社团活动策划
老地方整理的社团活动策划(精选4篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
社团活动策划 篇1
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1、第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2、第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3、第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4、第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5、第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6、第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的'管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2、六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3、会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4、晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5、引领观众进场入座(监察组负责);
6、借用所需工具工作(后勤组负责);
7、舞台布置工作(舞台组负责);
8、灯光调试工作(舞台组负责);
9、音箱调试工作(舞台组负责);
10、化妆工作(节目组负责);
11、服装道具准备工作(节目组负责);
12、搬运桌椅道具(后勤组负责);
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14、维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15、舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16、预演节目准备工作(各组组长负责);
17、节目演员催场工作(节目组负责)
18、进出口控制工作(监察组负责);
19、相关人员清理会场(全体成员)
20、晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21、会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十一、附录列表:
附件一:资金预算
活动项目金额(元)备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化妆饮用水总预算
社团活动策划 篇2
活动主题:不期而遇活动
活动地点:福州江滨公园
活动时间:xx-10-30
活动对象:院绿园环保协会全体成员
活动具体策划:
早上9点半
排下13级成员在排下门口集合,然后跟随几名12级成员一起到白湖亭好又多超市会师。
北区同学跟随剩下的12级成员一起到白湖亭好又多。
(安全性与汽车系共七人在消防演练后自己过去)
10点左右人到齐了然后开始在好又多疯狂采购,采购自己组的午餐。
10点半采购完开始集合坐车前往目的地江滨公园。
11点到达江滨公园,开始活动。
先是排队分组,先是让13届的同学1,2,3,1,2,3的报数,报到1的围成一圈,报到2,3的也各围成一圈,然后12、13届的也并加入3个组,作为各组的负责人。
然后各组的负责人组织小组的活动。此时间段给各负责人自由发挥。其中一定要有一段自我介绍的时间,或者用滚雪球的方式。
滚雪球
时间:5分钟
人数:小组为单位
目的:活跃气氛,打破僵局,加速学员之间的了解。
道具:无
步骤:
小组成员围成一圈,任意提名一位学员自我介绍单位、姓名,第二名学员轮流介绍,但是要说:我是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面的***,依次下去……,最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。
小组活动结束后开始小组之间的竞赛单元,分为4个项目:大风吹、找零钱、xxxx(那个把脚绑一起走路的那个、、、)、解手结按顺序进行,下为各活动介绍:
1.大风吹
活动类型:热身活动、打破隔膜、热闹气氛
场地:空旷空地
活动步骤:
将成员围成一个大圈坐下
所有成员相互观察除自己以外所有人的位置
当指导员喊到一种我们身上的特征,例如:戴眼镜的、带手表的、穿牛仔裤的,那么符合这些特征的学员就必须相互交换他们的位置
每次换位置最慢的学员出列,站在全中央接受惩罚。
2.找零钱
时间:5分钟
人数:集体
目的:让大家消除隔阂。
步骤:男生代表1元钱,女生代表5毛钱;
由主持人说出具体价格数目,由男女生自由组合;
最快组合完毕的即为获胜者,落单或者组合错误的则视为失败。
注意:工作人员要协助清点每组人数是否符合要求的零钱数目。
3..解手结
参与人数:全体,以圈为单位。
目的:加强3个组之间的竞争,加速人与人之间的相互了解,培养会员相互合作的意识。
步骤:每个人都奖手交差相握,然后一步步将双手形成的结解开,中途不得将手松开,最先解开的那个组可以要求最后的那个组表演节目。
4.xxxx
步骤:各小组选出9名同学三个三个为一小队,将脚绑在一起开始接力跑,最快完成的那组为胜,可要求惩罚最慢一组的同学。
心灵地图(备选)
参与人数:大组所有成员
活动类型:信任、感恩、沟通
材料:参与人数一半的眼罩
活动步骤:
1、全体成员戴上眼罩,听培训师的击掌声并向掌声的方向走,体会无助的感觉。
2、分角色,全体学员分成两组,一组带眼罩扮演盲人,另一组扮演向导(哑巴);
3、指导员对向导说明指导语以及带领规则:让一道这作出“保护盲人到达终点”的誓言。所有人从这刻起都不能说话,活动中向导不能暴露自己的身份,只能用非语言的方式,接着,让盲人原地转三圈,暂时失去方向感。然后让引导者帮助盲人沿着指导者选定的路线走。
4、完成一轮后,盲人那摘下眼罩,与引导者相互交流2-3分钟;
5、角色互换(最好换新同伴,去除之前关系的影响),继续以上的活动,然后两人交流2-3分钟。
6、小组分享、大组分享
做玩游戏大约12点吧,然后开始吃带来的午餐。午餐时09的要注意调动大家的气氛,不要自顾自的吃东西。
活动大概控制在2点左右结束。
社团活动策划 篇3
一、活动名称:
棋子在你手中,技艺在你心中—大学生棋艺大赛。
二、活动背景:
我们富有活力,我们拥有青春。在这青春年华里,我们要做更有意义的事情才能让自己的生活更加充实,更加精彩。在学习之宜,也让棋带你走进不一样的世界吧,放松一下自己,找到更多的自信
三、活动目的、意义和目标:
宏扬棋艺文化,增加同学们对棋艺的爱好,提高同学们的心理素质,锻炼思维能力,提高竞争意识,丰富我院学生的业余生活,促进人际交流。
四、活动对象:
梅子文学社所有会员以及职师院大一大二学生。
五、活动地点:
五教331—334
六、活动时间:
12月10日有11日
七、活动开展(活动过程策划):
1、比赛分男子组与女子组
2、抽号决定对决选手次序,轮空选手直接晋级
3、比赛采用淘汰制,首轮1/2淘汰赛,获胜选手再次抽号决定对决手
4、再次1/2淘汰赛(具体次数根据报名人数再定)。获胜选手再次抽号确定再次对决选手
5、淘汰赛,决出冠亚季军
棋分为:中国象棋,五子棋,跳棋
奖项设置:冠军各项目一名,亚军各项目一名,季军各项目一名,优胜奖各项目一名)
八、经费预算:
荣誉证书每个4元,总共需要24份
总计:96元
奖品共需24份总计:80元
宣传打印材料总计:26元
总需经费:206元
(奖项设置:冠军各项目一名,亚军各项目一名,季军各项目一名,优胜奖各项目一名)
九、经费来源:
会员会费
十、活动中应注意的问题及细节:
1、每人限报三种棋任意一项。
2、中国象棋、跳棋、五子棋一局定输赢。
3、中国象棋、跳棋和五子棋每步棋的思考时间不得超过30秒,工作人员于20秒时提示,超时三次取消比赛资格,对手直接晋级。
4、比赛开始10分钟未进场的选手做弃权处理,对手直接晋级。
5、获胜选手直接晋级,失败选手直接淘汰出局。
6、过程中行为不礼貌的选手出去比赛资格,对手直接晋级。
7、平局,加赛一局。
8、比赛过程中不许悔棋,除非对方同意。
9、比赛中如有扰乱秩序者,直接取消其比赛资格。
十一、活动负责人及主要参与者:
梅子文学社宣传部及组织部负责:江敏菊,陈金娟部门所有成员
十二、活动承办单位
主办方:梅子文学社
承办方:职师院学生会信督部
社团活动策划 篇4
一、活动名称:
献“衣”片爱心,送“衣”份温暖志愿者活动
二、活动时间:
于XX年5月至6月
三、活动地点:
江苏经贸职业技术学院
四、主办单位:
江苏经贸职业技术学院青年志愿者协会
五、活动背景:
随着大家生活条件的改善,旧衣服成为一种新的垃圾,每年我国大约有2600万吨旧衣物垃圾,仅江苏每年就有60万吨旧衣服需要处理。对于废旧纺织品的处理方法主要是焚烧和掩埋,但衣物中的合成纤维会在此过程中对环境会产生更大危害。与此同时,在中国却仍有不少家庭依旧没有足够的衣物抵御冬日的寒冷。
六、活动的目的和意义:
在校园范围内开展献“衣”片爱心,送“衣”份温暖活动,通过宣传垃圾减量与资源回收的积极作用在同学群体中得到普及和认同,不断加强宣传并建立固定的旧衣物回收点,使同学们对于旧衣物回收给予肯定,是旧衣物捐赠成为习惯。营造关爱他人、关爱社会、关爱自然的良好校园氛围。同时捐赠的衣物用于帮扶生活有困难的家庭和孩子,使他们度过难关,感受到爱与温暖。
七、活动准备:
1.联系捐赠衣物接受单位,确定捐赠衣服的详细内容,捐赠时间、受捐的单位和地区;
2.向学校申请宣传活动场地并得到允许;
3.召开部长会议,合理分配各部门的工作,注意事项和活动的具体内容;
4.各部长召开部门会议,说明活动的主题、详细内容与时间,登记活动成员人数;
5.制作宣传海报,宣传我们活动大概内容、时间、地点、所捐衣服的去处和要求; 6.分配会员及干事就此活动在各班级或宿舍进行宣传;
7.向团委处寻求帮助,提前一周通知各班级辅导员,让各班级辅导员在班内宣传;
8.利用网络发布活动信息(包括QQ群、微博、微信、贴吧、短信等)
八、回收要求:
为了尊重受捐助贫困地区的群众,请各位同学在捐赠衣服之前,注意以下事项:
1.接受衣物标准
夏装:T恤、衬衣、内衣、运动服套装、休闲装、裙子、牛仔裤、休闲裤;
冬装:毛衣、羽绒服、裤子(棉裤除外);
棉被;
各式箱包。
(除了不接受衣物标准外的均可,不分四季、不分大小、不分新旧)
2.不接受衣物标准:
鞋子(因为鞋子多有异味)、棉袄、棉裤、棉背心(因为棉花芯的衣服细菌很重且消毒很困难)、破旧的衣物、被染色的衣物、特种服装(包括警服、狱服、军装(迷彩除外)、医疗行业服装)、校服。
九、活动安排:
1.宣传:
5月10日—5月20日通过各渠道宣传。
2. 现场活动:
1)开放180办公室为5月21日—5月30日固定捐赠点并安排1—2名同学负责;
2)5月21日—5月30日每周三下午和周五下午,分别在食堂及宿舍门口摆放摊位,分别由2—4名同学负责接受咨询,1名同学负责衣物登记,2—4名同学负责衣物收装,4—8名同学负责现场宣传。
3.应急方案:
1)若摆放摊位当日出现不宜天气,如无太大影响就按原计划进行,否则就取消宣传活动,捐赠的衣服也可就电话联系提供上门回收;
2)若衣物回收数目超出预算,则可与宿管阿姨交涉,将衣物暂存在临近宿舍楼的储存室;
3)若活动没有依据计划展开或引起反应过低,则将宣传时间延长,现场活动时间顺延。
十、后期工作:
1.从5月21日活动开展始,每两日通过微信及微博公布活动收获;
2.活动开展结束后,通过网络渠道,使用照片、成果展示的形式进行本次活动以及青年志愿者协会精神的宣传;
3.活动开展后,联系捐赠衣物接受单位,将衣物数量统计,对较为突出的个人给予证书或物质奖励。
十一、注意事项:
1.确保前期工作的落实,包括宣传、联系捐助站等 ;
2.工作人员要准时集合到位,每位参与活动的志愿者要清楚回收衣服的标准和回收操作的态度及行为;
3.对于上门回收,应尽量安排住在该宿舍楼的志愿者负责该栋楼的回收工作,志愿者要带足装载工具,回收工作应礼貌谦和;
4.应设立3到5个志愿者为其他小组提供应急帮助;
5.注意保护好已回收衣服防止在回收和运送的过程中造成污损。
策划书附件一:
献“衣”片爱心,送“衣”份温暖 捐赠物品统计表
学校
合计
序号
年级
类别
数量
衣物□
棉被□
箱包□
其他□
衣物□
棉被□
箱包□
其他□
附件二:
捐助接收工作站地点及联系方式(仅供参考)
南京市慈善总会
地址:南京市后宰门东村80-1号二楼
捐助热线:025-84828804
江苏省社会捐助接收工作站
地址:南京市太平北路82号
捐助热线:025-6641399 210018
南京市社会捐助接收工作站
地址:中山南路239号
捐助热线:025-4452064 210005