大学秘书处工作总结

老地方整理的大学秘书处工作总结（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

大学秘书处工作总结 篇1

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中，我们秘书处过得充实而有意义，我们本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：

一、主要工作及活动情况、考勤工作

⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容：

⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。

3、各个活动的通知

（1）各个活动的通知。（2）各个会议的`通知。

4、物品的采购

（1）往日办公用品的采购。（）各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说

6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。

二、问题及改进考勤部分

调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

部内建设：问题：

学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案：

1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和各分院的交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在分院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

大学秘书处工作总结 篇2

时间匆匆，我在秘书处工作的时间已过去一个月有余，我很荣幸有着与大一的同学，大二的学长学姐一起工作，在部长的领导下完成学生会的各项工作，同时在工作的工作过程中学习，成长。

在工作之余我感到责任与压力，做为秘书只要有简单的逻辑分析，简单的文底，就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到：

一、钻研业务能力，提高业务水平。

二、工作中不只要做，还必须做到守时·高效·严谨·思考。

三、提升自我涵养，加强自我道德建设，在实际中不怒·不烦·不燥。

四、做好自己口语交际能力，能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。

五、加强内部之间的联络，宣传团结的重要性，出色的完成合作工作的衔接。

六、锻炼自己文案功底，能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。

七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案，同时整理，归档。以便相关成员以后查阅。

八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备，保存。保证活动的'完美举行。

九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中，不拖不欠。

以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法，以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。在今后我将在工作中实施以上要求，提升自我业务的能力，出色的完成工作，同时积极的配合成员之间的合作。在成长中学习，在学习中提升。

大学秘书处工作总结 篇3

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。

来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。

我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。

作为xx级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们xx师大xx周年校庆。作为团委学生会的`学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。

作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。

同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。

总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

大学秘书处工作总结 篇4

转眼间，大半个学期过去了，自己在大学生活里似乎也有所成长，有所收获。在秘书处也有好一段时间了，随着工作的有序进行和大家的团结协作，一年一度的秘书处品牌活动-礼仪培训也圆满结束了。活动结束后，手上的工作逐渐减少，让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历，从学习到部门工作到宿舍生活，对比刚步入大学时的我，不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西，也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了，不再像高中那样稚趣。

还记得刚刚步入大学时，我怀着一颗好奇和期待的心，摸索着，期盼着。在过去的两个多月的日子里，有欢笑，有泪水，又失败，也有收获。刚进入秘书处时，可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的，以前只是听到同学们偶尔提及到大学的`社团活动丰富多彩而已，也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力，特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

当时的我对秘书处真的没有什么了解，只是听说进入秘书处后，要与很多不同的人打交道：有老师，有各级各班的班委，也有不同学院的同学。因此，性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后，我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

在秘书处的工作上，我遇到过挫折，也经历过失败，也受过批评。还记得，在第一次例会时，师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心，值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼，现在的我已经不再害羞胆怯了，脱胎换骨的我见到老师不在沉默，而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了，变独立了。

总的来说，我觉得我有自己的优点：做事细心，耐心，吃苦耐劳，做事认真负责，有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处：与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一，要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省，努力地有针对性地改进自己的缺点，不断的完善自己。

大学秘书处工作总结 篇5

1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。

2、参加综合办群团干部竞聘。

3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。

4、清理处室报表上报综合办

5、上报集团资料：每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码

6、修订干部值班通知并下发。

7、收集综合办活力曲线并上墙。

8、协助落实煤炭部办公室。

9、参加综合办送清凉活动。

秘书信息模块：

1、完成四次大型接待：技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。

2、完成12次视频会的调试上线。

3、共下发红头文件9份，黑头通知6份，查处通报33份。

4、两次公司级培训：公文传递及制作、办公软件及视频培训。

5、档案室资料整理完毕。

6、万总生日晚宴的组织策划。

7、公司5月份费用分析。

8、公司5月份月清月结评比。

9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。

10、会务管理：5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架，并落实椅子;

11、接待用花的招标完成上报计划工作。

12、秘书模块职责清理。

小车队模块：

1、办公室搬迁

2、司机流程再造。

3、建立单车维护台账。

4、司机每星期一进行安全培训。

接待中心模块：

1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。

2、安排新增21人的.住宿服务。

物价监督模块：

1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。

2、到光明大市场进行了物价考察。

3、每周2-3次当地市场物价考察。

4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。

5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。

6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。