同学聚会活动方案
老地方整理的同学聚会活动方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
同学聚会活动方案 篇1
为确保*****同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员,**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚会地点:湖北省武汉市***大酒店。
3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
同学聚会活动方案 篇2
备小组与分工
根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作
筹备小组组成:
总顾问:
联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)
策划:
筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排
各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)
2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处
3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历x月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)
日程安排及活动内容
第一天活动安排:
9:00-9:30: 同学报到
10:00-11:30:座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校
15:30-17:00:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐 同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
XX年x月5日
xx二中x届高三x班聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
纪念杯
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
赠送学校乒乓桌、板
赠送班主任礼品
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)
交通费
住宿费
欢迎标语、横幅、邮费等其
聚会基金帐号:
同学聚会活动方案
同学聚会活动方案 篇3
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号:户名:
同学邀请函
亲爱的同学:
转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
××届××班20周年同学聚会筹备会
同学聚会活动方案 篇4
12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对成长和知识的渴求,从各个角落走到一起,聚集在我们那不能忘记的母校——乐民中学。在那里,我们获得了知识,培育了友谊,也留下了我们不能忘却的人生足迹。今天,12年的分别,12年的牵念,使我们再次相约。20xx年10月1日,让我们相聚于我们的故乡,湛江!
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味当年峥嵘岁月,并牵手其间叙说当年,分享12年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“乐民中学98届初三(5)班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹备委员会成员:陈炫炜,刘东,徐志杰,曾康兴,洪春富,戴宇。
陈炫炜/刘东:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责汇总同学个人联系;联系通信录的印刷、发放;经费收支;负责聚会活动的指挥协调。
曾康兴/徐志杰:负责住宿、就餐、KTV、交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
洪春富/戴宇:负责接待同学报到和活动前同学召集及交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想12年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:湛江(具体地点于订好酒店后决定)(2)参加人员:所有能联系到的老同学
(3)时间安排:20xx年10月1日下午3点
(4)聚会流程:1号下午3点钟开始集中(酒店门口),5点钟开短会(在饭店包间,介绍各自近年来的经历,生活/事业/爱情均可,还有最可靠最常用的联系方式),6:30点钟晚餐,9点钟去中国城KTV,然后回酒店休息。2号早上早餐随意(可以睡觉起晚一点,也可以和同学结伴出去吃早餐),中午聚餐(在饭店),吃完饭就回乐民中学,然后晚上可以去海边玩一下(自愿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要约300~450元。主要用于:(1)聚会期间的住宿(约70元/人)、餐饮(约150元/人)和KTV活动(未知);(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用(约20元/人);(3)活动期间交通的费用(约30元/人);(4)其它杂费等(未知)。
筹备委员会拟基本收费200元/人,希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,12年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从组委会领导。
2、组委会负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、组委会安排好聚会活动。尤其要组织好聚会发言及KTV晚会,让同学玩得愉快。
4、组委会要收支分明,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、组委会对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
20xx年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
20xx年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。
益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案
联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;
聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1.同学重逢、叙旧;
2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;
3.主题班会、合影留念;
4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
6、借此良机,成立常设的同届理事会。
一:活动组织
时间选择:20xx年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;
2、国庆放假,都有休息时间;
地点选择:益阳市某宾馆、十六中
参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记,报名q群:(###)。
2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
二:活动经费管理
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
同学聚会活动方案 篇5
为了促进师生与同学之间的友谊与交流、做到老有所养、老有所乐,使每个人都能返老还童、再现青春年华,增加xx届的凝聚力与向心力,经很多同学磋商决定;于20xx年7月16日举办免费四十年大庆聚会活动。恳请届时参加!
一、本届同学聚会主题
《重温校园梦、共叙同学情》——————扶余市伊家店农场中学xxx届毕业30年大型联欢酒会。
二、聚会赞助商与发起人
赞助商;女同学关志新女士携老公王先生独家赞助餐饮项目。其他项目开支由赵兴文等有关几位同学支付。
发起人;关志新夫妇、王宏伟、赵兴文、王凯同学等。
三、筹备组织委员会分工
1、王守文老师任筹委会名义主任。
2、赵兴文同学为筹委会主任,陈志君、王凯为副主任。
3、联欢酒会总策划与秘书长为曲春林。
4、组委会委员有曲春林、刘淑芳、张玉维、肖成双、李晨辉、侯世军和邹炳奎等。具体负责策划方案的设计、联络与沟通和组织具体实施,要做好活动的一切准备工作。
5、具体筹备事宜由王凯、陈志军同学负责通知与协调,要提前做好宣传鼓动工作。吸引更多的同学前来参加同学会。谢绝携带儿孙与配偶参加不(包括老师)。要提前通知同学们,便于安排时间参加同学聚会。采取自愿的报名形式,便于安排餐饮数量。报名后凡因故有急事确实不能前来参加聚会的'同学,必须提前向组委会告假、防止人为浪费或计划不周。
6、联欢会结束人员接回市区车辆,由曲春林同学负责提供。
7、同学会文稿与视频资料由曲春林与邹炳奎同学,负责起草和聘请。
8、餐饮准备工作,由关志新与王宏伟同学负总责与指挥,刘淑芳与于艳华等有特长的男女同学帮厨参与。
三、联欢酒会活动安排
1、酒会举办时间;20xx年7月16日上午九点整。
2、酒会举办地点;江北巴尔达公园东侧,龙华园大门对面度假村。
3、参加人员;诚邀班主任王守文老师。扶余市伊家店农场中学xx届全体毕业生,包括中间迁移到其他县市与学校的老同学。
4、会场设置;一是印制聚会横幅会标悬挂;二是设喷绘布签名墙。每个人都用记号笔签上自己的大名,留给未来的回忆!三是要租用音响设备,准备两只麦克风。
5、赵兴文同学要将1976年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来,便于视频资料的编辑。
6、联欢酒会活动内容;一是开个会前会,大家做个简单的交流互动;二是有能歌善舞的同学表演文艺节目,可以提前上报节目单,也可即兴表演,还可以不演当观众(切记这可是30年一遇千载难逢的好机会,再过30年争取还相会!!);三是毕业30年大庆联欢酒会;四是娱乐活动扑克麻将等。五是时间允许的化可提前游览龙华寺。六是拍照xx届全家福,全体同学与老师合影留念。
四、注意事项
1、特别注意人身安全,饮酒的同学不要驾车前来参加聚会。做到喝酒不开车、开车不喝酒。
2、做好自身保健工作,带好常用药品。因为我们大多数都是60来岁的老人,身体已经身不由己了。做到高高兴兴来聚会、平平安安回家来!
3、必须量力喝酒、切勿贪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴饮。只要感情有喝啥都是酒。
4、严禁野浴,禁止单独自行活动,要三五成群的行动,严禁擅自脱离团队。因为户外活动有一定潜在危险。这次活动也是我们一次迟来的春游。
5、乘船的同学严禁乱说乱动,听从指挥,保证船舶正常行驶与人身安全。
五、报名热线电话;
在此一并感谢关志新夫妇对本次同学聚会的鼎力支持!还要感谢同学们的家人对每个人的支持与付出!尤其要感谢老师专程从首都北京、有的同学从异国他乡的马来西亚和辽宁省等四面八方回松莅临30年大庆活动!
xxx组委会
20xx年xx月xx日
同学聚会活动方案 篇6
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1。统筹聚会安排。
2。活动方案的起草及确定。
3。会场布置。
4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1。负责请柬发送和邀请老师。
2。负责督促通知省内外、市内同学。
3。检查落实参会人员名单。
4。聚会光盘相册的编制、发放。
5。汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1。负责报到、签到工作。
2。负责发放活动日程及有关材料。
3。负责安排就餐工作。
(四)财务组
1。负责聚会基金的管理。
2。负责购买。
3。负责活动期间各项开支的管理。
4。落实酒店及各项接待安排。
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、租用活动场所,交通工具;b、聚餐;c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、光盘相册等费用;e、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
最好是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
说明; 以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜 ,最好由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施。
xx届xx班同学聚会组委会
XX。12。06