（唱）多么快乐的星期天，我独自一个人在家，所有作业已做完，这可真开心呀。（打开电视机）唉，都不好看——（这时，传来敲门声）谁呀
D：我，你李叔叔。
C2：李叔叔，怎么没听爸爸说过呀
D：噢，我是新来的，时间不长，是你爸爸让我来东西的。
C2：（动脑筋想）既然是我爸爸让你来的，那你说我爸爸是什么样儿。
D：嗯，嘴巴大大的，眼睛圆圆的，鼻子高高的，这样。
C2：有络腮胡子吗
D：没有。
C2：戴眼镜了吗
D：戴了。
C2：哦，你是来拿公文包的吧
D：是的。
C2：那你等着，我去拿。
D：哎，你开门呀！
C2：（走到一边）哼，肯定是个冒牌的，我爸爸从不戴眼镜，而且，今天早晨我明明看见他拿着公文包上门的，让他等着吧，他要是再叫呀，我就拨110。
（男、女主持人上场）
男：冒牌“叔叔”被抓去了，真令人高兴，这样的喜事，真该放串鞭炮，庆贺庆贺。
3．快板：《放鞭炮》
合：节日到，真热闹，小朋友，放鞭炮；
柴草旁，屋前后，严格禁止放鞭炮；
点炮引，要用香，别用火柴打火机；
哑炮未响别去拿，伤了自己损失大；
冲天炮，危险大，引起火灾害人家；
别拿拉炮对着人，免得炸己又伤人；
放鞭炮，害处大，最好自己别放它；
有的城市已严禁，我们带头来执行，来执行！
五、请辅导员讲话。 六、辅导员：
呼号（举起右拳）“准备着，为共产主义事业而奋斗！”队员回答：“时刻准备着！”礼毕。七、中队长：
退旗，敬礼。（凡参加活动的队员包括辅导员都应行队礼）八、中队长宣布活动到此结束。
活动策划方案 篇4
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的'特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。