迎新活动策划方案

老地方整理的迎新活动策划方案（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

迎新活动策划方案 篇1

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的'青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继魅力新生”

四、活动组织机构主办方

继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下

顾问：xx组长：xxx

副组长：xxx成员：各部门副部长

五、活动时间

xx月xx日晚7：30-10：00

六、活动地点

xx综合楼多功能报告厅

七、活动形式综合性文艺晚会

晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求

节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

十、节目分配

共16个节目

歌曲类：4个，时间为每个4分钟

舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

语言类：4个，时间为每个7~8分钟

小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

十一、活动流程

（一）宣传阶段（x月xx日前）

主体宣传内容包括：

1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）

（二）准备阶段

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月xx日，艺术团负责）

3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4.礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）

5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）

、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）

7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）

8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月x日）

9.物资的采购（生活部，xx月xx日）

10.迎新晚会的彩排

第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定

第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定

第三次彩排xx月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场

（三）活动实施阶段

（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）

（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序

（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；

（4）19：00——19：05礼仪队准备

（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；

（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）

（四）活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新活动策划方案 篇2

主办单位；闽南鞋服职业经理联盟

协办单位：石狮市私营企业协会、商齐软件、蓝电文化传播有限公司、大普企划

总指挥：万伟春

文案策划负责人：桂孝树

现场组织者：万伟春、

摄影师：商齐软件专职摄影。

嘉宾接待、签到：8礼仪小姐

礼义小姐：2名（送花、开奖卷）

催场员：1名（并放烟花）

奖品登记人：2名

物资准备人：4人。（准备礼品和奖品）

一、活动目的：

1、进一步加强全体联盟人员内部凝聚力，提升联盟成员在同行业的竞争能力。

2、表彰联盟爱心成员、杰出贡献成、热心参与成员。

3、进行文艺演出全部节目由联盟成员提供。

二、年会主题：“与时俱进共创辉煌”

领导致辞、表演节目、表彰优秀员工、

三、年会地点：豪富华大酒店

四、参加人员：联盟成员以及外来佳宾

晚会流程：

一、18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影

1、（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）

2、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲

3、八位嘉宾在桌位上就座

4、、18：55结束签到仪式

晚会主持人：男：陈伟森女：秦玲玲

（主持人上台前播放一些轻音乐）然后两位主持人在烟雾中上场，并进行开场白。（两个麦克风）

男、女：闽南鞋服职业经理联盟兄弟姐妹们，以及现场所有的来宾们、朋友们！大家晚上好！

男：今晚我们闽南鞋服职业经理联盟一齐“相约闽南鞋服职业经理联盟迎新春抽奖联欢晚会，我感到由衷的高兴。

女：短短的三个月时光，弹指而过。一百个日夜写就了联盟的成长与辉煌。从职业论坛到k歌大赛再到孤儿院奉献爱心，一路走过的都是浓浓的爱心。

男：我们相信闽南鞋服职业经理联盟如同横空出世的枭雄，在闽南金三角的红土地上放飞出新的乐章，那磅礴的气势让无数英雄豪杰为之折腰。

女：今晚的晚会议程如下：首先进行佳宾自我介绍，按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒，然后请商齐软件总经理吴树贤发表联盟晚会开幕词，进行晚会表演，最后联盟十大新闻人物颁奖和现场抽奖。

（主持人把话筒递给现场佳宾进行自我介绍）

男:现在有请商齐软件公司总经理吴树贤先生为我们联盟晚会发表新春感言（大家掌声欢迎）

女：非常感谢商齐软件公司总经理吴树贤先生精彩演讲，那令人鼓舞、催人奋进话语为我们指明了努力的方向、吹响了奋进的号角，更使我们对联盟的发展充满了信心和力量！让我们再一次以热烈的掌声表示感谢！下面有请佳宾***为联盟发表新春致词。掌声有请。

（摄影师装备好摄影）

（由商齐软件总经理吴树贤宣布XX年相约闽南鞋服职业经理联盟迎新晚会正式开始，鸣炮（工作人员放礼花）

女：烟花飞满天,歌声乐逍遥

男：联盟好男儿,巾国人也佳

女：一路春风惹人醉

男：欢乐尽在大闽南

女：在这个激情如火、掌声如雷的会场，

男：在这个温暖如春，柔情似水的夜晚

女：欢乐、微笑、喜悦，都写在脸上

男：歌声，舞姿，诗篇，在这里上演，

男、女：“相约闽南鞋服职业经理联盟”迎新春抽奖文艺晚会正式开始！

女：我们从高山之巅走来，我们从邹鲁之滨走来，我们的足迹遍布全国各地，我们的.身影来自大江南北。

男：今夜注定是个不平静的夜晚，联盟的歌声在夜色里倾诉着爱的希望，联盟的身影在都市的霓虹里放射出生命的五彩。

1、女：你们看我们闽南职业经理联盟的明星歌手们全部上场了，领街主唱的可是我们联盟的k歌大赛冠军，今晚节目主持人帅小伙陈伟森，一曲《明天更美好》唱出的则是我们全体联盟成员共同心愿，希望我们每一个人的明天更加美好。

2、男：听过我们联盟明星大合唱后大家的感觉是不是就一个字“好”，同意的鼓鼓掌，现在有请和张正君和邵敏上台为我们大家朗诵一首《联盟有您更精彩》，大家掌声有请美女和帅哥共同登台亮相。（主持人把两个话筒交给郎诵人）

（郎诵诗：男女二人：“联盟有你更精彩”

张正君：在XX金秋的10月，一个新生的婴儿—闽南鞋服职业经理人联盟诞生了。她在我们的精心呵护下，正在茁壮成长。

邵敏：她就像甘甜的乳汁滋润着我的成长，她就像雨后的彩虹悬挂在我的心中，她又像深交故友陪伴我的左右．虽然，我们相识的时间不长，但我已真真切切地体会到，我的生活因有她更加丰富多彩！

张正君：我们用有力的臂膀，让联盟旗帜神采飞扬；我们用动听的歌声，吟唱着联盟那难忘的岁月，让所有联盟人的爱心紧紧地凝聚着。

邵敏：我们用炽热的豪情，优美的旋律，演绎时代的飞歌；我们用一颗颗火热的心来点亮联盟的圣火激情燃烧。

张正君：让我们的爱凝聚在这里，让我们的理想在这里放飞，让职业经理人的风采展现闽南大地。

邵敏：我们用忠诚的誓言和不变的承诺，发起联盟的爱心诺言。让这个寒冷的冬天变得更加温馨和温暖！

张正君：我们用思念谱成乐章，用祝福奏出希望，联盟在你我的祝福声中走过了快乐的XX年。

邵敏：金鸡拂晓，啼破烈日，职业经理笑开怀；飞虎隐退，玉兔迎春，联盟明天万象新。

张正君：今夜，我们相聚在这里，一起用心来感触真情，用爱来融化冰雪，愿人世间梦幻般的鲜花与绿叶永远陪伴联盟一起走过温馨的回忆。

邵敏：今夜，我们相聚在这里，洞开你的心扉，释放你的激情，用万千祝福串成一首精典的诗、组成一曲美的旋律、来开启联盟新的里程。

男女合：来吧！朋友！因为有你参与，联盟的发展因你而精彩！

男女合：来吧！朋友！因为你的到来，联盟的明天因你而更有朝气！

男女合：激情凝聚力量！回顾过去，我们倍感欣慰，展望未来，我们任重道远，让我们手拉着手，风雨同舟！一起迎接新的挑战！一起祝福XX年联盟的明天更美好。）郎诵完。

3、女：瞧，谁来了？想当年岳家子弟80万精忠报国成佳话，今晚我们联盟大歌星郝总的一曲《精忠报国》重现当年战场的叱咤风云。让我们用热烈的掌声欢迎郝总一展岳家军雄风吧！

4、男：“海风你轻轻的吹，海浪你轻轻摇”摇到了闽南联盟的凤尾竹，请听唐董给我们带来别具一格的葫芦丝独奏《军港之夜》，有请唐董上台，你们大家掌声可要响亮点，谁最响亮凤尾竹就赏给谁。

5、女：我站在烈烈风中，多少豪情如梦中，相信谭云方给我们带来的《霸王别姬》，会让我们每一个人为之振撼，大家掌声有请谭总上台我们表演京剧梅派《霸王别姬》。

6、男：美酒和咖啡我只想喝一杯，今夜谁与我同醉，来吧，在座各位联盟的朋友是兄弟的都举起手中的杯《兄弟干杯》，万川江给我们带来的可不是一江川水，而是实实在在的干杯。大家掌声欢迎万兄上台演唱《兄弟干杯》。

7、女：外面的风好大啊！你们冷吗？我觉得好冷啊！你们知道为什么冷吗？都是黄志强《风往北吹》把我们吹冷的，有请黄总来给我们大家吹吹风，掌声响起来。

8、男：听过歌声、欣赏过郎诵和葫芦丝的声音，现在是我们最为搞笑的节目上场，有请****和****给我们大家表演小品。

男女：现在我们宣布就餐正式开始，祝在座各位联盟成员兔年吉祥，合家幸福等下开开心心中大奖。

9、女：有请***上台为我们联盟十大感动人物颁奖。（颁奖词）

男：有请***和***上台领奖，大家掌声欢迎。

女：有请***和***上台领奖，掌声响起来。

男：有请***和***上台领奖，来！大家掌响亮点。

女：有请***和***上台领奖，掌声在哪里？

男：有请***和***上台领奖，伸出热情的手，让你们掌声响起来。

（摄影师拍照）

10、男：刚才看到他们上台领奖，相信大家都很有感触吧！联盟之所以又现在的局面，是离不开我们在座的各位积极参与，在此我代表联盟向大家说一声谢谢。现在有请***上台为大家抽起幸运奖，请大家看好自己的号码，这个幸运的观众说不定就是你聊了

（幸运获奖者留影）

11、女：难忘今宵，今宵难忘，天下没有不散的宴席，唯有永恒的爱心，让我们在联盟k歌赛总冠军陈伟森演唱歌曲《爱是永恒》的歌声中结束晚会吧！大家明年再相聚。

（联盟大合影）

18：30开始签到仪式a、签到b、就座c、合影（到达或超过八位嘉宾时，组织八位嘉宾进行合影，其他嘉宾留原位等待下次正好八位或超过八位再入场）d、迎入主活动场地（八位美丽迎宾小姐牵着八位嘉宾的手进入主活动场地并按桌就坐，进入主活动场地时有工作人员放礼花并奏迎宾曲）e、八位嘉宾在桌位上就座f、18：55结束签到仪式

二、19：00开始晚会主活动，由秦玲玲（女）、陈伟森（男）担当主持

三、19：03按桌次嘉宾座位顺序现场介绍，每人限时20秒。

四、19：25吴树贤致联盟晚会词

五、19：30大合唱（由所有参加联盟k歌赛选手组成合唱队）演唱歌曲《明天会更好》演唱人员如下：。。。。

六、19：35朗诵（人员待定，朗诵内容待定）

七、19：40郝永发演唱歌曲《精忠报国》

八、19：45唐国伟吹葫芦丝《军港之夜》、《月光下的凤尾竹》

九、19：50万川江演唱歌曲《兄弟干杯》

十、19：55黄志强演唱歌曲《风往北吹》

十一、20：00除歌曲和朗诵以外的其他类型节目（节目待定）

十二、20：10开始就餐

十三、20：40联盟十大感动人物颁奖仪式

十四、22：00联盟抽奖仪式，共计送出奖品十个名额，按座位编号抽奖

十五、22：45联盟大合影，同时联盟k歌赛总冠军陈伟森演唱歌曲《爱是永恒》

迎新活动策划方案 篇3

一、主题：

养成良好习惯，文明伴我成长

二、目的：

明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

三、时间：

20xx年9月1日上午8：00

四、地点：

大操场

五、主持：

xxx

六、议程：

1、迎新生

主持人：

敬爱的老师，亲爱的同学们，大家好!沐浴晨光，充满了新学期的希望。迎着秋风，激荡起跳动的心房。清爽的季节里，我们欢聚一堂;和谐的气氛中，我们共享这难得的时光!看，同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容，想必心中都充满着激动。看，我们的教室又换上了新的衣服，校园的花草也显得格外精神。

大家向左看，今天，我们学校还迎来了一群新同学，现在就让我们用最热烈的掌声有请新同学入场。(掌声响起)

同学们，从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们常胜小学的一员了，让我们以掌声对他们表示祝贺，希望大家能成为他们学习上的榜样，生活上的帮手，让他们在常胜这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。

2、宣布仪式开始

新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞。下面我宣布常胜小学20xx年秋学期开学典礼现在开始。

3、升旗仪式(升旗音乐)

护旗手介绍。在今天的升旗仪式上，他们将向大家介绍他们在暑假中的收获!(护旗手介绍)

让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!

1)“全体立正，出旗、敬礼、奏乐、”

2)“升旗、敬礼、奏乐”

3)“唱国歌”。

新的学期，看到同学们崭新的面貌，相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆，以勤奋作桨，将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎校长讲话。

4、校长讲话

让我们再一次以热烈的掌声感谢校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们，同学们，人贵在行动，听了校长的讲话，你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战，走好未来的`每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧，全身心地投入去实现它。

人们说老师像红烛，照亮了别人，燃烧了自己。老师是人梯，用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希冀。我们常胜小学这学期迎来了三位新老师，在以后的日子中他们将和同学们共学习，同成长，在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。

让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意，好吗?

5、优秀教师发言。

6、优秀学生家长发言。

7、毕业班学生代表发言

最后让我们有请六年级学长代表——同学的发言，听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。

同学们，一个崭新的学期又展现在我们面前,这是我们生命中的一个起点，一个小站。如今起航的笛声已经拉响，同学们请大声回答我：你们都准备好了吗?

8、呼号

全体立正，呼号：准备着，为共产主义事业而奋斗!

牢记我校校风：

七、宣布仪式结束

同学们，秋天是收获的季节，也是播种的季节，播种的是希望，收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下，刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩，为常胜小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!

下面我宣布本斋小学20xx秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康，工作顺利!祝同学们学习进步，快乐成长!祝我们小学这个大家庭蒸蒸日上!

八、师生退场

九、其它工作：

1、出场顺序( 体育组负责)

2、摄影(xxx)

3、广播音响(xxx负责)

4、鼓号(xxx负责)

迎新活动策划方案 篇4

一、活动主题

为我们的明天努力

二、活动目的

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位

xx中学

四、活动地点

xx中学

五、活动形式

综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

六、节目要求

(只针对相声、小品等语言类节目)

1、内容健康，积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

七、评分标准

1、思想内容健康，积极向上。(2分)

2、台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)

3、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)

4、老师参加另加五分。

八、参赛对象

全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)

九、奖项设置

1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于Xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。

4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的'后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

迎新活动策划方案 篇5

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：x中学

五、活动地点：x中学

六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）

七、节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1、内容健康，积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八、评分标准

2、思想内容健康，积极向上。（2分）

3、台风好，能面对观众，情节衔接得当。（2分）

5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。（2分）

6、老师参加另加五分。

九、参赛对象

全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。（原则上每个班一个节目）

十、奖项设置

1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。

4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的'现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）。

②当天下午3点，组织部负责布置会场。

③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。