费用会计工作总结
老地方整理的费用会计工作总结(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
费用会计工作总结 篇1
一、费用审核
差旅费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
出差人员把出差的各类合法票据交予本部门综合管理员,综合管理员填写并粘贴好出差申请单及差旅费报销单,交予部门负责人签字确认,在按制度规定流程报批;
财务审核:应审核报销凭证的填写和粘贴的规范性工整性,重点审核发票的合法合规性及报销金额的准确性并确认其是否符合财务报销制度的规定。
审核有误的情况下退回,审核无误后敲章签字并交给综合管理员。
3注意事项:
①要特别注意审核发票的合法合规性:发票使用期限抬头盖章;
②车票为定额发票应核实所乘车次的价钱,自带车辆的根据其出差路线按乘坐汽车出差的标准报销,超出部分应在审核建议中注明,请领导审批;
③每月月末时应注意关账时间点,关账后本月不再报销,年底应注意应提前电话通知各部门综合管理员来报销差旅费和招待费等,一般不能拖到下一年再报销。
业务招待费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
外包工春节路费报销:
探亲路费:
1、工作依据:基本参照《财务报销管理制度》中的第二十二条职工探亲路费的报销规定及《假期管理制度》。
2、工作流程:
参照差旅费报销流程。
3、注意事项:
①《因公出差审批表》“情况说明”栏里不能写“探亲”“春节回家”之类的字样,此栏可不填;②报销标准每年应询问领导确认,11年的标准:动车全报火车只按硬座标准报飞机按火车硬座报,定额汽车票应进行查询核实按网上公布价格报。
招聘费:
1、工作依据:《财务报销管理制度》;
2、工作流程:
参照差旅费报销流程,财务审核前应先在人事处作招聘登记。
3、注意事项:
①粘贴填写的要求:一般包括新员工的来公司的车费和体检费,如果只有体检费,则应填写《职工医药费报销单》并粘贴体检发票,如果既有车票又有体检费,则填写《汇总报销单》;②来财务审核前,综合管理员应先去人事处进行登记盖章。
二、保险工作:
财产险和机器险:
1、投保:
首先应确定投保的.保险金额,即确定本年度投保的固定资产和机器设备的总价值,将相关的数据发给保险公司;填写资料和付费:保险公司会传真一份《付费协议》约定付费方式和金额,应将“协议”应盖好公章,复印备份,并将原件交还保险公司,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具第一期付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账,确认本月是否需付保险费和续保。
2、理赔:
出险报案:机器或其他固定资产出险后,相关部门的负责人应保护现场拍取照片并预估损失,然后来财务填写出险通知书保险标的损失清单,由财务处报案并登记出险台账;材料提供:固定资产卡片保单生成的月份的资产负债表出险当月的资产负债表出险通知书保险标的损失清单火灾需出具消防证明等;另外,还要给保险公司提供相关的照片。
理赔:保险公司对损失的资产进行勘查后会确认赔款金额,之后会将“领取赔款通知书”“转账授权书”“赔款收据”“出险通知书”和“保险标的损失清单”送交我们财务处;这时:
①将“领取赔款通知书”先送交相应银行盖银行章;
②拿“赔款收据”“损失清单”“出险通知书”“转账授权书”到人事处盖公章,其中“赔款收据”三联都要盖章;
③保留“赔款收据”的第二联,并拿“损失清单”和“出险通知书”复印留底;
④将上述保险公司送来的资料,除留下“赔款收据”第二联,其他的都送回保险公司。保险公司即可赔付。
雇主责任险:
1投保:
首先应确定投保的保险金额,即确定本年度工程队人员总数,并以此确认保费金额;保险公司传真《付费协议》约定付费方式和金额,核对“保费预缴通知书”和“协议”后付款;接收保单和建立台账:付款后,保险公司会生成保单并开具付费的发票,应根据新保单登记好新保单台账。每月初应注意留意保险台账。
2理赔:
报案:
①工程队员工出险后,应先去安保处开一张“工伤事故登记表”,由安保处处长签字批准上报再来财务报案;
②由报案人填写一张太保出险通知书,按照出险通知书所写内容拨打2014666进行报案;
③报案结束后,把出险人情况登记到电子台账,把出险通知书和“工伤事故登记表”留存。
索赔资料准备整理:
①出险者资料提供:出险者治疗完毕后让对方提供:病历卡发票医药费清单等医院证明,还有出险者和自己单位的合同复印件出险者所属单位和东海岸合同复印件考勤表工资单出险人身份证复印件;注意拿发票和出险通知书应复印留底;
②自己提供资料:受权委托书,出险通知书原件和赔款通知书,拿去人事敲公章.。
③资料交给保险公司:完成后上述工作后,把出险者和自己所提供的资料一起拿去给保险公司。
索赔:
①保险公司理赔部收到资料后进审核把钱汇到公司账户并寄出赔款通知书;
②收到赔款通知书之后,核对赔款通知书和发票复印件的金额,填写支款单并附上索赔资料,通知工程队负责人拿钱。
船舶建造险:
1、投保:
要关注船舶险预算,并了解和询问船舶的生产周期,提前通知领导以确认需投保的船舶及其保险期限费率保费等;联系保险公司,填写投保单并盖章,将扫描件发送至保险公司,根据保险公司传真的“保费交款通知书”,填写资金支付审批单并付款;付款后保险公司会生成在建船舶险的保单并开具第一期发票,应将保单按顺序收好并登记台账,发票签字入账;投保后:要注意其分期付款的时间。
2、理赔:
船舶险尚未有理赔的情况,在建船舶在保险期间内出险的,如果其金额较大,大于免赔额即可拨打95512报案。车辆险:
1、投保:
车辆险每年续保一次,应关注车险投保的时间,每月月末应了解下月是否有车需投保,并通知领导;在车辆险到期前,保险公司会传真来一份“机动车保险交费通知单”,审核后付款;付款后通知保险公司,保险公司会寄过来车辆险的保单发票等,保单按顺序放好保存并登记台账,发票入账。
2、理赔:
报案:出险人应在48小时内向保险公司报案,报案时告知报案人姓名电话出险车辆型号号牌号码保险单号出险时间地点事故情况。理赔:车辆修好后,汽修厂开具相关的发票,保险公司会去汽修厂确认损失情况,然后把钱汇到我公司账户;③车辆修理经手人拿相关的材料来财务处领钱或报销,财务应开一张借支单并审核,签字后报销。
三、其他:
医药费报销:
1本工工伤医药费报销:
报销金额:所花费医药费的100%。本工的工伤事故所发生的医药费全额报销,即除了社保赔付的部分外,社保剔除的部分公司也给予报销;资料审核:从人事处拿相关的报销资料,包括:《职工工伤费用结算审核表》和相关的医药费收据等,要仔细审核医药费总额是否与“审核表”中的医药费总额是否相同,审核社保给付金额是否等于总额减去剔除部分金额,审核后填开医药费报销单盖审核章,签字后即可报销。
2本工住院费报销:
报销金额=比例-统筹支付金额;
3本工生育:
报销金额:只按照生育类型的不同金额标准报销;资料审核:一张“生育保险待遇结算审核表”和医院出具的“计划生育手术证明”,填写“医药费报销单”审核报销。
四、费用分析
1工作依据:年度定稿全面预算《管理费用》及《间接制造费用》;
2工作要求:月度预算分析季度预算分析及年度预算分析;
3工作流程:
需了解预算编制时各部门费用组成,月度费用分析时,有超预算的项目需提醒各部门,并要求他们分析说明。编制差异分析表
4注意事项:
五、费用预算编制
1工作依据:全面预算会议及预算编制手册;
2工作要求:每年度一次;
3工作流程:
六、制度建设
1工作依据:《财务报销管理制度》《假期管理制度》《春节外包工加班政策》
2制度及流程建议:
费用会计工作总结 篇2
一、发挥财务监督检查职能。
在本年度的工作中,按照公司制度和经理办公会的要求,按时检查各项制度执行情况,对公司生产经营过程中发现的问题提出修改意见和指导,对违反公司制度的行为进行了处罚。本年度共下发检查通报57次,检查的具体内容包括:资金预测准确率、各部门手续完成情况、采购销售手续执行情况、食堂费用情况、消费机使用情况,员工出勤情况、往来账款催收情况等,通过监督检查,有力地促进了各项手续的规范性和制度执行的彻底性,并为以后完善制度提供了依据。
二、办理贷款和民贸贴息工作。
**公司年度目标的贷款任务是在20xx年9月底前完成20xx万元,根据公司年度目标的要求,按照*经理的安排,在其他部门的全力配合下,及时准备资料,积极争跑,分别向***农行、***工行、**银行巴州分行和**银行乌鲁木齐分行申请贷款。上报后保持与银行的沟通,并与9月3日完成从招商银行贷款3000万元,超额完成了公司的年度目标任务。**工行贷款已完成审核,因我公司土地不能抵押,此事暂时搁置。从**银行申请的500万元贷款已完成,在20xx年2月13日已经收到贷款。
三、生产截数和成本测算工作。
成本是企业生产经营的风向标,对于指导生产经营至关重要。本年度按照既定的生产截数方案,番茄生产5天截数1次,辣椒生产10天截数1次,在车间、仓库的配合下,及时测算成本,上报成本数据,为公司决策提供准确依据。每月13日上报生产汇总表,月底对生产、经营情况进行分析,查找生产不足,寻求指标提高增长点,并及时上报给集团公司相关领导,该项工作无迟报现象。
四、统计报表上报工作和税务申报工作。
本年度财务部完成对外报表124个,其中包括统计局、乡企局、经贸局、财政局要求上报的.月报表和季报表,包括州工业调查队每月要求上报的月报表。除此之外,每月还要按时给国税局上报增值税报表,每季度上报所得税季报表,每月还要给地税局申报报个税、印花税等税种,本年度共上缴各项税费----万元。在本年度的统计报表上报工作中,没有出现重大错误,在上报时发现的个别小错误都已及时改正,该项工作受到了对外部门的一致好评。
五、学习业务知识,提高工作效率。
本年度因财务人员配备不足,各种工作比较繁忙和紧张。为了能按时高效地完成公司下达的目标任务,我们在工作中积极探索提高工作效率的方法,随用随学,通过学习,大大提高了财务数据的准确性和工作效率。感受最深的就是学习EXCEL函数公式,如果按照以前的工作经验和工作方法是很难按标准完成工作任务的,尤其是计算截数成本、审核报账清单、审核考勤表造工资、计算个税这些既费时,又容易出错的工作。本年度通过学习条件查找VLOOKUP公式、分向汇总SUBTOTAL公式、条件求和SUMIF公式等,这些公式在表格中的运用,大大提高了财务数据计算准确性,还节省了时间。特别是计算截数成本和个税,工作效率提高了1倍多。
另外,还根据本年度个人发展规划,利用业余时间学习财务会计知识,并在3月份考试中一次通过,不仅取得了会计从业资格证书,还让自己对业务知识有了进一步的掌握。
除了财务日常工作外,我们还积极配合其他部门工作。例如,配合经营部装籽、卸车、装椒干袋;配合办公室准备项目资料、提供相关财务数据等等。在20xx年4个季度的部门满意度调查中,全部为第一。虽然配合其他部门工作让自己工作更紧张,但通过配合提高了凝聚力,也使人员关系更融洽。同时也让我们认识到,只有互相配合,通力合作才能圆满地完成公司下达的各项任务的道理。
20xx年已经过去,虽然取得了一些成绩,但还存在一些不足,对应这些不足,制定了下年度改进计划,主要有以下几个方面:
1、对业务专业知识掌握不够扎实,还需要深入学习,通过登录国家税务总局网站或下载视频文件等途径进一步掌握。
2、对部门员工管理督促不到位,工作标准完成的不高。以后要高标准严要求,认真制定工作计划,按时按量地完成公司下达的各项目标任务。
3、对现在使用的所有财务报表设置模板,加入函数公式进行验证,提高财务数据的准备率和减少核对数据的工作量,从而提高财务人员工作效率。
4、总结本年度的一些成功经验,在对已经掌握知识深入学习的同时,寻找下年度提高工作效率的增长点。
费用会计工作总结 篇3
作为xx煤矿财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断的财务更新的要求,审计及局机关的各项检查、掌握税收政策的合理正确应用。在领导及同事们的帮助指导下,并通过自身的努力,由一名初涉会计行业,没有任何经验的新人,成为一名煤炭行业财务会计。感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。
回顾即将过去的一年,为了总结经验,提高自我,克服不足,以及适应局机关的要求,现将一年的工作做如下简要回顾和总结:
一、会计基础工作学习及理解
(1)认真学习执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的学习,规范和学习记账凭证的编制,特别是对财务软件的学习和利用,掌握了帐套的设置和基础数据的转化,以及系统管理员的基本操作,固定资产模块的设置及基础的录入。全面掌握了该财务软件的.基本操作。
(2)学习了局里及矿上的财务发展和核算的内部制度,重点了解我局的内部银行的设置,和局往来账户的管理,对局和我矿的承包财务结算有了很好的认识和理解,为自己在以后的发展有了很好的基础。
(3)学习了编制矿上需要的各种类型的财务报表及申报各项税金。由于我单位是以采矿为主,材料品种多,成本项目多,并且涉及到很多,所以需要编制很多的财务报表,这点也是我们财务工作的难点。重点是报表的准确性和及时性,随时为上级单位提供准确的财务资料。
二、费用成本、在建工程方面的学习。
(1)学习了的材料核算的管理,明确了成本费用的分类,项目管理,分部门项目管理,真实反映当期的成本,为绩效管理提供参考依据。我矿也算是一个比较大的煤矿,每月的材料不但数量多,而且品种多,这也给财务成本和材料的管理带来了很大的不便,虽然我们试用过存货材料的软件管理,但是就因为材料品种多,出入平凡,所以存货管理软件不适合我们的矿的材料的管理。因此我矿就用人工分工的管理方法,取得了很好的效果。但材料管理好了,到结转成本的时候又遇到了很大的问题,我们成本项目共十三类,还要按各个部门分类,而且又要符合我们矿上的内部考核,这样我们的工作量很大。通过认真的学习和探讨,我们把部门核算和内部考试实质性的结合在一起,再结合我们的财务总账,很明显的减少了我们的工作量,使得工作更简化和明了。通过这件事我明白了,干财务工作只有你自己经历过,你才能明白它说明了什么问题,更能好好的改进和完善财务核算办法。
费用会计工作总结 篇4
一、主要工作目标完成情况
20xx年,受国际形势的影响,原油价格和煤层气价格不断走低,公司走过了最为艰难的一年。作为公司的一名财务人员,我始终以公司20xx年职代会确定的工作目标来要求自己,与公司同呼吸、共命运,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成了本职工作,实现了自己的价值。这其中,有汗水也有欣慰。现将这一年来的工作做如下回顾和总结:
(一)出纳工作
通过近几年的学习和工作实践,我已经熟练掌握了财务出纳方面的业务。我的工作主要是每个月气量结算,包括月底应收款ERP挂账、财务FMIS挂账到开票系统开发票、开收款收据,下月初FMIS收款、账款到账收款,收入上划等几个流程。前几项ERP系统和开票系统已经很熟练,但由于操作步骤多,事项繁琐,还需要更加细心认真,以防出现不必要的差错;后面的财务FMIS挂账和收款程序,由于属于集团公司刚刚启用,所以还有许多的问题有待在以后的结算中逐步解决。
(二)日常费用会计工作
1、费用报销。我主要负责公司的费用集中报销工作。由于集团公司启用了集中报销系统,使得报销工作比以前更加繁琐,要求也更加严格、细致。从纸面票据审核到网上单据审核、影像扫描再到财务做账,都严格依照公司制度进行,对公司费用发生情况做全面掌握。在费用实际发生额度的基础上,同各部门尤其是各项目部进行充分沟通,针对可能出现超支的项目进行预警,在确保项目部日常工作正常进行的基础上,大力推行降本增效行动,以降低公司成本。
2、公司会计档案资料的管理。为了会计档案的完整无损,在保证收据、发票、报告、凭证、电子数据等资料手续完备,资料真实的基础上,严格按照会计制度要求每月底及时进行整理归档。
3、每月按时编制公司管理费用及预算分析表,及时将公司机关尤其是作业区的生产成本、费用发生情况进行总结并上报,充分了解每个项目占用资金情况,针对具体情况,充分分析原因,保证项目资金的利用效率,并提出有效建议控制成本,降低费用。
4、深入学习、使用SAP财务软件 。在学习使用SAP过程遇到很多不懂的问题,经过自我的课件学习和同事的指导,已经能熟练使用SAP软件,并通过ERP与FMIS融合系统完成日常工作,同时进行每月的月结、对账。
8、完成月度国家税务局的资产负债表、利润表等表格的填制及税费上缴工作;完成月度财务系统的报表填制及上报工作;对销售的煤层气,及时录入ERP系统,开具收款收据和增值税专用发票,并及时进行销售款的催缴工作。
9、工作流程编制。在工作过程中,总结工作经验并及时记录。
(三)制度建设
针对日常工作中出现的特殊情况以及事项,及时寻找解决办法并且以制度的形式下发执行,在领导的指导下,结合具体职能人员的意见,共下发以下制度:
1、公司生产管理办法,理性支出分配办法,作业成本分析表。通过这些管理办法,及时掌握各项目部成本、费用运行情况。
2、备用金管理办法 : 为加强对资金的内部控制,规范业务借款行为,避免重复借款的现象的发生,特此对业务借款管理办法重新修订。
3、规范差旅费交通工具 。
4、发票管理通知 。
5、规范费用报销及付款通知。
(四)QHSE方面
20xx年根据公司安全管理委员会会议精神的要求和日常的工作实际,努力践行HSE方针、政策,认真学习各种HSE管理制度和规章,及时参加公司和安全科组织的各项宣贯和学习活动。尤其是对新《环境保护法》和《安全生产法》,不断领会新“两法”的内涵和精神,并参加了公司组织的新“两法”知识竞赛。在工作中对常用的电脑、电源等做到人走灯灭、人走电脑关;在作业区、工作现场,能做到正确穿戴劳保用品,服从现场人员指挥、管理等。20xx年个人在HSE的认识和践行方面有了极大的提高,使HSE精神和理念融入了自己的学习和生活当中。
(五)企业文化的学习
1、加入公司以来,参加公司各项培训,不断学习企业文化,并以企业文化要求自己,工作中践行企业文化,平时能够做到吃苦耐劳,加班加点,把各项工作做好。
2、积极参与公司举办的各种企业内刊,积极投稿,发表文章两篇。
3、积极、主动进行财务自我学习和提高,平时自我学习各种财务软件和规章制度。
二、工作中取得的成绩或经验
(一)点亮热情,锻造自我。
财务是个大熔炉,需要严谨的工作制度和扎实的工作作风。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在做一些基础的.工作,未能为公司做出一些杰出的贡献,但从我的领导、同事中深刻感受到他们的压力有多大。财务就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个公司的工作才能搞上去。面对人员调动,工作职能发生了转变,新入职员工的经验欠缺,在一段时间里大家思想都有很大的波动,工作业绩水平有所下降,但是大家都没有过多地考虑个人的利益,还是一如既往地做着每天要做的事,以实际行动证明着自身的价值。
在财务科,每个人的脚步都更加急促,因为更多的事情等着去处理,更多的荣誉需要我们去努力争取。在这样的集体里工作我觉得浑身充满力量,更加认识到不管在哪个工作岗位都应该发光发热。以前我总是觉得自己的工作岗位对会计知识要求不高,只要不出乱子就行,从别人身上我看到了自己的渺小和浅薄,如果在这样的大熔炉中都不能磨练努力工作的意志,那就会被工作所抛弃,成为无用之人。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己。我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就关键在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明”,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有这样不断战胜自我,超越自我。
(二)找好航标,定位人生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要。每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己走的路,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
(三)注重细节,精益求精。
俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为财务工作更应该严格要求。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,审核发票时不合格的、手续不完备的坚决退回。对于我坚持原则的做法,有的同志颇有微词,但我坚持认为只有每一个工作细节都把握好才能把工作做到最好。会计工作就是一项要求细致的工作,容不得半点马虎。一个公司的经济命脉掌握在手,如果做错账乱做账,就不能给领导提供准确的信息,就会给公司造成不必要的损失。
三、工作中存在的不足及改进措施
“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管在工作中兢兢业业,没有大的贡献,也没有大的失误,但经过一年来的努力,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
一是会计业务知识水平亟待提高。作为一名信息化时代的会计工作人员,应该既要深谙会计业务,更要有超前意识,要成为一名优秀的财务人员,我的差距还很大。
二是工作作风不够踏实。有时懒惰、粗心的思想一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
改进措施:
1、加强对专业知识的尤其是SAP系统的深入学习,改掉粗心大意的不良习惯,在工作中时刻树立细心、谨慎、为他人服务的意识。
2、应加强与领导的沟通,及时反馈领导安排的临时工作,主动汇报自己的各项工作。
3、努力提高与其他部门、项目部及合作公司交流沟通的能力,以利于日常工作更好地顺利完成。
4、养成良好的工作习惯,管理好自己的时间,提高工作效率,合理安排工作的先后顺序,努力寻求工作最优化。
结语:在加入煤层气开发公司的这段时间,我实现了思想观念的转变,学到了很多工作技能与工作方法,也基本能够顺利完成自己的各项工作。我将继续努力提高自己的工作质量与工作效率。
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