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办公室个人总结

2026/02/03经典总结

老地方整理的办公室个人总结(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

办公室个人总结 篇1

20xx年是XX公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。

一、依据业务分工,做好相关业务工作

公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件XX份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共XX份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集X个项目的档案工程资料XX余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料20xx至20xx年止,自20xx年的工程资料开始整理,目前截止已整理XX余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,20xx年修订了人力资源管理制度汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,20xx年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计XX人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组织考核,考核合格成为公司正式员工。

新聘员工的加入,使XX公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。

印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。

车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。

其他行政工作:对公司办公楼内的电话线、网线进行整理重新布线,确保工作的正常开展;对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关,建立物资台帐,严格控制办公用品定额;对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议

公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。

三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行

综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。

四、集中统一学习,保证思想统一

在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的`形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化规范化的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在公司部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

办公室个人总结 篇2

一、本人拥护党的各项方针政策,遵守党的纪律和校纪校规,服从领导,团结同志,尽心尽力做好本职工作,能够在思想上树立为教学科研服务的意识,做到秉公办事,清正廉洁,踏实做事,本份做人。

二、对新校区的建设项目做到认真负责,施工中遇到的问题不懈怠,积极协调保进度,施工通病确保在安装例会上来解决,做到施工方案正确,回答问题准确,要求达到的质量目标明确,对纠正不改的'典型事例,召开现场专题会进行重点教育,促使良莠不齐施工队伍在质量问题上高度重视,达到施工方、监理方在思想上认识的统一。

三、如何能保证工程项目的施工质量,根据多年的电气技术管理经验,我认为电气施工管理人员必须认真吃透辖管工程设计文件的内容,深入工地,加强工程管理和施工现场的监督,严格把好质量关,控制材料消耗和工程进度,监督施工单位严格按设计文件,施工规范及操作规程进行作业,协助和处理工程中出现的技术问题,外协极材料办理,处理好工程变更等方面的问题,使各项工程的施工进度、质量、安全等方面始终在有效控制之中,才能保证给学校交付合格的工程。

四、由于严格执行施工管理程序和设计及规范,在我负责的大学生活动中心项目电气安装分项工程及主体室外配套、电子显示屏、泛光照明等几个子项中均一次通电、调试成功。确保了功能实现,受到了学校领导的好评,在新开项目中我要进一步找漏洞,狠抓管理,保持认真率直的工作作风,努力做到无缺陷工程,给学校和基建处交上一份圆满的答卷。

办公室个人总结 篇3

20xx年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。

一是加强学习,努力提高自身素质。

一年来,通过自我不断努力,使自身的政治素质、业务水平和工作能力都得到了一定的提高。根据工作需要,努力学习税收新政策,积极掌握写作工作技巧和技能,以使自己更加胜任本职工作。在加强专业知识学习的同时,通过学习,极大地丰富了自己的知识视野,拓宽了自己的知识领域。

二是勤于动笔,增强文字功底和思维能力。

为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,并请老同志和领导提出意见和建议。对于每月的工作小结和季度总结,我每次都及时督收,并对总结情况进行认真核稿,保证了文件准确、及时上报、发放。

在今后的工作当中:

一是要多看一些对工作有帮助的`相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。勤练多写,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。

二是要认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。

三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。

办公室个人总结 篇4

一学期的时光转瞬即逝,进入科协已经四个多月了,其实也可以是说进入校团委有四个多月啦,本学期不论是科协还是校团委的工作都接近尾声了。在这段时间里,我们一起做了两个大型的活动,那就是大学生科技爱好者协会成立仪式和参挑战杯的开幕仪式,在大家的合作下,我们的工作还算是圆满的完成了,在办公室这一职位的工作历程中,我同办公室其他成员共同努力,共同提高,完成了负责人指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。

一.参与了联络协调小组工作

联络协调,顾名思义主要便是小组向各部门发通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我虽然不能说都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。但是我很尽全力的做好了本职工作,从中我也学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。

二.参与了科协及学术部主要干部通讯录的制作。

通讯录的制作有利于加强各部门的联系,方便今后各部门之间各项工作及活动的.开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟乐很久才发到各成员手中,耽误了各部门之间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成负责人交给我的各项工作。

三、参与了考核考评各部门工作。

首先,为了方便考勤及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位成员,将本学期的签到表完整录入计算机,每次科协例会都会考勤签到,同时在活动中也有用到。

在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,今后我们在工作中,都应该善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。然后,我们在完成本组工作的同时,也帮助其他小组的工作进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。

在两次活动的举行中我们很多的,同学牺牲了很多时间,还投入了很多精力,这很值得我们学习,最后在这短短的一个学期中间我从大家身上学到了很多东西,很感谢大家对我的诸多包容。

希望在我们共同的努力下,科协会发展得越来越好,大家也发展得越来越好谢谢!!!!

办公室个人总结 篇5

综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下:

一、强化服务意识

作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的`急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。

二、强化责任意识。

办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

三、强化奉献意识

四、努力方向

业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。