新年晚会策划方案
老地方整理的新年晚会策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
新年晚会策划方案 篇1
一、联欢主题:
欢迎新年,快乐成长
二、联欢时间:
20xx年12月xx下午第一节和第二节课(周五)
三、联欢地点:
各班教室
四、参与者:
二年级全体学生
五、联欢形式:
以班级为单位,组织学生以舞蹈、唱歌、器乐、素描、教科书剧等形式聚会,要求内容健康、向上、充满活力。希望各班收到通知后,积极组织学生利用业余时间安排,动员集体力量,以全新的外观和精彩的节目迎接新年的.到来。
六、注意事项:
1.本次活动应树立安全第一的理念。班主任在设计班级活动时要考虑各种安全因素,杜绝安全事故的发生。
2.学生不得带打火机、鞭炮等危险品到学校参加活动。他们可以在低年级带一些无皮小吃,在中高年级做凉菜和水果拼盘,以展示他们的动手能力和审美观。班级可以进行评估。
3.处理活动与学习的关系,避免与教学发生冲突。在不影响正常秩序的情况下,文学骨干可以利用大休息和业余时间,不得占用课堂和自学时间。
4.提倡节约元旦,活动前布置黑板,教室无需布置。
5.每个班安排学生使用小型家用相机收集图像数据,为以后的班级网页建设储备材料,培养学生的专业爱好。活动结束后,及时与班级家长分享,记录学生的成长过程。
6.提倡各班邀请本班教师参加联欢会,辞旧迎新。
7.活动期间,学校领导及相关管理人员到各班教室巡视观看活动。
8.晚会4点结束,各班做好卫生清洁工作。4:30大队检查后,学生可离校。本次活动计入12月班级考核。
新年晚会策划方案 篇2
20xx是不平凡的一年,20xx年更是承载着希望与梦想的一年。为丰富学校的文化生活,给学生的展现搭建平台,展现石槽实验双语小学师生风采,石槽实验双语小学决定举办20xx年元旦文艺晚会,希望全校师生积极主动,共同参与,一起携手展现我们的风采、时代的风采,为我们的梦、大家的梦、中国梦激扬青春、奋发向上。
本次元旦晚会的具体策划如下:
一、晚会主题
激扬青春·彰显个性——暨20xx年石槽实验双语小学元旦晚会
二、活动对象:石槽实验双语小学全体师生
三、活动时间、场地: 20xx年12月28日19:00、篮球场临时搭建舞台
四、活动领导小组
组 长:单宝玉
组 员:赵廷印、付俊莲、郑春玉、各班班主任及跟班教师。
五、节目来源分配:
1、每个班准备参演节目至少一个,节目围绕“激扬青春·中国梦”的主题,同时附音乐光盘。
2、每个班报送的节目形式,可以是唱歌、舞蹈、相声、小品等多种形式,节目内容必须健康,积极向上,富有时代感,能体现青年学生和民族地区的民族特色。
3、12月25日前由赵廷印负责组织评委对学生节目进行筛选,选出19个高质量的节目参加元旦晚会展演。
4、文艺晚会分别设置一、二、三等奖,其中一等奖1个,奖金200元;二等奖3个,奖金100元,三等奖4个,奖金50元,合计700元。
六、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:
歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
6、单个节目时长控制在6分钟内。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:单宝玉
组员:郑春玉 付俊莲
任务:1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、郑春玉负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工
作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接,节目单的制作。
第二项目组:舞台及背景设计组
组长:赵廷印
组员:屈新华 梁祖银
任务:1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
第三项目组:灯光音响及电力保障组
组长:朱彬
组员:白天福 信志美
任务:负责接通并检查晚会电路,协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
第四项目组:后勤保障组 组长:朱彬
组员:白天福 于东红 吴志才
任务:
1、现场摄影、摄像。
2、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
3、晚会所需物品购买。
4、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组:安全及场地组
组长:赵廷印 组员:郑春玉、付俊莲、学校警卫及学生会部分成员
任务:1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组 组长:郑春玉
组员:学生会宣传组成员
任务:1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组:舞台运行组 组长:朱彬
组员:全体学生会成员
任务:
1、负责节目的出场的协调,保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响组工作。
4、负责应急情况处置。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划准备期(10月10日--11月10日):
任务:
A、节目收集:各班班主任落实本班参演节目,并于 11月10日前报赵廷印处。
B、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月10日--11月19日):
任务:
A、各年级抓紧时间排练,班主任适时检查,校团支部协调组织节目组成员于晚会正式开始前择日对参演节目进行彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
B、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
C、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
D、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(11月20日--11月27日)
任务:A、学校召开元旦晚会筹备会,协调、落实相关工作。
B、节目组于12月27日前组织参演节目进行最后一次彩排,最终确定节目演出顺序并制作节目单
C、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。
D、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
E、安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作。
F、学校总务处邀请相关嘉宾。
九、几点说明:
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。
3、为鼓励各班班主任积极配合参与,让此次元旦晚会举办取得圆满成功,各获奖节目选送班级班主任或跟班教师可以加分。(加分办法后文附)
4、各节目所需道具、服装、化妆品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。
十、未尽事宜,另行通知。
学生会新年晚会策划4
一、活动主体:喜迎新年,温馨你我他
二、活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄,新颖的`题材,经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,为各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的九年级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”
三、主办方:团支部、学校各位领导
协办方:各年级班主任
四、活动对象:全体师生
五、嘉宾:
六、活动地点:柏林中学
七、活动时间:20xx年1月1日
八、活动流程:
准备宣传阶段
(1)发通知和晚会策划书给各班负责人和年级组长。
(2)到各班宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
(3)积极宣传,让晚会当天学生都准时观看。
(4)前期晚会宣传和晚会开始的宣传。
节目准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,让他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解各同学报名情况。 2、学校出四个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,节目组还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练
5、12月20日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时并向学校领导汇报请求指导。
6、定下彩排时间,邀请学校领导观看。
晚会开始:
1、开场舞
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话
4、根据策划小组安排的节目进行演出
5、互动环节
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒学生要保持秩序,不要拥挤,并请团雪会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50学生入场完毕—会场—切准备工作就绪—19:00开场舞—主持人宣布晚会开始—领导致词—正式进入节目演出和现场活动—主持人宣布晚会结束—观众退场(工作人员留下)
新年晚会策划方案 篇3
参加人员:公司全体员工。
活动日期/时间: 年 月 日 活动地点:
活动内容:
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
4.抽奖
5.颁奖
活动流程
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮。
晚会开始,致词。主持人上台宣布新年晚会正式开始,——并上台讲话。——致词后晚会正式开始。
活动中穿插猜迷活动准备谜题10道,答对者有奖。
活动中穿插各部门准备的.节目
进行到三分之二的时候加入抽奖环节
节目:
1.市场部(共7人 3个节目)
2.行政部(共5人 2个节目)
3.财务部(共1人 1个节目)
奖项设置:
1猜谜环节:奖品10份
2抽奖环节:设立1、2、3等奖(奖品或奖金)
新年晚会策划方案 篇4
为了让全班学生度过一个欢乐的儿童节,展示学生特长,丰富学生的课余文化生活,展现我班素质教育成果,推动艺术教育和班级精神文明建设,根据学校小学部的统一部署,结合本班实际,特制定我班庆“六一”活动策划。
一、活动主题
文明班级,快乐童年
二、活动内容
1、参加全校庆六一活动。
2、班级庆六一绘画展。
3、班级庆六一书法展。
4、班级庆六一文艺联欢会。
(一)全校庆六一活动
1、时间安排:在x月x日上午全班师生参加学校小学部主办的庆六一活动,参与升国旗和新队员宣誓入队仪式,观看独舞比赛等。
2、地点:详见学校小学部通知。
3、负责单位:小学部少先队大队部。
4、活动的'具体要求和做法:详见学校小学部庆六一活动方案。我班一是于x月xx日前将第二批入队学生名单交给大队辅导员。二是积极组织好学校小学部举办的独舞比赛活动:x月xx日选好本班参加独舞比赛的人员,督促排练;x月xx日,参加学校初赛;x月x日,参加决赛。
(二)班级庆六一绘画展
1、活动时间:6月1日。
2、展出地点:本班六一特刊。
3、活动的具体要求和做法:要求全班学生都参加,每个学生画一幅作品,画得好选录在本班六一特刊上展览;作品题材要求积极向上,以反映当前少年儿童生活、学校或班级面貌、家乡变化为主。
4、作品上交时间5月26日。
5、布展负责人:xx。
(三)班级庆六一书法展
1、活动时间:6月1日。
2、展出地点:本班六一特刊。
3、活动的具体要求和做法:要求全班学生都参加,每个学生写一版最漂亮的字,写得的选录在本班六一特刊上展览;主要写生字、生词、优美句子、对话、儿歌或日记等。
4、作品上交时间5月26日。
5、布展负责人:xx。
(四)班级庆六一联欢晚会
1、活动时间:6月1日晚上。
2、活动地点:本班教室。
3、活动的具体要求和做法:节目内容要求积极向上,主题鲜明,具有时代意义和儿童意趣精神。节目形式不限,可为舞蹈、歌曲、朗读、笑话、小品、知识抢答赛、游戏等。
4、5月21日前由学生自己上报节目,班主任现场进行考评审核,选拔指导,确定六一汇演节目。
5、联欢会主持人:xx、xx。
6、游戏规则:
①《知识抢答赛》规则:全班同学分成两队,1—5组为红队,6—10组为蓝队,老师出题,喊预备开始举手,每队派一名代表举手抢答,抢到答题权后,在规定的时间内推选代表答题,答对的可拿到红旗一面,游戏完成后,得红旗最多的队获胜。
②《步步高升》规则:全班同学分成两队,1—5组为红队,6—10组为蓝队,每队派一男一女上台垒易拉罐,在规定的时间内,垒得的队获胜。
三、活动任务安排
1、活动总指挥:班主任。
2、活动主持人:xx主持庆六一绘画展;xx主持庆六一书法展;xx、xx主持庆六一文艺联欢会。
3、联欢会参与人:全班师生。
4、场地布置:全班师生。
5、纪律督查:xx、xx、xx、xx。
6、卫生监督:xx、xx、xx、xx。
四、活动要求
1、必须按指定位置就坐。
2、必须服装整洁,统一穿校服。
3、必须言行举止文明。
4、必须一切行动听指挥。
5、不得带零食,可带水或饮料。
6、不得大声喧哗。
7、不得随意走动。
8、不得乱扔乱丢。
9、喝彩只能用掌声。
10、保持教室干净整洁。
新年晚会策划方案 篇5
一、活动主题:
青春你我,快乐元旦!
活动口号:
青春扬帆,给力土木!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展,丰富大学校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。土木xx、xx班xx年元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主办方:
xx学院
策划承办方:
土木xx、xx班
赞助单位:
xxxx
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
组长:xx老师
成员:土木xx、xx班全体学生
节目组:xx、xx
任务:
1、策划书节目收集;
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
统筹组:xx老师、xx、xx、xx、xx、xx、xx
任务:
1、联系晚会场地;
2、所所需道具的租借;
3、晚会所需食品的采购
布置组:xx、xx、xx、xx、xx
任务:
1、黑板报的编写;
2、负责晚会现场的布置;
3、晚会辅助道具的发放
后勤组:xx、xx、xx、xx
任务:
1、负责会场后勤保障;
2、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组:xx、xx、xx
任务:
1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位;
2、负责晚会演员的.服务工作;
3、负责晚会灯光及幕布
外联组:xx、xx
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:
xx学院建筑工程学院土木xx、xx班全体学生
六、嘉宾:
指导员、赞助单位嘉宾
七、活动地点:
未定
八、活动时间:
xx年xx月xx日
九、活动流程:
宣传阶段(12月22日-12月26日):
1、网络宣传,定时本班qq群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
节目准备工作(12月22日-12月29日):
1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑3到4分钟的中间互动环节;
3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
4、12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作(xx月xx日下午):
1、食品的准备与购买
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
舞蹈、煮汤圆、歌曲串烧、小品、哑剧(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,
整体流程:16:30观众入场完毕-17:00主持人宣布晚会开始-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会结束-观众退场(后勤人员留下)。
新年晚会策划方案 篇6
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:足球场
6、对象:全体同学。
7、主办单位:***学院*****
8、承办单位:***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的'节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:***学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:学生会宣传部团委文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)
第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
合作协议:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
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