年会方案
老地方整理的年会方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
年会方案 篇1
谁是卧底
游戏人数:7名,其中1名为卧底。游戏法例:选定近似的两个词语,6名游戏人拿同样的词语,1名卧底拿另一个近似词语。每小我对自己手上的词语进行描述,但不成直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语,但又不成以让卧底猜出正确的词语。每轮描述完毕后,7名游戏人投票选出卧底,得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三小我的时候,卧底获胜,反之,卧底出局。
萝卜蹲
游戏人数:四人以上。游戏法例:对每一小我以颜色进行命名。肆意指定一种颜色的萝卜进行下蹲,不才蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定此外颜色的萝卜进行不异动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
数7游戏
游戏人数:5人以上,人越多越好。游戏法例:肆意一人进行从1计数,碰着7的倍数或者含有7的数字,必需跳过,以敲桌子或者碗筷的编制替代。假若有人逢7的倍数或者含有7的'数字没有跳过,则算输。
我爱你和不要脸
游戏人数:5人以上。游戏法例:这款游戏也许在不经意中会撮合一对情侣哦。选择男女距离坐成一圈,向自己左边的人说“我爱你”,向右边的人说“不要脸”,两小我之间的对话不能跨越3遍,并慢慢加快速度。一旦有人反映不过来,说错话,就要接管奖惩。
吃货大联盟
游戏人数:8人以上,形成小组。游戏法例:这项游戏考验了吃货的能力,也配合了团队协作。在游戏者面前放上肆意食物,最好是不易下咽需要拒绝的食物,譬如喜蛋、腊肠等,也可以搭配饮料等。当一小我吃完面前的食物时,需当场吹一个响哨,注解口中食物是否全数下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接管奖惩,整个团队出局。
国王游戏
游戏人数:5人以上。游戏法例:抽选一人做国王,国王可以呼吁做任何工作,譬如让两个汉子接吻,假如不愿意,则出局,需接管奖惩。这个游戏比较适合调侃游戏者,制造比较多的欢喜。国王的选择可以由胜利者被选,最后进行“报复”,会有比较多的搞笑点。
放硬币
游戏人数:2人以上。游戏法例:用一个装满水的玻璃杯,水的装满程度以离杯口1-2毫米为最佳。每小我轮流往杯中放入硬币。水溢出来的游戏者为输。游戏简单但不失落乐趣,布满了主要,适合良多人一路玩。
明星签名
这是对不太熟悉的人在一路时比较好用的全员介入的暖场游戏。每人发一张表格,上面有一些比较有趣的问题,譬如左撇子的人是——,爱好洗澡的时候唱歌的是——,然后要求所有人在音乐结束前找到合适要求的人,请他们在表格中签名,最先签完的人可以获得奖品,音乐结束还没有完成的人将会受到奖惩。音乐结束后,主持人要进行“检查”,首要方针是随机采访,陪衬空气。
层层加码
建造30根长宽各20cm高1m的泡沫长方体作栋梁,每三根并排为一层,纵横交叉的迭起十层的塔。插手游戏者三报答一组,分三组。依次抽取以下的长方体放到最上面去,一贯到塔倾圮为之,则倾圮之前的一组获胜。为了精明,栋梁一般会包装红色即时贴,顶面和地面贴有客户logo或产品。音乐的配搭很首要,非凡是到了后期,需要搭人梯的时候,主要的音乐会让现场空气加倍刺激。
斗兽棋
这是一个可全员介入的游戏。我们都玩过石头剪刀布的游戏,此刻将这个游戏搬上舞台,邀请插手游戏者分为两组,教给他们摆出“大象”“老虎”“老鼠”的不合造型,然后按照大象-老虎-老鼠-大象的规律进行组队组PK。共分3轮,每轮3个回合,每轮之前给30秒活动举办时间,各组谈判统一的造型挨次,然后在主持人的口号下,各组同时喊出口号并摆出其筹商好的造型,失落败一方将被罚下1人,假若有人与组内其他人造型口号不合,也将被罚下。
春联拼图
这是一个可以全员介入的游戏。寻找12首7言诗和4首5言诗,分为4组,将每组所有春联的汉字打散混在一路。游戏介入者要在最短活动举办时间内将春联拼出。可以采用多种形式,如将汉字贴在小灯笼上,或贴在空白春联上,或印在大的KT板上等。该游戏娱乐性一般,可是介入性和美不雅观性较强。此外,可将某些汉字融入其中,如“春”字、“月”字等。
儿女英雄传
将5个武侠故事恶搞串烧,然后在15分钟内指导介入者表演主线(跳舞及武打动作),更多的是介入者的即兴阐扬。介入者全数穿戴古装,按照故工作节依次上场,分袂是到尊宝与紫霞仙子、郭靖与黄蓉、杨过与小龙女、张无忌与赵敏、嫦娥与后羿。故工作节搞笑、高涨不竭,凡是是晚会的压轴节目。
汉宫投壶
直径3米的吉利喷绘正中心,放一个大口径花瓶,介入游戏的人着古装,手执40cm长荧光棒若干,1分钟活动举办时间内尽可能多的投入花瓶内。此活动特色在于古装和遍及的应用,如中秋就叫月宫等,假如在晚上举办则荧光棒的成果更好。
舞林大会
道具:纸、彩带等手工工具,音乐插手人员:分成几个小组游戏法例:给每组配一些纸,彩带等,然后让每个小组抽一个题目问题,比如:孔雀舞/草裙舞/肚皮舞什么的,然后各组选出一个代表,组内成员将所发的道具给摆造型、跳舞的人妆扮一番~~配上合适的音乐,比试比试。
年会方案 篇2
即将结束到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年x月x日开展一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的:
1.感谢公司员工一年来的.辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过开展一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的开展,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至
四、年会节目报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:
3.联系方式:
五、参会人员:
xx
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布:xx公司年会胜利闭幕!谢谢大家!注意事项:
1.明确年会的主题和目的;
2.初步确定年会性质;
3.提交预算;
4.策划内容,分工执行;
5.年会时间按排;
6.年会地点选择;
7.年会亮点。
年会方案 篇3
一、年会主题:
给力百联世家年度总结会
二、年会时间
1月25日下午15:00至22:00会议时间:15:00——17:00晚宴时间:17:30——22:00三、年会地点
__酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】
1、对公司发展成绩总结,以及制定公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、实现领导和员工的`互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾.
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,郝总上台发布
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间:x月x日上午
b、地点:待定
c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。
d、具体活动流程:
①集团领导致辞
②政府相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束会后礼品:凭邀请函可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间:x月x日下午
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程:
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间:x月x日晚
b、地点:待定
c、参加人员:集团领导及全体员工
d、具体流程:
①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】) ③穿插互动游戏、抽奖活动
④主持人宣布晚会结束
4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间:x月x日—x月x日b、地点:国贸集团各大卖场c、具体活动形式:
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期x天的会员特价促销活动,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式年会方案
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动; 2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等; 5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工:
1、人员筹备组:
发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。
2、物料筹备组:
现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组:
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。
3、活动执行组:
进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用:6000元;
b、相关资料印刷:元;
c、赠领导、嘉宾礼品:元×30 =60000元;
合计:68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用:5000元;
、甜品、水果:元;
c、红酒:0元;
合计:27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用:10000元;
b、礼品:15000元;
合计:25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品:
15000个,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品:
1等奖5个,笔记本电脑一台(6000元×5=30000元) 2等奖10个,品牌手机一部(3,000元×10 =30000元) 3等奖50个,精美化妆品一套(1000元×50 =50000元) 4等奖100个,300元代金卷一张(300元/×100 =3000元)纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)合计:310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元; b、制作并散发宣传海报和卡片:0元; c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元; d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;
合计:146000元。
6、其他不可预见费用(备用金):50000元.总计:625000元。
年会方案 篇4
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么使职工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好职工的动力,实现职工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:使职工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动职工
a、是为了减少职工流失,用活动来留住职工;使职工兴奋采取行动,使更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,使职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要使职工有感觉;使职工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性,使职工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场使我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场使老客户做一个分享,以此来打动新客户,使新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能使大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀职工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有职工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、职工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀职工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是职工而非领导,所以所有领导必须为职工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀职工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进职工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职工,或是工龄一年以内的职工)
f、天使奖(此奖的'人选应该是对公司职工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、使各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,使领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是使其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于职工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要使人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我们就业的机会
9、宣告年会结束。
年会方案 篇5
一、活动主题:
爱连你我亲如一家
二、活动时间:
xx年x月x日晚17:00--20:00
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;提高学校内部的.向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
谭文静刘雪琴王雅婷韩景友党灵秀
六、参加人员:
幼儿园全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
八、节目负责人王雅婷音乐:
党灵秀
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单谭文静
1月15号之前完成:礼品购买--谭勇
1月15号之前完成:年会PPT、及串词-----王雅婷
1月17号之前完成:横幅张贴--韩景友1月17号之前完成:桌椅摆放-------韩景友
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)--谭文静王雅婷
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作------刘宝江
1月18号之前完成:抽奖箱准备王春玲
1月18号之前完成:游戏道具准备-----刘霞王春玲
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30:入场4:30--5:00:
十二、会场人员安排
xxx
活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:
年会方案 篇6
年会策划总框架内容:
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?
五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的'把控。
十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会策划活动工作分工内容介绍:
(一)文案组(负责人:xxx)
1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2、总经理讲话稿起草、审核;
3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;
3、现场摄影、dv摄像、照相;
4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;
6、负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
4、负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;
2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。