展会项目策划书

老地方整理的展会项目策划书（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

展会项目策划书 篇1

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备：

1.确定参展主题；

2.确定展位的选择；

3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的`方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1.促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的`礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）

B.现场演示

C.介绍公司及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1.展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

2.跟进代理商。

3.后续的网站报道。

展会项目策划书 篇2

一、项目背景

随着科技的快速发展和人们生活水平的提高，智能家居作为现代家庭生活的重要组成部分，其市场需求日益增长。为了进一步推动智能家居产业的发展，加强国内外企业的交流与合作，我们计划举办国际智能家居展览会。

二、展会目标

1.展示国内外智能家居行业的最新产品和技术，推动技术创新和产业升级。

2.加强国内外企业之间的交流与合作，促进贸易往来。

3.提高公众对智能家居的认知度和接受度，推动智能家居的`普及和应用。

三、展会主题

“智能生活，触手可及”

四、展会时间与地点

时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日

地点：xx国际会展中心

五、展会内容

1.智能家居产品展示：包括智能家电、智能照明、智能安防、智能环境控制等。

2.技术交流研讨会：邀请业内专家、学者和企业代表就智能家居的发展趋势、技术创新等话题进行深入探讨。

3.企业对接洽谈会：为参展企业提供商务洽谈、合作对接的平台。

4.互动体验区：设置智能家居体验区，让观众亲身体验智能家居带来的便捷和舒适。

六、参展对象

1.智能家居生产企业

2.智能家居技术研发机构

3.智能家居产业链上下游企业

4.行业媒体、协会等组织

七、宣传推广

1.媒体宣传：通过电视、广播、报纸、网络等多种媒体进行广泛宣传。

2.社交媒体推广：利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布展会信息和动态。

3.行业组织合作：与智能家居行业协会、组织等建立合作关系，共同推广展会。

八、预算与收益

预算：包括场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员费用等。

收益：主要来自展位费、广告费、赞助费等。

九、总结与展望

本次国际智能家居展览会旨在为全球智能家居产业提供一个交流、展示和合作的平台。我们将全力以赴，确保展会的成功举办，为智能家居产业的繁荣发展贡献力量。同时，我们也期待更多的企业和观众参与本次展会，共同见证智能家居的美好未来。

展会项目策划书 篇3

一、项目背景

随着人们生活水平的提高和消费观念的转变，家居行业迎来了快速发展的机遇。为了展示最新家居设计理念和产品，满足消费者的多样化需求，我们计划举办一场国际时尚家居展览会。

二、展会主题

“时尚家居，品质生活”

三、展会目标

1.展示全球最新家居设计理念和产品，引领家居潮流。

2.搭建一个家居行业交流合作的平台，促进产业发展。

3.为消费者提供一个了解家居行业、选择优质产品的机会。

四、展会时间与地点

时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日

地点：xx国际会展中心

五、展会内容

1.家居设计展示：展示国内外优秀设计师的家居设计作品，包括客厅、卧室、厨房、浴室等空间的'设计。

2.家居产品展示：展示各类家居产品，包括家具、灯具、装饰品、家居用品等。

3.家居行业论坛：邀请行业专家、企业家进行家居行业发展趋势、市场热点等话题的探讨和交流。

4.消费者互动体验：设置家居体验区，让消费者亲身体验家居产品的舒适度和实用性。

六、展会策划与实施

1.宣传推广：通过线上线下多渠道宣传推广展会，提高展会的知名度和影响力。

2.招展招商：邀请国内外知名家居品牌、设计师、家居用品企业等参展，同时积极招商，吸引投资。

3.场地布置：根据展会主题和内容，进行场地布置和装饰，营造舒适、温馨的家居氛围。

4.活动组织：策划并组织家居行业论坛、消费者互动体验等活动，增强展会的互动性和参与性。

5.现场管理：做好展会现场的管理和协调工作，确保展会的顺利进行。

七、预期效果

1.提高展会的知名度和影响力，吸引更多国内外参展商和观众。

2.展示最新家居设计理念和产品，引领家居潮流，满足消费者的多样化需求。

3.搭建一个家居行业交流合作的平台，促进家居产业的发展和创新。

4.为消费者提供一个了解家居行业、选择优质产品的机会，提高生活品质。

展会项目策划书 篇4

一、参展时间：

20xx年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2.参展商构成：

礼品|家居中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

(一)、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定；(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定；(3C08)规格3x3单开口(9平米)

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的.挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3.调动展位现场人气的.活动策划：

活动之一：产品体验互动

(三)、展后：

1.代理商及客户的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

③x展架

④海报

⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1.参展费用8950元

2.展示厅的布置费500元

3.宣传物品的制作费用300元

4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5.媒体费用(暂不需要)

6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1.提高展会现场与观展商的互动机会；

2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。