方案策划书
老地方整理的方案策划书（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。
方案策划书 篇1
婚礼让人期待，不仅因为它是两个人幸福的见证，还是与家人和朋友们的一次盛大聚会！为什么不邀请他们加入到整个婚礼的计划和准备中来呢？大家为了营造一个让人难忘的婚礼共同努力，还能加深彼此的感情，让婚礼变得更难忘，更有意义！
浪漫谷仓
将旧谷仓刷成白色，点缀上粉色调装饰，能将这里变得如童话般浪漫。把浅粉色、浅蓝色的包装纸卷成大小不一的圆锥形，插入一束散发着乡村气息的小菊花，然后把纸卷高低错落地挂在屋顶上，花费无几，却营造出非常甜美浪漫的氛围。
风车做插花
用漂亮的包装纸做成小时候迷恋的风车，摆放到大花瓶里，绝对是一束令人耳目一新的别致“插花”。重点是要在风车上写上新郎、新娘的名字，赋予它们特别的意义。来宾将风车拿在手里能增添现场浪漫气氛。
怀旧棒棒糖
小时候的棒棒糖总能唤起对童年的温柔回忆，为什么不把它作为婚礼的装饰元素，来增加童话色彩呢？你可以买来真正的糖果，也可以用粉色包装纸卷成卷，外面用透明玻璃纸包裹住，做成棒棒糖。无论哪种，都能带给人孩童般纯美的好心情！
户外品位甜美爱情
甜蜜的蛋糕
充满魅力的圆点蛋糕传达出婚礼的喜悦和甜蜜。不要把蛋糕放在桌子上，将它摆在高高的点心盘上，能制造出令人耳目一新的效果。鲜花是蛋糕台上重要的气氛营造者，把厚厚一层紫色花瓣铺在餐台上和桌布下方，轻松让浪漫指数飚升！如果能在蛋糕上加上新娘、新郎的名字首写字母，会让整个蛋糕更具特别的意义。其实这也并不难实现。首先，用细铁丝做出字母造型，然后把鲜花或仿真花用细金属丝固定在铁丝上，用细铁丝做一个圆环，安装在字母底部，把它插入蛋糕中就能将字母固定住了。
玻璃瓶华美变身
便宜的玻璃瓶也能变成甜蜜的婚礼装饰。在瓶身上贴两三圈紫色包装纸会让它看起来像专门为婚礼准备的精致花器，把玫瑰、甜豌豆等花放入其中，然后挂在餐台后的钩子上或摆放在餐桌上能增添不少浪漫气息。
花器也能做餐具
你可能想不到，常见的花器也能变成盛放食物的理想容器，只要把紫色调的丝带用双面胶粘在花器中央，就能让普通的花盆展现出浪漫精致的效果。将面包棍放入其中，它们好像一束特别的花，美观也便于拿取，为餐台增加视觉的高度和亮点。
个性的惊喜
对细节的把握能够提升整个婚礼的品质，薰衣草色调的餐具完美呼应了婚礼布置的紫色主题，把手工制作或从商店里买来的小盒子放在餐碟上方，装些送给来宾的喜糖，能让宾客分享到新人的甜蜜。在盒子上装饰紫色仿真花，别上写有客人名字的卡片则更能让来宾体会到贴心的关照，收获更多惊喜。
方案策划书 篇2
为了喜迎元旦佳节，本班定于12月30日晚7时开始在本班教室举办元旦联欢晚会。
晚会分两个阶段：
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
地点：教室；
时间：7：00——8：30
活动内容：
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等），其中穿插3—4个火爆的小节目（如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动；
地点：教室；
时间：8：30——10：00
活动内容：
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组（以学习兴趣小组为单位），参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始（可以考虑使用现场背景舞台鼓乐），在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目（此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚）。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。
每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包
奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
对歌赛：以组为单位，进行六次，每次由不同的小组起头一首歌，下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌（唱出一句即可，接歌顺序是123456，）234561，34561245612561234612345，组内任何人都可以接，看两分钟之内哪组接的歌最多，最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲
奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。
球拍托气球跑：每组上场1人，男女不限，在一个纸篓里面放入20-30个气球，纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓，参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上，每个人手中那一个硬笔记本，这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里，每次只能用一只手，不能用另外一只手帮忙，时间以2分钟计算，时间到的时候，根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况，可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑（主持人需要注意这种情况）。
道具：12个纸篓、6个硬笔记本、120个气球、智力抢答题6道
奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。
现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌、
奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品牙膏；三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔。
各项奖品设置
总奖品计数：抽奖一等奖1个、二等奖4个（最多）
整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品：奖品相册，总数为4个。
2、动作模拟
奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45-50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品：一等大奖相册，1个；二等奖笔记本，3—4个；三等奖笔，6—8个。
7、猜谜
奖品：纪念奖一支笔，数量50个
注意：剩余奖品整理好，以备后用！
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话（征求意见）
班长讲话（征求意见）
3、节目开始
第一阶段：7：00——8：30，
节目顺序：
1、独唱《20xx年的第一常雪》表演者：刘启鹏
道具：麦克风一个
2、独唱《**************》表演者：****
道具：小麦克风一个。
4《************》表演者：*******
5、击鼓传气球
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
6、独唱《**********》表演者：*******
7、托乒乓球跑
道具：12个纸篓、6个气球、120个气球、智力抢答题6道
8、动作模拟
道具：书包、8张凳子
9、歌曲接力赛
道具：六首歌曲
10、抽奖
道具：抽奖箱、两副扑克牌、3—4张凳子
第二阶段：8：30——10：00
方案策划书 篇3
一、活动目的
进一步提高各院系宣传骨干的宣传技能，增强宣传意识，让更多的同学了解海报、板报的制作方法及技巧，校学生会宣传部特拟定于12月11日开展此次“枫叶”杯宣传技能大赛。希望通过本次比赛为大家提供一个沟通、交流、学习的平台，促进院系之间交流合作，展现当代大学生积极向上的精神风貌和艺术创作水平。
二、活动事项
（一）活动时间12月11日13：30~16：30
（二）活动地点校电影场，各小组场地划分：板报组电影场观众席中部及西部海报组/宣传单制作组电影场演出台
（三）活动主题为了增强同学们的创新意识，我们采用“桌面”“植物”“运动”“爱心”“生命”“教师”“宣传技能”“宣传部”这8个给人无限想象空间的词语，选手可根据该词确定一个与之有关的主题进行制作。
（四）活动要求
1、所有作品要求思想健康，积极向上。
2、必须由参赛者本人亲自制作，不得由他人代替，一经发现，取消其参赛资格。
3、参赛人数：板报组：以院系为单位，每单位不得超过4人；宣传单制作组：以院系为单位，每单位不得超过2人；海报组：以个人为单位，由每个院系选送1~3人参赛，每人作品海报1幅。
4、所需用具由各参赛院系自备，板报组可以先用纸将板子糊好，但纸上不能有任何字迹。
5、宣传单制作要求a4纸，正反面均可用，手绘，图文并茂，制作过程中必须运用绘画、美工、书法等宣传技能。
6、参赛人员只能在作品背面属院系名称和制作人姓名，不得在作品中出现“xx院宣”等字眼，板报组我们会派专人在各个作品背面标上该小组编号，违者取消评比资格。
（五）奖项设置板报组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名；海报组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名；宣传单制作组：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、最具创意奖一名。
（六）主办单位校学生会宣传部
（七）承办单位生科院宣传新闻中心
（八）协办单位教育学院宣传部、信技系宣传部
（九）参赛单位及个人所有院系宣传部及各院系选送的参赛人员
三、活动流程
活动流程具体项目负责单位活动内容活动前期通知校学生会宣传部生科院宣传新闻中心
1、在院系部长例会上将书面通知发给各院系宣传部长及宣传部qq群共享栏里
2、活动主题抽签(例会后进行)前期准备校学生会宣传部生科院宣传新闻中心信技系宣传部
1、布置场地：在活动开始前1个小时布置赛场，现场板报制作大赛需按参赛小组编号顺序划分场地；
2、摄影：在活动进行过程中从赛场的各个角度拍摄，要求能够充分展示活动的气氛和内容，由信技系负责；
3、参赛院系代表队到场准备；
4、介绍到场嘉宾；
5、宣布评分办法及比赛注意事项。前期宣传生科院宣传新闻中心教育学院宣传部
1、海报10张，分三天张贴，由教育学院负责；3、广播台提前两天广播及在校各大网站发布通知，由教育学院负责；1、板报组：2小时内现场制作一块板报；
2、海报组/宣传单制作组：从抽签后开始制作，于12月11日13：00将作品交到电影场，逾期按弃权处理。评分校学生会宣传部生科院宣传新闻中心将作品按编号顺序依次排列，评委根据评分表的要求对其评分，按照作品得分高低评出一、二、三等奖，按照创意栏得分高低评出最具创意奖。活动后期后期宣传生科院新闻中心教育学院宣传部信技系宣传部
1、将所有获奖作品以板报展形式在东西区各展出3天；
2、以喜报的形式向全校同学公布获奖单位及个人，共3份，由教育学院负责；
3、以展板的形式借助照片向全校同学总结本次活动，由生科院负责。
四、报名方式：
1、以院系为单位进行报名，由各院宣传部长将参赛人员及评委名单发送到fengye226688@sina
2、名单注明参赛院系、评委姓名、各小组参赛人员姓名
3、名单不要以附件发送，直接写在邮件正文发送。>>>>枫叶杯宣传技能大赛活动策划书方案飞雪
方案策划书 篇4
一、 方案书整体内容：
方案封面及主题：
第一部分：方案提供方介绍
第二部分：参训企业背景分析
第三部分：培训思路与目标
第四部分：方案详细流程安排
第五部分：部分培训项目介绍
第六部分：备选培训项目图片参考
第七部分：培训场地简介
第八部分：索顿培训师简介
第九部分：培训费用报价
第十部分：附件：参训学员必读、安全设施简介等
二、 方案书各部分内容：
方案封面及主题：
培训方案的封面，是公司形象的缩影，也提示了方案所包含的主要内容和主题、方案提供方和参训方的身份，对方案起到提纲挈领的作用。在制作封面的时候，要用一幅整洁、大方，与本方案内容有直接关系的图案作为封面的底图，并将客户公司的全名写在封面上，再用大型字体将方案的主题标出。
方案目录：
方案的目录是方案内容的总览，有的客户非常注重这一部分，在客户时间紧急的情况下，他们可能是直接就翻到目录，查找他们最关注的内容。因此，方案目录要求准确、明了。
方案开始制作的时候，可先在封面之后的第一页，先预留一页的空白页，后开始制作方案的主体部分内容。目录是在方案所有内容都完成、所有排版都已经检查无误的时候，才开始制作。
目录的各项纲领，都必须与方案正文的纲领完全相同。每个层次的排版也必须一目了然。
在制作目录的时候，可将方案用Ctrl A 全选+Ctrl C复制 + Ctrl N 打开新空白文档+ Ctrl V粘贴, 全部复制到另外一个空白文档
中，然后页对照着将新文档中的各部分的纲领复制到正在制作的目录中，并标以相应的页码，这样，就省去在同一个文档中反复来回拖拉各页的麻烦，并且避免了因为制作页码而使正文排版错乱的情况。
第一部分：方案提供方介绍
方案提供方的介绍是对本公司大体情况的介绍。包括公司背景、主要课程、主要认证、合作客户等多项内容。本公司的介绍，应根据方案、客户的情况来描述。若在设计方案前，已经向客户发送过本公司的相关背景资料，并且客户要求方案言简意赅的话，可适当减少本部分内容。
第二部分：参训企业背景分析
本部分，需要提前了解客户的准确名称，并通过直接向客户了解、从网上搜索等方式，得到客户公司的介绍，并且了解清楚客户的行业背景、行业现状、参训学员性质、参训学员人数等，并针对参训学员工作的性质、结合企业情况，进行一个简单的分析。
对参训企业进行背景分析，是为了更深入地了解客户的情况，对接下来设计的思路和培训目标起到一个导入的作用。因此，此部分分析，务必要准确而言简意赅。若无法获得客户的真实情况，此部分可以省略，切忌生搬硬套、乱写一通，反而起到反效果。
第三部分：培训思路与目标
此部分是方案中的重点部分，是表现方案核心思想、凸现方案特色的部分。因此，需要方案制作者花费一定的时间和精力去描述。
“培训思路”主要是根据本方案的核心思想，搜索一定的权威理论来进行描述。如“打造高绩效团队”的方案，培训思路应先分析高绩效团队的一些基本要素，并分析打造高绩效团队的方法，进而将打造高绩效团队的步骤与本方案的设计流程进行一个结合，并对培训效果进行一个分析，使客户了解后面所设计的流程所能达到的总体效果。
又如“打造销售战狼团队”的方案，应先对销售人员的心理、工作性质进行简单分析，再把狼队精神进行一个描述，进而将销售人员的培训目标、狼队精神的要点和我们设计的培训项目进行一个结合描述，这样，每个项目和将能达到的效果都会有理有据，读者一目了然，并对设计者的用心很大程度地认可。
第四部分：方案详细流程安排
方案的流程，是方案中的重中之重。必须要安排得详尽、周到，并且每个环节配以精彩的图片和具有吸引力的场景描述，使读
者在阅读时仿佛身临其境，充分地感受到培训现场的气氛。
培训的时间流程，应根据客户能安排的时间来指定。一般来说，培训的时间有一白天、一天半、两天一夜、一天一夜几种。项目流程的安排，一要总体时间合适；二要项目操作方法与所安排的时间合适；三要食、宿、起床、离开的时间合适项目安排时间。
第五部分：部分培训项目介绍
此部分是为了让客户对本方案流程中的各个项目的操作方法、实际意义有更具体的了解。也是方案必不可少的部分。流程中所涉及的各个项目，都应该做一一的具体介绍。项目介绍的内容参考公司的“拓展项目集”。
值得注意的是，公司原有的项目介绍，每个项目的意义可能不尽相同。方案制作者在复制粘贴到自己的方案上时，应对各个项目的介绍、意义都进行仔细的检查，如，有些项目描写的意义是突出“自我突破”的，但是本方案主要的理念是突出“沟通、协作”的，如果此项目是本流程中不可更改的话，那么，应该把项目介绍和项目意义的描述，按照方案的思想进行更贴切的修改和描述。以免客户认为你设计的项目，根本不是他想要的。
第六部分：备选培训项目图片参考
此部分是为了避免客户对之前设计的培训项目不满意，又以为没有可替换的项目，而直接pass掉我们的方案。将一些备选的项目图片放到方案中，一方面使方案更丰富多彩，一方面也给到客户一个良好的印象。打消客户对我们是否有可替换项目的疑虑。
第七部分：培训场地简介
培训场地的推介，一定必须是推介合适实施本方案项目的地点，并且需要综合考虑路程、餐饮住宿场地环境、场地成本等因素。原则上，首先推荐本公司最常用的场地。场地环境相当的情况下，推荐成本较低的场地。
培训场地的描述，应该图文并茂，凸现场地的特色和优点。若是从网上搜索到的野外场地、公园场地的介绍，应该对网上的文字根据需要进行适当修改后方放到方案中。避免出现客户看到场地描述，一看就是从网上乱搜的，感觉我们从来没有过在那个地方的操作经验，十分不专业和不规范的情况。
第八部分：索顿培训师简介
若客户无特别要求，本部分无需特别推荐或介绍个别培训师。只需将常用的培训师概述、培训师合影放到方案中，便可起到增强专业色彩、提升客户信心的作用。
若客户特别要求，需要培训师的详尽介绍，可视实际情况，另外以独立文档附上培训师介绍。
第九部分：培训费用报价
本部分内容，是方案中最关键的内容，也是客户最终决定是否跟我们合作的关键所在，因此，报价应该慎之又慎。
方案报价原则：
原价与优惠价对比、分方案分场地报价 比客户心理价格稍高、不低于公司限价
报价外服务提供参考价、显示赠送服务价值
1、 原价与优惠价对比：首先，在报出实际收费前，先将实际收费×1.25的价格，做为本公司培训原价，写在报价之上，再给到客户一个八折优惠价，然后才报出实际报价。消费者都有占小便宜的心理，都希望自己的消费物超所值。此举是为了给客户一点甜头。
2、 分方案分场地报价：若方案中推荐了几种操作流程、几种培训场地，应根据场地的优劣和成本的高低，分别进行报价。使客户可以根据自己的费用预算来选择场地和流程。切忌一刀切，不管一天两天、不管成本高低，所以都报一个最低价。最后客户选择了成本最高的场地或流程，而公司无利润，无法操作，再向客户提价，客户会认为我们不守诚信，那我们将有可能失去这个客户。
3、 比客户心理价格稍高：我们在报价之前，先向客户了解他们的培训预算，或根据客户的行业、经济实力，来判断客户的承受范围，然后报出比客户预算稍微高一点的价格。这是因为客户总是喜欢压价，就算直接给出他们可以接受的价格，他们也希望你还是给他一点折扣，报高一点点价格，是为了给客户一个折扣的余地。
4、 不低于公司限价：公司的统一报价表，是根据培训的合理成本利润比计算出来的，所有销售人员都必须严格按照报价表上的限价进行报价。不得擅自报给客户低于报价表的价格。若客户预算较低，不能承受报价表上的价格，需要给到特别的优惠价，必须经过上级主管的同意，方能报价。
5、 报价外服务提供参考价：我们的报价中，一般不包含服装、交通、礼品等费用。但是若客户有需要，我们也可以提供相关的服务。因此，我们应该在报价中标明这些服务的参考价格，以供客户选择。其中，公司现有短袖T恤的价格不得低于10元/件；交通服务的'价格，必须根据客户往返的路途，实际向运输供应商查询过价格之后才能报出，不得自以为是漫天要价或报出低于成本的价格。
6、 显示赠送服务价格：在培训中，经常会为客户组织晚会、或场地可提供免费的温泉、桑拿等服务，若这些非培训直接服务，无另外成本而可以直接提供给客户，可以在方案中特别标明，并表明其市场价值，以提高方案的含金量。在报价的时候，我们还必须特别主意的是，一定要对报价中所包含、不包含的各项服务进行详细检查，并且自己了如指掌，绝对不要出现报价前后矛盾、报价计算错误等失误。原则上不要对报价中含的每项服务进行太详尽的价格分解，以免客户对分解价格产生不必要的置疑，甚至自行删除其中较贵的服务，使最后的价格无法操作。
第十部分：附件：参训学员必读、安全设施简介等
方案的最后，对客户关注、或方案中设计的一些其他资料，而前面没有提到的，进行一些补充。使客户对我们的服务了解得更全面。
方案策划书 篇5
一、活动背景:
活动的目的是以文会友，以心相见。在追求理想的道路上，我们不断寻找志同道合的朋友。在校园文学蓬勃发展的今天，XX文学学会策划并发起了XX职业学院文学友好交流大会，进一步丰富了校园文学和校园文化的内涵，并以此为契机为广大文学爱好者提供了一个交流的平台，成为百年花坛和生成作家新文学理念的T型平台。
二、活动的目的、意义和目标:
对于未来文学社团的发展方向，为了增加各高校文学社团之间的了解，让会员了解XX文学社团的历史和兄弟高校文学社团的管理体制，在交流中增进友谊，加强与国外文学社团的联系。从而充分发挥和带动会员的活动积极性，增加XX文学学会的活动号召力，扩大XX文学学会在学院的影响力。吸引更多同学关注文学，关注XX文学社举办这个活动。
三、活动名称:
XX职业学院XX文学学会友谊文学交流会
四、活动主题:
交流学习经验，促进文学社会建设
五、活动计划:
1.地点:XX职业学院图书馆多功能报告厅
2.活动时间:20xx年5月30日周日9: 30-12: 00
3.受邀者:浅草文学学会、碧洲文学学会、狄青文学学会、紫苑文学学会、娄底职业学院新兴文学学会、娄底卫校杏林文学学会(外加该文学学会7个文学学会)主要负责人邀请文学爱好者参加学生会团委及班级。4.发起策划单位:XX职业学院XX文学学会
六、活动布置:
1.会场布置:横幅(XX职业学院-xx文学学会娄底大学文学学会友好交流大会)(屏幕周围一圈气球)(舞台周围一圈气球)
2.校外宣传:外语系负责通知外校文学学会参加一系列工作(包括准备外校人员参加交流会)
3.校内宣传:宣传部的海报宣传(贴两张海报，一张贴在三栋教学楼里，一张贴在食堂里)和成员之间的相互交流。
4.接待工作:策划部派两名成员到任贤馆接待，办公室派两名成员到学校门口接待
5.座位安排:第一排座位是领导坐的，第二排是各种文学社团的社长、副会长坐的，左边座位是我们学校的学生坐的。(标签是评价部门写的)
6.会后场地清理安排:XX级全体成员
七、活动流程:
第一个环节:
1.开场前放音乐《山流水》，屏幕显示“热烈欢迎各兄弟高校文学社团来我校交流”。
2.主持人致开幕词(约2分钟)
3.介绍与会领导和老师
4.主持人介绍在场嘉宾(介绍学校和文学社出身的文学社名称，然后文学社负责人自我介绍)(10分钟左右)
5.请领导在本次交流会上发言(约5分钟)
6.文学学会会长发言(5分钟左右)(发言完毕，请先请有事的领导离开，没事的领导留下来看节目)
第二个环节:
1.所有文艺社团都有自己的节目表演(单独的节目列出)(节目结束后，送领导离开)(约30分钟)
2.出版各种文学社团的刊物(包括刊物设计、版面等问题)(约15分钟)
3.交流各个文学社团的管理制度(如何介绍新的管理制度，介绍自己社团的管理经验)(15分钟左右)
4.文学社团与所在学校其他社团合作的经历(15分钟左右)
5.开展招聘工作，与新成员沟通(15分钟左右)
6.当场给一首诗或一句话欣赏(是自由演讲环节，随机找几个嘉宾欣赏)(10分钟左右)
7.每个文学社团交流(背诵或展示)自己的个人作品(约10分钟)。
8.文学爱好者提问(表达自己对文学的看法)(10分左右)
9.谈谈这次活动的内容，对以后的活动提出想法和建议。(大约10分钟)
10.主持人做了交流会的总结发言，宣布交流会圆满结束
11日，文学社全体成员留下一张照片。
八、活动所需物品及预算:
活动道具:
横幅“热烈欢迎娄底大学文学学会来我校参加文学交流”
做交流幻灯片，笔记本电脑，无线麦克风1~2，七张请柬(文学社六张，教师警卫大队一张，学生会一张，团委一张)
带状气球胶带纸
预算:横幅纸、气球、丝带、胶带、水、请柬一次性纸杯总成本:80元
九、活动注意事项:
由于文学学会大型文献交流会经验不足，成员人数有限，工作中可能会出现意外情况和工作疏漏，所以全体工作人员一定要注意细节。人员必须到位，注意时间观念，服从安排，所有成员都要佩戴工作证。
十、活动负责人及主要参与者:
主要负责人:XX文学学会会长；
副总裁:
参加者:20xx年4月30日，XX文学学会湖南XX职业学院XX文学学会全体会员及嘉宾