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年会策划方案

2026/01/13优秀方案

老地方整理的年会策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

年会策划方案 篇1

第一部分:年会筹备

第一节方案制定

一、年会目的:

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”

三、时间:XX.12.27(周五)晚6点——10点。

四、地点:待定

五、参加人员:所有参加报名的群友

六、组织形式:由xx户外统一组织。

七、人员分工:

1、总统筹:黄xx

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:xxx

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助

8、采购员:待定

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

八:年会内容:

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

九:晚宴方案:每桌xx人

1、标准:xx-xx元/桌

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十:费用预算:

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

第二部分:年会流程

第一环节现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试:

当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

三、来宾签到:

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计:

人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

员安排就序,年会于6点准时开始。

第二环节:年会

一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

第三环节:会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、将清点的剩余物品统一集中处理。

2、将租借的东西归还。

3、最后检查现场是否有遗落的物品。

一,明确会议主题

会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二,充实会议内容

1,会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2,会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3,会议时间

经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三,增强会议效果

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

会后的工作主要为:

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

四,召开订货会的细节问题

1,精心设计定货会的政策

2,会前开票和会中开票相结合

3,找一个好的会议主持人

4,专车接送乡镇大户经销商

5,一定要设置抽奖和礼品环节

6,设置餐桌就餐人员姓名

年会策划方案 篇2

一、活动目的:

1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;

2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。

气氛:欢乐、和谐、热烈

二、时间:

活动时间定于xxxx年2月6日早上7:40公司楼下集合点名;

8:00准时出发,9:00左右到农家乐;

9:30年会活动开始;

9:30至10:30表彰大会;

10:30至12:30各部门表演节目时间;

12:30由行政人事部统一安排中餐。

三、地点:

地点:东方红(农家乐)

四、参加人员及人数:

全体员工,共64人参加(不准带家属);

五、人员管理

1、活动负责人及小组成员

总负责人:

主要工作:总体工作协调、人员总调配

2、相关事项

1)、行政人事部安排壹台空调大巴车(44座),订好坐车时间。

2)、各小组负责人负责清点人数,负责本组人员的安全并及时提醒。

3)、各小组负责人负责组织好本组人员准时到达指定地。

4)、请大家准时到达,过时不候,自行前往(如出现未请假而未参加公司年会活动者,将按《考勤管理制度》有关规定处理)。

整个年会分两部分

公司年会活动第一部分:表彰优秀员工

1、形式:领导致辞、表彰优秀员工

2、时间:xxxx年2月6日上午9:30—10:30

领导致辞:公司领导向员工致新年贺词。

内容:表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。

备注

1、主持人开场白,介绍到会领导,邀请领导上台致辞;

2、表彰优秀员工;

优秀员工奖金:1000元/人*10人=10000元(壹万元整)

相关费用:荣誉证书6。5元/本*10本=65元

共计费用:10065元

公司年会活动第二部分:“迎新春”年会

1、形式:表节目演+团体聚餐;

2、时间:xxxx年2月6日上午10:30—12:30

3、节目明细表:(具体出场排名详见节目主持安排表)

4、人员分工:

策划、会场协调:邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波

主要工作:年会策划、节目安排、

5、签到:王艳

6、物品准备:刘娴、王艳

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

7、员工文艺汇演、中间抽奖抽奖费用:15。5元(威洁士洗衣液)*12人=186元;

8、评选标准

a、组织管理好:领导重视、组织得力,按时报名。(25分)

b、参与秩序好:遵守纪律,按时有序,作风严明。(25分)

c、参会状态好:服装整齐,精神饱满,勇于竞争。(25分)

d、道德风尚好:自主自律,友好文明,重在参与。(25分)

9、奖项设置:(奖金及锦旗奖励给获奖单位)

节目表演第1名:奖励现金800元

节目表演第2名:奖励现金500元

节目表演第3名:奖励现金300元

最佳组织奖1名:奖励现金500元

参与奖10名:现金100元

共计费用:3100元(叁仟壹佰元整)

10、成绩公布:在活动现场公布评选结果;

11、注意事项:在规定申报时间外的申报无效;

12、xxxx年2月6日中午12:30团体聚餐

六、费用预算:

1、租车:空调车550元/台*1=550元,包接送(44座)

注明:凡开私家车的同事,一律得负责送一同前往的同事回公司。

2、中餐费:30元/人(12个菜)*63人=1890元(现金支付)

3、瓜子、花生:15*7=105元;

水果:桔子15元/份*7桌=105元;

香蕉:50元

糖:20元*7斤=140元;

烟:芙蓉王*1条=240元;

酒:啤酒3。6元/瓶*3件(12瓶/件)=129.6元;

红酒40元/瓶*7桌=280元;

饮料:10*7=70元;

4、生猪650元/百斤*210斤左右=1365元;

屠夫人工费100元/头;

共计费用:5024.6元

本次活动总费用为:18375.6元(壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整),其中优秀员工表彰费:10065元;中间抽奖费:186元;节目表演奖:3100元。此次费用由公司支出。

年会策划方案 篇3

一、策划背景:

通过20xx迎春聚会活动凝聚湛江同乡会会员的情感,促进湛江同乡会新成员,新项目的发展,总结20xx湛江同乡会的历程。

二、活动目的:

1、促交流:增强同乡会会员的内部凝聚力,提升同乡会的影响力;

2、扩发展:对同乡会运作及营销工作进行总结,对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;

3、迎新春:喜迎新春,励志前行!表彰优秀的会员以及会员单位。

三、时间:20xx年1月31日15:00—21:00

四、地点:

五、邀请参加对象:预计300人1.会员,2嘉宾,3.合作企业

六、活动主题:

融合梦想佳绩飘"羊"

七、主题口号:

创新、进取、和谐、共赢

八、筹划小组:

顾问:

总指挥:

副总指挥:

尾牙晚宴组组长:

晚会节目组组长:

抽奖活动组组长:

现场布置组组长:

嘉宾接待组组长:

后勤服务组组长:

九、活动大流程

十、年会经费预算统计表(待确认)

十一、晚会注意事项:

(1)现场后勤人员以及全体工作人员应积极配合,协作维护现场秩序。

(2)舞台前应做好围挡,禁止攀爬舞台。

(3)节目衔接催场人员应当预先,及时做好节目安排以及各环节衔接工作。

(4)一切节目安排,氛围营造,由演员,主持,现场导演把控,责任到人,不可随意越权指挥现场行动。

(5)大件礼品发放全部采用红包装的兑换券,统一到领奖处自行换取。

(6)建议本次演出部分外包,所有同乡会会员嘉宾演出时间压缩为5分钟。

(7)本次聚会建议走回正式晚会化,体现湛江同乡会的风貌,多邀请企业商家,缔造一个更好的平台。展示同乡会实力。

年会策划方案 篇4

一、年会主题:

马到成功

二、年会时间

20xx年1月23日下午12点00分至16点00分

三、年会地点*****酒店2楼大厅

四、年会参会人员

全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会开始;12:00—12:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。

12:20—12:40大会进行第二项,总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

(二)宴会安排

13:00宴会正式开始,宴会主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

13:00—13:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

13:30—14:00娱乐时段:

游戏1:吹气球比赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。

第一个文艺节目

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

第二个文艺节目

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

第三个文艺节目

宾果游戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

主持人宣布最佳节目奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

(五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必须在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。

年会策划方案 篇5

年会主题:

和谐中浩·20xx年新年年会欢乐之夜

一、目的:

1、提升公司凝聚力。

2、加强各部门同仁之间的沟通与联系。

3、增强公司员工的集体观念,促进公司的和谐发展。

二、时间:

20xx年2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)

三、地点:

九龙山庄一楼宴会大厅

四、参加对象:

中浩公司全体员工,中浩公司各级领导

五、活动内容:

1、公司年夜饭

2、公司领导致词

3、游戏/娱乐活动

4、抽奖

六、活动流程

6:30全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。

6:40活动全程贯穿餐饮

6:50年会开始,主持人宣读年会的流程。

7:00主持人上台公布中浩公司新年年会正式开始,并请**总上台讲话。 **总宣布年饭开始

7:10全体人员进餐

7:30热身游戏 祝福词接龙

每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。

说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。

表演完的员工,送小礼品1份。

8:00抢板凳

现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。

8:20男女搭配运送汽球

每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品,共2份奖品。

8:30吸管喝啤酒比赛

每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。

获胜者得1份奖品,共2份奖品。

8:50转转晕游戏

每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。

获胜者得1份奖品,共1份奖品

9:00抽奖 (抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)

由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个 。大奖由公司领导颁发。

结束歌

主持人公布年会结束,全体一起唱“明天会更好”歌。

撤场 剩余物品及抽奖箱等整理。

七、年会现场布置

气球、红色玻璃纸拉花丝带

每4只气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。

八、奖品/礼品

大奖:

一等奖(3名价值:3000元左右)32寸纯平电视机3台

二等奖(5名价值:1000元左右)相机5台

二等奖(8名价值:500元左右)微波炉8台

三等奖(10名价值:300元左右)被子10条

其他小礼物

年会策划方案 篇6

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

xxxxxx

三、年会时间:

20xx年xx月xx日下午xx点到xx点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:

XX酒店X楼XX

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xxx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx;人员分工、布场撤场安排xxx;嘉宾接待、签到:xxx;音响、灯光:xxx;物品准备:xxx

七、会场布置:

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。