信息化实施方案
老地方整理的信息化实施方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
信息化实施方案 篇1
儿童免疫接种是当今预防和控制传染病最有效,最经济的措施,也是《传染病防治法》明确规定的防治措施之一。为了进一步提高儿童免疫接种工作质量和服务水平,按照上级的统一部署,特制定如下实施方案:
一、目的
随着经济的'发展,流动人口大大增加,免疫接种的管理难度越来越大,尤其是各接种点之间的资料无法共享,儿童异地接种不便,接种门诊儿童接种数据的登记、报表的统计汇总,监督考核的各项管理工作全面滞后。改革目前的儿童免疫接种管理模式,利用先进的计算机管理软件和网络技术,免疫接种档案信息实行网络管理已势在必行。
二、内容
1、县疾病预防控制中心具体负责本地的免疫接种信息化管理的实施、管理工作,建立全县免疫接种中心数据库,负责全县免疫接种信息管理、存储,负责对辖区内各接种点的业务指导和日常管理、查询、校正儿童免疫接种档案信息资料,上传、下载数据。
2、乡镇防保站(包括各预防接种点):及时录入20xx年1月1日以后出生儿童资料、接种数据,受县疾病预防控制中心的委托负责发放“儿童免疫接种信息管理卡”,定时上传数据。
3、由专业软件公司提供《全国儿童预防接种信息管理系统》,负责软件的本地化修改、提升、升级、安装、调试、培训和其他技术服务。
三、时间安排
1、20xx年4月县疾控中心接种门诊首先使用预防接种金卡,20xx年6月前全县全面推广使用。
2、各接种门诊将20xx年1月1日以后出生的儿童资料接种数据全部录入电脑。
四、其它
因为免疫金卡的使用需要系统支持,即免疫接种系统的维护工程投入较大,本着谁受益,谁出钱的原则,参照兄弟县市的做法,以知情自愿的形式,所收取每位儿童档案信息服务费,按照物价部门审批的标准执行。
信息化实施方案 篇2
为进一步提高我校教育现代化水平,发挥教育信息化技术在学校教育教学工作中的作用,提升我校办学内涵。根据《勒流街道中小学教育信息化工作三年规划》的要求和进一步贯彻落实“勒流街道全面推进中小学教育信息化建设工作会议”的精神,结合我校实际,制定我校开展教育信息化的实施方案。
一、 冲鹤小学教育信息化建设工作领导小组名单:
组 长:吕宙垣
副组长:伍国兴 刘美环 黎汉清
成 员:陈佩如 黄兆强 钟国健 曾健波 冯广云 黄爱环潘卿妹 卢淑芸 莫 丹 潘财朝 潘思雅 陈炳钊黎惠恒 周婉玲 蔡燕萍 周桂泉 朱燕婷 刘焕卿胡燕颜 黄秀玲 祁建军 叶碧娴
二、 实施步骤:
第一阶段:宣传发动阶段:任何一项工作的实施首先要从的思想认识上做起,所以我们在具体实施阶段过程中的第一阶段就是抓全体老师的思想认识,要使全体教师达成创建的共识。
第二阶段:制定相关制度。
1、制订各班设施使用登记制度以及教师办公电脑使用制度和责任书。
2、建立学校ftp教学资源库,并为每位教师建立独立登录学校ftp教学资源库的帐号和密码。
3、定期定量地做好建设学校资源库建设。4、做好课件竞赛工作。
5、做好冲鹤小学校园网站建设宣传工作。
6、与区电教中心联系,做好学校光纤升级。
7、利用教师业务学习时间召开全体教师学习《勒流街道中小学教育信息工作三年规则》、《顺德区中小学教育信息化工作绩效评估细则》文件精神。8、 召开校务领导小组会议讨论研究实施方案《冲鹤小学开展教育信息化实施方案》,为我校顺利开展教育信息化工作打下了坚实的铺路石。
第三阶段:校本培训阶段
1、做好各班电教平台设施管理员的培训工作。
2、每学期开展一次全校教师使用电教设施技术的培训工作。
3、做好每学期一至两次falsh或authorware的培训工作。
4、加强教师ftp的使用以及培训工作。
第四阶段:全面推进、实施阶段。
教育信息化多媒体教学是区别于传统言传身教的一种新型方式,是言传身教的有益补充,它不能完全代替言传身教教学的传统性和多样性。开展教育信息化多媒体教学需要技术设备和教育技术能力的支撑。基于我校良好的技术环境和教师计算机中、高级水平,推动新型教育信息化多媒体教学。因此,为保证教育信息化多媒体教学不变成一种形式化的任务,要求全校教师齐齐参与,各科组长要认真将《冲鹤小学开展教育信息化实施方案》渗透到科组教研会议中讨论、制订有关实施方案进行落实,不要形式化,过渡化。使我校开展教育信息化技术工作做好实处。
第五阶段:检测评价(自查)阶段
我校开展教育信息化工作是勒流街道电教中心教研组指导下开展的一项基于技术的校本教研工作,通过试参与实践、学校领导小组对实施过程中的每个环节进行跟踪督查,对每个阶段的开展情况进行考核评价,期末各科组长根据《冲鹤小学开展教育信息化实施方案》本科组开展实施方案写一份总结交学校存档。
明确分工及职责,落实(本学期)的具体实施细则:
1、十月份:
(1)、完成各班电教设备使用登记制度以及教师办公电脑使用制度和责任书的签定协议。(吕校长)
(2)、建立学校ftp教学资源库,并为每位教师建立独立登录学校ftp教学资源库的帐号和密码。(黎汉清)
(3)、完成各班电教设备管理员的培训工作。(黎汉清)
(4)、成立学校小记者机构。(刘美环主任)
为了进一步完善冲鹤小学校园网站的.栏目功能和运行机制,力争使校园网成为我校内部管理的平台,对外宣传的窗口,心灵沟通的桥梁,样本教研的园地,立足教师,服务教师,指导教学。成立冲鹤小记者队伍,各班任和各班小记者每周要定时定量向学校投稿,统一交刘主任审核,凡是能在本校发表,刘主任做好登记,作为先进班级和优秀教师、信息骨干教师的评选的重要依据。(刘主任审稿,清报道)
2、十一月份:
(1)、做好课件、教学反思录、教案、论文等收集负责人落实。各科组长要定期定量地做好建设学校资源库的课件、教学论文、教学反思、教案、试题的收集工作,分类别存放工作,为教师日常开展教育教学工作提供丰富教学资源提供保障。责任人:陈佩如(语文) 黄兆强(数学) 钟国健(英语)(2)、做好课件竞赛评选工作。
开展优秀课件竞赛评比活动,有关竞赛标准和要求,校务工作会议讨论,然后本校网站公布,),课件竞赛时间:xx年11月。
负责人:吕校长、伍校长、刘主任、黎汉清
3、十二月份:
(1)、加强顺德区电教中心,完成学校光纤升级。(黎汉清)
4、xx年一月份:(自查)评价阶段。
各科组根据本科组开展实施方案过程中,存在的问题、以及下学期开展继续开展本方案计划写一份书面总结交学校。
负责人:吕校长
三、 完善激励机制,促进我校全体教师开展信息技术应用的平不断提高。
1、 每年度至少有3件教学资源(不分类别)在街道获奖的教
师才能参加勒流街道学科骨干、勒流街道学科带头人、勒流街道教坛新秀的评选。
2、 每年度至有10件教学资源(不分类别)在街道获奖的学
科科组才能参加勒流街道先进科组的评选。
3、 每年度必须获得信息技术应用先进学校奖的学校才能参
加街道先进学校的评选。
4、 每学期参加学校课件比赛中获得前五名的学校给予经费
奖励。(语文、数学各奖前五名,英语科组奖前两名)
5、 能积极向学校宣传组投稿,并能在本校网站发表论文、有
关新闻素材的教师、学生个人,数量多者为基准,学校给予经费奖励前五名。
6、每学期参加学校教学资源评比工作,数量多、质量好的教学资源存放最多者,期末学校给予表彰。
四、 保证信息化设施设备维护与更新的经费。
为了确保我校电教平台硬件设备的能够正常投入使用,使用我校教学能够顺利开展,学校决定每学年投入20%公用经费用于本校信息化设施设备的维护管理。
只要全体教师齐齐参与,遵照《冲鹤小学开展教育信息化实施方案》做好每一个环节,相信我校教师的教学信息化应用水平一定会得到空前的提高;只要我们共同努力,不怕困难,相信教师制作课件水平、撰写教育教学论文水平一定会更上一个新的台阶;只要我们把教育信息化运用到日常教育教学中去,多些积累、多一点尝试、多一点总结,相信我们也会拥有自己最喜欢、最实用的教学资源库。
信息化实施方案 篇3
根据《农村中小学教育信息化应用推进实施方案》,结合我校信息化应用实际情况,为进一步提升我校教育信息化应用水平,促进学校教育的现代化和计算机辅助教育的应用,提高教师课堂教学效率,改变教与学的方式,并逐步将教育、教学和管理架构到信息化的平台上,打造数字化的教育环境,切实提升我校信息化的发展内涵,以信息技术的运用促进教育管理的现代化,从而整体提升学校管理水平,进而推进学校向现代化教育的转变,创建新型的农村现代化学校。
一、学校简介
我校是一所远离市区的公办农村小学,全校共有21个教学班,教职工总人数62人,在校学生1032人。
二、学校现状分析
首先从信息化基础设施、数字资源应用情况、师资水平、学生信息化应用情况等四个方面进行简要分析,在分析现状的基础上明确项目具体解决问题。
1、信息化基础设施
硬件建设:学校总共有25个普通教室,现有教学班21个,其中有四个教室分别安装了1台计算机和1台电子投影仪,有1个计算机房,共50台电脑,学校有信息兼职教师一名,负责硬件设施及网络维护;学校教师家中基本都有电脑,且已上网。在校学生中10%左右家中配置电脑,基本都能上网。
2、数字资源应用情况
教育资源方面学校已有投入,购买部分教学光盘资源。总体而言,资源不丰富、与实际需要脱节;校外的资源库使用比较少,教师之间缺乏教育资源的交流与共享,目前相当部分的教师都是依靠自己搜索或制作资源,数字资源缺失是阻碍信息化教学很大障碍。
3、师资水平
学校共有教师62人,中老年教师居多。学校大多数教师缺乏信息技术的应用能力;小部分教师能在自己教学中尝试过信息技术与课程整合活动,并认识到其重要性,但由于缺乏专业、团队的支持,整合活动零星进行,难以持续产生实质效果;教师基本未参与过教育信息化应用的课题研究。
4、学生信息化应用
由于学校的设备还不能满足学生的教学需要,学生信息化应用技能较差。
三、二年内的工作目标
1、加强校本培训,促进教师信息技术理论的学习,提高教师信息化应用能力。积极开展教师的信息技术培训,根据教育局的统一要求和学校内涵发展及教师专业发展需求,开展分层、分项、分类的专业培训,达到提升学校信息化管理水平、提高教师信息化教学能力、促进信息技术管理人员技能的目的。
2、开发校本资源,服务课堂教学。聚集课堂,开发和应用校本教育教学资源,既要有教的资源,又要有学的资源;形成一套各年级各学科的电子教案和课件;通过信息技术的应用和整合,各学科都要有相当数量的课堂实录作为教研的素材,优化课堂教学设计后的诊断,为教师的网上教研提供资源,拓宽教研的组织形式,优化教研的质量。
3、完善校园信息化环境,打造数字化校园。利用学校各职能部门的力量,提升学校信息技术设施的水平,做到信息技术设备随处都有、随手可用;整合学校教育资源,初步建成能为全体师生提供综合服务的数字化平台。
4、开发校本课程,培养学生信息素养。继续完善已有的信息科技校本课程,利用业余时间增加学生接受计算机教育的机会,巩固和提高学生应用信息技术的能力;积极创造条件,让学生有更多的时间和空间使用学校的信息技术装备。
5、完善管理平台,提升学校信息化管理水平。组建信息技术工作领导小组和工作小组,明确职责和分工。充实和完善相关的管理制度,改进教学管理流程与运作方式。
四、工作推进策略
1、整体推进,分步实施
结合学校实际情况,进一步完善学校信息网络,搭建信息平台,添置一些必要的设备,为教师专业化发展提供坚实的物质基础。使全体教师和学校管理人员的现代信息技术的应用能力不断提高,实现学校各项工作过程和结果的信息化管理。
2、培训实践,表彰奖励
调查分析学校各年龄段教师信息技术应用的能力,组织开展有针对性的校本培训、信息技术在课堂教学中的应用、网络环境下的`校本研修、以及多种形式的教师信息技术能力的展示和评比活动,对优秀教师给予奖励。
3、骨干带头,管理跟进
要充分利用那些具有较好信息技术应用能力的老师的作用,让其在校本培训、教学实践、网络使用等方面对需要帮助的老师进行辅导、示范、指导,建立起互帮互助的一对一共同体;学校领导小组和工作小组要充分履行自己的管理职责,部署好、指导好、管理好学校教育信息化应用的推进工作。
五、主要工作项目
1、加强学校教职员工的信息化专题培训,积极组织教师参与上海教育资源网应用培训;课堂摄录、基本编辑技能培训;教学管理平台使用培训积极组织参与教学设计、教学理论、课程整合、教育技术、信息能力等各项专项培训活动,提高学校管理者信息化的领导力,提高学科教师的信息技术应用能力、信息化的教学能力和信息素养,提高信息技术专业人员的管理能力、技术水平和信息化的服务能力。
2、做好数字化资源的校本建设,积聚校本教育资源。基于数字化的教育资源的开发利用是优化、提高课堂教学的一个重要措施。一方面要利用好教育资源库和课程研修网提供的优质资源,另一方面要立足本校学科主题的校本资源建设,着重梳理优化,形成共享机制,提高资源的应用效益。建立奖励机制,鼓励大家在教育信息化工作中取得的成绩、贡献。
3、进一步完善学校信息网络服务器的管理和使用效率,全面规划学校信息化管理平台,实现学籍管理、教师人事档案管理、财务资产、图书管理、校务管理的信息化。并做到常态化、规范化,提高教学效率和管理效能。
4、逐步搭建、充实和完善学校资源库,要分学科、分学段建立充实学校教学资源,本校教师能制作的教案、课件等资料要及时上传到服务器,充分利用网络资源,对全校师生开放,做到办公室和教室信息相通、资源共享,发挥网络优势,促进教育信息化应用深入开展。
5、聚集课堂,探索各项信息设备和应用软件在课堂教学中的应用实践,提高课堂教学的有效性。通过开展教研组活动,听课、评课、探讨等形式探索出利用信息技术,优化课堂教学设计的途径。
教师要根据信息技术的特点、功能,学科教学特点以及教师的个人实践,努力探索出符合各班教学的课堂教学设计模式。利用与更新中心小学、长春岭镇中心小学组团式发展学校的合作关系以及临近小学的友谊学校资源,依托信息技术,相互学习,进行信息交换、经验交流、专题研讨和互相对话等活动,不断完善课堂教学设计的途径。组织开展信息化环境下的课堂教学评优、课件评比等活动。
6、加强信息科技学科校本拓展型课程开发与教学,培养和提高学生信息素养。通过信息技术教学,提高学生学技术、用技术的能力,提高学生利用信息技术解决实际问题的能力,养成基本的信息素养。教师、学生共同营造和谐发展的校园信息化环境。
六、保障措施
(一)组织保障
确定学校教育信息化应用实验项目推进工作领导小组和工作小组,具体负责本部门对项目推进各项工作的安排、指导、支持与协调。
(二)制度保障:学校每学年举行一次教育信息化先进教师的评比活动、每学年开展一次教育信息化专题活动的竞赛,对活动中优秀教师进行表彰和奖励。
(三)经费保障:根据学校的项目开展需求预算,确保信息技术装备的维护和更新需要。
信息化实施方案 篇4
根据《中国残疾人事业“十五”计划纲要》确定的“基本实现残联系统办公自动化和信息网络化,建设公众信息网和残疾人事业数据库,为残疾人事业和残疾人提供服务”的要求,结合目前残联系统信息化工作的实际制定本方案。
(一)任务目标
建设残联系统专用业务网;有条件的省份应努力将网络向市、县级残联延伸。
建立完善残联系统公众信息网。
依托网络建立中国残联办公自动化系统和业务数据库;积极推进省级残联的办公自动化系统建设。
建立完善残联系统统计指标体系并加快实现统计现代化。
(二)主要措施
1.搭建信息平台,营造网络办公环境
充分利用各级政府现有信息网络资源和地方残联残疾人就业信息网络系统,依据本省具体情况,制定工作计划和技术方案,建立一个以中国残联为中心,连接31个省(自治区、直辖市)残联的业务骨干网。
充分利用网络建立政务信息系统、邮件系统、公文管理系统、业务数据库和统计系统,逐步实现办公自动化,提高办公效率。
2.建立完善残联系统公众信息网
中国残联充分利用残疾人事业信息资源,建立和完善面向公众、基层残联和广大残疾人的公众信息网。
省级残联完成国际互联网网站建设,重视和充分运用网络信息技术,开拓宣传残疾人事业的新领域,完善网站的服务功能,为残疾人事业和残疾人提供方便快捷的信息服务。
3.建立与政府横向部门的网络联系
中国残联纳入国务院政府专网,通过“全国行政首脑机关第二代电子邮件系统”,实现与政府之间电子邮件的互送。
省级残联纳入当地政府专网的“二邮”系统,建立与本级政府和横向部门间的'电子政务联系。
4.建立统计指标体系,实现统计的计算机化
中国残联依据《中国残疾人事业“十五”计划纲要》设计统计业务指标,开发、推广事业统计软件。
省级残联统计部门规范统计渠道,加强统计管理;县级残联要逐步实现残联业务数据计算机化管理,着手建立基层统计台帐。
5.加强信息队伍建设,开展多层次技术培训
加强各级残联信息队伍建设,提高残联系统运用现代化办公手段的整体水平。
根据信息工作的需要,针对人员特点,开展多层次的计算机知识普及教育和培训工作。
将熟练掌握计算机作为对各级残联干部培训的内容之一。
(三)经费
根据《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》关于“加快国民经济和社会信息化”的有关要求,以及中国残疾人事业“十五”发展的需要,中央及地方各级残联信息工作纳入各级政府信息化建设整体规划,中央财政资金用于中国残联办公自动化建设、专业骨干网建设、数据库和残疾人事业信息、统计工作指导、组织协调、技术培训、监测评估等;地方财政资金用于地方残联办公自动化建设、专业骨干网建设及人员培训。
与残疾人就业信息网建设有机结合,在人员、资金、技术等方面做到统一规划,统筹安排。
动员社会力量,多种渠道募集资金和设备。
(四)实施步骤
中国残联制订省级残联网络建设技术规范。
东部沿海地区和直辖市要借助自身优势,加快信息化建设步伐,20xx年底前完成省级残联节点建设工作,努力实现内部网络办公环境;在20xx年底,完成地市级残联节点建设工作。
中部地区要加大培训力度,提高计算机和网络技术的普及应用能力,20xx年底前完成省级残联节点建设工作;积极推进有条件的地市级残联节点的建设。
西部地区要借助国家西部大开发的政策优势,努力实现信息化建设的跳跃式发展,在20xx年底,完成省级残联节点建设,积极发展地市级残联用户。
信息化实施方案 篇5
一、指导思想
二、现状分析
1、我校现有多媒体教室2个,多媒体移动电教车9部,信息技术教室2个,电子备课室1个。学校现已实现无线网络覆盖。各教室没有固定的多媒体教学设备。
2、学校初步建立了一系列的信息化管理制度,如:《天津市第六十六中学信息技术教室管理制度》、《天津市第六十六中学多媒体教室管理制度》、《天津市第六十六中学多媒体设备登记使用制度》。
3、学校的办公自动化建设已经全面启动,正在努力形成体系完备、管理科学、资源共享的教育教学资源库。
三、组织建设
成立我校的教育信息化工作领导小组和工作组,明确具体人员工作职责,保证信息化工作的常态化。
四、制度保障
1、进一步完善现有的《信息技术教室管理制度》、《多媒体教室管理制度》、《多媒体设备登记使用制度》等。
2、建立健全《学校门户网站管理制度》、《班级电教设备使用制度》、《办公室信息设备使用管理制度》、《电教设备使用保管制度》、《资源制作及存储管理制度》、《电子阅览室管理制度》等。
3、完善《校园网络管理员岗位职责》和《校园网络安全制度》。
五、建设内容
1、20xx-20xx年学校教育资源开发计划
①教学过程的数字化
充分发挥网络传输信息及时快速的功能,以校园网为平台,逐步将教师备课、课堂教学、反馈练习、课后辅导,学生个性化学习,在线考试等教学环节包容进来,形成大容量、开放式的学习环境。
深入开展学科教学与信息技术整合的研究与实践。逐步在教师中推行电子教案。引导教师灵活运用多媒体手段和网络资源进行学科课堂教学。鼓励教师探索合理运用信息资源指导学生进行个别化学习和协作性学习。鼓励教师开展运用网络开展学生课内外作业指导、学习情况分析和学业评价的探索。
开展网上教研活动,提高教研活动效率。学校将组织教师采用论坛、音频、视频等形式,开展信息交流、专题讨论、论文交流,开展网上公开课、说课和评课活动,实现教学资源共享的便捷、实效。
②班级管理的数字化
以校讯通、班级博客为基础,指导学生家长学习应用学校信息系统,让学生能够更加主动地参与班集体建设,让学生家长能够及时参与学校及学生的管理,建立学校、社会、家庭三位一体协同管理和及时反馈的运行模式。
③学校管理的`数字化
学校的学校的校务、教务、德育、总务等各类管理信息全部实现电子化,其中包括教职员工、工作学习记录、学生的学籍信息、学业管理信息、评价信息等。
④网站建设的多元化
不断扩充学校网站的容量,提高网站层次,使校园网站充分发挥体现展示学校形象、集成教育资源、彰显师生发展、融合学校、家庭、社会一体化的功能。建立班级主页,展现班集体学习、活动的风采。完善学科教学主页,骨干教师个人主页,展现学科教师教育教学特色,实现资源和成果共享,开展网上交流。尝试开辟有特长学生的个人主页,促进学生能力提高和个性发展。
2、校级教育技术培训计划
①加强对全体教职工现代教育思想和现代教育理念的学习,从思想上促使学校全体人员更新观念,从行为上提高全体人员对信息化教育教学工作的重新认识,提高教师的信息意识和信息素养。
②提供多种信息渠道,形成开放、立体的培训空间和学习活动的场所。
请专家作讲座,为教师讲解信息技术条件下新型的教学理念和教学模式。挖掘校本培训资源,针对使用中的具体问题,集中专题培训。内容包括教师信息技术操作能力培训,通过具体的优秀案例,进行整合方法的培训,应用软件使用及功能的培训。
3、完善学校信息化设施条件,为共享区级优质资源创造条件。主要做好以下几个方面的工作:
①为每名教师人手配备一部笔记本电脑;
②各教室(含实验室和专用教室)均配备多媒体投影仪,实物投影仪;
③建设1个多媒体会议厅,1个电子阅览室,1个电子语音室,以及1个符合高中现代化建设标准的信息技术教室。
信息化实施方案 篇6
一、医院信息系统切换前的准备工作
1.1软件公司制定项目实施规范和计划。软件公司制定项目实施规范和计划,包括项目各个阶段的进展时间、参与人员等。医院和软件公司为有效执行项目,应成立项目小组,项目组成员建立每周例会制度,部署下一阶段工作,提交需医院领导决策的问题,会议纪录必须抄送项目组所有人。医院信息系统切换过程中需要医院领导担任负责人,更好地安排协调各个科室人员。
1.2基础数据的整理与导入。旧系统基础数据导入到新系统是一项基本工作。首先从旧系统数据库导出诊疗项目、药品卡片信息,从中整理出医院需要的,去除重复的信息。然后要找药房人员核对医保和农医保药品的数据,以防止旧系统中重复数据的导入。有些数据需要手工添加到新系统中,有些数据需要从旧系统经过调整才能导入新系统。这种调整工作也是十分繁杂的,有时需要重新建立一张数据表,需要软件工程师与医院信息科人员共同完成。
1.3人员培训。为了员工了解医院信息化的发展方向及系统将会带来哪些变化和改善,在系统切换前要对全院各科室人员进行培训[2]。培训工作应是项目实施计划里耗时比较长的一项工作,通过人员培训和考核达到各科室操作人员熟练使用软件、减少误操作的目的。要求操作人员在真实的业务环境中熟练使用新系统,能在设定权限范围内进行字典维护、系统维护。最后,医院信息科专业技术人员经过培训,应具备系统切换时进行故障排除和现场指导能力。
1.4制定系统切换的应急预案。制定系统切换的应急预案是平稳切换系统关键的过程,系统切换中可能会碰到各种问题,因此医院业务无法正常运营,那需要转换到手工方式,保障医院业务正常开展。手工的单子在新系统稳定运行后要补录到新系统中。
二、制定系统切换方案
根据各个医院的实际情况,切换方案有以下几种可供选择。
2.1直接切换。在启用新系统的同时医院原有的信息系统停止使用称为直接切换。这种方式对新上线系统的成熟度要求较高,并且必须做好应急预案,以确保在新系统切换失败时可快速地切回老系统,所以在建设新系统的'过程中也要维护老系统的正常运行。直接切换的优点是切换后只需要使用一套软、硬件系统,成本较低,在财务账目上可以保证整个业务数据的一致性、病人信息的一致性等[3]。
2.2平行切换。在一段时间内新旧医院信息系统并行使用称之为平行切换。这样做由于两套系统并行,人员成本、设备成本较大,而且存在重复的数据,不利于统计财务账目,但减小系统运行的风险。
2.3逐步切换。分阶段、按部分地完成新旧系统的转换过程称为逐步切换,开发完一部分则在其中一时间段内就平行运行一部分。这样做既能防止直接方式的风险,又能避免平行方式的成本增加,但开发接口程序是这种方式不足之处,统计报表分布在两个系统中,需要做数据整合。
三、项目实施策略的部署
我院信息化建设信息系统采用直接切换与逐步切换相结合的方式。
3.1切换准备。系统切换前,项目实施人员与医院的分管领导、各业务科室人员、各模块的使用人员进行充分的沟通与交流,了解新旧系统功能操作上的差异,形成详尽的需求调研报告。
3.2模拟运行。模拟运行必须运用于新、老系统采用直接切换,周期一般设为一周左右。新系统搭建完成后,各业务科室应按照新的业务流程,完全模拟病人的在院业务场景,对新系统进行全流程的模拟运行,每位医生模拟的病例数不得少于5例,对模拟运行中出现大的问题应及时处理。
3.3新老系统采用直接切换方式。系统切换时间一般应定在医院业务比较少的当天的凌晨零点进行。切换当天应在院内公告栏、大厅电子屏上和患者候诊区张贴系统切换公告,以获得患者对可能出现的排队等候时间延长等现象给予理解和配合。首先启用新系统的服务器,并清空模拟运行期的所有数据。医院应按照应急预案做好切换不成功如何切回原有系统、网络故障时如何快速排出使之畅通、系统反应迟缓如何启动先诊疗后结算服务,由于系统切换时而导致的医患纠纷如何处理等。
3.4新系统中新模块功能的分部实施。在新系统已上线的部分运行基本稳定后再分步上线其他功能模块。新老系统切换成功后,对于后续的新增模块实施分部切换。每一个新模块上线之前都应对操作人员进行培训,以保证系统的正常运行。
总之,医院信息化建设系统切换是一项复杂而细致的工作,需要医院领导对信息化建设的大力支持,通过精心准备、合理规划、分步实施,选择适合本院新旧信息系统的切换方案,才能使新系统平稳、顺利地切换,从而保障医院各项业务的正常开展。
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