大学晚会的策划方案

老地方整理的大学晚会的策划方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

大学晚会的策划方案 篇1

一、基础工作安排

1、时间

20xx年12月29日 18：30~21：30

2、地点

湖北水利水电职业技术学院食堂四楼

3、主办单位

社团联合会

4、协办单位

院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

5、筹备工作

阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。

二、工作人员和项目组安排

1、工作人员

顾 问：姚祖军、丁绚、张博

主办方：社团联合会

协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

2、项目组

（1）节目组

组长：魏梅

组员：社联秘书处

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。

②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生

③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。

（2）宣传组

组长：王建东

组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部

任务：a、制作海报、横幅等展开宣传

b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景

c、现场摄影、DV摄像

工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作

②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条

（3）外联组

组长：张培

组员：社联外联部

任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费

b、完成承诺给赞助商的'服务

c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬

（4）舞台组

组长：商桥

组员：社联策划部

任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ，化妆室、换衣间的选制，规划方案《元旦晚会策划方案》。

工作分配：①负责监督确保舞台及质量

②负责舞台灯光、音箱设备的安装

③负责舞台的搭建

④负责化妆室、换衣间的选制

（5）机动组

组长：康庄

组员：院学生会管理部、社联督察部

任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护

b、处理紧急情况

c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作

（6）后勤组

组长：李盼、余倩

组员：社联财务部、组织部

任务：a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）

b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾

c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）

d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行

（7）检察组

组长：刘琪 组员：社联主席团

任务：a、负责整体工作的安排

b、督察整体工作情况

三、晚会工作安排

1、整体工作

检察组安排工作（20xx年12月01日~12月29日）

分付各组开始准备工作

2、前期（20xx年12月1日~12月28日）

节目组收集、排练节目（12月15日前）

宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）

外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）

节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）

3、中期（20xx年12月28日~29日）

晚会前（28日～29日下午）：

通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）

舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）

宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）

机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）

后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）

晚会中（29日18：30～21：30）：

机动组维持秩序

舞台组保障舞台安全

后勤组做好后勤服务

节目组节目出演

节目之中穿插院里相关比赛的表彰

检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件

4、后期（晚会结束后）

机动组协助舞台组卸下舞台装备

后勤组清理会场卫生

检查组指挥工作

社联策划部写出总结

四、所需物品及经费预算

1、海报一张、横幅两张 100 元

2、道具、演出服饰若干 1500 元

3、舞台一个 800 元

4、舞台灯 3500 元

5、喷绘一张 500 元

6、音响两个 800 元

7、话筒四个 400 元

8、小礼品（荧光棒）若干 200 元

9、雾气、气球、礼花 500 元

合计： 8300 元

五、注意事项

1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错

2）、院团委、院学生会、社联相互配合

3）、若有变动各组按检察组指示行动

4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况

大学晚会的策划方案 篇2

活动主题：游园晚会活动

活动目的：元旦佳节，欢聚一堂。为使同学们渡过一个欢乐、愉快、有趣的元旦之夜，增进院学生会生活部与广大同学们之间的了解和联系，在院团委和院学生会的组织安排下，院学生会生活部精心准备了好玩、有意义的游园晚会节目。

活动时间：x月1日晚7：9：3

活动地点：院篮球场

参与对象：全校师生

活动游戏策划：

一、青蛙跳水

(1)规则：将脸盆作为水池、乒乓球作为青蛙。参与游戏同学两人为一组，进行对抗。活动开始时，两人在起点出同时出发，期间要用乒乓球拍托起青蛙(可以直接托着青蛙不动，也可使青蛙跳起)，并保证青蛙不被掉地。

到达既定地点(距水池大约3米)后，将青蛙仍在地上并使其弹起进入水池。每个人三只青蛙，最快使三只青蛙都跳进水池的同学获胜。

(2)道具：乒乓球68个、乒乓球拍2支、脸盆2个

二、情投意合

(1)规则：两人一组，每三组进行一次比赛。一人用羽毛球拍托乒乓球(或网球)，另一人在旁边喂托球者桔子，共同越过横杆，从绳子下钻过，到达终点。最先到达目的地的`组获胜。

(2)道具：竹竿1支、羽毛球拍3支、乒乓球(或网球)3个

三、欢歌笑语

(1)规则：参与同学三人为一组。游戏开始时，三人要开始跳绳，此时主持人唱歌(或放音乐)，当歌声停止时，三人要接歌曲的下一句，期间跳绳不能停止，接歌多者为胜利者。三人都不会的歌曲直接跳过，进入下一首。

(2)道具：跳绳3条、音响、歌曲若干

四、反应速度大比拼

(1)规则：参与者四、五个人为一排，并编号，每个人手里拿一面锣(可用快餐杯或可敲击出声的物品)。开始时由主持人宣布要说的词语类型(菜名，生活用品名等)和开始人的编号，被抽到编号的同学说相应的词语，说完后马上敲击手中的物品，敲打几下，对应的几号回答(同样类型的词语但不能重复前面同学说过的)，依次进行。说错或接不上的同学要接受惩罚(唱歌)，最后谁受的惩罚最少，谁为获胜者。

(2)道具：锣(或快餐杯)5面、筷子5根

大学晚会的策划方案 篇3

一、活动背景：

XX年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府；有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来！

二、活动主题和目的

1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年；演绎高考生和大学生的学习生活；感恩；放飞梦想。

2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。

三、主办单位和组委会（正在联系中）：

四、活动时间和地点

活动时间：XX年7月30日

活动地点：阳泉新天地购物广场

五、演出设想：

1、 统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。

2、 特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的.文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。

3、 加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。

4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。

5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。

六、演出效果及可行性分析：

在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。

七、流程：

1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。

2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。

3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影

八、互动环节和奖项设置（希望有赞助商提供奖品）：

九、活动经费

十、工作人员安排：

联系场地（与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调）：

拉赞助（主要针对手机，电脑，数码产品品牌；ktv；餐厅；美容美发店等商铺）：

联系演员（有确定节目或愿意表演的人员）：

表演导演（审节目，指导彩排）：

道具（根据演员需求及舞台需求）：

服装（与赞助商协调，或租用）：

化妆（与提供赞助的美容美发店协调）：

舞美（布置舞台，协调演员，嘉宾的入场离场，及观众的秩序）：

宣传（联系报社或电视台等媒体）：

备注：

场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可

晚会需要：需要嘉宾席，小礼物，水果等。

参加人员：主办方，赞助商代表，演职人员以及全阳泉市愿意参加活动会的同学。

器材、音乐：电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。

晚会各节目正在紧急筹备中。

不足之处我们将努力完善，衷心希望合作愉快

大学晚会的策划方案 篇4

一、活动主题

新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：

二、活动宗旨

此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的.学子们，播种希望，收获欢乐。

三、晚会时间地点

1、晚会主要对象：××学院全体大一新生

2、晚会具体时间：20xx年10月××日18：30

3、晚会地点：咨询楼门口广场

四、晚会具体流程

（一）前期工作

1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生；

2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作；

3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员；

4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪；

5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试；

6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

（二）晚会过程

1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐；

2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福；

3、晚会进行；

4、晚会结束；

5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。

五、经费预算

荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。

附一：

迎新晚会人员安排

10月××日

1、借好×××钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，××日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。（供演员休息）（×××）

2、所有演员及相关工作人员假条。（×××）

3、20套桌椅的借条。（×××）

4、邀请函的发送，××号晚上必须完成。（×××）

5、所有演员服装的借送与保管。（×××、×××）

6、向院团委或者院学生会借桌布，×××日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。（×××）

10月×××日

1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。（×××）

2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。（×××学生会所有男生）

3、下午两点前将晚会所需的古筝（×××内）搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置×××。（×××，×××，×××，×××）

4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在×××集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。（×××，×××）

5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。（×××，×××，×××，×××）

6、4点开始第二次彩排。

7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。（×××）

8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。（×××，×××，×××，×××）

9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。

10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于×××内。（×××，×××，×××）

11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。（×××，×××）

12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失（×××）

13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在×××内。（×××，×××，×××，×××）

14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。

各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据××学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。

大学晚会的策划方案 篇5

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。

一、策划主办方：

xx。

承办方：

xx系学生会。

赞助方：

xx。

二、活动对象：

xx系全体师生。

三、嘉宾：

校领导，其他系领导及老师。

四、活动地点：

xx。

五、活动时间：

20xx年xx月xx日xx。

六、活动流程：

宣传阶段(xx月xx-xx月xx)

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息)。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(xx月xx-xx月xx)

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于xx个节目。

3、晚会共xx分钟，节目最多占用xx分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑xx分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的'音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

5、xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部。

2、xx月xx号发邀请函。

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(xx月xx日)，节目单(xx月xx日)。

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在xx号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx号准备好;服装、灯光、化妆等在xx号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞(开门红)。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。

3、领导发表讲话。

大学晚会的策划方案 篇6

晚会具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：待定。

5、地点：

6、对象：学院全体师生。

7、主办单位：。

8、承办单位：

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1前期宣传工作

(1)宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：20xx年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的'选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)