大型活动策划

老地方整理的大型活动策划（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

大型活动策划 篇1

首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的'适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。

大型活动策划 篇2

一、活动前言：

当代大学生作为一个特殊的群体，很多同学在其成长过程中缺乏“自我营销”意识的培养。面对当今社会强大的的就业压力，作为劳动力商品的当代大学生，需要树立自我营销意识，在审视自我、认知专业的前提下进行初步的职业定向，塑造良好的“个人品牌”形象。同时，营销人员作为市场中的精英式人才，对其自身素质能力的要求也日益提高，这种形式也为营销方面人才带来了美好的前景展望。

营销研习协会为丰富社团文化和同学的业余生活，也为让当代大学生对“营销”具有更深一层的了解与认识，提高营销实践能力，为大学生以后在个人奋斗道路上能更好的发展，为同学们提供一个锻炼自己交际能力的平台，通过营销精英大赛这样一个渠道提升个人能力；同时引导在营销方面有极大兴趣的兴趣的各个专业的大学生对理论做一个初步的探讨。为此，特面向全校学生开展为期一个月的“营销精英大赛”。

二、活动背景：

当今社会的竞争愈演愈烈，激烈的市场竞争给很多营销员提供了机遇，同时给很多的营销员带来了挑战，因而过硬的专业知识和丰富的实践经验便自然而然地受到了更多企业的重视。我社团突出社团特色，丰富校园文化，特举办此次“营销精英大赛”，为广大同学提供更好的锻炼平台。

三、活动宗旨：

1、丰富社团文化和同学的业余生活；

2、提高同学们的语言表达能力和交际能力，实践能力，让同学们学习到更多营销知识与营销技巧；

3、为同学们提供一个展现自我、锻炼自我、联系理论与实际的平台；

4、让同学们对市场营销有一个更加充分的了解和认识，为以后的就业及相关方面的发展打下基础。

四、大赛：

“为社会输送营销精英，我们一直在努力！”“营销精英就是我！”

五、报名对象：

信阳师范学院全体学生

六、参加形式：

小组形式（3-5人不限，自由组合，不限专业，也可个人报名，特别优秀者，可以到决赛环节的'，理事会根据具体情况适当分组）

七、报名地点：

八餐广场

八、活动组织

主办方：信阳师范学院经管学院团总支

策划承办方：信阳师范学院营销研习协会

协办方：经管学院协会、经管学院旅游协会、协会

赞助商：信阳OPPO公司、172校园活动网、合肥旅行社、大学生精英论坛

九、活动时间：

10月27日-11月3日报名，11月4、5日初赛，11月12、13日复赛，11月27日决赛

十、活动准备：

1、理论部写好相关策划，做好理论准备工作。

2、在报名前一周，由宣传部做好宣传工作；宣传方式要有：海报宣传、条幅宣传、展板宣传、广播电台、网页等新闻媒体宣传，发动会员在同学中的宣传以及邀请各系学生社团负责人鼓励同学参赛等宣传。

3、在报名时，由组织部成员做好值班分配工作，包括向前来报名学生讲解此次比赛的目的意义及比赛流程等。

4、外联部和公关礼仪部主要负责与OPPO公司一方的意见交流，外出拉赞助及准备相关后勤物品，包括邀请函（60张左右）、入场券（800张左右）营销员的服装（可以借用），条幅数条（看双方意见）以及一些物质上和经费上的资助.此工作必须在11月7日前完成。

5、由理事会带领公关礼仪部和理论策划部负责选手的培训，与OPPO公司指导老师的交流工作及赛前的彩排工作；

6、理论部负责制作比赛中所需相关比赛流程简表、评分细则及主持人主持卡片等。

7、由组织部和宣传部负责决赛前会场的布置工作和赛后会场的卫生工作。

8、由会长副会长和组织部负责邀请嘉宾评委的工作

9、由公关礼仪部负责确定决赛主持人、选择礼仪小姐四名和检票人员数名，并进行后期一段时间的培训；

10、由外联实践部选择两名同学负责决赛时舞台的布置工作；

11、由办公室完成各项比赛后的活动档案以及此次活动的经费预算工作；

12、分别由副会长协调和负责各分管部门的工作，做到提前准备及时汇报；

13、由宣传部人员联系学生会宣传部、广播电台等各种传媒方式，做好各项比赛后的宣传工作。做好前期与评委老师的交流工作，并与外联部合作做好院系老师与OPPO公司指导老师的交流工。

注：

1、如有个别部门需要其他部门的帮助，可以同部长联系，希望大家做好各自工作的同时也要相互帮助，做好各个部门间的交流和合作。

2、此次宣传活动尤为重要，要突破去年大赛的局限性，尽可能的邀请其他院的学生参加，实现此次活动的影响力。

大型活动策划 篇3

活动背景：为了丰富大学生校园文化生活，营造现代文化氛围，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会，举办化妆晚会。

活动主题: 交友派对 大型化妆舞会

时间地点: 待定

活动主办: 数理学院团总支学生会

承办单位：数理学院团总支学生会文艺部

活动目的：（1）展示学院风采

（2）活跃校园文化

（3）给大家结交新朋友的`机会

活动口号：交友万岁

活动对象：全体学生

活动流程策划：1.活动准备

由外联部订购化妆舞会所需面具。

前期由宣传部出海报宣传，让同学们了解此次活动的内容和目的。

我部门提前准备活动当天的音乐，统计需要演出的节目。

2.活动当天

（a）由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置，人员的安排。

（b）舞会内容，此次舞会是针对全院举办，舞会主要以节目表演，游戏活动，互动游戏，并颁发奖品为主。

（c）入场时间（提前10分钟入场）

（d）入场要求，鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

3.活动开场

（a）主持人致开幕词

（b）开场节目：华尔兹表演

（c）主持人发言，宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢，宣布活动内容。

晚会流程：一、寻找舞伴

二、活动开场白

三、按号码表演

四、现场互动游戏，包括观众

五、由主持人发表总结词，欢送同学们退场

活动结束：由相关工作人员清理现场，我部门总结此次活动。

大型活动策划 篇4

一：活动前言

新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于 11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的学子提供的交友的平台。

二：活动目的`

由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。

三：活动主题

11月10日晚上7点至晚上9点半

跳过华尔兹，跳过孤单11

四：活动时间

五：活动地点

生活区篮球场

六：活动策划主办方

阳光志愿者协会，爱牙协会

七：活动承办方

阳光志愿者协会，爱牙协会

八：活动对象

大部分新生与部分老生

九：活动流程

活动前期

1. 两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。

2. 提前一个星期宣传此次活动。

① 内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，优习网，QQ空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。

② 外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区；另外通过微博平台进行宣传；（如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名）

3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。

4. 通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份（供当天活动出勤记录）。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。

5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：

① 咨询工作人员（兼任前台信息登记人员）2名（各协会各派一人）②主持人（阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持）提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员（每个游戏场地安排2个X4场=8人）④统分人员（每个协会各1人）⑤物资管理人员（每个协会各1人）⑥技术人员（音响调试员2名，电脑调试员2名）⑦机动组（位置引导员）

详细工作人员安排看附件

6. 讨论场地布置。

7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。（详细预算看附件2.）

奖品的购置由两协会相关人员共同购买。

8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。

9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。

活动过程

1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。

2.布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印（人员安排名单和报名名单，奖品一览表）③咨询处（登记处）的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支

3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情 。

4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。

5. 奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。

6.注意活动记录。

联谊活动节目单：

Ⅰ.主持人开场并宣读注意事项

1，禁止一切暴力，粗俗，下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场，决不留情

2，活动过程中希望各组成员不会提前离场，游戏会越来越精彩并伴随礼品相送

Ⅱ开场表演节目：舞蹈表演（舞蹈协会） 双节棍表演（双节棍协会）

游戏二：顶气球比赛

道具：气球一个、绳子一条

参加人员：两组对抗

游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球．体现配合能力和竞争能力．（注意只能用头，不能用身体的其它部位）获胜组将加0.5分

Ⅳ、一起喊口号 一起合唱“单身情歌”

统分人员进行统分，分发小礼物

Ⅴ、主持人谢幕，表达对到场的观众的感谢。

Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念！

活动后期

1. 晚上九点半收场，各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。

2. 回去两个协会根据自己的安排写下工作总结，为下次活动的开展总结经验。

3. 给社联发一份策划书、活动简讯、总结压缩包。

十：经费预算

场地布置100元 奖品200元

附表

一、 阳协工作人员安排

1)咨询组（登记处）：张丽

2)主持人：郭凯宁

3)游戏：

A.培叶

B.许旭茹

C.谢雯

D.张美生

4)技术人员

投影仪：黄宗耀、吴鑫娜、钟培圻

排插：翁婷婷

礼品：刘雪

5)机动组

康婷婷、李文华、陈琪萍、游慧娟、林岚、孟国琴、李春晓、林婧、齐枫、张敏、梁妮婷、陈小寒、罗淑珍、陈琼英、陈义勇、刘馨、马莉、张欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。

二．爱牙协会工作人员安排

1)咨询组（登记处）：王灵芝

2)主持人：陈冠华

3)游戏：A.何美芳

B.钟惠婷

C.张银宝

D.蒋能舞

4)技术人员：

电脑：黄远航

音响：曾德金

礼品：李明玉

5）机动组

蒋志豪

二、 阳协预算清单

1. 宣传材料 约30元

2. 奖品 约120元

共计 150元