会场布置方案

老地方整理的会场布置方案（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

会场布置方案 篇1

一、布置时刻：

12/14 9:00AM

二、执行团队:

宣传部大二副部长与大一全体会员，外联部和组织部协同.

三、装饰物料:

若干彩球，数条皱纹纸，颜料数量视实际情况决定，几盆鲜花.

四、会场设置:

1. 外墙（入口处）采用幕布拉起，确认幕布基础色调.

2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题，四周以简洁的配色图案衬托，简明大方且赏心悦目.

3. 整体幕布色调搭配得宜，层次分明，尤其需突显出本次比赛独特的`风格.

4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.

5. 比赛主题为活泼，彩纹纸包裹让灯光散发彩色，洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条，将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的气球更添轻松和俏皮气氛，使得在这种氛围下的比赛能够达到理想的效果.

6. 演讲台两旁可以悬挂气球，台上摆放鲜花.

7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.

8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰，展现我们系特有的风貌.

9. 投影背景不宜过于复杂，单一的基本色调即可.

10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点，营造梦幻般的视觉感受.

会场布置方案 篇2

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台

舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱

音箱相当于是整个年会的'语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

6.LED屏/投影仪

LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

会场布置方案 篇3

一、活动目的：

⒈、为了确保爱心义卖活动顺利进行。

⒉、经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。

二活动时光：

xx年4月7日——xx年4月8日

三、活动地点：

三、岔路口

四、现场布置：

（一）义卖外围布置：

⒈、将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。

⒉、在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。

⒊、义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报

和树，不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。

（所需人员4人）

（二）义卖处布置

⒈、搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球

⒉、在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的'爱心有规则的相间夹起来

（所需人员4人）

（三）具体摊位布置：

（1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。

（2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。

（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。

（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。

（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。

（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。

（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。

（所需人员3人）

（四）物品准备：

展板2块

爱心义卖海报4张

长江音乐节宣传海报4张

红色纸2张x1=2元（剪成若干个心型纸片）

夹子30个x0.3=9元

照片打印25张x1=25元

海报纸2张x1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）

气球1包x8=8

经费合计：46元

（五）人员调配

义卖外围布置4人

义卖处布置4人

具体摊位布置3人

合计：11人

五、注意事项

（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情景。

（二）现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。

（三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。

（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品

会场布置方案 篇4

一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城

二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

三、时间：庆典：9月3日；（暂定）

布置完成：提前一周；

四、活动地点：直隶总督署广场

五、具体实施：

①、商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

条幅内容：

蜕变 只为完美新生

百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场

时尚异族 休闲之都 尽在金顶

同心同德 携手金顶 共盈财富

金顶吹响小商品集结号

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

4、背景图喷绘布6*3米

5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

8、细节

（1）.宣传方案

A．DM单发放

建议：

1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

B、短信平台

1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶

地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；

3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

D．晚报夹带DM单 建议 2万份

活动宣传：

A．娱乐促销 猜价竞猜环节

活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的.猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。

B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）

金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8

金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30

金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

金顶广场的运营面积？答案2万平方米

奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心

金顶商铺多少钱一平？答案：138元

穿插谜语

A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海

B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵

C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子

急转弯

A.米的妈妈是谁？谜底：花生米

B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花

C.米的外公是谁?谜底：爆米花

D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。

E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄

C．舞蹈（街舞）

D．歌曲

E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

魅力男装秀（由男装商户提供）

②、商场内部氛围营造：

1.门厅：摆放鲜花

2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

3.主通道：挂吊旗。

会场布置方案 篇5

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的'个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。

二、活动主题：

公司给力跨年盛典

三、活动口号：

相亲相爱一家人

四、活动时间：

12月23日

五、活动地点：

龙鑫酒店

六、主办单位：

公司人力资源部门

协办单位：

承办单位：

七、筹备工作组

总顾问：

总指挥：

活动执行：

节目统筹：

后勤保障：

场务组：

八、活动内容：

第一篇：年会（回顾与展望）下午3：00——4：30 会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30 娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30 晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00 九、年会准备安排

1、年会准备时间安排

（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：x月x日晚至21：00。

2、年会节目安排

及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲；

（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（7）相关歌曲的伴舞；

（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。