售后服务方案
老地方整理的售后服务方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
售后服务方案 篇1
技术服务:
1、技术方案设计:通过了解用户的需求及现有的客观条件为用户提供完美的解决方案;
2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;
3、提供咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户提供技术咨询;
4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:
本公司拥有一套完善的质量保证体系,并通过了ISO9001:国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。当系统运行出现故障时,请拨打本公司的服务电话,提供上门服务,接到用户通知后,三个工作日内派人到现场排除故障。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。
1、保修期内售后服务承诺
本公司郑重承诺:
浮标及软硬件系统提供一年的免费保修期(海上交通由业主提供)
2、保修期外售后服务承诺
对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方提供有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排
年检和保养,日常维护
(1)日间巡查:浮标是否丢失;状态是否完好;位置是否准确;视觉是否清晰;供电系统是否正常等。灯光颜色是否正常;夜间视距效果;闪频是否稳定。
(2)每月1次,定期清洗传感器探头;根据不同设备技术要求,定期校准;
(3)检查供电系统;数据采集设备、通信系统、软件系统;检查电缆线,接口防水处理;
(4)定期清扫,拭擦电池板,清除鸟粪;参照航标维护规范执行
日常保养
(1)定期涂刷油漆防腐处理(半年/次);
(2)定期铲除浮标附着物(1年/次);
(3)检查锚链磨损程度;
备注:另根据环境实际情况,如暴风雨期间前后,增加保养维修次数。
应急维修
系统发生故障后可拨打我公司的服务电话
4、维修或维护服务收费标准
保修期内、属产品质量问题及安装问题的`,我公司实行全免费服务,但以下情况不属保修范围,我们将实行收费服务:
(1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;
(2)用户、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;
(3)主要部件超过相应的保修期的;
(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、设备被盗造成系统不能正常工作等)。对由上述情况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用配件以我公司的提供的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
5、人员培训安排
安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:
时间:工程验收合格后2日内;
地点:具体地方需要贵方协助安排;
对象:设备管理人员、水电工及相关用户
内容:
(1)系统运行原理及控制过程;
(2)各设备大体结构和工作原理;
(3)控制系统的参数设置及操作;
(4)运行及使用过程中的注意事项;
(5)系统常见的故障及解决办法。
目标:
(1)使用户能够正确使用,避免在使用时造成损伤;
(2)使用户能够正确使用,避免对系统造成破坏;
(3)使设备管理人员能够详细了的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。
售后服务方案 篇2
一、售后服务管理细则
为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。
1、售后服务部门职能
A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;
B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;
C)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;
D)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;
E)向相关部门反馈客户意见及建议;
F)受理办事处的产品退货、换货。
2、售后服务部门的主要工作说明
A)搜集客户意见、建议
通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。
B)开展客户关怀、维系计划
企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。
C)建立售后服务标准,规范售后服务
售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。
公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。
D)及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。
E)开展客户满意度、忠诚度调查
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。
二、售后服务
1本厂严格执行国家有关法律法规规定,承担产品质量责任。
2售后服务的内容
A、现场指导安装或直接为用户安装。
B、走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。
C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务
人员,健全产品售后服务网络。
4产品售后服务人员的职责
a)指导用户安装,向用户介绍本厂产品使用和维护知识;
b)收集用户反馈信息,及时答复用户咨询,处理用户投诉;
c)履行质量职责。执行国家有关法律法规规定,确保用户满意。
5服务实施
1)售后服务部门应积极开展产品售后服务工作。对重点用户走访每年致少一次,认真听取用户意见,并将收集到的用户信息加以整理分析写出报告。
2)对于用户来人、来函、来电和用户走访反映的`产品质量、服务质量、包装质量、安装质量等问题,售后服务部门也要逐一记录并及时向有关部门反馈。如需到现场服务时应立即通知服务人员赴现场处理。
3)技术服务人员、销售人员及其他人员在和用户接触中收集到的信息,要及时向有关部门反馈。
4)服务人员去用户单位现场服务时应当认真履行职责,认真帮助用户
解决质量问题,确保用户满意,并填写《售后服务记录》经用户签署意见后带回,返回后5日内交售后服务部门存档备查。
三、客户投诉处理管理
为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。
1、投诉分类
客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:
1)质量异常导致的客户投诉;
2)非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成);
3)其它原因导致的投诉。
2、处理流程
1)确认投诉问题
接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。
2)、分析、核实问题
根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同技术中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。
如判定结果非我方原因造成,认真向客户解释,并出示我方鉴定结果及依据,协同客户分析可能的原因,并与客户商讨后续解决问题办法。
3)协商处理办法
情节较轻的质量投诉,登记备案,及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉,填写客户投诉处理表,由生产部及技术部提出产品解决措施,售后服务部与业务部共同商议解决办法,并与客户协商最终解决办法,报各部门审批。
4)、处理及落实处理方案
及时向客户反馈投诉解决进程,依商议的解决办法进行后续处理,并全程跟踪落实情况。品控中心、技术部及生产中心拟定改善方法避免同类问题再次发生。
3、处理职责
各部门对客户投诉案件的处理职责如下:
1)售后服务部门
(1)客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由的确认;
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(4)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认
(5)处理方式的拟定。
(6)迅速传达处理结果。
(7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。
2)业务部
售后服务方案 篇3
(一)售后服务计划表………………………………………2 (二)售后服务网络及备件库地址…………………………3 (三)北京地区维修队伍人员构成…………………………4 (四)保修期满后以优惠价格提供易损件的范围及承诺…5 (五)免费培训方案…………………………………………6 (六)售后服务承诺…………………………………………7 (七)优惠的.售后服务承诺…………………………………9 (八)免费设计及提供详细需求方案………………………10
(一)售后服务计划表 (表中空格自填)
1、本企业对所售产品实行_____年三包,产品售出后发生
严重质量问题包修、包换、包退。 2、本企业对所售产品实行_____年免费保修。
3、对用户提出的质量信息,本企业做到_____小时内电话
响应。
4、即时为用户进行质量服务,并做到收到质量信息后
_____小时服务到位。
5、售后服务中心地址:_________________ 6、售后服务电话:_________________ 7、24小时服务热线:_________________ 8、售后服务负责人:_________________
9、本企业承诺按甲方要求,按期送货、安装并交付验收。 10、本企业承诺免费运输和免费安装。
11、为用户提供免费家具样式设计,免费制订需求明细表,
免费提供价格咨询服务。
(二)售后服务机构(含备件库址)
(三)北京地区维修队伍人员构成
管理人员体系表
售后服务人员体系表
售后服务范围: 24小时服务热线: 服务中心进址: 售后总负责人:
售后服务方案 篇4
我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:
1. 售后服务机构
我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。售后服务工作由公司客户服务中心统一管理,为客户提供7x24小时免费售后服务热线服务。
2. 本地化售后服务机构
本投标人是本地企业,如中标,将在施工竣工后能提供优质的服务,详见承诺书。
3. 质保期本地化售后服务承诺
1) 服务期限
质保期:自工程验收合格后三年,终身维护。
2) 保修服务内容
保修期内服务
本投标人对所提供的货物免费保修 三年,本投标人在接到报修通知后 2 小时内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果本投标人在收到报修通知后 1 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
维修
保修期届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。
定期巡检
本投标人承诺在保修期内,提供定期的预防性维护、设备状况健康检查服务,并提供设备运行状况报告,自工程验收合格后肆年,每年一次免费的逐点校正,以便保证系统长期稳定运行。
技术支持
甲方如果有大型活动时(质保期内),乙方必须在活动期间派技术人员进行免费现场24小时技术支持,确保设备无故障运行。
免费软件升级
招标人享有设备所配置软件的永久使用权,本投标人将负责予以终身免费维护和升级。
故障维修
由本投标人驻当地售后服务中心负责,由本投标人总部客户服务部做维修支持。
4. 售后服务措施
1) 产品技术服务
应用维护支持:负责应用软件错误的修正,问题的判断及性能的调整,以及后续新使用单位上线前的的人员培训等工作,包含系统有应用的支持。
软硬件产品技术支持:支持应用系统运行所需要的操作系统,数据库系统,网络系统,中间件软件系统,负责相关产品的更新/升级,信息系统问题的判断,支持应用问题的解决,以及技术人员的操作培训等工作。
备品备件管理支持:投标人将组织各类设备所需要的备品与备件,以及技术支持团队,配合实际使用状况,提供相关硬件设备的更换与修复的服务,以确保系统的正常运行。
2) 维护服务计划
为保证本系统的连续、稳定、高效地运行,最大限度地节省和保护用户的投资xx建立了强大的技术支持队伍和售后服务网络,具体表现在先进高效的组织管理结构、全面快速的客户服务指挥中心、经验丰富的用户支援队伍、专业的系统服务代表、强大的用户备援中心、遍及全国的用户支持/支援网络、充裕的备件库存等方面。
我们认为完善的服务只是问题的解决的一个方面,还应该有一套完善的服务机制和系统。因此我公司在为客户提供完善的售后服务的同时,制定了一整套完整的售后服务管理机制和系统,科学地管理,提供售后服务。这些机制和系统包括以下几个方面。
用户档案管理系统
公司在内部建立了完整的用户档案。无任是对产品的追踪,还是客户档案的资料,都精确地记载了投标人所售产品的记录。利用这个系统,可以准确地定位服务对象,同时为产品的升级带来了依据。
针对与公司签约的客户,专业服务人员还将建立客户的系统档案,其中包含与客户相关的信息基础系统,参数设置,问题历史档案等。为客户系统的稳定运行提供了保障。
客户服务热线
客户服务热线针对用户的产品咨询,问题解疑,故障保修,公司设立了技术支持中心及7x24小时免费服务热线,方便用户的问题解决。
针对客户系统的问题,技术支持中心利用网络将客户问题传达给投标人在全国的.各个分支机构,各个分支机构的调度将以最快的速度派遣工程师帮助解决问题。
客户问题升级机制
当客户反映技术问题的同时,客户问题升级系统也同时运行。一旦客户问题在一定时间内尚未得到解决,问题将反馈到各个层次的经理和技术研发中心,问题的内部监督机制也将升级,从而使问题在最短的时间内及时解决。
合作伙伴的强力支持
投标人公司和许多国际、国内知名的厂商合作伙伴关系,在售后服务方面能够及时得到他们的最高级别的支持。
3) 售后服务的执行
针对本项目,公司还将提供值班联系方式,方便客户在系统出现严重问题时能够得到最快的响应。值班手机是每天24小时开放的,节假日也服务于客户。
应用维护服务
在本系统的投入使用后,公司将开始对服务范围内的应用系统提供持续叁年的维护服务,以保障系统的稳定运行和对客户的快速响应。
具体维护服务内容如下:应用软件支持中心服务、应用软件系统管理服务、应用软件的故障查找和解决服务。
投标人还将组成的二级服务团队,负责系统的应用维护与技术支持服务,现场专家组:应用维护工程师提供5x8小时现场服务,保障服务及时性;支持专家组:由公司技术专家组成,针对重大事件配合现场专家组提供技术支持,为系统安全运行保驾护航。
维修任务下达
在电话通知投标人维护及服务任务后,甲方应以书面形式(应加盖甲方公章)邮寄或传真向乙方说明出现的问题,并确认服务完成的时间,以便乙方进行准备工作。
在任何情况下(包括在免修期内),由于甲方非正常操作造成系统故障或设备损坏,投标人可协助甲方解决,但相关硬件更换费用由甲方承担。以下所列为可能发生的操作失误,但不限于此:
计算机挪作它用 计算机病毒
另外联接网络造成故障 电网浪涌波动和现场强干扰源等
其它非正常使用
5. 售后服务能力
作为一家拥有良好信誉的公司,一向以最优良的服务赢得客户的信任。特别对于高可用性和高可靠性的重要客户,服务更是至关重要。xx公司技术认为,对客户的承诺和支持,除了提供先进的技术外,同样重要的是要拥有充足的人力资源和完善的服务体系。为此,我公司建设有完备的备件库,公司有二百多名员工,遍布全国有十多个分支机构。
公司致力于帮助用户设计、管理和维护大型,复杂,包括多厂商产品的信息基础环境。
公司拥有雄厚的技术基础和独一无二的满足不同用户需要的能力,正是这种实力使得公司成为国内用户行业解决方案的最佳提供商。此外公司拥有国内同行业最大的客户群,拥有国内同行业最大的信息开发、设计和实施的专业团体,公司愿意与用户共同分享成功的经验。
xx对服务的决心和坚持,是公司成为国内同行业第一大信息技术供应商的主要原因,亦是用户公认国内同行业中服务最好的公司之一。
售后服务方案 篇5
一、现状分析
1、采购。
中心目前采用的是采购员零星采购模式,弊端为采购价格、质量不稳定,现金流较大等。
2、配送模式。
中心目前采用的模式是:在中心进行食材的.粗加工,将半成品配送到各个营业点,由各营业点厨师进行烹制后销售。
此模式的弊端表现为:成品口味不统一,原材料不能有效控制导致浪费严重等。
3、人员配置:中心目前厨房人员配置过多,每个营业点都配有厨师长,且厨师长工资较高。
(现厨房月工资将近10万元左右)
4、能耗情况。中心目前采取的配送模式导致各营业点的水、电、气等能耗过高。(据统计每月能耗所占比例为15%左右)
二、建议方案
1、采购。采取定点统一采购模式(现已在运行),即与供应商签订供货合同,以月结方式减少现金流,并由采购部和厨师长每月进行市场价格调查,严格控制采购成本。
2、配送模式。采用中央厨房配送模式,即菜肴在中心统一烹制成
成品后,配送至各营业点销售。此模式能统一成品口味,有效降低食材、人员、水电煤能耗等各项成本。但配送模式需添置保温箱及分盘。
3、人员配置。中央厨房配送模式,将各营业点厨房人员调回中央厨房统一管理,取消各营业点厨师长职位。
(1)中央厨房实行厨师长责任承包制,由厨师长对菜品质量、食品成本、卫生能耗及厨房人员等进行统一管理;公司每月对厨师长进行考核,其他厨房人员由厨师长进行考核,
公司依据考核情况发放人员工资。
(2)配送中心行政主管负责前厅管理,对前厅人员进行菜肴知识、服务标准、节能降耗等的统一培训,每月由公司对行政主管进行考核,其他前厅人员由行政主管考核,公司依据考核情况发放人员工资。
(3)配送中心财务工作由公司财务主管直接管理,配送中心成本核算员对各营业点充卡收银人员进行管理。
4、管理程序
(1)管理对象:各营业点就餐人员及工作人员。
(2)工作程序:
厨房制定菜谱--运营经理确认--采购部原材料价格调查--供应商报价--运营经理质量监控--厨房加工烹饪—前厅服务销售--成本核算员进行成本核算分析
(3)物资成本控制程序:
采购每周一次价格调查--汇编调查总结报告(须有供应商联系方式)-运营经理审核
--定点供应商报价--成本核算员核对报价结果--运营经理核准
(4)就餐时间
早餐8:00
午餐11:30--12:30
晚餐17:30—18:00
各营业点仅在就餐时间内提供餐点,如企业在就餐时间上有特殊需要,须经行政主管同意、
运营经理批准后实行。如因本公司原因更改就餐时间,公司将另行通知。
5、原材料管理
(1)厨房每周五制订下周菜谱。
(2)定点供应商每周六前将下周采购原材料价格报送运营经理。
(3)中央食堂采购物资由厨师长和仓管人员共同验收确认。
(4)厨师长负责控制原材料的用量。
(5)仓管员做好原材料进出库账目。
(6)原材料使用必须实行先进先出,杜绝使用变质材料。
6、卫生管理
(1)个人卫生:勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。
(2)环境卫生:地板、操作台和灶台保持干净,每道工序结束及
时清洁;每餐结束后打扫地面;前厅、厨房用具和地板每天消毒。
(3)用料卫生:未经高温加工的食品不得放上餐桌、不能将生熟食品混放。
7、饭菜质量
(1)严格保证食品卫生。
(2)适时变换菜式、增加时令鲜蔬,满足大众口味。
(3)提供咸菜、辣椒等佐菜,满足特殊口味顾客需求。
8、工作人员管理.
(1)必须持有健康证,每年年审一次。
(2)服务热情周到。
(3)按规定穿工作衣、戴工帽和口罩。
(4)保证准时开饭,服从工作安排。
(5)节约使用原材料、水电煤,避免浪费、降低成本。
(6)工作认真、从严要求,不断提高烹调技术。
(7)廉洁奉公、一视同仁,严禁以权谋私、弄虚作假。
三、方案分析
利:
(1)中央厨房实行厨房厨师长责任承包后,工资责任一刀切,有效增加承包人责任、减轻公司人员管理和绩效考核压力。
(2)将各营业点厨房人员抽调至中心统一管理,可取消各营业点厨师长一职、厨师人数也可以相应减少,有效降低人员成本。
(3)所有食材统一在中央厨房加工烹制,有效统一食品口味和出品、控制食品成本;各营业点零库存,原材料由中心统一储存,保证食
品质量、便于盘库和管理。
(4)集中在中央厨房加工烹制,减少各营业点能耗;且便于厨师
长监督管理,有效节约中心能耗。
(5)中央厨房的形成,在扩大业务量的同时,投入的成本也可降低。
弊:
(1)配送成本增加,需添制保温箱和分盘等。
(2)如业务量增加,中央厨房需要添置炉灶等设备。
售后服务方案 篇6
售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!
1、建立健全售后服务记录
售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会
建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议
对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的'感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉
设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话
主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户
定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察
企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格
在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。
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