社团成立策划书
老地方整理的社团成立策划书(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
社团成立策划书 篇1
一、社团基本资料
名称:FF动漫社,中文名为火翎动漫社
性质:文娱
会徽:
会徽介绍:会徽取材于不死鸟的羽毛,寓意我社锐意创新,活力无限.
目的:为学生建立一个锻炼自我,走出三水,对外发展、共同创造的平台
宗旨:宣扬动漫,感悟动漫
口号:“火烈激扬,翎动飞翔”
社团文化: “共同创造共同发展”
我社团讲求的是“热诚、梦想、创造”。我们这个社团的本质不仅仅是为了服务会员,更是为他们提供一个创造的平台,并且令他们可能提高各类设计、广告、绘画等的能力。
共同,社团的本质就是同好会,为的就是使有志之士能在这个平台上面找到奋斗的战友,“共同”社社团存在的意义,是一个社团生存下去的能量来源。
创造,表明我个社主张的不是纯粹的玩乐,更多的是指导有志之士不断地创造,为社团带来新鲜的活力和独特的文化产物。
发展,一个社团要保持蓬勃的生命力就必须与时俱进。要实现奋斗目标就少不了发展。
而且,我校的校训是 “厚德、励学、笃行、拓新”,其中“拓新”正是与本社团的创新理念有呼应,本社团的社团文化与广商的理念一脉相承。
设置机构:团队型
个人资料:
二,社团内部建设
1.内部架构及分工
A.架构组织
(1)正社长:负责社团事务协调管理
(2)副社长A:负责统筹执行组,也就是活动项目总负责人。
(3)副社长B:负责统筹cos队和cos队对外的联系,cos队的最高负责人
(4)秘书长:负责社团与学校之间的事务,财务的管理,人员档案的管理,社团实际法人代表
(5)执行组组长:负责组织协调社团日常运作
(6)创作组组长:组织社团的宣传工作,并且是会员培训的最高负责人
(7)cos队队长:负责cosplay人员的培训,cos队的实际负责人
(8)执行组:负责活动策划、活动执行、社团外联、秘书工作
(9)创作组:负责绘图、写文、海报创作、网页制作、宣传物制作(同人志、社刊)
(10)Cos队:负责COSPLAY的服装道具制造,节目表演的排练,cosplay衣服的租借与管理
B.详细分工
(1)执行组:
定位:
执行组是本社团重要载体,对内,起着中枢协调作用,主要负责社团各项日常事务(负责活动策划、活动执行、社团外联、秘书工作),协调社团各组间的工作关系;对外,起着窗口联系作用,负责社团与各级组织、老师的联系工作。
具体说明:
执行组作为社团的中枢神经,负责事务较多,人员数量较多乃各组之最。执行组可兼具创作组与cos队人员,即新生经过成立大会分配后,其余组成员可参与到执行组的活动中(需知会负责人)这有助于促进个别人员交流
由于人数众多,工作繁重,执行组将会进行分组,每组设组长1名,统率小组成员,大型活动由小组相互协作完成,日常活动则小组轮流负责
其次,小组成员没两个月进行轮换,按会员自愿分配,若达不到要求,则抽签决定如何调动。这可促进执行组人员之间的相互认识,提高执行组内部人员的流动性,有助于解决同一社团人员“见面不相识”的情况。
(2)创作组:
定位:
创作组是本社团的一个生生不息的力量,作为一个动漫社团,真正能够在外有名声的,是创作的力量,其主要负责绘图、写文、网页制作、宣传物制作(同人志、社刊、海报)
具体说明:
创作组是一个较为独特的团队,因为其团队需要一定的技能力,是社团常规组,本身作为一个团队,队员相互协作,其人员可以交叉参与到其他组的团队之中。
(3)Cos队:
定位:
Cos队是本社团向外交流的一个重要载体,同时也是社团活招牌,负责自身cos服装道具制造,节目表演的排练,衣服的租借与管理。
具体说明:
cos队与创作组一样作为社团常规组之一,同时需要能力,但更多的需要热情,作为一个独立的团队,其中人员可以交叉参与到其他组的团队之中。
2,社团的宣传理念---以最少的资源获取最大的效果
以真人宣传为主,以实物宣传为辅
3, 未来规划
我社未来规划三步走,
第一步:社团成立,确立基本干部成员,维持社团基本架构,日常运作有序进行,并成功举办品牌活动。
第二步:社团内部各部门协调稳定地运行,成功举办校内的各项活动和参与校外活动,并且可以举行横向(与其它高校社团)合作活动。
第三步:传承管理理念,发展社团创作能力,社团内部有健康向上且稳定有序高效运作,提高社团凝聚力,积淀社团文化。参加各种漫展并且有所收获,同时提高漫社在广东各高校之间的知名度, 实现宣传文化的目标
针对三步走计划,我社提出了未来两年的发展规划
第一年,我们将主要着手举办校内的活动,稳定社团内部的正常运作,举办品牌活动的时候,尝试邀请外校社团参与;
第二年,针对第一年总结的不足,进一步改善,力保对内稳定发展,争取对外发展,更多地邀请外校友好社团参与本社团的活动,同时,积极参与外校友好社团举办的活动,更为重要的是,培养人才作为社团始祖团队的接班人。
三.会员权利与义务
权利:
1) 对本社团的工作提出意见和建议,对本社团工作有检举和监督的权利
2) 对于本社团的一切活动的策划,有权力参与到活动策划小组
3) 会员有自由入会和退会的权利
4) 有推荐他人入会的权利
5) 有参加本社团各类活动的权利
6) 会员在社团招新期间,成为会员,即为干事
7) 会员有接受培训的权利
义务:
1) 遵守纪律、校规、本社团章程,尊重本社团决议。
2) 积极参加社团举行的活动,认真完成社团安排的任务。
3) 团结互助、身体力行、维护本社团名誉,积极宣传本社团
Ⅰ.培训内容
i. 绘画创作培训:每月举办一次绘画创作培训,以培养发展会员的爱好兴趣。由创作小组的干事为会员即场教学绘画创作。具体时间多为星期二,以令更多的会员参加培训。
ii. 动漫研讨:每月举办一次动漫研讨会,具体研讨动漫相关社会话题,例如动漫文化对我们生活的影响、宅文化的影响与发展史及社会背景、中国动漫产业的展望……由执行小组的干事组织讲座进行。具体时间多为星期二,以令更多的会员参加讲座。
iii. 客席讲座:根据实际情况,每两个月一次邀请校外知名画师来校开讲座及交流,由社长联系外校知名画师与邀请工作,由执行小组负责相关嘉宾的迎接与跟进工作。
Ⅱ.落实培训
i. 定期进行培训,会向会员介绍动漫的最新资讯和最新的流行方向,并且进行动漫插画等的培训,以培养爱好兴趣,一定程度上提高技能。
ii. 积极举办品牌活动,令更多的人参与到我们的活动中(不单单是本社团的成员)
iii..培训的时间一般为星期二,以保证社团人员的到席率,同时确保培训地点的容纳量。
会员福利
1. 我社会利用会员缴纳的会费,购买一些动漫的书籍或光碟等产品,供社团内部租借观看。在适当的时候,我们还会帮会员代购动漫商品。
2. 我们会定期播放题材有深度动画电影,以令会员并不简单得到心理欢愉,并以此希望能够提高鉴赏分析电影的能力。
3. 参加活动和由协会承办的比赛,会员有优先权。
4. 每逢广东省范围内的中大型漫展,都会积极组织人员参与(形式多为参展或交流),以促进本社团成员与广东其他高校的联系和交流。
5. 对于社团成员购买各类动漫商品,我们会积极向争取最低价格,令会员们在低廉价格的情况下享受到优质的商品。
四、品牌活动简介
(一)班吉赛
以班为单位,为各自班级设计属于自己的吉祥物,属于自己班的幸运,比赛分初赛与决赛,初赛由社内人员选出,决赛为各班提供一个演绎机会,有嘉宾评判评出优秀作品。
活动可行性分析:
本活动的举行在活动中心。吉祥物,对于广商班集体来说,是一个比较新的概念,吉祥物的存在,对于提高班级的凝聚力、培养良好的同侪关系以及体现班级精神面貌有积极作用,而通过宣传可以令班中人员了解到吉祥物的积极作用。吉祥物上交的格式简单,对于广商学子的绘图设计技术的基本门槛并不高,可以有一定活动的参与度。同时是对外宣扬自己班级文化的好机会。但是,毕竟班吉祥物这个概念比较新,所以对于班级的参与度现不能评估。
(二)cos show party
社团提供衣服给广大学生,并为其搭建一个表演的平台,其中穿插社团cos队表演,让同学们在轻松的氛围下体验cosplay的快乐。
活动可行性分析:本社团有一个cos队的团队,是这个活动能够举行的必要前提。而在现今的年轻人环境和心理上,cosplay是一件十分新奇的活动,这就保证了活动的参与程度。并且本活动是一个纯粹娱乐的活动,服装也由cos队提供,参与的门槛就不存在了。并且社内有足够衣服提供租借,让想玩但是不愿意高价做衣服的同学们一偿心愿。
(三)FF学年祭(理想状态时的活动)
于学校中心花园举行学年祭,邀请广东各大高校参与。作为动漫社每年的收关活动,同时加大漫社与各大高校漫社的联系。
活动的可行性分析:本社团与广东各大高校有紧密的交流联系,这是本社团能够邀请其它高校动漫社团的前提。本活动综合性强,邀请其它高校动漫社团这是一个十分富有吸引力的因素。而本活动的经费主要用于宣传和场地的租用方面,也包括邀请高校社团的费用。由于邀请广州各大高校,对于商家有极大吸引力,因此经费方面不是担忧的问题。
五,社团观念
1. 对广商现存社团发展状况的看法
缺点:
1. 人员管理松散,缺乏监督。
2. 设团内部管理不顺,会员不积极,社团对会员缺乏足够约束力。很多学生参加社团的目的是为了加素质分,只要分加上了,对社团活动就不会出太多力,这样不利于社团的良性发展,社团的活动、计划、思想不能保持连续,更谈不上积累、沉淀优秀的社团文化了。
3. 社团内部组之间缺乏沟通,对于干事的组限制僵硬,内部不够团结,同一社团见面不相识的情况经常出现,同时,社团内容易形成一个个小团体,但结果小团体之间不能融洽相处,造成社团不够团结。
4. 社团建设经费不充裕,活动策划难以变成现实。我校学生社团活动经费主要来源有两个:一,通过收取会员费获取,这是主要的来源。二,同外界企业,事业等单位达成赞助,但这并非能经常成功。
5. 社团活动场地问题,在我们学校没有专门辟给社团活动使用的场地。社团搞活动都是事先向学校的有关组申请,遇到冲突就要改地点或者改时间。同时缺乏社团的必备活动设施。设施不健全导致了特色社团无法展现其特色。
6. 社团对外程度不高,纵观广东商学院三水校区现存的社团,基本都是对内的,即宣传和活动都是对校内的,对外的甚少,能在广东各高校之间有一定知名度的更是少。
优点:
1. 社团是大学精神的重要承载体及体现。
2. 有利于促进学术、品德、心理素质、体魄、职业等的发展。是组织和引导大学生参与社会生活、培养实践能力、实现自我教育,实现能力和角色转型的重要载体。
3. 社团通常依托学校的强势专业,起普及知识、兴趣引导、辅助科学研究的功能。
4. 社团能拓宽大学生的能力培养方式。市场经济和社会发展需要兼具理论知识与实际能力的复合型人才,这正是社团的长处所在。
5. 在社团活动中,每个人既是参与者,又是组织者和领导者,可以锻炼他们的各种能力。社团成员来自不同院系,可以优势互补。
6. 社团活动能使大学生通过亲身体验、自己动手等方式增强了感性认识,有利于培养学生们的集体主义、团队精神和健全的性格。
7. 社团是以兴趣和爱好为基础的群众性组织,因此,有心理问题的大学生可以把自己的苦恼、焦虑、不满、困惑、压抑发泄出来,进而得到其他成员的鼓励、安慰和帮助,可以有效缓解他们的心理矛盾和思想冲突。
8. 人最需要的就是爱、归属感和自我实现,校园社团更容易使常常游离于班级之外的学生在社团环境中找到归宿感。社团活动就能在一定程度上弥补个人对群体的需要,具有极其重要的促进学生社会化发展和增进学生身心健康的功能。
9. 在社团活动中,学生与人生履历不同的同辈交往,接受同辈帮助、了解和分享他人的经验和教训,反思修正自己的行为和观念,成为自助者,同时成为他人的帮助者。
10. 通过集体活动可以让学生学会自我忍让、关爱他人、服务社会的良好品格,体验到集体生活的乐趣,感受到集体的力量,并随着社团成员的更迭而将这种精神和理念传递下去。
2.社联与社团权责分工的认识:
社联与社团作为管理与被管理的关系。
社联作为31个社团的总体协调与规划者,对维护各社团的整体统一性,促进社团活动的有序开展,在整个社团整体中扮演管理者的角色,各社团在社联的管理下,有序地开展活动。
社联与社团间存在互利共生的关系
3,对理想社团的认识
摒除“阶级”(一切由“上级”向“下级”单纯“权力”的做法会被摒除,社团内部人人平等)
人性管理(以调动社团人员积极性为基点,再进行适度的人员调配。无论是策划、决策,还是执行,一切尊重会员(干事)的意愿,不强作要求。)
强调团队(作为以团队型为架构的社团,理所当然般重视团队的协作,令社团的成员完全感受自己是属于这个社团的一份子,自己的能力得到充分的施展。)
社团成立策划书 篇2
一、协会背景:
21世纪是人才竞争,技术竞争的时代。谁能掌握过硬的技术谁就能立于不败之地。21世纪也是信息技术飞速发展的时期,无论何时何地都离不开信息技术。作为21世纪的新青年,特别是新世纪的大学生,更要迅速掌握我们所必需的知识。而向同学们展示一个新世纪信息技术是我们当代大学生义不容辞的责任。计算机协会包括硬件、软件、网络等技术,它的丰富性和扩展性是其它社团无法比拟的。
二、协会性质:
本协会挂靠阜宁高等师范学校初等教育系学生会。协会在系科的指导下,实行自我管理、自我发展。协会以提高自身及学院的电脑水平为目的,学习和研究电脑技术;丰富学生的计算机知识;为我校师生维护计算机等。
三、协会宗旨:
组织全校的电脑爱好者促进我校计算机知识的普及与提高;协助学校开展有关电脑技术应用的活动;为同学们提供电脑的维护、修理服务;为学校和社会提供计算机应用、维护的服务;为同学们提供电脑技术交流的平台,让同学们能够更好的探讨学习计算机知识,带动整个学校计算机知识的发展。
四、活动范围:
各种学术性的讲座、计算机基础知识普及教育、硬件软件技术等;与同类社团或组织的学术性交流与竞技,与其他社团的联谊活动;积极参加学校的庆典及公益性活动,如:校庆、社团文化节、运动会等。
五、主要活动:
邀请有经验的老师开设专题讲座、组织志愿维修活动、计协内部交流活动、社团交流活动、协会还建立了本协会的论坛、网站、QQ群等方便会员交流及学习资料共享、协会宣传,在征得上级领导的批准,组织参加具有代表性的计算机比赛。此外,协会每年还会适期举办一些大型的校内计算机知识、技能比赛。
六、特色活动:
校内计算机知识、技能比赛,电脑义务维修活动,如多媒体课件制作大赛、电子竞技大赛、计算机职业技能大赛等。
七、协会职责:
1、网络方面:学习网页设计;帮助同学们掌握各种网络语言;提高师生网络生存意识;组织上网实践;指导网络操作,组织网络培训;配合学校网络维护和管理等工作;提供组网服务、实践网络技术,提高会员的网络技术水平。
2、软件硬件方面:提高同学们的编程技巧;组织学校编程比赛;普及推广硬件知识(DIY);掌握各种实用软件和现行工具软件;配合学校进行软件硬件安装和调试。
3、学习培训方面:组织有关教授、专家、学者开课讲座;进行电脑培训;举办相关活动,开发制作计算机等级考试辅导软件,提高本校学生计算机一级过关率等。
4、对外交流方面:对外联络,开展对外交流活动;定期举办计算机技能竞赛、电脑展示会等。
八、常务机构:
阜宁高等师范学校计算机协会理事会。理事会是本协会的领导机构,由会长、副会长、外联部、组织部、宣传部、技术部、竞技部等部门组成,各部门设立1名部长。各部门职能如下:
会长:
主持本协会的全面工作,把握协会的发展方向;筹划各种比赛及活动,协调及组织各部门开展工作;分配各部门的具体工作;制定本协会全年工作计划及做工作总结;与社联沟通联系及汇报工作情况等。
?副会长 :
负责分管各部门。协调各部门的工作,充分发挥各部门之间的互补性。确保工作、技术攻关的如期完成,确保工作、服务质量的到位。 主要负责对外沟通、接触工作及协会内部管理工作。
?组织部:
(1) 负责协会档案管理(协会章程、会员资料、其他各种
资料等)
(2) 负责协会工作计划的制定及总结工作
(3) 负责各项活动的通知签到工作
(4) 负责各项会议及活动的记录、整理及存档工作
(5) 负责协会会员会费的收取及管理工作
(6) 负责协会一切财务工作
(7) 负责协会各活动的经费预算及总结工作
? 宣传部:
(1) 负责协会资料的采集、为协会提供资讯
(2) 负责协会活动的策划
(3) 负责协会日常活动及大型活动的报道(协会网站上)、
采风
(4) 负责协会网站、博客的更新
(5) 收集计算机等级考试学习内容,放在协会网站供大家
学习
(6) 负责协会各项活动的宣传工作(如海报、横幅制作) ? 外联部:
(1) 负责大型活动横幅悬挂申请
(2) 负责与其他社团或外校社团合作的联系工作
(3) 负责协会活动设备、场地等的租借
(4) 负责协会赞助策划书及拉赞助工作
? 竞技部:
(1) 负责协会内部的监督与考评
(2) 负责组织协会干部、会员的培训
(3) 负责协会内部会员评优
(4) 负责策划会员综合素质提升活动
(5) 负责人员的调配
?技术部:
(1) 收集有关软硬件故障维修资料,放在协会论坛、网站供大家学习
(2) 组织协会内部成员硬件培训活动
(3) 组织维护队为全校有需要的同学提供维修服务
(4) 收集常用软件及软件教学视频,放在协会网站供大家
下载学习
(5) 组织协会内部成员各种常用软件的培训活动
(6) 组织协会内部成员软件作品比赛
理事会负责组织管理本协会一切活动,受全体会员监督。
社团成立策划书 篇3
社团的宗旨:
熟悉企业的运作方式,营造校园的创业氛围,提高大学生创业精神和创业能力,培养未来的企业家。社团成立的目的是在大学校园里组成学生团队积极学习和实践企业的各方面运转,并在此过程中激励学生的创业热情,开发大学生的潜能,让学生在交流中获益,提高学生的领导能力,和解决企业问题的能力,培养团队精神和沟通能力等未来企业家所必备的商业素质。
社团框架
社团最高执行机构为理事会,理事会下设办公室,财务部,人力资源部,宣传部,策划部,市场调研部,项目开发部,团支部等
宣传部职责
1.宣传策划
负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,采用有效的方式开展宣传活动;
2.负责社团文化节的IC形象设计,以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法,以加大社团文化节的影响力,增加其文化内涵;
3.负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作,并负责社联专用海报,公共展板的借用,发放和收回;
5.社联社团日常展示;
6.负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示;
7.在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
办公室职责
1.起草社团有关文稿、章程等,以及管理社团的活动计划和总材料;
2.协调社团联合会和各社团间的有关事宜,联系社团活动地点;
3.代表社团联合会与校其他部门联系工作;
4.作好各项会议的准备、考勤和记录等工作;
5.安排社团联合会办公室的常规工作;
6.记录和管理社联和社团的各项档案材料。
财务部职责
1.财务部直接对主席负责,统一进行社团联合会财务分配,监督,审核,管理;
2.财务部主要负责社联内部财务的管理,由校团委拨款举办活动的相关财务工作;
3.财务部定期向主席团递交财务审计报告和财务部工作报告;
4.具体社团招新流程,表格及财务报账制度参见社团联合会财务管理制度。
人力资源部职责
人力资源部行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责,也是社联的“组织部”,“人事部”。主要职责有:
1.负责社团联合会的干部招聘、干部调动;
2.负责社团联合会人员编制及人事档案的建立和管理;
3.引导各部门的进行人才培养和管理;
4.定期对社联干部以及社团干部进行培训;
5.对社团联合会干部进行统一的绩效考核并颁发证书;
6.审查社团主要干部的就任资格,规范社团干部的行为;
7.对各社团主要干部进行个人考核评优并颁发证书;
8.颁发社团联合会干部以及主要社团干部的聘书;
9.负责传承社团联合会的组织文化。
社团活动方式:主要是模拟企业所遇到的情况,包括项目采购预算,员工绩效评估方法,竞争对手分析,市场调查,项目研讨。
社团成立策划书 篇4
一、活动名称:
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、策划主办单位:
四、大会时间与地点:
时间:
地点:崇实会堂
五、与会人员:
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿。
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容。
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序。
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序。
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风。
(6)、宣传部:三四张PPT。
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)。
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表。
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函。
(3)、10月9日前确定会场主持人。
(4)、10月10日前确定协会会长代表。
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位。
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序。
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾。
(3)、现任主席致辞。
(4)、新委员代表发言。
(5)、协会会长代表发言。
(6)、团委书记做总结发言。
(7)、主持人致谢幕词。
(8)、请各位老师合影留念。
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
七、物料筹备:
所需物品单价(元)数量金额(元)
邀请函3
透明胶1
幻灯片3—4
麦克风2
矿泉水30
相机2
社团成立策划书 篇5
活动主题:贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会
主办单位:新视界文明ing社团
活动时间:待定
活动地点:待定
一、活动背景:新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
二、活动目的:通过成立大会,宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。
三、活动内容
(一)活动地点:(待定)
(二)活动时间:(待定)
(三)活动对象:新视界文明ing社团全体社员
四、大会前期准备工作
1、外策部
(1)向领导和老师发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地、以及其他物资申请(托盘、红布)。
(4)成立大会赞助。
2、组织部
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
3、文体部
(1)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(2)安排礼仪人员(至少两名)和礼仪培训,负责全程的礼仪接待工作。
(3)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
(1)撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往外策部和其他学生组织(如社联)。
(2)向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书,方便到时候展示,或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们(待定任务,如果可行,干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师)。
5、财务部
(1)购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。
(2)购买领导老师饮用水。
(3)购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,胶带,请柬,托盘,红布,音响设备,签字横幅。
6、宣传部
(1)制作活动宣传海报,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。
(2)确定与会人员。
7、督察组
(1)维护大会秩序。
(2)接待社员、签到(礼仪人员)。
五、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注
宣传栏 张贴宣传海报 1
海报 宣传成立大会 待定
场地 召开成立大会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾 待定
聘书 颁发给干部 待定
大会流程 供嘉宾观看 待定
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
托盘 放聘书 2 申请或购买
红布 2 申请或购买也可用其他代替
移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用
领导致辞稿 领导致辞 1
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶
六、活动时间推进表
日期 内容 负责部门(负责人) 备注
待定 完成成立大会稿 待定
待定 工作安排会议 会长
待定 确定主持人,完成主持稿 文体部
待定 完成社团简介稿 实践部
待定 制作完成签到表和邀请函 组织部
待定 完成领导致辞稿 实践部
待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间
待定 完成大会所需物品的申请 外策部
待定 完成海报制作,张贴在宣传栏 宣传部
待定 完成聘书购买 财务部
待定 完成现场人员的提供和安排 文体部
待定 完成聘书内容及打印 财务部
待定 确定出席人员 宣传部
待定 成立大会 全体会员
待定 发放感谢信 组织部
待定 成立大会总结会议 全体会员
七、大会现场工作
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由会长宣布新视界文明ing社团成立
(3)由会长介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)由领导致辞
(5)由学生社团联合部负责人讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
(8)签字仪式,摄影留念
(9)宣布活动结束,欢送嘉宾
八、活动状况可能性分析及应对方式
1.准备阶段
(1)经费不允许,取消聘书外壳,直接采用纯纸张形式;
(2)聘书没有任何盖章(即无法申请到社联的盖章),改用指导老师签名;
(3)老师时间不允许,根据实际情况再更改;
(4)社联无法提供证明书,实践部自行制作,并要求社联盖章或其指导老师签名;
(5)无法借用移动麦克风或者其质量差,直接不用;
(6)嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定
……
2.大会当天
(1)成立大会即将开始,但还有部分人处于排队签到阶段,应要求其入座,并会后再完成签到;
(2)移动麦克风无法正常使用,主持人需要做好无麦主持的准备,强调声音的洪亮;
(3)如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误,社长上去介绍研究社时要为其更改错误。
……
九、经费预算
名称 数量 价格
气球 待定 待定
杯子 待定 待定
彩带1包 待定 待定
请柬 待定 待定
礼花2支 待定 待定
新视界文明ing社团成立大会策划书,
胶带2个 待定 待定
剪彩物品 待定 待定
签字横幅 待定 待定
宣传海报 待定 待定
聘书 待定 待定
饮用水 待定 待定
总计:
十、注意事项
(1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
(2)在场人员将手机调为振动或关机。
(3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
(4)协会成员必须佩戴会员证
十一、主要负责人联系方式
职务 名字 手机 短号
会长
副会长
.......
本次成立大会的主要监督人员由理事会构成,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作,本次活动最终解释权归新视界文明ing协会所有
贵州师范大学新视界文明ing社团
20xx年9月